Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Descripción de la empresa

¡SGS, la fuerza global que está revolucionando la industria!

Con más de 140 años de historia, en SGS trabajamos para garantizar la calidad, seguridad y sostenibilidad en sectores clave como la industria, la alimentación, la energía y la tecnología. Pero no somos solo una empresa, somos una comunidad de innovadores, pensadores y creadores comprometidos con hacer del mundo un lugar más confiable.

Aquí, tu talento no solo es valorado, ¡es esencial! Fomentamos un entorno inclusivo, dinámico y lleno de oportunidades donde tus ideas pueden transformarlo todo.

Si buscas más que un empleo, busca ser parte de SGS.

Descripción del empleo

En nuestro equipo de consultoría y formación, buscamos un Administrativo/a para gestionar ofertas comerciales, preparar documentación para concursos públicos y privados, coordinar actividades empresariales en PRL y formación y apoyar la planificación de proyectos.

Un rol clave en un entorno dinámico y colaborativo. ¿Te unes?

¿Cómo será mi día a día?

• Elaborarás ofertas comerciales siguiendo las directrices del equipo técnico.
• Prepararás documentación administrativa para presentación de concurso públicos y/o privados.
• Coordinarás las actividades empresariales y gestión de temas documentales de PRL.
• Gestionarás proyectos principalmente de formación externa (registros de formación)
• Apoyarás al responsable de operaciones en tareas de planificación y confirmación de fechas de ejecución de trabajos.
• Gestionarás la documentación contractual con proveedores y clientes.
• Elaborarás facturas.
  
  

• Si tienes experiencia previa de 2 años en funciones similares. Se valorará experiencia en elaboración de concursos públicos y privados, gestión de PRL y formación, y conocimientos de gestión de FUNDAE.
• Si además dominas las herramientas ofimáticas como un/a verdadero/a estratega, resuelves imprevistos con agilidad, trabajas con autonomía sin perder el espíritu de equipo y disfrutas brindando una excelente atención al cliente... entonces, este puesto tiene tu nombre.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office Excel

Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a área Tecnología en Santander.

Funciones:

-Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.

-Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.

-Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.

-Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados

-Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.

-Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.

-Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario

Ofrecemos:

Estabilidad laboral y formación continua.

Desarrollo profesional en un contexto internacional.

Se requiere:

Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.

Estudios – Deseable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.

Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision.

Conocimientos – Deseable: Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.

Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.

Experiencia – Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada. Experiencia en Servicios de Asistencia. Experiencia en atención y gestión comercial.

Otros: Disponibilidad horaria. Residir en Santander.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
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Teletrabajo

Desde EUROFIRMS estamos buscando a un/a técnico administrativo/a para trabajar en teletrabajo 100%.

FUNCIONES:

• Llevar un programa de gestión a partir del presupuesto (pedido, albarán, factura).
• Llamadas de transportistas, atención en logística.
• Conocimientos de búsquedas y movimiento dentro de Lindekin.

CONDICIONES:

• Contrato indefinido.
• Horario de mañana 08:00 a 14:00 horas, 30 horas semanales.
• Salario: 22.500 brutos anuales.

REQUISITOS:

• Euskera alto.
• Ingles alto.
• Experiencia mínima de 12 meses en puesto similar.
• Incorporación 5 de Mayo.

¡No lo dudes, inscríbete!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Sou a

• Inici
• Persona
• Ofertes de feina. Agència de col·locació
• Ofertes de feina gestionades per l’IMO
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office SharePoint

¡En CAPITOLE seguimos creciendo y queremos hacerlo contigo!

Estamos buscando perfiles con al menos 3 años de experiencia como People Operations Specialist para proyectos estables con nosotros.

Son proyectos en inglés y español y la presencialidad es de 3 días a la semana en oficinas por Madrid. La persona que se incorpore será responsable de la gestión documental laboral, soporte en nóminas, la administración de los datos de empleados/as, así como el cumplimiento con normativas laborales locales e internas. Además, participará en la implementación de iniciativas y proyectos de mejora en procesos y experiencia del empleado/a.

👉¿Cómo será tu día a día?

• Preparar documentación laboral para nuevas contrataciones y movimientos internos.
• Gestionar cambios administrativos y actualizar sistemas HRIS (Workday, PeopleOnline).
• Auditar bases de datos de empleados, beneficios, compensación y desempeño.
• Brindar asesoría en temas de nómina, ausencias, tiempos laborales y normativas internas.
• Dar soporte en el procesamiento de nómina y beneficios.
• Coordinar proyectos de RRHH, proveedores externos y actividades de comunicación interna.
• Asegurar cumplimiento legal y proponer mejoras en políticas y procedimientos.

💻¿Qué perfil estamos buscando?

• Grado o máster en RRHH, Administración de Empresas o similar.
• Tener conocimientos de la legislación laboral en España (Conocer la legislación de Reino Unido, Irlanda o Polonia será un plus).
• Experiencia en el end to end del ciclo de contratación de empleados, incluyendo nómina y gestión del cambio.
• Dominio de herramientas HRIS y Microsoft Office; conocimientos en Workday, SharePoint, PeopleSoft, etc., son una ventaja.
• Imprescindible nivel alto de inglés y de español.

🥳¿Por qué CAPITOLE?

Somos grandes, pero contigo lo seremos aún más 😊 Para ello

tendrás:

• Presupuesto para formación individual para que puedas utilizarlo en lo que quieras (eventos tecnológicos, libros, formación, certificaciones, etc.)
• Seguimiento continuado con tu equipo para tener retroalimentación continúa
• Flexibilidad horaria para ayudarte a conciliar tu vida profesional/familiar
• Remuneración Flexible (Tickets Restaurante, Tickets Transporte, Guardería)
• Descuentos en gimnasios
• Seguro médico privado gratuito.
• Team Buildings todos los meses, no te puedes perder la Pool Party o la cena de navidad
• Equipo de fútbol patrocinado por Capitole.
• Comunidades tecnológicas para que compartas tus conocimientos e ideas con otros equipos. ¡Compartir el conocimiento interno es fundamental!

El empleado/a se adherirá a las políticas de seguridad de la información:

- Tendrá acceso a la información confidencial relativa a Capitole y al proyecto en el que trabaja.

- Tendrá que cumplir las políticas de seguridad y las políticas internas de la empresa y cliente.

- Tendrá que firmar un NDA.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Desde Adecco trabajamos con una importante empresa en Madrid que selecciona un Técnico de Administración Laboral.

Se responsabilizará de:

-Gestionarlas altas y bajas en seguridad social de un cliente con un volumen de 100 nóminas

-Calcular y registrar las variaciones de jornada

-Gestionar comunicaciones de partes de IT

-Gestión de los contratos a través de Contrata

-Elaboración de finiquitos de las nóminas

-Tramitación en seguridad social y grabación de datos en el sistema Epsilon del Grupo Castilla.

¿Qué esperamos de ti?

-Experiencia desempeñando las funciones descritas.

-FPII/Grado Universitario en Administración, RRLL, o relacionado.

¿Qué ofrecemos?

-Contrato directo con empresa

-Contrato indefinido

-El contrato es indefinido y la jornada de 8:30 h a 17:30 h de Lunes a Jueves y los Viernes de 8:00 h a 15:00h y jornada intensiva en Julio y Agosto.

-Salario. 20.000 euros brutos anuales

• Nivel de experiencia---
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Teletrabajo

¡únete a Diagonal Company

Diagonal Company, una de las principales empresas del sector de BPO, está buscando Administrativos/as del sector hipotecario para incorporarse a una de las entidades bancarias más importantes a nivel nacional. Si buscas un proyecto estable y la oportunidad de crecer profesionalmente, ¡esta es tu oportunidad!

¿Cuáles serían tus funciones?

• Formalización hipotecaria.
• Realización de cuadres jurídicos y financieros.
• Revisión de notas registrales.
• Elaboración de provisiones de fondos y minutas.
• Preparación y envío de manifiestos.
• Análisis exhaustivo de operaciones hipotecarias y del bien hipotecado conforme a los criterios legales del banco.
• Agendado y montaje de operaciones hipotecarias.
  
  

• Contrato indefinido con estabilidad laboral.
• Jornada completa de 40 horas semanales.
• Horario: Lunes a Viernes. Tres días de 8 a 15 horas y dos días hay que prestar servicio entre las 8 y las 19 horas.
• Teletrabajo: 6 días al mes.
• Salario en función de la valía y experiencia aportada por el candidato/candidata.
• Incorporación a un proyecto estable y en constante desarrollo.
• Ubicación: C/ de las Abelias
• Convenio: Gestorías Administrativas.
  
  

• Valorable experiencia en gestión documental de escrituras, conocimientos de impuestos, contacto con notarías y registros de la propiedad.
• Persona organizada, proactiva, dinámica y con iniciativa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel

¿Tienes experiencia como Administrativo/a en facturación internacional? ¿Resides por el Corredor del Henares?

Desde Adecco estamos seleccionado un Administrativo/a para importante cliente dedicado al transporte internacional.

Principales funciones

• Facturación a clientes nacionales e internacionales
• Envío de documentación y facturas a los clientes
• Introducción detallada de facturas en el programa
• Gestión de cobros y seguimiento de pagos pendientes.
• Apoyo en gestiones relacionadas con bancos, incluyendo trámites administrativos y operativos.

Se ofrece:

• Contrato indefinido

• Horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00

• Salario: 22.000+1250€ de variable

• Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa con alcance internacional

Requisitos:

- Experiencia previa de al menos dos año en la posición

- Conocimientos avanzados de Excel y de programas de facturación

- Vehículo propio

- Excel Avanzado

- Nivel medio de inglés, con capacidad para interactuar con clientes y proveedores internacionales

Si actualmente estás en búsqueda de un nuevo proyecto profesional, no lo dudes y ¡Apúntate!

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo

Q-safety By Quirónprevención, empresa de servicios de prevención y seguridad en obra, busca el perfil profesional de ADMINISTRATIVO /A con experiencia en gestión de plataformas CAE, para incorporarse a nuestra estructura interna.

Funciones:

• Revisar y controlar la documentación de la obra relacionada con contratas, subcontraras, empresas, trabajadores...
• Uso de plataformas de gestión documental (Ctaima, Dokify, Quioo, E-gestiona...)
• Asesorar en materia de PRL.
• Comunicación con proveedores y clientes.
  
  
  

• Contrato inicial por sustitución (enfermedad de larga duración) + indefinido
• Horario de Lunes a Jueves de 8:00 a 17:00h y Viernes de 8:00 a 15:00h.
• Contrato de 40 horas semanales
• Salario acorde al perfil aportado por cada candidato /a.
• 6 días de teletrabajo al mes una vez superado el periodo de adaptación al puesto.
• Zona de trabajo: Madrid (Zona Ciudad Lineal - Metro Suanzes).
  
  
  

• Experiencia previa desarrollando las funciones descritas.
• Conocimiento de plataformas CAE.
• Buen dominio de plataformas documentales y ofimáticas.