Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Castelló

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

TÈCNIC/A OPERATIU/VA DE CASA CONVALESCÈNCIA (TORN DE TARDA)Casa Convalescència- UAB, edifici gestionat per la Fundació Universitat Autònoma de Barcelona, ofereix serveis diversos a la comunitat universitària i gestiona els seus espais per acollir activitats de diferents tipologies: cursos i activitats acadèmiques, reunions, congressos, actes socials i altres.

Amb tal fi es busca una persona amb coneixements tècnics d'operativa que s'incorpori a l'equip d'administració.

La persona seleccionada realitzarà funcions de gestió de tota l'operativa diària de les activitats programades, les tasques administratives corresponents i l'assistència a la clientela i les persones usuàries.

Funcions principals:Accions d'àmbit operatiu:

• Atendre al públic genèric, persones usuàries i la clientela de lloguer variable d'espais en sales de reunió, aules i espais polivalents.
• Preparar i supervisar els espais segons programació d'activitats.
• Posta en marxa i suport en el maneig de material audiovisual propi.
• Supervisar tots els serveis d'empreses proveïdores per esdeveniments, Inclosos muntatges i desmuntatges.
• Controlar els estàndards de qualitat durant tot el procés d'utilització dels espais i serveis.Accions d'àmbit comercial:
• Reservar espais per activitats docents, reunions i esdeveniments (UAB, Corporació FUAB, altres)
• Gestionar de manera integral totes les sol·licituds de lloguer d'espais rebudes (via presencial, telefònica, e-mail) directament a la seu i les transferides des de la coordinació de l'àmbit comercial operatiu.
• Atendre visites i assistir a reunions amb la clientela de lloguer variable d'espais i persones usuàries.
• Assessorar, cotitzar i fer el seguiment de totes les peticions rebudes.
• Fer ofertes de serveis a la clientela i interlocució amb les empreses proveïdores.
• Produir i gestionar documentació: Pressupostos, comandes de serveis addicionals, contractes de lloguer d'espais, facturació.
• Enviament i recepció de qüestionaris de qualitat.
• Fer el seguiment de cobraments de lloguer d'espais.
  
  

• Organització administrativa de l'oficina.Requisits:Formació:
• Titulació de Grau en Turisme o similar.Altres coneixements:
• Català i castellà: nadiu o equivalent al nivell C1 del MECR· Anglès: nivell B2 del MECR· Coneixements d'ofimàtica i experiència en utilització d'aplicacions de gestió· Coneixements en organització d'esdevenimentsExperiència prèvia:
• Experiència mínima de 2 anys en el desenvolupament de tasques similarsCompetències personals:
• Persona responsable, resolutiva, sistemàtica, adaptable, cordial i empàtica.
• Habilitats per treballar en equip.
• Orientació a l'usuari.
• Capacitat de comunicació en entorns multiculturals.Dedicació i contraprestacions:
• Contracte laboral indefinit
• Dedicació a temps complet (38 hores setmanals)
• Horari: de dilluns a divendres de 13:30 a 21:06 hores· Lloc de treball: Barcelona. Edifici Casa Convalescència· Retribució : 25.782,60 € bruts anualsSol·licituds:Les candidatures es poden enviar fins el dia 23 de març de 2025, adjuntant una carta de presentació i motivació i un Currículum Vitae en format PDF a l'adreça ******, especificant la referencia: Tècnic/a Operatiu/va CC

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de març

ERP Office

¡Estamos buscando un/a Administrativo/a de Backoffice para unirse a nuestra empresa multinacional!

Tu misión: En nuestra empresa líder en el sector industrial, estamos en búsqueda de un/a profesional para el puesto de Administrativo/a de Backoffice. Si eres una persona organizada, con gran capacidad de gestión y orientada al detalle, ¡este es el puesto para ti!

Funciones principales:

• Gestión y organización de bases de datos internas.
• Control y archivo de documentación relacionada con pedidos y facturación.
• Gestión de la comunicación con proveedores y clientes en procesos administrativos.
• Apoyo en la conciliación de cuentas y registros financieros.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra y ventas.
• Coordinación con otros departamentos para asegurar el flujo de información y documentación.
• Optimización de procesos administrativos internos.
• Apoyo en la preparación de informes y reportes internos.
• Comunicación fluida con equipos internacionales.

Requisitos:

• Experiencia previa en administración de backoffice o en funciones similares.
• Nivel avanzado de inglés.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Office, ERP).
• Capacidad de trabajo en equipo y adaptación a un entorno dinámico.
• Perfil proactivo y orientado a resultados.

Te ofrecemos:

• Formar parte de una empresa multinacional con proyección internacional.
• Ambiente dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral.

Si estás buscando una nueva oportunidad en una compañía de renombre dentro del sector, ¡te invitamos a conocernos!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada21 de març

Se precisa personal para ocupar el puesto de administrativo en oficina y llevar una pequeña tienda en **Vinaròs**.

El horario es de Lunes a Viernes en horario de mañanas de **9 a.m a 13 p.m**, siendo una media jornada de **20 horas**.

Requisitos

Residir por la zona.

Disponibilidad horaria e inmediata.

Experiencia mínima de 2 años.

El horario se concreta en la entrevista.

Salario según convenio.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada11 de març

En esta ocasión desde Adecco colaboramos con una importante empresa del sector cerámico para seleccionar un/a ADMINISTRATIVO/A CON FRANCÉS PARA REALIZAR LABORES DE EXPORTACIÓN y que pueda incorporarse de forma indefinida a su equipo.


Tus principales FUNCIONES en el puesto serán:

- Apoyo administrativo/a al área Manager.

- Contacto directo con los clientes de mercado de habla francesa.

- Realización de la gestión de pedidos como su posterior envío.

- Coordinación y gestión documental con aduanas y transitarias.

- Realización de documentación para las entidades bancarias y seguimiento de cobros.

Requisitos
- Aportar al menos un año de experiencia en posiciones administrativos/as comerciales o de exportación.

- Hablar francés con fluidez en entornos laborales.

- Formación en administración, ventas o atención al cliente.

- Tener disponibilidad para acudir al centro de trabajo ubicado en Figueroles (Castellón).

- Buscamos una persona muy proactiva, con elevadas competencias en resolución de incidencias, comprometida con su puesto de trabajo y con ganas de trabajar en equipo.

¿Qué ofrecemos?
- Contratación indefinida.

- Jornada completa.

- Horario de lunes a viernes de 8:30h a 17:30h.

- Centro de trabajo ubicado en Figueroles (Castellón).

- Incorporación a una empresa en expansión y con profesionales experimentados.

- Atractiva retribución y estabilidad laboral.

- Excelente ambiente laboral en un entorno dinámico.