Ofertes d'ocupació de Secretari/ària

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

Office

Estamos buscando un/a Administrativa-Secretaria de Dirección a Media Jornada, para despacho de abogados con oficina en Barcelona centro, en la calle Diagonal.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Horario de 25 horas semanales, 5 horas diarias en horario de mañana con flexibilidad de entrada y salida.
• Salario entre 16.000 y 19.000 € brutos anuales, según experiencia y valía.
  
  

• Gestión administrativa de aspectos de los expedientes jurídicos del despacho.
• Atención telefónica y por email con clientes del despacho.
• Funciones de secretaria de dirección de la titular del despacho.
  
  

• Formación FP Administrativo o similar
• Experiencia previa trabajando como administrativo/a / secretaria de dirección.
• Dominio de Paquete office y habilidades Tecnológicas.
  
  

• Conocimientos de Inglés.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Empresa dedicada a l'administració precisa incorporar un/a administratiu/iva a secretaria per incorporar a l'equip de treball a Vidreres.

Condicions laborals:

• Contracte: contracte de substitució del titular funcionari fins a la seva incorporació (no hi ha data estimada)
• Horari: de dilluns a divendres 37,5 hores
• Salari: 1984,39 € bruts mensuals
  
  
  

• Realització de tasques d’entorn digital i 2.0: actualització i gestió de contingut del web municipal
• Actualització i gestió de la Seu Electrònica i altres anàlogues que li siguin assignades
• Actualització i gestió del Portal de transparència
• Elaboració dels 52 items del projecte d’Infoparticipa
• Realitzar les altes, baixes i modificacions d’inventari del Patrimoni
• Portal de contractació
• Tramitar la Junta de Govern
  
  
  

• Batxillerat o equivalent
• C1 de català
• Coneixements d'ofimàtica
  
  
  

• Català i castellà
  
  
  

• Carnet B
  
  
  

• Treball en equip
• Disposició a l'aprenentatge
• Responsabilitat

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada22 de març

Office Excel Word

¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Sant Cugat

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte a la Secretaria Académica/Gestora de Centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Medicina.

Cómo será tu día a día

• Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
• Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado.
• Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas.
• Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas.
• Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado.
• Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado.
  
  
  

• Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
• Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
• Habilidades de organización y planificación
• Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
• Capacidad de resolución
• Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel
• Se valorará experiencia en administración de 3 años
  
  
  

• Incorporación inmediata
• Posición temporal con posibilidad de contrato estable
• Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
• Jornada completa
  
  
  

• Horario de 9.30 a 18.30.
• Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
• Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
• Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
• Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
• Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
• Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de març

Inglés Atención al cliente Formación Administración Administración de oficinas Outlook Aptitudes de organización Servicio de atención al cliente Comunicación Asistencia de administración Asistencia de administración ejecutiva Aptitudes administrativas Gestión de diario

Descripción de la empresa PANAVISION TOURS es una mayorista de viajes especializada en destinos como Europa, Rusia, Canadá y EE.UU. Fundada en 1981, la empresa ha crecido significativamente, operando exitosamente en Italia desde 1982 y lanzando su propio programa de circuitos por Europa en 1984. Actualmente, cuenta con delegaciones en Madrid, Bilbao, Barcelona, Valencia, La Coruña y Sevilla, posicionándose como el mayor tour operador en España para destinos europeos. Más de 100.000 pasajeros confían cada año en nuestra empresa para sus vacaciones.

Descripción del puesto Como Secretaria de Dirección en Panavision Tours, serás responsable de apoyar las tareas administrativas del equipo directivo. Tus actividades diarias incluirán la gestión de agenda, organización de reuniones, atención a clientes y proveedores, y la preparación de documentación y reportes. Este es un puesto de tiempo completo y se llevará a cabo de manera presencial en nuestra oficina ubicada en Madrid.

Requisitos

• Aptitudes en tareas administrativas y servicios de asistencia administrativa.
• Habilidades de comunicación efectiva y atención al cliente destacada.
• Capacidad de formación y de gestionar entrenamientos internos.
• Destrezas en la gestión de tareas clericales y soporte administrativo.
• Serán valoradas habilidades adicionales como la organización, proactividad y el uso de herramientas ofimáticas.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de març

Job Description & Summary

Buscamos perfiles licenciados, grados, diplomado o FP en áreas de administración y secretariado con buen nivel de inglés para dar soporte en departamentos internos de firma.

Necesitamos que tengas una experiencia previa de al menos 2 años en puestos de Secretariado o similar, nivel alto de inglés y manejo de herramientas informáticas.

Apostamos por gente joven con y sin experiencia para trabajar empresa multidisciplinar, en el área de Secretariado general.

Tu conocimiento es útil y podrás aportar conocimiento desde el primer día con nosotros en los proyectos tanto internos como con clientes.

Las funciones del puesto son propias de la posición de Secretariado, gestión de agenda, viajes, reuniones, gestión de documentación, nota de gastos, apoyo administrativo, entre otros.

Oficina de incorporación: Madrid, se ofrece estabilidad en el puesto.

Competencias Requeridas

• Capacidad para trabajar con autonomía.
• Alto nivel de inglés.
• Alta capacidad de análisis y atención al detalle.
• Planificación y calidad en el trabajo.
• Trabajo en equipo.
• Alta tolerancia a la presión.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de març

Office

Entidad del sector Sanitario y Sociosanitario, comenzamos en 1881 con el compromiso de atender, desde la calidez y calidad, a las personas más vulnerables en el ámbito de la salud. Con un equipo de profesionales de más de 8.500 personas, trabajamos a nivel nacional a través de una red de más de 200 centros en los que priman nuestros valores hospitalarios centrados en el cuidado y atención a la persona desde el corazón.

Estamos buscando un perfil de Secretaría General y de Asuntos Públicos ubicado en nuestra Sede Central de Madrid.

¿Te animas a unirte a nuestro equipo?

Esta posición, en dependencia de la Dirección General y siendo transversal en la contribución tanto en relaciones internas del Consejo de Dirección Corporativo como externas, abarcará las siguientes funciones:

Gabinete de la Dirección General:

• Gestión de la agenda y contenidos de la Dirección General.
• Coordinación de reuniones internas y externas, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
• Gestión de comunicaciones formales y archivo corporativo.

Consejo de Dirección Corporativo:

• Organización y planificación de la agenda del Consejo.
• Coordinación de asuntos transversales y elaboración de actas.
• Garantizar la transparencia y rendición de cuentas.

Unidades de Gestión Locales:

• Gestión de solicitudes y seguimiento de planes de gestión.
• Coordinación de reuniones con Gerentes y Consejos de Dirección Locales.
• Facilitación de la comunicación entre el Director General y las Direcciones Locales.

Relación con el Secretario del Patronato y Área Jurídica:

• Interlocución entre Gobierno y Dirección de Gestión.
• Asegurar el cumplimiento normativo y la transparencia.
• Coordinación con el área jurídica y de organización.

Asuntos Públicos y Protocolo:

• Definición de objetivos estratégicos y gestión de relaciones institucionales.
• Establecimiento de alianzas con organizaciones públicas y privadas.
• Coordinación de políticas públicas y eventos institucionales.
• Asesoramiento en materia de protocolo y transparencia.

REQUISITOS:

Conocimientos y Experiencia:

• Licenciatura o Grado en Administración de Empresas, Administración Pública, Marketing, Ciencias Políticas, Economía, Derecho o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en un rol similar dentro de la Administración Pública o en empresas con gobierno corporativo formalizado. Consultoría.
• Conocimientos: Políticas públicas, elaboración y control de presupuestos, técnicas de comunicación y organización administrativa.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y software de gestión de agendas.
• Se valorará positivamente conocimientos básicos en gestión de proyectos y herramientas colaborativas.
• Conocimientos del Sector sanitario.

Competencias y habilidades:

• Capacidad de Organización para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente
• Habilidades de Comunicación verbal y escrita
• Proactividad
• Confidencialidad
• Flexibilidad y adaptabilidad trabajar en un entorno dinámico y cambiante
• Atención al Detalle
• Trabajo en equipo

OFRECEMOS:

• Un proyecto estable, contratación indefinida a jornada completa
• Paquete de ventajas y beneficios: Portal de ventajas, descuentos en comidas, etc.
• Política de retribución flexible
• Posibilidad de desarrollo en nuestro proyecto en un momento de crecimiento y transformación

Y lo más importante, poder incorporarte en un excelente entorno de trabajo con grandes profesionales en una institución cuyo propósito se centra en el cuidado y bienestar de personas vulnerables en el área de salud y salud mental.

Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de març

Excel PowerPoint Word

Nuestro cliente, importante empresa nacional, actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Asistente/a de Dirección.

Las principales funciones que desempeñará la persona que ocupe esta posición son:

• Gestión logística de viajes y reuniones profesionales, a escala nacional e internacional
• Realización de presentaciones corporativas (Word, Excel, PowerPoint)
• Organización de agenda, filtro de llamadas y recepción de visitas
• Preparación, revisión y distribución de actas, informes y reportes

Requisitos principales:

• Experiencia como Asistente/a de Dirección
• Dominio del inglés (se realizará prueba de nivel)
• Dominio de herramientas ofimáticas
• Disponibilidad de incorporación de manera inmediata

Para esta posición, ofrecemos lo siguiente:

• Contrato indefinido
• El centro de trabajo (oficinas) se encuentra en Madrid Centro
• El horario para esta posición es de jornada completa de lunes a viernes.
• Comida incluida en oficinas
• Incorporación inmediata

¿Estás dispuesto/a a embarcarte en un nuevo capítulo de tu vida profesional? ¡Te esperamos!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada15 de març

¡Únete a Vipkel Consulting Services como Secretaria Administrativa en Ferrol!

En Vipkel Consulting Services, una empresa en plena expansión nacional, buscamos una secretaria administrativa a media jornada para nuestra oficina en Calle Real, Ferrol

¿Qué ofrecemos?

✅ Horario fijo de lunes a viernes: de 9:00 h a 14:00 h, ideal para compaginar con otras actividades.

✅ Entorno de trabajo dinámico y joven, donde la eficiencia y el alto rendimiento marcan la diferencia.

✅ Oportunidad de crecimiento en una empresa moderna y en constante evolución.

¿Cuáles serán tus funciones?

🔹 Atención telefónica y gestión de llamadas.

🔹 Modificación y actualización de contratos.

🔹 Creación y gestión de facturas.

🔹 Revisión del CRM interno y control de las actividades del equipo comercial.

🔹 Elaboración de estadísticas semanales sobre rendimiento.

🔹 Realización de pedidos y compra de material de oficina.

¿A quién buscamos?

✔ Persona resolutiva y con iniciativa.

✔ Habilidades de comunicación y organización.

✔ Experiencia previa en funciones administrativas.

✔ Manejo de herramientas digitales y programas de facturación.

Si eres una persona comprometida, organizada y quieres formar parte de un equipo en crecimiento, ¡te estamos buscando!

📩 Envía tu CV y cuéntanos por qué eres la persona ideal para el puesto.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de març

Office

Se precisa Secretaria para atención en centro de formación en Logroño.

Atención al publico, telefónica, cuadrante de cursos, conocimienros en redes sociales, informatica, office, se valorará conocimientos en Chat GPT.