Ofertas de empleo de Administrativo/a en Nuevo Baztán

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada7 mar.

Desde Adecco estamos en búsqueda de un perfil de Administrativo/a de logística con inglés intermedio para uno de nuestros clientes que tiene sus oficinas en Alcobendas.Tendrá que asistir al área de logística en todo lo relacionado con control de stocks, aprovisionamientos locales, incidencias a clientes, inventarios, y tener estrecha relación con el Dpto de Support Services, con el almacén externo, con los clientes internos y con los Dptos. de Supply Chain y Sistemas. Estos dos últimos ubicados en la sede central, en Inglaterra. Las tareas a realizar se dividen en tres:Funciones básicas logística:

Control de stocks: mínimos, bloqueados, próximas POs y roturas

Ajustes de stock manuales

Control y gestión de BOMs / Jobs realizados en el almacén

Revisión de los errores de Ship To y POs y gestión con el Dpto. Customer Service y Almacén.

Administración de la documentación generada por las operaciones de importación.

Gestionar las órdenes de compra locales.Funciones con clientes:

Actualizar las condiciones de entrega de los clientes

Gestión de incidencias (problemas de entrega, requisitos, etc.)

Gestión de incidencias de Calidad con la central en UK.

Asistir a las peticiones de calidad de los clientes: certificados de conformidad, etc.

Colaborar con los clientes internos (ventas y Marketing) en lo que requieran del área de logística.Almacén:

Garantizar que los datos del producto (código, tamaño, peso, etc.) se registren con precisión en el almacén.

Gestionar las facturas de indemnización al almacén: roturas en transporte o almacén, y/o pérdidas.

Preparar inventarios para el/la conteo físico/a mensual.

Reconciliar los stocks con el almacén externo dos veces al mes; e inventario físico/a trimestral.

Abrir los tickets necesarios correspondientes a IT para resolver incidencias en sistemas.

Requisitos
- Formación como administrativo/a, logística o similar
- Experiencia de al menos dos años realizando funciones similares
- Inglés B2/C1
- Manejo de herramientas informáticas (ERP/CRM/Excel)
- Disponibilidad inmediata

¿Qué ofrecemos?
- Contrato de sustitución de alrededor de 4 meses con posibilidad de ampliación
- El horario sería de 8 a 17:15 de lunes a jueves y los viernes de 8 a 15:00
- Salario 23.000 euros bruto/anual

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada21 feb.

Teletrabajo ERP Excel

Desde Adecco estamos buscando un/a perfil de Administrativo/a contable para una importante multinacional ubicada en la zona de Alcobendas.

Las funciones serán:

Mantener las cuentas por cobrar, documentar facturas/notas de crédito y su correspondiente soporte.
Mantener registros precisos y completos de los pagos entrantes a la organización, resolviendo cualquier discrepancia que pueda surgir.
Mantener las cuentas por pagar, asegurando el pago puntual de facturas, confirmando la validez de las deudas y obteniendo las aprobaciones necesarias.
Realizar conciliaciones bancarias de forma regular.
Actualizar los registros financieros en el ERP NetSuite, incluyendo libros mayores, diarios, recibos y facturas.
Asistir en la preparación de impuestos, como IVA, impuestos de retención e impuesto sobre la renta, entre otros.

Requisitos
- Perfil polivalente
- Formación en ADE o similar
- Experiencia de al menos 3 años realizando funciones similares
- Manejo de Excel (tablas dinámicas, buscarV, reportes)
- Nivel de inglés C1 (se tomará prueba)

¿Qué ofrecemos?
- Contrato temporal de 4 meses a 6 meses
- Jornada completa de 40h a la semana
- 2 días de teletrabajo a la semana
- Salario de 32.400euros bruto/anual