Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Vitoria-Gasteiz

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada25 de març

¿Tienes experiencia en la gestión de pedidos de recambios? ¿Te consideras una persona resolutiva y con gran capacidad de organización? ¿Estás en búsqueda de un empleo estable? Entonces continúa leyendo.

Desde Adecco buscamos un/a administrativo/a de recambios para una importante empresa dedicada al sector de recambios de automoción situada en la zona de Jundiz. Trabajarás en un entorno laboral muy positivo, con un ambiente dinámico y en una empresa líder en el sector.

Tu misión será la identificación de las piezas necesarias que demanden los clientes.

-Atención telefónica, presencial o vía mail a clientes que demanden piezas de recambio.
-Gestión de pedidos.
-Realización de ofertas.
-Realización de albaranes.
-Coordinación de entrega de los recambios.

Tus beneficios serán contratación directa con cliente final y salario competitivo según valía (18.000 24.000K). Horario partido de lunes a viernes de 9-13 y de 15-19.

Buscamos una persona con los siguientes requisitos:

Experiencia mínima de un año en el sector de automoción o conocimiento del mundo de recambios (Formación Profesional del ámbito de la automoción).
Conocimientos de informática a nivel de usuario.
También valoraremos que seas proactivo/a pero sobre todo, que te guste el trabajo en equipo y tengas habilidades para la toma de decisiones.

La empresa busca perfiles que busquen desarrollo profesional, estabilidad y trabajo en equipo. Valoramos tu actitud, ganas y compromiso y que quieras desarrollarte, aportar ideas y crecer.

Si te interesa la oferta no lo dudesTE ESTAMOS BUSCANDO!

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

Office ERP Excel

Desde Claire Joster, nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a Contable para un grupo del sector farmacéutico y biotecnológico, especializada en la gestión de la calidad en ensayos clínicos y el desarrollo de soluciones tecnológicas innovadoras para la optimización de la supervisión y cumplimiento regulatorio en la industria de la salud.

Principales responsabilidades del puesto:

• Emisión y control de facturas para clientes y consultores. Gestión y seguimiento de contratos de prestación de servicios.
• Gestión administrativa de proyectos: coordinación y control documental de proyectos, asegurar el cumplimiento de plazos administrativos.
• Soporte en subvenciones y financiación: preparación y seguimiento de documentación para la solicitud de subvenciones.
• Tareas contables y administrativas: control de pagos y conciliaciones bancarias, y la gestión documental y archivo de documentos contables. Coordinación con asesores fiscales y contables.
• Apoyo en tareas administrativas para optimizar la carga de trabajo y facilitar la gestión operativa del grupo.
• Coordinación de formaciones internas y para clientes, incluyendo la emisión de certificados y la gestión documental asociada.

Requisitos mínimos:

• Diplomatura o Grado en ADE, Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia: mínimo 5 años en un puesto similar, con funciones contables y administrativas.
• Conocimientos técnicos.
• Experiencia con ERP, herramientas de contabilidad y facturación.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel (nivel medio-avanzado).
• Inglés nivel alto (mínimo C1, CAE), escrito y hablado.

Te ofrecemos:

• Modalidad: trabajo remoto con reuniones presenciales de forma puntual.
• Jornada completa de L-V, con horario flexible de entrada y salida (8:00 a 18:00h).
• Incorporación a un equipo dinámico dentro de un grupo en crecimiento.
• Ambiente de trabajo flexible, basado en la colaboración y la confianza.
• Formación continua para asumir responsabilidades clave y potenciar el desarrollo profesional.
• Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa, con posibilidad de asumir nuevas competencias.

Si tienes ganas de adentrarte a un nuevo entorno profesional, ¡es tu gran oportunidad!.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de març

TÈCNIC/A OPERATIU/VA DE CASA CONVALESCÈNCIA (TORN DE TARDA)Casa Convalescència- UAB, edifici gestionat per la Fundació Universitat Autònoma de Barcelona, ofereix serveis diversos a la comunitat universitària i gestiona els seus espais per acollir activitats de diferents tipologies: cursos i activitats acadèmiques, reunions, congressos, actes socials i altres.

Amb tal fi es busca una persona amb coneixements tècnics d'operativa que s'incorpori a l'equip d'administració.

La persona seleccionada realitzarà funcions de gestió de tota l'operativa diària de les activitats programades, les tasques administratives corresponents i l'assistència a la clientela i les persones usuàries.

Funcions principals:Accions d'àmbit operatiu:

• Atendre al públic genèric, persones usuàries i la clientela de lloguer variable d'espais en sales de reunió, aules i espais polivalents.
• Preparar i supervisar els espais segons programació d'activitats.
• Posta en marxa i suport en el maneig de material audiovisual propi.
• Supervisar tots els serveis d'empreses proveïdores per esdeveniments, Inclosos muntatges i desmuntatges.
• Controlar els estàndards de qualitat durant tot el procés d'utilització dels espais i serveis.Accions d'àmbit comercial:
• Reservar espais per activitats docents, reunions i esdeveniments (UAB, Corporació FUAB, altres)
• Gestionar de manera integral totes les sol·licituds de lloguer d'espais rebudes (via presencial, telefònica, e-mail) directament a la seu i les transferides des de la coordinació de l'àmbit comercial operatiu.
• Atendre visites i assistir a reunions amb la clientela de lloguer variable d'espais i persones usuàries.
• Assessorar, cotitzar i fer el seguiment de totes les peticions rebudes.
• Fer ofertes de serveis a la clientela i interlocució amb les empreses proveïdores.
• Produir i gestionar documentació: Pressupostos, comandes de serveis addicionals, contractes de lloguer d'espais, facturació.
• Enviament i recepció de qüestionaris de qualitat.
• Fer el seguiment de cobraments de lloguer d'espais.
  
  

• Organització administrativa de l'oficina.Requisits:Formació:
• Titulació de Grau en Turisme o similar.Altres coneixements:
• Català i castellà: nadiu o equivalent al nivell C1 del MECR· Anglès: nivell B2 del MECR· Coneixements d'ofimàtica i experiència en utilització d'aplicacions de gestió· Coneixements en organització d'esdevenimentsExperiència prèvia:
• Experiència mínima de 2 anys en el desenvolupament de tasques similarsCompetències personals:
• Persona responsable, resolutiva, sistemàtica, adaptable, cordial i empàtica.
• Habilitats per treballar en equip.
• Orientació a l'usuari.
• Capacitat de comunicació en entorns multiculturals.Dedicació i contraprestacions:
• Contracte laboral indefinit
• Dedicació a temps complet (38 hores setmanals)
• Horari: de dilluns a divendres de 13:30 a 21:06 hores· Lloc de treball: Barcelona. Edifici Casa Convalescència· Retribució : 25.782,60 € bruts anualsSol·licituds:Les candidatures es poden enviar fins el dia 23 de març de 2025, adjuntant una carta de presentació i motivació i un Currículum Vitae en format PDF a l'adreça ******, especificant la referencia: Tècnic/a Operatiu/va CC