Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Guadalajara

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de març

Retrofit

BENEITO FAURE es una compañía líder en iluminación LED que compite a nivel mundial.

Especializada en iluminación técnica, decorativa, industrial y retrofit, se ubica en la provincia de Barcelona y cuenta con presencia en más de 15 países.

Beneito Faure es sinónimo de innovación y desarrollo constante para ofrecer las mejores soluciones de iluminación que añadan valor a cada proyecto.

Si te apasiona la iluminación y el desarrollo de proyectos luminotécnicos a través de una empresa líder en el sector, puedes ser nuestro candidat@.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Participar directamente en proyectos arquitectónicos diseñando su iluminación en Dialux Evo.- Desarrollar estudios luminotécnicos de la mano de nuestro equipo comercial/técnico.- Elaborar planos con la ubicación de las luminarias en Autocad.- Dar soluciones a todas aquellas necesidades que plantee el cliente, asesorar de forma personalizada y hacer seguimiento de los proyectos.- Realizar memorias y presupuestos de proyectos que ayudaran a dar una visión más clara del estudio realizado.RequisitosIndispensable conocimientos de Dialux Evo y Autocad.Habla española.
  
  

• Jornada intensiva presencial de Lunes a Viernes de 8:00h a 16:00h en nuestras oficinas centrales de La Roca del Vallès.- Formar parte de un equipo joven, multidisciplinario y en continuo desarrollo.- Participación directa con novedosos proyectos de iluminación.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de març

Office

Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, SpainPosition: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison)Reporting to: Business and Operations ManagerSalary and Benefits: Competitive Salary in line with the position#39;s responsibility and scope of work, as well as the candidate#39;s experience and qualifications.

Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance schemeVisa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply.

We are unable to organise work and residence permitsDeadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.Start date: ASAP/upon agreementSalary: 20-22K per yearEnquiries/applications:: ****** OpportunityThis is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS.

You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school#39;s front-of-house and administrative functions.

You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting.

You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community.

From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school#39;s success.

In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.

As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support.

This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.Position Scope1.

Front Desk amp; Visitor Management:Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.2.

Administrative Support:Assist in admissions and enrollment processes, maintaining accurate student records.Prepare and distribute school communications, such as newsletters, notices, and announcements in conjunction with the Administration and Marketing Manager.Maintain and update school databases and management systems.Support school events, trips, and meetings with logistical coordination.Help manage office supplies, and purchasing and ensure necessary resources are available alongside the Business and Operations Manager.3.

Student, Parent, and Staff Support:Provide assistance to students with minor first aid needs and communicate with parents as required.Support teachers and leadership staff with administrative tasks.Assist in coordinating school transportation, catering and other services.Manage lost property and facilitate the distribution of student messages and belongings.4.

Facilities amp; Supplier Liaison:Coordinate with maintenance and facilities staff to ensure a safe and functional school environment.Liaise with external suppliers and service providers, ensuring quality and timely delivery of services.Support health and safety procedures, ensuring compliance with school policies.Key Performance Indicators (KPIs)Success in this role will be measured by:Efficiency in Reception Management – Maintaining a well-organized and professional front desk, ensuring visitors, parents, and students are attended to promptly.Administrative Accuracy – Ensuring student records, attendance logs, and other school databases are accurate and up to date.Communication amp; Responsiveness – Timely and professional handling of inquiries from parents, staff, and external parties.Event amp; Logistics Coordination – Effective support in organizing school events, trips, and meetings.Compliance amp; Security – Adherence to safeguarding, security, and data protection policies.Stakeholder Satisfaction – Positive feedback from staff, parents, and visitors regarding service quality and responsiveness.

Ideal CandidateQualifications and Experience:A minimum of a high school diploma and/or administration qualification.Previous experience in a receptionist and/or administrative role, preferably in an international school or educational setting, including customer service and front desk management.Proficiency in Google Workspace and experience with school management systems.Familiarity with database management, record-keeping and document processing.Strong written and verbal communication skills in English and Spanish (other languages are an advantage).Experience handling confidential and sensitive information with professionalism.Knowledge of safeguarding, GDPR, and health amp; safety policies (training will be provided).Skills and Attributes:Excellent organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.Outstanding interpersonal skills, with the ability to engage positively with students, parents, and staff.Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.Ability to remain calm and professional under pressure.A collaborative mindset and a commitment to supporting the school community.High level of adaptability and flexibility to manage shifting priorities.Customer service-oriented approach with a friendly and welcoming demeanor.Commitment to the RWIS values and a passion for working in an educational setting.Benefits of Living in MallorcaMallorca offers an exceptional quality of life, blending stunning natural beauty with a vibrant cultural scene.

Highlights include:Natural Beauty: From pristine beaches and turquoise waters to the breathtaking Tramuntana Mountains, Mallorca offers a paradise for outdoor enthusiasts.Cultural Richness: The island boasts a rich history, charming villages, and a vibrant arts and music scene.Mediterranean Climate: Enjoy over 300 days of sunshine annually, making it an ideal location for an active, outdoor lifestyle.Expat-Friendly Community: With a diverse international community, you'll find ample opportunities to connect with like-minded individuals.Convenient Lifestyle: Excellent healthcare, education, and infrastructure make Mallorca an ideal location for families and professionals alike.How to Apply:Interested candidates should submit the following to ****** as soon as possible:A detailed CV.A cover letter highlighting your suitability for the role.Contact details of at least two professional references.Next Stages:Longlisted candidates will be contacted for an initial interview on an ongoing basis.Successful candidates will progress to a panel interview.Pre-employment reference checks and criminal record clearance will be conducted as part of our safer recruitment procedures.Raoul Wallenberg International School is an equal-opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.Raoul Wallenberg International School believes that every child has the right to grow up in a healthy, safe, secure, and supportive environment.

As an institution, we prioritise and promote child protection above all else and adopt a strict zero-tolerance policy towards the mistreatment or abuse of children.

Raoul Wallenberg International School supports the International Task Force on Child Protection (ITFCP) Reports and Recommendations and we hold ourselves to a high standard of effective recruitment practices with specific attention to Child Protection.As part of our safer recruitment procedures, Raoul Wallenberg International School conducts pre-employment reference checks before confirming any appointment.

Furthermore, we request all successful candidates to undergo criminal record checks in their country of residence and/or previous countries of employment.

Personal data is collected and used for recruitment purposes only in accordance with our Privacy Policy.Raoul Wallenberg International School reserves the right to make an appointment at any time, even before the posted deadline, if an exceptional candidate is identified early in the process.

For this reason, interested candidates are encouraged to apply at the earliest possible time.

Join us in shaping the future leaders of tomorrow at Raoul Wallenberg International School.

We look forward to welcoming a passionate and skilled professional to join our vibrant and values-driven community!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de març

El grupo **Tecnocasa**, 1ª red en franquicia **inmobiliaria líder de Europa y de España** con más de 3.500 oficinas, siendo a su vez la **mayor red inmobiliaria en el corredor del Henares**, selecciona personal para plaza vacante de auxiliar administrativo/a en **Valdeluz, Guadalajara.**

Buscamos gente comprometida e interesada para trabajar en un entorno laboral joven y dinámico.

Se Ofrece

• formación remunerada a cargo de la empresa
• contrato indefinido
• salario fijo más objetivos
  
  

• No es necesaria experiencia profesional
• Valorable experiencia Administrativa
• Carnet de conducir y vehículo propio
• Disponibilidad para jornada completa
• Buena presencia, don de gentes, afán de superación, aptitudes para el trabajo en equipo, entusiasmo, compromiso y motivación
  
  

• Atención al cliente telefónicamente y fijar visitas de los comerciales
• Asesoramiento sobre inmuebles a potenciales clientes
• Gestión documental de las operaciones
• Seguimiento de clientes, asesoramiento y atención a los mismos
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 de març

POSITION SNAPSHOT:

• Ubicación: Guadalajara, España.
• Compañía: Nestlé España
• Jornada: Completa
  
  

• Planificación diaria de las entregas de los centros gestionados por el HUB Guadalajara.
• Optimización de vehículos, contratación y redistribución de cargas diarias en los operadores logísticos gestionados por el equipo de transporte.
• Ejecución de tareas administrativas diarias, semanales y mensuales dentro del marco del transportation Planning, como son citas, ficheros varios, recuperación de roturas, gestión de movimientos en TESI, etc.
  
  

• Seguridad, Calidad y medio ambiente: asegurar mediante el cumplimiento de los procedimientos que se cumplen las best Practices de los procesos
• Nivel de saturación y coste de transportes: Seguimiento de datos sobre costes de transporte y saturaciones.
• Gestión de pedidos para una distribución combinada sin impacto en los niveles de servicio de la compañía.
• Gestión de agenda diaria del centro de Guadalajara y Carreras, en relación con los posicionamientos en centro de manera ordenada y sin impacto en las operaciones diarias.
• Interlocución con transportistas y Customer Solution para identificar putos de mejora en las cargas del centro y en los puntos de servicio.
  
  

• Haber trabajado en un centro de distribución o en una agencia de transporte un mínimo de 2 -3 años.
• Experiencia con análisis de datos.
• Conocimiento de los procedimientos básicos de Material Handling.
• Uso de SAP.
• Inglés medio-alto
• Residencia en Guadalajara o alrededores.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de març

TÈCNIC/A OPERATIU/VA DE CASA CONVALESCÈNCIA (TORN DE TARDA)Casa Convalescència- UAB, edifici gestionat per la Fundació Universitat Autònoma de Barcelona, ofereix serveis diversos a la comunitat universitària i gestiona els seus espais per acollir activitats de diferents tipologies: cursos i activitats acadèmiques, reunions, congressos, actes socials i altres.

Amb tal fi es busca una persona amb coneixements tècnics d'operativa que s'incorpori a l'equip d'administració.

La persona seleccionada realitzarà funcions de gestió de tota l'operativa diària de les activitats programades, les tasques administratives corresponents i l'assistència a la clientela i les persones usuàries.

Funcions principals:Accions d'àmbit operatiu:

• Atendre al públic genèric, persones usuàries i la clientela de lloguer variable d'espais en sales de reunió, aules i espais polivalents.
• Preparar i supervisar els espais segons programació d'activitats.
• Posta en marxa i suport en el maneig de material audiovisual propi.
• Supervisar tots els serveis d'empreses proveïdores per esdeveniments, Inclosos muntatges i desmuntatges.
• Controlar els estàndards de qualitat durant tot el procés d'utilització dels espais i serveis.Accions d'àmbit comercial:
• Reservar espais per activitats docents, reunions i esdeveniments (UAB, Corporació FUAB, altres)
• Gestionar de manera integral totes les sol·licituds de lloguer d'espais rebudes (via presencial, telefònica, e-mail) directament a la seu i les transferides des de la coordinació de l'àmbit comercial operatiu.
• Atendre visites i assistir a reunions amb la clientela de lloguer variable d'espais i persones usuàries.
• Assessorar, cotitzar i fer el seguiment de totes les peticions rebudes.
• Fer ofertes de serveis a la clientela i interlocució amb les empreses proveïdores.
• Produir i gestionar documentació: Pressupostos, comandes de serveis addicionals, contractes de lloguer d'espais, facturació.
• Enviament i recepció de qüestionaris de qualitat.
• Fer el seguiment de cobraments de lloguer d'espais.
  
  

• Organització administrativa de l'oficina.Requisits:Formació:
• Titulació de Grau en Turisme o similar.Altres coneixements:
• Català i castellà: nadiu o equivalent al nivell C1 del MECR· Anglès: nivell B2 del MECR· Coneixements d'ofimàtica i experiència en utilització d'aplicacions de gestió· Coneixements en organització d'esdevenimentsExperiència prèvia:
• Experiència mínima de 2 anys en el desenvolupament de tasques similarsCompetències personals:
• Persona responsable, resolutiva, sistemàtica, adaptable, cordial i empàtica.
• Habilitats per treballar en equip.
• Orientació a l'usuari.
• Capacitat de comunicació en entorns multiculturals.Dedicació i contraprestacions:
• Contracte laboral indefinit
• Dedicació a temps complet (38 hores setmanals)
• Horari: de dilluns a divendres de 13:30 a 21:06 hores· Lloc de treball: Barcelona. Edifici Casa Convalescència· Retribució : 25.782,60 € bruts anualsSol·licituds:Les candidatures es poden enviar fins el dia 23 de març de 2025, adjuntant una carta de presentació i motivació i un Currículum Vitae en format PDF a l'adreça ******, especificant la referencia: Tècnic/a Operatiu/va CC