Ofertes d'ocupació de Secretari/ària

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• PublicadaNova

¿Tienes experiencia en gestión documental y estás buscando un empleo a jornada parcial de mañana? ¡Pues esta es tu oportunidad!

Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a secretario/a para agencia inmobiliaria ubicada en Unquera.

Te encargarás de:
- Ayudar en la gestión de patrimonio inmobiliario
- Gestionar la agenda
- Redactar mails
- Comunicarse con los clientes
- Realizar informes

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Se requiere grado universitario
Valorable inglés

¿Qué ofrecemos?
¿Qué te ofrecemos?
-Contratación indefinida
-Jornada parcial de lunes a viernes
-Horario de 9 a 13:00h
-Salario: 1.000€ brutos al mes

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de gen.

¡Buscamos nuevo/a compañero/a para Secretaría y Comunicación!

Responsabilidades y tareas:

• Atención telefónica y presencial.
• Gestión de correspondencia, de emails, documentación y archivo.
• Coordinación, organización y gestión de agendas.
• Soporte administrativo a la dirección.
• Mantenimiento de bases de datos y facturación.
• Preparación de informes y actas de reuniones.
• Organización de eventos y tareas de Marketing y Comunicación.
• Gestión de formación interna y externa (Fundae).
• Control de caja, TPV y gestión de bancos.
• Gestión de CV.

Buscamos a alguien con:

• Titulaciones posibles: ADE, Relaciones Laborales, Empresariales, Marketing, Comunicación, Publicidad, Admón y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa. 
• Habilidades de organización y gestión.
• Habilidades de atención al cliente y de comunicación (verbal y escrita).
• Capacidad de trabajo y de resolución de problemas.
• Iniciativa y creatividad.
• Manejo de herramientas ofimáticas, incluyendo sistemas operativos básicos, hojas de cálculo, procesadores de texto, y programas de presentaciones
• Conocimientos de diseño y/o maquetación, creación de contenidos para redes sociales, gestores de contenidos (wordpress).
• Idiomas: inglés B1.
• Experiencia previa en puestos similares.

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Salario acorde al Convenio de Acción e Intervención Social.
• Jornada completa de lunes a jueves en horario partido y viernes hasta las 14:30.
• Vacaciones mejoradas con respecto a convenio.

Lugar de trabajo:

• Centro Corat. C/ Meneses, 5, Madrid.

Envío de candidaturas: hasta el 26 de enero 2025 inclusive a [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada17 de gen.

Excel Word

Descripción Del Puesto

Palm Sporting Club, un centro de referencia en bienestar y deporte, está buscando un/a Recepcionista y Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en media jornada. Este rol es esencial para ofrecer una atención al cliente excepcional y apoyar en tareas administrativas, asegurando una experiencia acogedora y organizada para nuestros miembros y visitantes.

Responsabilidades

• Atención al cliente: Dar la bienvenida a los visitantes, responder preguntas sobre nuestras instalaciones y servicios, y asistir a los miembros en sus necesidades.
• Gestión de llamadas y correo electrónico: Responder y canalizar consultas, gestionar reservas y coordinar con otros departamentos.
• Tareas administrativas: Manejo de la agenda del centro, actualización de bases de datos de clientes, seguimiento de inscripciones y pagos, y apoyo en la gestión de membresías.
• Apoyo en la organización de eventos y actividades: Colaborar en la logística y comunicación de actividades del club, manteniendo informados a los clientes.
• Supervisión de la recepción: Asegurar que la zona de recepción esté limpia, organizada y equipada con materiales necesarios.
  
  

• Experiencia previa en atención al cliente o recepción, idealmente en centros deportivos, de salud o de bienestar.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Idiomas: nivel alto en español e inglés. Conocimiento de otros idiomas es un plus.
• Dominio de herramientas informáticas (Excel, Word) y software de gestión de reservas (MINDBODY)
• Actitud proactiva, trato amable y capacidad para trabajar en equipo.
  
  

• Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en un entorno saludable y deportivo.
• Posibilidades de desarrollo dentro de una empresa en crecimiento.
• Acceso a nuestras instalaciones deportivas.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada16 de gen.

Se requiere persona con capacidad de adaptación, correcta atención al público y manejo de español e inglés fluido.

El trabajo consistirá en apertura de oficina, atención de clientes (potenciales compradores o vendedores), gestión de diversas tareas diarias...

Se valora manejo de CRM inmobiliario.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de gen.

Office SharePoint Excel PowerPoint Word

Across Legal busca una persona para la posición de Secretaría Jurídica. Across Legal es una firma especializada de abogados con más de 20 años de experiencia, especializado en asesorar a emprendedores, inversores, fondos de capital riesgo y empresas tecnológicas en todo su escenario legal, tales como rondas de inversión, joint ventures, fusiones y adquisiciones (M&A) protección de propiedad intelectual (IT&IP), fiscalidad y expansión internacional.

La posición de Secretaría Jurídica es fundamental en la actividad operativa de cada unidad técnica del despacho. Es el soporte y asistencia del Socio y de los profesionales que lo forman.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Apoyarás a la dirección del bufete en tareas administrativas, gestión de documentación legal, facturación, y coordinación de agenda. Será responsable de asegurar la organización, eficiencia y precisión en los procedimientos internos y en el seguimiento de casos y expedientes.

Gestión de Expedientes y Procedimientos: Apertura y seguimiento de expedientes, control de horas y verificación de imputaciones.Preparación de informes de seguimiento de tiempo y facturación.Coordinación con el equipo para asegurar prácticas consistentes en todo el bufete.Facturación y Cobros: Asistencia en la emisión y envío de facturas en coordinación con el Socio.Seguimiento de cobros y recordatorios de impagados junto con el área de administración financiera.Cumplimiento de fechas de cierre en coordinación con el departamento Financiero.Documentación Jurídica: Creación, revisión y archivo de documentos legales y contratos bajo la supervisión del equipo legal.Modificación y edición de contratos y propuestas.Gestión de archivos físicos y digitales conforme a los procedimientos de la firma.Preparación de informes y Presentaciones: Colaboración en la preparación de presentaciones y propuestas comerciales.Coordinación con el equipo de Marketing para tener las versiones actualizadas de documentos.Agenda y Planificación: Administración de la agenda de Socios, coordinación de reuniones y viajes.Seguimiento de fechas clave y requisitos para presentaciones y transacciones.Comunicación en representación del Socio cuando sea necesario. REQUISITOS: Titulación/Formación Profesional en Secretaría de Dirección.Curso en secretaria jurídica o equivalente.Experiencia mínima de 3 a 5 años desarrollando funciones equivalentes en otros despachos.Nivel Avanzado/experto en paquete Office (Word, Excel, powerpoint, Sharepoint, herramientas de diseño, documentación y firmas).Nivel de Inglés C2/Nativo. OTRAS COMPETENCIAS: Se valorará experiencia previa como Secretaría de Dirección en sector servicios profesionales.Capacidad analítica y resolutiva.Fuerte habilidad organizativa, con atención a la precisión y los detalles.Capacidad para interactuar y mantener relaciones de calidad con los clientes. ¿QUÉ TE OFRECEMOS? Trabajar en un entorno multidisciplinar.Muy buen ambiente laboral.Salario competitivo. ¡No esperes más y descubre cómo puedes contribuir para crecer en Across Legal, una firma que coloca al cliente y la innovación en el centro de su estrategia!

Los datos personales facilitados en su solicitud y durante el proceso de selección serán tratados por Across Legal, S.L.P., actuando como Responsable del Tratamiento.

Al enviarnos su CV, da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con el fin de evaluarle y seleccionarle como candidato para el puesto. Sus datos personales serán tratados de forma confidencial y únicamente serán utilizados para la contratación de la oferta de empleo seleccionada.

En relación con el periodo de conservación de sus datos personales, estos serán eliminados tras tres meses de inactividad en cumplimiento del RGPD y legislación en materia de protección de datos personales.

Si desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad u oposición en relación con sus datos personales, puede hacerlo a través ****** con sujeción al RGPD.

Para más información, visite https://acrosslegal.com/politica-de-privacidad/

Al enviar su solicitud, usted confirma que ha leído y comprendido esta cláusula y que está de acuerdo con el tratamiento de sus datos personales según lo descrito.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de gen.

Excel Office PowerPoint Word

Forvis Mazars es la nueva red formada por Forvis, una de las principales compañías en el sector de los servicios profesionales en Estados Unidos, y Mazars firma internacional que operaba ya en más de 100 países, siendo Top 10 en el sector de los servicios profesionales. Esta unión única nos permite proporcionar a nuestros clientes una perspectiva global, ágil, diferente y personal en todo el mundo en las áreas de auditoría, legal, tax y consultoría.

En España, Forvis Mazars cuenta con más de 800 profesionales y oficinas en 8 ciudades: Alicante, Barcelona, Bilbao, Madrid, Málaga, Oviedo, Valencia y Vigo.

FUNCIONES:

• Apoyar a la Dirección en labores administrativas y de gestión.
• Atención telefónica y presencial.
• Controlar y supervisar de correspondencia enviada y recibida.
• Controlar la documentación para la firma del director o superior.
• Revisión y supervisión de formatos corporativos en presentaciones, propuestas, informes y/o documentos de trabajo.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles.
• Impresión, escaneado, fotocopias de documentos, encuadernación.
• Gestiones de Servicios Generales.
• Atender las visitas programadas.
• Controlar los suministros de oficina.
• Preparar informes, cartas, estados financieros y otros documentos.

REQUISITOS:

• Nivel mínimo de estudios Bachillerato. Formación profesional o grado universitario.
• Con buen dominio del Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Nivel alto de inglés demostrable (B2 en adelante)
• Mínimo 2 años de experiencia en las funciones descritas.

QUÉ OFRECEMOS:

· Incorporación inmediata en una firma multinacional, con posición consolidada en el mercado de la auditoría y consultoría.

·¡Contrato temporal por baja IT

· Excelente ambiente de trabajo.

Mazars estamos comprometidos con la diversidad e igualdad durante todo el proceso de selección y bienvenida a la firma, siguiendo una política de no discriminación por motivos de género, edad, discapacidad, raza, origen u orientación sexual.

Además, desde 2019 colaboramos de manera continua con fundaciones como Fundación Once - Inserta Empleo, Fundación Adecco o Fundación Randstad para facilitar y apoyar la empleabilidad de personas con discapacidad, adaptando los puestos de trabajo a las necesidades de cada persona.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de gen.

Office SharePoint Excel PowerPoint Word

Across Legal busca una persona para la posición de Secretaría Jurídica.

Across Legal es una firma especializada de abogados con más de 20 años de experiencia, especializado en asesorar a emprendedores, inversores, fondos de capital riesgo y empresas tecnológicas en todo su escenario legal, tales como rondas de inversión, joint ventures, fusiones y adquisiciones (M&A) protección de propiedad intelectual (IT&IP), fiscalidad y expansión internacional.

La posición de Secretaría Jurídica es fundamental en la actividad operativa de cada unidad técnica del despacho.

Es el soporte y asistencia del Socio y de los profesionales que lo forman.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Apoyarás a la dirección del bufete en tareas administrativas, gestión de documentación legal, facturación, y coordinación de agenda.

Será responsable de asegurar la organización, eficiencia y precisión en los procedimientos internos y en el seguimiento de casos y expedientes.

Gestión de Expedientes y Procedimientos: Apertura y seguimiento de expedientes, control de horas y verificación de imputaciones.

Preparación de informes de seguimiento de tiempo y facturación.

Coordinación con el equipo para asegurar prácticas consistentes en todo el bufete.

Facturación y Cobros: Asistencia en la emisión y envío de facturas en coordinación con el Socio.

Seguimiento de cobros y recordatorios de impagados junto con el área de administración financiera.

Cumplimiento de fechas de cierre en coordinación con el departamento Financiero.

Documentación Jurídica: Creación, revisión y archivo de documentos legales y contratos bajo la supervisión del equipo legal.

Modificación y edición de contratos y propuestas.

Gestión de archivos físicos y digitales conforme a los procedimientos de la firma.

Preparación de informes y Presentaciones: Colaboración en la preparación de presentaciones y propuestas comerciales.

Coordinación con el equipo de Marketing para tener las versiones actualizadas de documentos.

Agenda y Planificación: Administración de la agenda de Socios, coordinación de reuniones y viajes.

Seguimiento de fechas clave y requisitos para presentaciones y transacciones.

Comunicación en representación del Socio cuando sea necesario.

REQUISITOS: Titulación/Formación Profesional en Secretaría de Dirección.

Curso en secretaria jurídica o equivalente.

Experiencia mínima de 3 a 5 años desarrollando funciones equivalentes en otros despachos.

Nivel Avanzado/experto en paquete Office (Word, Excel, powerpoint, Sharepoint, herramientas de diseño, documentación y firmas).

Nivel de Inglés C2/Nativo.

OTRAS COMPETENCIAS: Se valorará experiencia previa como Secretaría de Dirección en sector servicios profesionales.

Capacidad analítica y resolutiva.

Fuerte habilidad organizativa, con atención a la precisión y los detalles.

Capacidad para interactuar y mantener relaciones de calidad con los clientes.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

Trabajar en un entorno multidisciplinar.

Muy buen ambiente laboral.

Salario competitivo.

¡No esperes más y descubre cómo puedes contribuir para crecer en Across Legal , una firma que coloca al cliente y la innovación en el centro de su estrategia!

Los datos personales facilitados en su solicitud y durante el proceso de selección serán tratados por Across Legal, S.L.P., actuando como Responsable del Tratamiento.

Al enviarnos su CV, da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con el fin de evaluarle y seleccionarle como candidato para el puesto.

Sus datos personales serán tratados de forma confidencial y únicamente serán utilizados para la contratación de la oferta de empleo seleccionada.

En relación con el periodo de conservación de sus datos personales, estos serán eliminados tras tres meses de inactividad en cumplimiento del RGPD y legislación en materia de protección de datos personales.

Si desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad u oposición en relación con sus datos personales, puede hacerlo a través ****** con sujeción al RGPD.

Para más información, visite https://acrosslegal.com/politica-de-privacidad/ Al enviar su solicitud, usted confirma que ha leído y comprendido esta cláusula y que está de acuerdo con el tratamiento de sus datos personales según lo descrito.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• Publicada14 de gen.

Informació General

Referència: 24FUBPASSF-FCSBTCTCI13003

Naturalesa: Plaça nova

Títol: Tècnic o tècnica a la Secretaria de la Facultat de Ciències de la Salut i el Benestar

Tipus plaça: FUB

Any acadèmic: 2024 - 2025

Inici Convocatòria: 14-01-2025

Final Convocatòria: 28-01-2025

Àrea o Servei principal: Secretaria de la Facultat de Ciències de la Salut i el Benestar

Descripció del lloc de treball

Descripció

La UVic-UCC és una universitat de la Catalunya Central, amb un compromís especial per l'ensenyament de qualitat, la recerca innovadora i la internacionalització. La Secretaria de Facultat és la responsable de gestionar i administrar, de manera àgil i eficaç, tots els processos administratius que afavoreixin i incideixin en el correcte desenvolupament de l’activitat acadèmica de la Facultat, amb l’objectiu de facilitar als estudiants, PDI i al deganat, un servei/suport que garanteixi el bon funcionament del centre.

Funcions i Tasques

Comunicació i difusió:

• Desenvolupar les tasques de difusió dels actes i activitats de la Facultat a través dels canals de comunicació d’aquesta
• Coordinació amb les àrees de Màrqueting, Comunicació Corporativa i UMedia per als temes de comunicació interna i externa i màrqueting de la Facultat
• Suport en tasques de l'organització d'actes, jornades i activitats que s'organitzin des de la Facultat
  
  

• Centralització de tasques de suport en els processos administratius dels tribunals de TFG i TFM
  
  

• Atenció a l'usuari: professorat i estudiants
• Suport en la gestió de tràmits acadèmics dels estudiants
• Suport en els processos de Verificació, Seguiment, Modificació i Acreditació (VSMA) de titulacions oficials
• Suport en l'organització i presa d'actes de reunions de la Facultat
• Suport a altres tasques de la Secretaria quan es requereixin
  
  

• Experiència en redacció, gestió i difusió de continguts
  
  

• Coneixement de l'àmbit universitari
• Titulació universitària en àmbits de comunicació, empresa o afins
• Coneixement de l'aplicatiu de gestió universitària Sigma
• Confidencialitat
• Compromís amb l'organització
• Capacitat per propiciar i mantenir un bon ambient de treball entre companys i companyes
  
  

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• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de gen.

Office

Buscamos una persona responsable y proactiva para incorporarse a nuestro equipo de Central de nuestra red de residencias para personas mayores como SECRETARIA de Dirección.

Somos un grupo empresarial que gestiona 7 centros residenciales ubicados en la zona metropolitana de Barcelona.

En nuestras oficinas centrales ubicadas cerca de la Estació de Sants queremos incorporar de forma estabel una secretaria de dirección.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión administrativa, apoyando las tareas diarias de la gerencia y de los 7 centros residenciales.

Funciones principales:

• Atención telefónica y gestión de llamadas entrantes y salientes.
• Organización y gestión de la agenda de la dirección.
• Coordinación y organización de reuniones de gerencia y con los centros residenciales.
• Organización y gestión administrativa de la oficina.
• Control y seguimiento de pedidos de material de oficina y suministros.
• Apoyo en la preparación de documentación y reportes internos.
  
  
  

• Contrato estable con jornada completa.
• Un entorno de trabajo dinámico y agradable.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
  
  
  

• Experiencia previa en funciones similares (preferible en el sector de residencias o sector sanitario).
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).
• Buena capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Actitud proactiva y discreción.