Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Cenicientos

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada4 feb.

ERP Excel

¿Tienes experiencia en la gestión de flotas y estás buscando un nuevo reto temporal?

Desde Adecco buscamos un/a Administrativo/a para reforzar el Departamento de Flotas de Vehículos de una empresa ubicada en la zona de San Blas-Canillejas, en Madrid durante 3-4 meses.



Ubicación: San Blas - Canillejas, Madrid

Jornada: Completa, 100% presencial

Lunes a jueves: de 8:00 a 17:30
Viernes: de 8:00 a 14:00
Contrato temporal a través de Adecco (3-4 meses)
Banda salarial: A determinar según experiencia (entre 18.000€ y 24.000€)
¿Cuáles serán tus funciones?
Mantener y actualizar bases de datos relacionadas con la gestión de flotas.
Apoyar en la tramitación de seguros y tarjetas de combustible mediante plataformas web.
Solicitar archivos mensuales a la compañía de renting, cruzarlos con Navision y actualizar las matrículas.
Realizar tareas administrativas y de soporte general.
¿Qué buscamos?
Experiencia previa en el manejo de sistemas ERP (Navision o SAP).
Buen manejo de Excel.
Capacidad para gestionar y actualizar datos de manera precisa y generar informes.
Habilidades organizativas, autonomía y toma de decisiones.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Se valorará experiencia en flotas o renting de más de 2000 vehículos.
Si te interesa participar en este proyecto, ¡esperamos tu candidatura!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada22 ene.

Teletrabajo Office Excel

Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un especialista en Gestión de Cobros y Facturación para gestionar y ejecutar los procesos de cuentas por cobrar, asegurando que todo cumpla con las normas contables locales y las políticas internas.

¿QUE OFRECEMOS?
Contrato a través de Adecco de 3 meses + posibilidad de entrada a plantilla
Jornada completa de L a V
Horario: horario flexible entrada entre las 8 y las 9h, salida entre las 17 y las 18h, de lunes a jueves, viernes normalmente se realiza de 8 a 13h o de 9 a 14h.
Teletrabajo 1 día a la semana
Banda salarial: 22K anuales
Centro de trabajo: Calle Albasanz
¿QUÉ FUNCIONES SERÁN PARTE DEL DÍA A DÍA?
Grabado Colaboración en el mantenimiento y actualización de el/la maestro/a de clientes.
Colaboración en el seguimiento de generación automática de facturas, notas de crédito.
Cobro de facturas y deuda del cliente: Contactar a los clientes con cuentas vencidas por teléfono, correo electrónico u otros medios para asegurar el pago.
Monitoreo de cuentas: Revisar regularmente los informes de cuentas por cobrar para identificar cuentas vencidas y tomar las medidas necesarias.
Comunicación con clientes: Mantener una comunicación constante y profesional con los clientes, atendiendo consultas y resolviendo incidencias relacionadas con la facturación y los pagos.
Documentación: Registrar con precisión todas las interacciones, promesas de pago y acciones de seguimiento en el sistema de la empresa.
Mantener registros actualizados de cuentas por cobrar. Registrar los pagos de los clientes registrando transacciones de transferencias recibidas, cheques y tarjetas de crédito.
Preparación de remesas de cobro por recibo domiciliado para enviar al banco.
Reconciliar cuentas de clientes
Informes: Preparar informes regulares sobre el estado de las cuentas morosas y proporcionar ideas para mejorar los procesos de cobro.
Colaboración: Trabajar estrechamente con los equipos de finanzas, ventas y servicio al cliente para resolver cualquier problema que afecte el pago oportuno.
REQUISITOS
Experiencia: Experiencia demostrable de al menos 3 años en la misma posición, preferible en entorno multinacional
Educación: Formación Profesional Grado Superior Contabilidad o administración de empresas o licenciatura en ADE
Habilidades informáticas: Paquete de Microsoft Office (especialmente Excel avanzado), conocimiento de Navision valorable.
Idiomas: español, inglés básico (verbal y escrito).
Competencias: Capacidad para trabajar bajo presión, habilidades organizativas y de comunicación, amabilidad en las relaciones interpersonales, gestión de partes interesadas internas y externas.
En el caso de que te encaje y creas que tú también encajas no dudes en apuntarte
¡Buscamos talentos como el tuyo!