Ofertas de empleo de Secretario/a en Fontanar

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 feb.

SharePoint Outlook

Somos una compañía española con gran presencia a nivel internacional y con más de 60 años de experiencia ofreciendo soluciones innovadoras y sostenibles para mejorar la envolvente del edificio y la calidad de vida de las personas.

Buscamos un perfil de Asistencia a Dirección para acompañar a la Dirección General con experiencia en un cargo similar.

La persona seleccionada será responsable de colaborar con la Director General en determinados aspectos desde su experiencia y competencia, se responsabilizará de coordinar y supervisar proyectos internos y externos. Coordinar reuniones con otras empresas. Supervisará y canalizará la información que se emite y se recibe de la Dirección General.

Algunas de sus funciones serán:

• Elaborar y organizar la agenda de Dirección General, coordinar las reuniones y los desplazamientos, recibir visitas, así como gestionar las firmas y autorizaciones.
• Asistencia y soporte al Consejo y CODIR
• Actualización de informes y revisión de presentaciones.
• Organización de viajes, entrevistas, así como realizar pedidos y facturas de Dirección.
• Atender reuniones dentro y fuera de la empresa, además de confeccionar informes
• Transmitir información e instrucciones de la Dirección General a los distintos departamentos teniendo autonomía para la elaboración formal de textos y mensajes.
• Realizar labores de preparación, estudio y apoyo en determinados proyectos para la toma de decisiones de la Dirección General
• Redacción de comunicados, memos, notas… Mantenimiento de los sites (SharePoint y similares) de Dirección y/o Consejo

Requisitos:

· Formación: Titulación Media o Superior

· Experiencia: Mínimo de 5 a10 años acompañando a puestos de Dirección (Se valorará experiencia en empresas familiares)

· Idiomas: Imprescindible nivel C1-C2 de inglés así como la capacidad de comunicación en francés.

· Herramientas: Manejo avanzado de PPT, Canva, Prezi, o similar

· Experiencia en gestión de agenda, nivel experto en manejo de Outlook.

· Residencia habitual en el Corredor del Henares o Guadalajara y alrededores

· Disponibilidad para viajar puntualmente

· Alto nivel de autonomía, proactividad, habilidades de comunicación y gestión del tiempo.

Trabajar con nosotros significa...

• Desarrollo profesional: ofrecemos un plan de formación para impulsar tu crecimiento y habilidades, además de formación en idiomas para expandir tus horizontes
• Flexibilidad: tu bienestar es fundamental, por eso ofrecemos la posibilidad de retribución flexible (cheques guardería, tarjeta comida, tarjeta de transporte y formación) para adaptarnos a tus necesidades.
• Cultura de bienestar: Nos preocupamos por ti. Nuestras políticas promueven la igualdad, la desconexión digital y la flexibilidad horaria con posibilidad de trabajo híbrido.

Si cumples con el perfil requerido y compartes nuestros valores: transparencia, colaboración, sostenibilidad, eficiencia, mejora continua y visión a largo plazo, te ofrecemos una gran oportunidad profesional para unirte a nuestra compañía y al reto de expansión de Grupo DANOSA.

Grupo DANOSA es una compañía comprometida con la diversidad y la igualdad de oportunidades. Entendemos que todas las personas somos únicas y ser diferentes es lo que nos enriquece como compañía. Nos enorgullece ser una compañía que abraza la diversidad y la igualdad en todos los ámbitos de la organización.