Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Oliva, La

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 sept.

Administración de oficinas Comunicación Facturacion Asistencia de administración Atención telefónica Programas de ofimática Aptitudes administrativas Coordinación de reuniones Office

Si lo tuyo es la organización y te encanta que todo funcione como un reloj suizo, esta oferta te va a interesar.

Mi cliente es un despacho de arquitectura en Oliva (Valencia) y necesitan incorporar a una persona que sea el soporte que el equipo de arquitectos necesita para deshacerse de la parte administrativa y concentrarse en sus funciones más técnicas.

¿Qué harás?

• Gestionarás lo administrativo de los proyectos (sí, esos papeleos que quitan tiempo a los arquitectos), desde la presentación de documentos en ayuntamientos, notarías, etc. hasta la gestión de pedidos.
• Colaborarás en las obligaciones de la empresa respecto a pagos, facturación y otras cuestiones típicas de la burocracia contable. 🧾
• Serás el enlace con clientes y proveedores, gestionando reclamaciones y asegurando que todo se entregue en tiempo y forma.
• Organizarás reuniones, coordinarás agendas y te asegurarás de que los plazos no se escapen de las manos. ⏰
• Colaborarás con el equipo de arquitectos para que prioricen sus tareas y hagan sus labores técnicas.

¿Qué buscamos en ti?

• Una capacidad de organización que haría emocionarse a la mismísima Marie Kondo.
• Vocación de servicio: serás el/la protector/a de la productividad del equipo.
• Formación en administración (mínimo ciclo formativo) y, si tienes algo más, bienvenido sea.
• Capacidad para adaptarte a momentos de calma... y de velocidad extrema. 

¿Qué te ofrecen?

• Incorporación inmediata a sólido proyecto empresarial y en crecimiento.
• Horario: 8:00-14:00 y 16:00-18:00.
• Salario: 21.000€ brutos anuales. 💶
• Un equipo técnico que valorará muchísimo tu apoyo y organización.