Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 abr.

Office

Office Manager International- H/F

Responsibilities

• The Office Manager is in charge of the management of a site by providing a smooth running of the service, being a key contact person to coordinate the local teams and HQ and deploying the OVH Group’s internal policies.

Missions

• HR activities

o Collaborate closely with the Group's HR department, its expert services and the HRBP department

o Deploy, support and promote the Group's HR policies (compensation & benefits, training, evaluation, etc.)

o Support newcomers’ onboarding and provide them with all the necessary environment for their job

o Ensure Internal Group communications are released and understood within the site

o Manage personnel administration (management of employment contracts and addendums, various legal documents, etc.)

o Ensure compliance with the local legal framework

o Realization of monthly HR reports

o Prepare and consolidate variable payroll elements (bonuses, absences, leave, etc.),

o establish the link between the accounting firm and HR department

o Control the proper execution of the payroll cycle by the accounting firm

o Participate in the recruitment and selection of teams

o Collect and follow up training requests in collaboration with the Training Center

o Organize internal events in accordance with Group policies (thematic, budget, etc.)

o Be available for managers and collaborators for any HR issue. Relay to the HRBP or HR department when needed.

· Financial and legal activities

o Provide prompt and accurate answers to requests from internal departments (accounting, treasury, legal, etc.)

o Guarantee the reliability of our commercial contracts and our website’s provisions

o Manage clients’ requests in legal matters and relay to the Group's legal department when needed

o Interface with the legal department of the Group and the local law firm

o Manage requests from local authorities

o Process all the payments of providers or institutions (taxes, contributions, etc.) in collaboration with the Group Treasury

o Provide budget and forecast reports when required from the different departments

o Control the proper execution and the respect of deadline of the financial reports

o Compile monthly accounting reports and liaise with HQ accounting teams

o Facilitate the travel of team members, including the use of internal tools, planning, booking and reimbursement of expenses according to internal procedures

• Site Administration

o Ensure the application, respect and update of health and safety policies

o Collaborate with the Office teams to ensure the compliance of the office with our Group policies in terms of design

o Contribute to a possible search for new premises, organize the move and ensure the maintenance of site activities during this one

o Make the necessary purchases for the good supply of the site (supplies, consumables, etc.)

o Mail management and control

o Liaise with other offices, contractors, suppliers and other organizations

TECHNICAL SKILLS

• Excellent administrative and accounting knowledge

• Execute and control a payroll process

• Experience in office management

• Experience in Human Resources management appreciated

• Good level of English and French will be a plus

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 abr.

Excel Office

¿Eres una persona organizada, multitarea y con ganas de asumir nuevos retos?

¿Tienes experiencia gestionando la recepción, atención telefónica y la coordinación de actividades administrativas?

¿Hablas inglés con fluidez y tienes un dominio avanzado de Excel?

Si has respondido sí a estas preguntas, ¡tenemos el puesto perfecto para ti! 🌟

Desde Adecco, estamos en búsqueda de un/a Recepcionista/office manager, polivalente para incorporación INMEDIATA en la zona de Chamartín, Madrid. Si eres una persona dinámica, con una actitud proactiva y ganas de formar parte de un equipo de alto rendimiento, ¡queremos conocerte!

¿Qué harás en este puesto?

📞 Atención de llamadas telefónicas y gestión de comunicaciones entrantes.

📧 Gestión del correo electrónico, organizando y filtrando los mensajes importantes.

👋 Recepción de visitas y clientes, creando una excelente primera impresión.

📝 Reserva de salas de reuniones y coordinación de agendas.

📦 Gestión de paquetería y mensajería: asegurándote de que todos los envíos se realicen sin contratiempos.

🔧 Contacto con proveedores y coordinación de servicios.

🌍 Apoyo en la gestión de agendas de viajes y reuniones para el equipo directivo.

💻 Funciones administrativas diversas, que varían según las necesidades del día.

¿Qué buscamos en ti?

Inglés fluido (serás evaluado/a con una prueba telefónica en inglés nativo).

Dominio avanzado de Excel para realizar tareas administrativas complejas.

Experiencia en recepción o administración en entornos dinámicos.

Persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.

Gran capacidad de comunicación y orientación al cliente.

Incorporación inmediata.

¿Qué te ofrecemos?

Salario competitivo: 25.000 € brutos anuales.

Jornada completa de L-V de 9-18:30hrs.

Puesto estable.

Un entorno de trabajo profesional y dinámico.

Ubicación en Chamartín, una zona excelente para el acceso a transporte y servicios.

Si eres una persona que se adapta rápidamente, resuelve problemas y tiene una gran capacidad para gestionar tareas administrativas, ¡te esperamos! 💼

📩 ¿Te interesa? Envíanos tu CV actualizado a [email protected] con el asunto "Recepcionista/office manager – Chamartín".

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 abr.

Office

About EXOGROUP:

EXOGROUP is a set of companies made up of +200 talents and offering a wide range of services within the digital business landscape with headquarters in Barcelona and offices in Dublin, Porto, Valencia, Tarragona, and Buenos Aires.

We are revolutionizing the online ad-serving industry for advertisers, publishers, and networks alike and are seeking to recruit an Office & Manager for our Barcelona office.

Your Role

As Office Manager you will manage the day- to- day organization of the office, offering general support, coordinating a variety of initiatives and ensuring the office is always in perfect condition.

You also act as a first contact for visitors and callers to EXOGROUP, greeting them and taking care of their hospitality.

You are proactive, energetic, dynamic, independent, professional and able to multi-task in a fast-paced environment while keeping a very positive attitude. In addition, you must have superior people skills and discretion when dealing with highly confidential information.

Responsibilities

• Ensuring the smooth running of the office including ordering of office supplies, arranging maintenance of the office equipment, kitchen supplies, etc. Point of contact for landlord, security, building maintenance, cleaning company and other external services.
• Maintain the tidiness and cleanliness of the office during working hours.
• Reception duties include screening of phone calls and greeting visitors.
• Recording of all office supplies expenditure, submitting authorization requests to Management and Finance for any other expenditure necessary.
• Distributing mail and organizing courier service.
• Exceptionally, pick up or deliver supplies out of the office (for the office or concrete special events).
• Coordinate travel arrangements including flights, trains, accommodation for our employees.
• Assist with new hires (preparing welcome pack, desk, phone) and help with relocation arrangements when necessary.
• Ensuring health & safety procedures by working with health & safety external service and building security, including coordinating evacuation tests, medical check-ups and keeping the staff informed about security regulations.
• Organize office events including team building, Christmas party, lunches among others. Arranging Christmas gifts for employees and clients.
• Any other ad hoc duties that may be required.

Requirements

• High level of Spanish and English.
• Team player, friendly, able to comfortably interact with management, colleagues, and external parties.
• Flexibility and ´problem-solving attitude´.
• Comfortable using Google Workspace and office equipment.
• Availability to work from the office from Monday to Friday during regular office hours.
• Proven experience as an Office Manager or similar role is a plus.
• Excellent organizational and time management skills
• Ability to multitask and prioritize tasks effectively

Our company benefits:

• Private health insurance
• Your Birthday off as a paid holiday
• Flexible compensation plan: travel, meals & childcare
• Additional internal and external training through our EXOGROUP University program
• English, Portuguese & Spanish classes
• training budget & study leave
• Exciting team buildings in locations such as Ibiza
• Office games room/chill-out zone
• Organic fruit
• Monday team breakfast
• Yoga classes
• Massages
• Subsidized catering

Is this not the right role for you? Then make sure to check out all other roles we have open for you on our careers website.

The companies that are part of EXOGROUP are the data controllers regarding your personal data, in order to consider your application for present or future vacancies in our organization. For more information about the processing of your personal data and on how to exercise your rights of access, rectification, suppression, limitation, portability and opposition please visit the Protection Informative Clause Candidates.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 abr.

Office

Nuestro cliente es una empresa en crecimiento, enfocada en transformar la experiencia del camping y el turismo outdoor en España y Portugal. Su sede está en Barcelona, pero el impacto llega mucho más lejos. Ayudan a campings a mejorar su presencia digital, optimizar sus reservas y aumentar su visibilidad en el sector.

Estamos buscando una persona proactiva, resolutiva y con actitud positiva para unirse a su equipo como Recepcionista / Office Manager en sus oficinas centrales de Barcelona. Si te entusiasma gestionar un entorno dinámico y contribuir a la creación de un espacio de trabajo organizado y agradable, ¡este es tu lugar!

¿Te apasiona crear entornos de trabajo agradables, organizados y eficientes? ¿Tienes habilidades excepcionales de organización y atención al detalle?

🚀 Tu misión :

Como Recepcionista / Office Manager, serás el primer punto de contacto de la empresa y jugarás un papel clave en asegurar que la oficina funcione de manera eficiente, acogedora y profesional. Serás el nexo entre los equipos, visitantes, proveedores y otros actores clave, asegurando que todo esté en su sitio… ¡y que todos se sientan como en casa!

🔎 ¿Qué harás?

• Recepción y atención de visitas, llamadas y correspondencia.
• Supervisión general del espacio de oficina y su mantenimiento.
• Coordinación con proveedores y servicios externos.
• Apoyo logístico y administrativo a los equipos internos.
• Organización de eventos internos, reuniones y desplazamientos.
• Gestión de compras y suministros de oficina.
• Impulso de un ambiente de trabajo positivo y bien organizado.

🧑💼 Buscamos a alguien que:

• Experiencia mínima de 2-4 años en puestos similares de recepción, office management o atención al cliente.
• Excelente capacidad de organización y multitasking.
• Buenas dotes de comunicación y atención al cliente.
• Proactividad, autonomía y buena actitud.
• Nivel de ofimática básico-intermedio.
• Nivel de inglés intermedio (aproximadamente B2).

✨ ¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido y modelo híbrido de trabajo.
• Horarios flexibles y jornada intensiva los viernes.
• Plan de formación continua y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y con espíritu startup.
• Actividades de equipo y afterworks.
• Café, fruta, snacks y comidas incluidas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 abr.

Office

🚀 ¿Listo para asumir un nuevo desafío profesional y ser parte de una empresa que está en pleno crecimiento? ¡Sigue leyendo! Esta oferta puede ser justo lo que buscas.

Quiénes somos...

Proveemos soluciones de movilidad con una sólida presencia nacional e internacional. Estamos expandiéndonos rápidamente y nuestra misión es reinventar la experiencia del alquiler de vehículos, ofreciendo un proceso simple, rápido e intuitivo respaldado por tecnología innovadora.

Estamos buscando un/a Office Manager para nuestras oficinas ubicadas en el aeropuerto de Málaga y la estación de tren de María Zambrano. Tu misión principal será organizar y coordinar las operaciones de la oficina y asegurar que se cumplan nuestras políticas comerciales y procesos operativos.

Algunas De Tus Responsabilidades Serán

• Colaborar en la creación y aplicación de nuestra política comercial.
• Supervisar la distribución de tareas en mostradores para optimizar la entrega y devolución de vehículos. 🚗
• Realizar seguimiento de los objetivos de venta diarios, motivando y orientando al equipo hacia su consecución.
• Gestionar y coordinar el equipo a tu cargo, asegurando un buen ambiente de trabajo.
• Dar soporte en la resolución de incidencias.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de trabajo y estándares de calidad. ✔️
  
  

• Persona organizada y resolutiva, con alta capacidad de liderazgo y orientación a resultados.
• Experiencia de 2 a 5 años en gestión y coordinación de equipos, operaciones y flota de vehículos.
• Nivel de inglés mínimo B2. 🌍
• Formación en Turismo, ADE o similar.
• Permiso de conducir B.
  
  

• Estabilidad laboral y unirte a un equipo de más de 700 profesionales en constante mejora.
• Ser parte de un proyecto ambicioso y sólido, comprometido con la innovación.
• Contribuir al crecimiento de la compañía y trabajar con las últimas tecnologías.
• Un ambiente laboral excelente, multicultural y dinámico.
• Retribución atractiva, con salario fijo y variable. 💰
• Opción de ahorro en salud, guardería, comida, transporte y formación, gracias a nuestro plan de retribución flexible.
  
  

• Experiencia de 2 a 5 años en puesto similar gestionando equipos de más de 10 personas.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Permiso de conducir B.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 abr.

Teletrabajo

• Empresa instaladora con propia Oficina Técnica de detalle.
• Técnico de Estudio, Pliego Económico y Técnico, Diseño.

¿Dónde vas a trabajar?

Buscamos incorporar a un/a Responsable de Oficina Técnica y Estudios con visión estratégica, capacidad de liderazgo y sólidos conocimientos técnicos. La persona seleccionada tendrá un doble rol: por un lado, participará activamente en el desarrollo y optimización del departamento, y por otro, asumirá funciones operativas como técnico de estudios, redactando documentación técnica clave para los proyectos.

Descripción

• Diseñar e implementar protocolos de trabajo que mejoren la eficiencia del departamento.
• Establecer estándares técnicos y metodologías comunes para todos los estudios.
• Proponer mejoras continuas en los procesos internos y en la documentación generada.
• Acompañar al departamento comercial para ofrecer asesoramiento técnico en fase de preventa y asegurar una correcta definición de las soluciones propuestas al cliente.
• Actuar como referente técnico del equipo, guiando y apoyando al resto de técnicos.
• Redactar pliegos técnicos, memorias descriptivas y justificativas, así como otra documentación técnica necesaria en licitaciones y propuestas.
• Realizar cálculos técnicos, dimensionamiento de instalaciones y análisis de viabilidad.
• Coordinar con los departamentos de ingeniería, ejecución y validación para asegurar la coherencia técnica del proyecto desde su fase inicial.
• Supervisar la correcta integración de los requisitos del

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación técnica: ingeniería o similar.
• Perfil con visión comercial y orientación a cliente.
• Experiencia en sectores farmacéutico o alimentario (valorable), o en entornos regulados.
• Puede venir del sector de la construcción o instalaciones técnicas.
• Valorable experiencia previa en la gestión de un departamento de estudios.
• También se valorará un perfil técnico que aspire a asumir responsabilidades de liderazgo.
• Persona proactiva, con capacidad de definir directrices, estructurar el trabajo del área y colaborar transversalmente.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Salario competitivo: 60.000 € - 70.000 € brutos anuales, según experiencia.
• Posibilidad de teletrabajo parcial y flexibilidad.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada9 abr.

Excel Office

¿Eres una persona organizada, multitarea y con ganas de asumir nuevos retos?¿Tienes experiencia gestionando la recepción, atención telefónica y la coordinación de actividades administrativos/as?¿Hablas inglés con fluidez y tienes un dominio avanzado de Excel?

Si has respondido sí a estas preguntas, ¡tenemos el puesto perfecto para ti! ?

Desde Adecco, estamos buscando un/a Recepcionista/Administrativo/a polivalente para un importante multinacional con incorporación inmediata en nuestra sede en Chamartín, Madrid. Si eres una persona dinámica, con una actitud proactiva y ganas de formar parte de un equipo de alto rendimiento, ¡queremos conocerte!

¿Qué harás en este puesto?
? Atención de llamadas telefónicas y gestión de comunicaciones entrantes.
? Gestión del correo electrónico, organizando y filtrando los mensajes importantes.
? Recepción de visitas y clientes, creando una excelente primera impresión.
? Reserva de salas de reuniones y coordinación de agendas.
? Gestión de paquetería y mensajería: asegurándote de que todos los envíos se realicen sin contratiempos.
? Contacto con proveedores/as y coordinación de servicios.
? Apoyo en la gestión de agendas de viajes y reuniones para el equipo directivo.
? Funciones administrativos/as diversas, que varían según las necesidades del día.

¿Qué buscamos en ti?
-Inglés fluido (serás evaluado/a con una prueba telefónica en inglés nativo).
-Dominio avanzado de Excel para realizar tareas administrativas complejas.
-Experiencia en recepción o administración en entornos dinámicos.
-Persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
-Gran capacidad de comunicación y orientación al cliente.
-Incorporación inmediata.

¿Qué te ofrecemos?
-Salario competitivo: 25.000 € brutos anuales.
-Jornada completa: de L-V de 9-18:30hrs.
-Contrato temporal + pase a plantilla directa.
-Un entorno de trabajo profesional y dinámico.
-Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.
-Ubicación en Chamartín, una zona excelente para el acceso a transporte y servicios.

Si eres una persona que se adapta rápidamente, resuelve problemas y tiene una gran capacidad para gestionar tareas administrativas, ¡te esperamos!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
imprescindible nivel de inglés avanzado, experiencia previa como recepcionista y/o office manager.

¿Qué ofrecemos?
puesto estable.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 abr.

Office

• Posibilidad de crecimiento.
• Atractivo paquete salarial.

¿Dónde vas a trabajar?

Hotel 5* GL Ibiza.

Descripción

• Operativa diaria: Supervisarás el proceso de check-in y check-out, la asignación de suites y la gestión de llegadas VIP.
• Atención a la calidad: Asegurarás que se sigan los procedimientos de calidad en todos los procesos operativos, incluyendo facturación, cajas y arqueos.
• Resolución de problemas: Gestionarás incidencias, reservas especiales y situaciones de overbooking con agilidad y eficacia.
• Impulso de ventas: Fomentarás la venta adicional de servicios y realizarás el seguimiento de la satisfacción del cliente.
• Trabajo en equipo: Colaborarás estrechamente con todos los departamentos para garantizar una experiencia fluida y memorable.
• Gestión del equipo: Promoverás una cultura positiva, apoyarás en la formación del equipo y colaborarás en la integración de nuevos miembros.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia: Mínimo 2 años en un puesto similar, preferentemente en hoteles de 5*.
• Formación: Título en Turismo o en áreas afines.
• Conocimientos: Manejo avanzado de herramientas de gestión hotelera (se valorará experiencia con New Hotel PMS).
• Idiomas: Inglés fluido; se valorarán otros idiomas.
• Habilidades interpersonales: Pasión por el servicio, atención al detalle, empatía y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
• Competencias personales: Habilidades de liderazgo, trabajo en equipo y actitud positiva.
• Compromiso: Actitud proactiva y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y de alta demanda.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• Posibilidad de Alojamiento.
• Bonus.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 abr.

Office

Descripción

Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, necesita un/a Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas.

Si tienes experiencia en gestión administrativa y asistente de recepción, te motiva trabajar en una empresa joven, dinámica y sostenible, y quieres asumir responsabilidades clave en el día a día de la oficina, ¡este es tu puesto!

Tus principales funciones serán:

• Responsable del correcto funcionamiento de la oficina.
• Responsable de mantener la relación con los servicios centrales de la torre.
• Responsable de gestionar la relación con proveedores externos.
• Gestionar paquetería tanto externa como interna a la oficina.
• Atención de las llamadas entrantes.
• Recepción y atención a las visitas (clientes, proveedores, etc...).
• Gestión y acondicionamiento de salas de reuniones.
• Tareas administrativas propias de office manager y apoyo al equipo de Gestión de Clientes
• Velar por el correcto estado del office durante toda la jornada.

Estudios

FP medio o superior de la rama administrativa o similares.

Experiencia

Se requiere manejo eficiente de Microsoft Office, experiencia en el uso de aplicaciones online de diferentes proveedores de servicios y conocimientos básicos en el mantenimiento de impresoras, como la gestión de cartuchos de tinta y tóner. Además, es imprescindible contar con un alto nivel de inglés, tanto hablado como escrito.

Requisitos

• Persona proactiva.
• Gran capacidad de comunicación y atención telefónica.
• Persona responsable y organizada.
• Buena actitud de servicio al cliente presentando habilidades tales como empatía, amabilidad, autocontrol.
• Capacidad de escucha activa.
• Buena disposición de trabajo en equipo.
• Persona con capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.

Tipo de Contrato

Contrato indefinido ordinario.