Ofertes d'ocupació a Fuengirola

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada21 de març

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Office

Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo en Administración de Fincas

Ubicación: Fuengirola, Andalucía, España

Jornada: Media jornada (mañanas)

Horario: 9:30 -13:30

Descripción del puesto:

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en una Administración de Fincas.

La persona seleccionada será responsable de apoyo administrativo y atención al cliente, especialmente a clientes internacionales, por lo que se requiere un nivel alto de inglés.

Funciones principales:

Atención al cliente (presencial, telefónica y por correo electrónico) en inglés y español.

Gestión documental y archivo de expedientes.

Tramitación de incidencias y comunicación con proveedores y clientes.

Apoyo en la gestión de cobros y pagos.

Otras tareas administrativas propias del puesto.

Requisitos:

Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en administración de fincas o sector inmobiliario.

Nivel alto de inglés (mínimo B2, ideal C1 o superior).

Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, programas de gestión, correo electrónico).

Habilidades organizativas y capacidad de trabajo en equipo.

Actitud proactiva y atención al detalle.

Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, contacta conmigo

¡Esperamos conocerte pronto!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de març

Se requiere personal cualificado para puesto en el departamento laboral.
Funciones habituales:
* Gestión de nóminas y seguros sociales: Elaboración de nóminas, cálculo de cotizaciones, trámites con la Seguridad Social.
* Contratación y despidos: Redacción de contratos, gestión de altas y bajas, finiquitos.
* Asesoramiento laboral: Resolución de dudas de clientes sobre normativa laboral, convenios colectivos, etc.
* Trámites administrativos: Presentación de documentos ante la Seguridad Social, el SEPE, etc.
* Actualización normativa: Estar al día de los cambios en la legislación laboral.
Requisitos comunes:
* Formación en Relaciones Laborales, Derecho o similar.
* Experiencia previa en asesoría laboral o departamento de RRHH.
* Conocimientos de la normativa laboral y de la Seguridad Social.
* Manejo de programas de gestión de nóminas (A3nom, Sage, etc.).
* Capacidad de trabajo en equipo y atención al cliente.

Envía tu CV a [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada16 de març

Español Resolución de problemas Elaboración de presupuestos Sector inmobiliario Comunicación Habilidades sociales Calendario electrónico Trabajo con inquilinos Inmuebles residenciales Gestión de propiedades inmobiliarias

Property Manager Role - PART-TIME - 20 hours per week

RESPONSIBILITIES MAY INCLUDE (among others):

Responsible for the quality & upkeep of the properties

IN PERSON

·        Property lead:

o   Get to know the property inside/out, become the expert on the requirements and look at it through the lens of the owner, ensuring small details are always taken care of, and the quality of the accommodation is maintained at a high standard

·        Property preparation (pre-guest check) :

o   has cleaning been done to the required standard?

o   Check all the small details are perfect for guest arrival

o   Put out wine/welcome note etc

·        Guest check in & key handover for allocated guests/properties :

o   Welcome to property & area

o   Tour the property (or describe layout of resort/building)

o   Describe amenities/instructions

o   Highlight key house rules

o   Provide recommendations

o   Answer questions & go above & beyond to solve problems and provide useful support during their stay, as needed

o   Check-in is usually until 22h, if a late check-in is required this will be extra paid

Housekeeping: Inventory for properties. Property visits to resolve cleaning or laundry issues

Issue/problem resolution – in-person visit as required by guest (or as directed) to try to resolve any issues. If issues cannot be resolved, leverage the Verano network sheet to contact tradespeople and make appointments. Liaise with guests and re-attend the property as needed until the problem is resolved.

Ad-hoc property upkeep – arranging appointments with tradespeople and giving access and overseeing repairs.

Collecting/delivering items to properties as needed.

Purchase and replenishment of property essentials such as hygiene welcome pack or kitchen products.

Ad-hoc trips to support guests or the Verano team and solve problems

ONLINE/PHONE-BASED

Guest Lead –be the point of contact for specific guests. This may include (once booking is confirmed) à communicating the arrival/check in details, managing the check-in (either virtually or in person) managing guest communication, helping solve any issues.

Tracking maintenance– receive updates about anything damaged/broken from cleaners/guests, and arrange to repair or replace.

Making appointments as needed -  for general maintenance, repairs and upkeep of properties

Capabilities required:

Ø Positive problem solver – can find solutions proactively to property or guest issues

Ø Good under pressure and very quick to adjust to changing needs

Ø Self-starter – able to see what needs to be done, without being always instructed

Ø Team player – happy to share, communicate and listen

Ø Outstanding people skills - Friendly, helpful and articulate for guests

Ø Excellent attention to the details needed to ensure guests have a 5* experience & properties are clean/well-kept

Ø Comfortable using mobile/laptop, apps and technology for communication, and calendar management

Handy in properties and able to get hands-on with minor repairs if needed

Timing:

Location - to cover the area between Torremolinos & Marbella (predominantly around La Cala). The role is mainly field based, you'll be out at properties 95% of the time

Availability during summer is critical as it is our busiest period. Max 1 week leave is possible 01 June – 15 September and must be agreed in advance to enable planning

Must have own car (without restrictions on use) and speak English/Spanish fluently.

Must be flexible on working days/hours: any day of the week, always reasonable hours but occasionally may be a late check in (max 10pm) or an emergency

Part time in-person hours will be spread per week over 5 days within a 7 day period. 6 in summer (1 July – 1 sep), The days are flexible, depending on the schedule

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada15 de març

En japanese Head Spa Fuengirola, buscamos masajistas profesionales para formar parte de nuestro equipo. Somos un centro especializado en el bienestar y cuidado del cuero cabelludo, combinando técnicas japonesas con un enfoque relajante y terapéutico.