Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Nucia, la

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de gen.

Wavegarden busca incorporar a su equipo a una persona que, bajo la dependencia de nuestro Site Manager en el proyecto de La Nucía se incorporará al equipo de obra para la construcción de la instalación que la compañía está llevando a cabo en Alicante, en la población de La Nucía.

Tu misión será la de trabajar en el equipo de oficina de Project Management, asegurando que se cumplan los procedimientos administrativos de la empresa y colaborando en el seguimiento de los aspectos económicos y legales del proyecto

.
Te integrarás en un equipo multidisciplinar altamente cualificado

.
Tu Trabajo Consistirá

• en
  Gestionar la custodia de los certificados de confidenciali
• dad.Organizar y mantener actualizada toda la documentación de la obra, como contratos, certificaciones de obra, permisos y licenc
• ias.Controlar la correcta cumplimentación y archivo de los documen
• tos.Proporcionar apoyo administrativo al equipo de PMO en obra, asegurando una comunicación flu
• ida.Apoyando al Cost Controller, registrar y hacer seguimiento de los costes de la obra, incluyendo el control de las órdenes de compra, facturas y pagos a contratista/s, subcontratistas y proveedo
• res.Colaborar en la tramitación de permisos con las administraciones públicas cuando sea necesa
• rio.Actualización diaria de la Lista de Acciones (puede ser en Monday), actas obra, etc. y subir a
• AC.Gestionar la recepción y entrega de documentación entre la oficina técnica, WG y la obra (contratista/s), garantizando la trazabilidad de los documen
• tos.Solicitar y gestionar ofertas de contratistas, o proveedores y, asegurando que la información esté disponible para la toma de decisio
• nes.Mantener actualizado durante todo el proyecto un índice con todos los informes emitidos por todos los agentes, y almacenar en la
• ACC.Preparar convocatoria y actas reunio
• nes.Colaborar en la organización de reuniones de seguimiento y en la gestión de las agendas del equipo de o
• bra.Actualización weekly reports en
• ACC.Asistir en la preparación de informes de avance de obra y reportes financie
• ros.Seguimiento, control y archivo (ACC) de documentación de obra (ensayos,
• …).Archivo de los reportes del Coordinador de Seguridad y Salud (doc. administrativa) y archivo interno de doc. administrativa de obra (A
• CC).Garantizar la entrega de la documentación completa

a WG

Requisitos del

puesto
Estudios: Ciclo superior de administración o s

imilar.
Experiencia: Al menos 2 años en roles administrativos de obra en el sector de la construcción en todo tipo d

e obras.
Persona con capacidad de trabajo en equipo, resolutiva, organizada y p

roactiva.
Software: Presto, Monday

o similar.

Se Valorará P

ositivamente
In