Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Nuevo Baztán

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• PublicadaNueva

Excel

Desde Adecco SS. de los Reyes estamos en búsqueda de un/a administrativo/a para trabajar en el departamento de compras/producción/logística con experiencia en el sector de las reformas y/o obra para empresa ubicada en Alcobendas.

Funciones a realizar :

Realización de pedidos de materiales relacionados con las obras.
Revisión de facturas
Contacto con proveedores/clientes
Tareas administrativas

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
-Experiencia mínima de 1 año en el sector de reformas
-Experiencia administrativo/a: 1 año
-Experiencia en construcción: 1 año ( valorable)
-Carnet de conducir ( imprescindible)
-Manejo de Excel ( tablas dinámicas)
-Carnet de carretillero/a en vigor

¿Qué ofrecemos?
Contrato de 3 meses a través de Adecco con posibilidad de incorporación a empresa
-Horario de Lunes a Viernes(turno 8 h )
-Jornada completa
-Salario 1500 euros /brutos mes
- Incorporación urgente.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada11 feb.

ERP

¡Hola!

¿Te motivan las labores administrativas? ¿Tienes experiencia manejando programas como SAP? ¿Te interesaría trabajar en Alcobendas?

Desde Adecco, estamos buscando un perfil de Auxiliar Administrativo/a de Logística para uno de nuestros clientes del sector Life Science de la zona norte de Madrid.

¿Cuál sería tus funciones?

· Grabación de los datos relacionados con pedidos a medida, moldes, reparaciones, remakes y devoluciones, asegurando la precisión de las entradas, verificándolas con el pedido original del cliente.
· Apoyo en el proceso de Devolución de productos para cumplir con las directrices acordadas con la fábrica. Asegurarse que el/la flujo físico/a y de almacenaje de dichos productos esté alineado con los estándares de seguridad de Demant
· Colaborar con el After Sales Service Coordinator y los departamentos involucrados.
· Trabajar estrechamente con otros departamentos, manteniendo una comunicación fluida y efectiva para mejorar los procesos y flujos involucrados.
· Mantener registros detallados y correctos de las entradas en ERP y gestionar la base de datos, garantizando la integridad de la información.
· Hacer uso de herramientas digitales asegurando que todas las acciones estén alineadas con la estrategia de la compañía.
· Alineación con los/las diferentes coordinadores/as para estar informados sobre novedades, cambios o errores que impacten la operativa diaria.
· Apoyo en otras tareas que requiera el departamento (personalización de pedidos y baterias, realización de envíos, etc)

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
¿Qué requisitos necesitamos que aportes?

· Experiencia previa mínima de 1 año en puestos administrativos/as
· Amplia visión para comprender profundamente las necesidades de nuestros clientes.
· Conocimientos deseables en ERPs

¿Qué suma en tu candidatura?

· Habilidades de organización: Capacidad para trabajar en equipo y seguir los procedimientos establecidos.
· Habilidades de comunicación: Capacidad para interactuar de manera efectiva y amable con clientes y compañeros.
· Resolución de problemas: Capacidad para abordar y resolver problemas de manera eficiente y proactiva.
· Habilidad para aprender rápidamente y adaptarse a nuevas herramientas y tecnologías del trabajo
· Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Orientación al cliente: Compromiso con la atención al cliente externo e interno.

¿Qué ofrecemos?
¿Qué ofrecemos?

Contrato de sustitución de larga duración.
Oportunidad para conocer el sector farmacéutico.
Salario Anual (Convenio) 22.095,88.
Horario flexible de oficina de 9.00 a 18.00, los viernes jornada intensiva.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada11 feb.

Teletrabajo Excel

¿Te encuentras en búsqueda activa de empleo y quieres pertenecer en un proyecto dónde te puedas sentir realizado en una gran empresa?

Desde Adecco estamos buscando al perfil adecuado para esta posición. Podrás ser parte de una gran empresa como es INDRA SISTEMAS.

Sigue leyendo y si te sientes que puedes ser el elegido, no dudes en inscribirte al proceso.


Funciones qué llevarás a cabo en el puesto:

- Soporte tareas operativas diarias del departamento de tesorería (forex y avales):

-Seguimiento y gestión documental de los seguros de cambio contratados

-Gestión de los avales, solicitud, seguimiento y cancelación de estos.

-Elaboración de los informes específicos sobre ambas áreas

- Ayuda en el manejo y administración del módulo analítico (parametrización de cuentas, resolución de problemas, administración de permisos).

Requisitos
- Formación: Grado Superior/Medio o Grado Universitario (no requisito)relacionado con la Administración.

- Experiencia de al menos de 2 año en las funciones descritas.

-Valorable: conocimiento en SAP

-Conocimientos muy valorable conocimientos de contabilidad, avales y seguros de cambio, pero no es imprescindible

-Obligatorio: Avanzado en Excel

-Nivel Ingles: Medio

¿Qué ofrecemos?
-Centro de trabajo: Alcobendas

-Horario: 40h semanales. Horario 09:00 a 18:30 con una distribución inicial de L-J 9:00-18:30 (con una hora para comer); V: 9:00-15:00, pudiendo adaptarlo en Julio y Agosto ligeramente acordándolo con el profesional, por ejemplo L-J 8:00-16:30 (con 15 min para comer) y V: 8:00-15:00

-Salario: 20.946 euros brutos anuales. Según experiencia podría negociarse

-Tipo de contrato: Aún por especificar

-Modalidad: Teletrabajo 2/3 días a la semana




Te estamos esperando, ¡Inscríbete!

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• Publicada7 feb.

Desde Adecco Alcobendas iniciamos la selección y contratación de un/a contable/ administrativo/a para trabajar en empresa ubicada en Alcobendas .

Las funciones a realizar son:
-Contabilización de facturas recibidas y emitidas.

-Realización de asientos contables tanto de facturas de proveedores/as y asociados

-Conciliaciones bancarias

- Recepción, contabilización y conciliación de las facturas recibidas a nivel

operacional nacional (domiciliaciones, impuestos, salarios, etc).

-Envío mensual de reportes a nuestra matriz alemana (inglés).

-Elaboración y envío de facturas y refacturaciones de gasto

- Elaboración del cierre mensual previo al envío del reporte final a matriz alemana.

- Envío trimestral de la documentación e informes contables necesarios a la gestoría para la presentación de impuestos nacionales y comprobación posterior.

- Utilización de SAP R3 a nivel consultivo desde matriz alemana.

- Envío y contabilización de facturas mensuales emitidas a casa matriz.

- Recepción y contabilizacion de nóminas de empleados/as y posterior pago

- Atención al cliente a nivel nacional (incidencias, dudas, impagos, modificaciones,

etc.). Vía telefónica o email.

- Comunicación con casa matriz alemana (inglés) para la aclaración de pagos recibidos por parte de asociados en caso de descuadres, impagos o incidencias.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Disponibilidad e interés para trabajar a jornada parcial en turno de mañana de 8:00 a 13:00 de lunes a viernes.
Estudios finalizados de contabilidad
Experiencia con el plan general contable español.
Nivel de Inglés alto ( uso diaro )
Incorporación urgente el 17 de febrero.

¿Qué ofrecemos?
Contrato temporal de 3 meses por sustitución por operación.
Jornada de trabajo de lunes a viernes de 8:00 a 13:00
Salario 10 € bruto hora.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada5 feb.

Teletrabajo Excel

Desde Adecco estamos en búsqueda de un/a Técnico/a administrativo/a de métodos comerciales con Excel alto para un contrato temporal por proyecto, en una importante empresa de servicios financieros de la zona de Alcobendas.

Sus tareas comprenderán:

Mantenimiento de bases de datos
Preparación de pagos a proveedores/as y concesionarios
Apoyo en materiales de formación
Organización de calendarios de formación
Seguimiento de animaciones

Requisitos
Formación: ADE o similar
Experiencia mínima 3 años
Capacidad de gestión, negociación y toma de decisiones.
Indispensable Excel avanzado (se tomará prueba)
Inglés nivel B2 alto

¿Qué ofrecemos?
Contrato: Contrato temporal hasta septiembre 2025.
Duración: alrededor de 6 meses
Horario: lunes a jueves de 9 a 18h y viernes 9 a 15h
Teletrabajo: hasta 3 días en casa, en coordinación con el mánager y a partir del primer mes.
Salario 14,75 b/h

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada28 ene.

Excel Word

Desde Adecco estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a c/inglés para una empresa dedicada a la promoción inmobiliaria ubicada en Alcobendas.Las funciones serán:

atender el teléfono y la mensajería
gestionar burofax
gestión documental/archivos
gestión de gastos
gestión de viajes, reservas, etc.
organización de reuniones

Requisitos
- Formación profesional en administración o similar
- Conocimientos de Excel (nivel intermedio/alto), Word, PPT, etc.
- INDISPENSABLE INGLÉS ALTO (escrito y oral)
- Capacidad de organización y autonomía
- Coche propio para acercarse al centro de trabajo (se ofrece plaza de parking)

¿Qué ofrecemos?
- Contrato de 4 meses a través de Adecco + posibilidad de incorporación
- Horario de 9 a 14h (5h) durante los primeros meses + posibilidad de ampliar a jornada completa (de 9 a 14h y de 15.30 a18.30h)
- Salario de 25k bruto/año por jornada completa

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada4 dic.

Teletrabajo

¿Tienes experiencia en soporte técnico/a y administración de sistemas? ¿Te interesa trabajar en un entorno dinámico y organizado? ¡Esta oportunidad es para ti!

¿Qué harás?

Soporte técnico/a y administración de sistemas, gestionando incidencias mediante GIRA, chat y llamadas.
Gestión de inventarios de equipos, entregas y devoluciones.
Coordinación de onboarding: sesiones formativas de aproximadamente 3 horas para nuevos empleados/as.
Colaboración con el equipo técnico de Londres en soporte regional.
Educación de usuarios para el correcto uso de la plataforma de tickets.
Apoyo básico en ciberseguridad (valorable interés o conocimientos).

Requisitos clave:

Experiencia previa en soporte técnico/a y administración de sistemas.
Buen nivel de inglés (colaboración frecuente con equipo internacional).
Habilidades organizativas y de comunicación.
Valorable interés o nociones básicas de ciberseguridad.

Condiciones del puesto:

Contrato indefinido directamente con la empresa.
Horario: lunes a jueves de 9:00 a 18:15h, viernes de 9:00 a 15:00h, con jornada intensiva en julio y agosto (8:00 a 15:00h).
Modalidad híbrida: 4 días presenciales en Alcobendas (despacho propio) y 1 teletrabajo (viernes).
Beneficios como tickets restaurante, seguro médico/a, lanzadera desde varios puntos de Madrid y días festivos adicionales.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada3 dic.

¿Tienes formación en atención al cliente y experiencia en gestión de pedidos?

Desde Adecco estamos en la búsqueda de un/a administrativo/a de atención al cliente

Tus funciones, serán:

• Atención y gestión de pedidos
• Informatización y seguimiento de envíos y devoluciones
• Control de stock
• Facturación de pedidos
• Resolución de reclamaciones
• Ofertas a clientes
• Preparación de documentación para concursos públicos