Ofertas de empleo de Auxiliar Administrativo/a en Mazarrón

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 ene.

Excel

Únete a Nuestro Equipo Como Auxiliar Administrativo/a de Facturación de Proveedores

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a de Facturación de Proveedores para para reforzar nuestro equipo de forma temporal en la Campaña de Navidad 2024, que sea proactivo/a, con aprendizaje rápido, resolutivo/a, organizado/a y con aptitud positiva hacia las tareas.

Esta Posición es clave para asegurar una correcta gestión de la relación con los proveedores y el flujo de pagos, lo que contribuye al buen funcionamiento financiero y operativo de la empresa.

Su misión será garantizar la correcta organización, archivo y gestión de los documentos acumulados (albaranes y facturas de proveedores) en el departamento de facturación, asegurando que estén accesibles y ordenados según los procedimientos establecidos. Contribuir al flujo eficiente de trabajo administrativo mediante una actitud proactiva, rápida y resolutiva, apoyando al equipo en tareas adicionales cuando sea necesario, y mostrando disposición para aprender y crecer profesionalmente en el entorno laboral.

Responsabilidades Clave

Gestión de Documentos:

• Clasificar, organizar y archivar albaranes y facturas de proveedores siguiendo los procedimientos internos.
• Asegurar que los documentos estén correctamente etiquetados y fácilmente accesibles.
  
  

• Verificar que los documentos recibidos estén completos y correctamente registrados.
• Informar de cualquier inconsistencia o falta de documentos al supervisor correspondiente.
  
  

• Colaborar con el equipo en tareas administrativas relacionadas con la facturación y otros procesos operativos.
• Realizar entradas básicas de datos en el sistema de gestión, si es necesario.
  
  

• Identificar y solicitar nuevas tareas cuando las asignadas hayan sido completadas.
• Preguntar en caso de dudas o falta de claridad sobre los procedimientos.
  
  

• Trabajar de manera eficiente para completar las tareas dentro de los plazos establecidos.
• Adaptarse rápidamente a las prioridades cambiantes según las necesidades del equipo.
  
  

• Mostrar disposición para ayudar a otros compañeros en momentos de alta carga de trabajo.
• Mantener una comunicación clara y efectiva con el resto del equipo y los supervisores.
  
  

• Enseñanza Media o Superior de Formación Profesional en el área de administración de empresas, economía o comercio.
• Nivel básico de competencias técnicas y habilidades indicadas.
• Experiencia básica en el uso de sistemas informáticos y aplicaciones de gestión de facturación, así como de comunicación electrónica.
• Excel avanzado
• Residencia en el municipio o próximo (no más de 30 minutos de desplazamiento) del centro de Trabajo (Mazarrón - Murcia)
  
  

• Una cultura de trabajo donde se premia y recompensa el esfuerzo individual y la contribución al éxito global del negocio.
• Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Contrato de trabajo por cuenta ajena de Campaña.
• Jornada completa de Lunes a Viernes
• Salario bruto anual de 16.119,74€.