Ofertes d'ocupació de Secretari/ària a Guadalajara

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

SharePoint Outlook

Somos una compañía española con gran presencia a nivel internacional y con más de 60 años de experiencia ofreciendo soluciones innovadoras y sostenibles para mejorar la envolvente del edificio y la calidad de vida de las personas.

Buscamos un perfil de Asistencia a Dirección para acompañar a la Dirección General con experiencia en un cargo similar.

La persona seleccionada será responsable de colaborar con la Director General en determinados aspectos desde su experiencia y competencia, se responsabilizará de coordinar y supervisar proyectos internos y externos. Coordinar reuniones con otras empresas. Supervisará y canalizará la información que se emite y se recibe de la Dirección General.

Algunas de sus funciones serán:

• Elaborar y organizar la agenda de Dirección General, coordinar las reuniones y los desplazamientos, recibir visitas, así como gestionar las firmas y autorizaciones.
• Asistencia y soporte al Consejo y CODIR
• Actualización de informes y revisión de presentaciones.
• Organización de viajes, entrevistas, así como realizar pedidos y facturas de Dirección.
• Atender reuniones dentro y fuera de la empresa, además de confeccionar informes
• Transmitir información e instrucciones de la Dirección General a los distintos departamentos teniendo autonomía para la elaboración formal de textos y mensajes.
• Realizar labores de preparación, estudio y apoyo en determinados proyectos para la toma de decisiones de la Dirección General
• Redacción de comunicados, memos, notas… Mantenimiento de los sites (SharePoint y similares) de Dirección y/o Consejo

Requisitos:

· Formación: Titulación Media o Superior

· Experiencia: Mínimo de 5 a10 años acompañando a puestos de Dirección (Se valorará experiencia en empresas familiares)

· Idiomas: Imprescindible nivel C1-C2 de inglés así como la capacidad de comunicación en francés.

· Herramientas: Manejo avanzado de PPT, Canva, Prezi, o similar

· Experiencia en gestión de agenda, nivel experto en manejo de Outlook.

· Residencia habitual en el Corredor del Henares o Guadalajara y alrededores

· Disponibilidad para viajar puntualmente

· Alto nivel de autonomía, proactividad, habilidades de comunicación y gestión del tiempo.

Trabajar con nosotros significa...

• Desarrollo profesional: ofrecemos un plan de formación para impulsar tu crecimiento y habilidades, además de formación en idiomas para expandir tus horizontes
• Flexibilidad: tu bienestar es fundamental, por eso ofrecemos la posibilidad de retribución flexible (cheques guardería, tarjeta comida, tarjeta de transporte y formación) para adaptarnos a tus necesidades.
• Cultura de bienestar: Nos preocupamos por ti. Nuestras políticas promueven la igualdad, la desconexión digital y la flexibilidad horaria con posibilidad de trabajo híbrido.

Si cumples con el perfil requerido y compartes nuestros valores: transparencia, colaboración, sostenibilidad, eficiencia, mejora continua y visión a largo plazo, te ofrecemos una gran oportunidad profesional para unirte a nuestra compañía y al reto de expansión de Grupo DANOSA.

Grupo DANOSA es una compañía comprometida con la diversidad y la igualdad de oportunidades. Entendemos que todas las personas somos únicas y ser diferentes es lo que nos enriquece como compañía. Nos enorgullece ser una compañía que abraza la diversidad y la igualdad en todos los ámbitos de la organización.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 de febr.

Office

Oferta de Empleo: Recepcionista/Secretaria Médica Ubicación: Sarrià - Sant Gervasi, Barcelona Descripción del puesto: Se busca persona dinámica y responsable para cubrir el puesto de Recepcionista/Secretaria Médica en una clínica de referencia en el barrio de Sarrià - Sant Gervasi, Barcelona. El candidato/a será el primer punto de contacto para los pacientes, ofreciendo un servicio de atención telefónica y presencial de alta calidad, además de gestionar tareas administrativas vinculadas a presupuestos de tratamientos médicos.

Responsabilidades:

• Recepción y atención telefónica de pacientes.
• Gestión de la agenda de citas médicas.
• Realización de presupuestos para tratamientos y procedimientos médicos.
• Recepción de pacientes y gestión de la entrada y salida de los mismos.
• Organización de documentación médica y administrativa.
• Coordinación de la correspondencia y la entrega de informes médicos.
• Tareas administrativas relacionadas con el área sanitaria.
  
  

• Estudios mínimos:
• Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado, Gestión Administrativa, Documentación Sanitaria, o estudios relacionados con el ámbito administrativo y sanitario.
• Otras formaciones valorables: Grado en Administración de Empresas con especialización en el ámbito sanitario, Formación en Gestión de Centros Sanitarios, o cursos relacionados con Terminología Médica.
• Experiencia previa en el ámbito de la atención al cliente, preferiblemente en entornos médicos o sanitarios.
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, gestión de agenda, etc.).
• Idiomas:
• Catalán (nivel avanzado).
• Castellano (nivel avanzado).
• Inglés (nivel medio-alto, valorable).
• Excelente trato con el público y habilidades comunicativas.
• Se valorará conocimiento de terminología médica básica.
  
  

• Horario: A convenir (lunes a viernes, 40 horas semanales).
• Sueldo: 1.800€ / mes.
• Ubicación: Sarrià - Sant Gervasi, Barcelona.