Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Nafarroa

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 mar.

Puesto: Administrativo Localización: Oficina MarbellaSalario: Salario fijo competitivoExperiencia requerida: Mínimo 3 años Sobre Franke & de la Fuente:Franke & de la Fuente es un bufete de abogados líder especializado en la prestación de servicios jurídicos de alta calidad a una amplia gama de clientes.

Con una fuerte presencia en Marbella, nos dedicamos a proporcionar soluciones legales personalizadas y a construir relaciones a largo plazo con nuestros clientes.Descripción del puesto:Estamos buscando un administrativo altamente organizado y orientado al detalle con un mínimo de 3 años de experiencia para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de Marbella.

El candidato ideal debe tener experiencia en tareas administrativas y se valorarán los conocimientos contables.

Se requiere fluidez en español e inglés.Responsabilidades:Gestionar pagos a proveedores, reclamación de facturas, etc.Gestionar pagos e ingresos cuenta de clientes.Gestionar conciliación bancaria.Confeccionar facturas, así como realizar el seguimiento del cobro de facturas.Controlar los impagados y realizar las reclamaciones oportunas.Realizar la gestión administrativa de los procesos, incluyendo documentación, asesoramiento y relación con clientes.Archivar la documentación generada en el departamento.Elaborar documentos y comunicaciones según órdenes recibidas o necesidades detectadas.Cualificaciones y aptitudes:Un mínimo de 3 años de experiencia como administrativo, preferiblemente en un bufete de abogados.Dominio del español y del inglés, tanto hablado como escrito.Excelente capacidad de organización y atención al detalle.Destacado compromiso, capacidad multitarea y gran sentido de la responsabilidad.Ofrecemos:Contrato indefinido a jornada completa.Horario flexible y jornada continua.

Lunes a Jueves (8h) Viernes (7h).Formación.Empresa con fuerte plan de crecimiento y por tanto oportunidades profesionales.Cómo solicitar el puesto:Si reúne los requisitos y está interesado en esta oportunidad, envíe su currículum y una carta de presentación en la que describa su experiencia e idoneidad para el puesto a ******.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada7 mar.

¿Estás buscando una oportunidad que te permita promocionarte en el sector de las ventas?

Sigue leyendo...

Desde Adecco para la mayor gran superficie Retail del sector del Bricolaje estamos buscando un/a Vendedor/a con conocimientos de Madera para su sección especializada.

Si estás interesado/a INSCRÍBETE, ¡estamos deseando conocerte!

Tu misión sería:

· Ofrecer un asesoramiento completo al habitante, en su ámbito de actuación, con el objetivo de alcanzar la satisfacción y fidelización del mismo.

· Asesorar al habitante, a través del canal adecuado en cada momento, con el objetivo de ofrecerle los productos / servicios que más se ajusten a sus necesidades.

· Atender al habitante con diligencia y resolver las incidencias y dudas que puedan darse durante todo el proceso de venta, personalizando y ofreciendo experiencias de compra positivas.

· Detectar oportunidades de negocio en todas las interacciones con el habitante, y aprovecharlas teniendo en cuenta siempre los criterios de margen y rentabilidad, realizando los presupuestos y los pedidos asociados, y llevando a cabo un seguimiento de los mismos.

· Ofrecer a los habitantes los servicios más adaptados a la venta solución como la instalación, financiación y envíos a domicilio entre otros gestionando los pagos en el punto de venta cuando la ocasión lo permita.

· Realizar el/la gestión administrativo/a de los servicios postventa de cara a prestar un servicio idóneo para el habitante.

Requisitos
Experiencia al menos de un año como vendedor/a.
Imprescindible conocimientos y/o formación en madera, trabajos en carpintería, ebanistería,..
Habilidades comerciales.
Dotes comunicativas.
Disponibilidad horaria total para trabajar a turnos de mañana y tarde.
Disponibilidad incorporación inmediata.

¿Qué ofrecemos?
Contratación directa con nuestro cliente.
Contrato indefinido de 40h semanales.
Horario: de L a S (rotativo), con sus correspondientes descansos.
Salario: 1.408,74€ bruto/mes.
Ubicación: Pamplona.
Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 mar.

Office

Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, SpainPosition: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison)Reporting to: Business and Operations ManagerSalary and Benefits: Competitive Salary in line with the position's responsibility and scope of work, as well as the candidate's experience and qualifications.

Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance schemeVisa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply.

We are unable to organise work and residence permitsDeadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.Start date: ASAP/upon agreementSalary: 20-22K per yearEnquiries/applications:: ****** OpportunityThis is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS.

You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school's front-of-house and administrative functions.

You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting.

You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community.

From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school's success.

In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.

As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support.

This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.Position Scope1.

Front Desk & Visitor Management:Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.2.

Administrative Support:Assist in admissions and enrollment processes, maintaining accurate student records.Prepare and distribute school communications, such as newsletters, notices, and announcements in conjunction with the Administration and Marketing Manager.Maintain and update school databases and management systems.Support school events, trips, and meetings with logistical coordination.Help manage office supplies, and purchasing and ensure necessary resources are available alongside the Business and Operations Manager.3.

Student, Parent, and Staff Support:Provide assistance to students with minor first aid needs and communicate with parents as required.Support teachers and leadership staff with administrative tasks.Assist in coordinating school transportation, catering and other services.Manage lost property and facilitate the distribution of student messages and belongings.4.

Facilities & Supplier Liaison:Coordinate with maintenance and facilities staff to ensure a safe and functional school environment.Liaise with external suppliers and service providers, ensuring quality and timely delivery of services.Support health and safety procedures, ensuring compliance with school policies.Key Performance Indicators (KPIs)Success in this role will be measured by:Efficiency in Reception Management – Maintaining a well-organized and professional front desk, ensuring visitors, parents, and students are attended to promptly.Administrative Accuracy – Ensuring student records, attendance logs, and other school databases are accurate and up to date.Communication & Responsiveness – Timely and professional handling of inquiries from parents, staff, and external parties.Event & Logistics Coordination – Effective support in organizing school events, trips, and meetings.Compliance & Security – Adherence to safeguarding, security, and data protection policies.Stakeholder Satisfaction – Positive feedback from staff, parents, and visitors regarding service quality and responsiveness.

Ideal CandidateQualifications and Experience:A minimum of a high school diploma and/or administration qualification.Previous experience in a receptionist and/or administrative role, preferably in an international school or educational setting, including customer service and front desk management.Proficiency in Google Workspace and experience with school management systems.Familiarity with database management, record-keeping and document processing.Strong written and verbal communication skills in English and Spanish (other languages are an advantage).Experience handling confidential and sensitive information with professionalism.Knowledge of safeguarding, GDPR, and health & safety policies (training will be provided).Skills and Attributes:Excellent organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.Outstanding interpersonal skills, with the ability to engage positively with students, parents, and staff.Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.Ability to remain calm and professional under pressure.A collaborative mindset and a commitment to supporting the school community.High level of adaptability and flexibility to manage shifting priorities.Customer service-oriented approach with a friendly and welcoming demeanor.Commitment to the RWIS values and a passion for working in an educational setting.Benefits of Living in MallorcaMallorca offers an exceptional quality of life, blending stunning natural beauty with a vibrant cultural scene.

Highlights include:Natural Beauty: From pristine beaches and turquoise waters to the breathtaking Tramuntana Mountains, Mallorca offers a paradise for outdoor enthusiasts.Cultural Richness: The island boasts a rich history, charming villages, and a vibrant arts and music scene.Mediterranean Climate: Enjoy over 300 days of sunshine annually, making it an ideal location for an active, outdoor lifestyle.Expat-Friendly Community: With a diverse international community, you'll find ample opportunities to connect with like-minded individuals.Convenient Lifestyle: Excellent healthcare, education, and infrastructure make Mallorca an ideal location for families and professionals alike.How to Apply:Interested candidates should submit the following to ****** as soon as possible:A detailed CV.A cover letter highlighting your suitability for the role.Contact details of at least two professional references.Next Stages:Longlisted candidates will be contacted for an initial interview on an ongoing basis.Successful candidates will progress to a panel interview.Pre-employment reference checks and criminal record clearance will be conducted as part of our safer recruitment procedures.Raoul Wallenberg International School is an equal-opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.Raoul Wallenberg International School believes that every child has the right to grow up in a healthy, safe, secure, and supportive environment.

As an institution, we prioritise and promote child protection above all else and adopt a strict zero-tolerance policy towards the mistreatment or abuse of children.

Raoul Wallenberg International School supports the International Task Force on Child Protection (ITFCP) Reports and Recommendations and we hold ourselves to a high standard of effective recruitment practices with specific attention to Child Protection.As part of our safer recruitment procedures, Raoul Wallenberg International School conducts pre-employment reference checks before confirming any appointment.

Furthermore, we request all successful candidates to undergo criminal record checks in their country of residence and/or previous countries of employment.

Personal data is collected and used for recruitment purposes only in accordance with our Privacy Policy.Raoul Wallenberg International School reserves the right to make an appointment at any time, even before the posted deadline, if an exceptional candidate is identified early in the process.

For this reason, interested candidates are encouraged to apply at the earliest possible time.

Join us in shaping the future leaders of tomorrow at Raoul Wallenberg International School.

We look forward to welcoming a passionate and skilled professional to join our vibrant and values-driven community!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada5 mar.

¿Tienes formación en Administrativo/a o similar y te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto? ¡Sigue leyendo!

En Adecco estamos seleccionando un/a Administrativo/a para trabajar en una empresa ubicada en la Zona de Estella para realizar diversas funciones como por ejemplo:

-Gestión administrativo/a en ordenador

-Informes sobre resultados

-Control de entradas y salidas

-Atención telefónica

-Control de consumos y contadores

-Envío de informes

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 mar.

ERP Excel Office PowerPoint Word

Cases & Lacambra, despacho líder en el ámbito de la abogacía de los negocios, busca reforzar su equipo de profesionales con la incorporación en su sede de Barcelona de un/a:Assistant Que contribuirá a potenciar el crecimiento y éxito del Despacho, a través de las siguientesFunciones a desempeñar:Organización y gestión eficiente de la agenda directiva, incluyendo citas, reuniones y viajes.Recepción y gestión de llamadas telefónicas y correspondencia postal y electrónica.Capacidad para asegurar con solvencia el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos del Despacho.Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas y externas.Atención al público con alto grado de profesionalidad, representando convenientemente al Despacho en situaciones de exposición pública.Estudio de la información, contribuyendo a su integridad y precisión, y realización de análisis que permitan fomentar una dinámica de mejora continua de la eficiencia del Despacho.Desarrollar la implementación de acciones que ayuden a cohesionar y alinear a nuestro equipo con los propósitos, valores y cultura del Despacho.Ejercicio de una labor relevante en el soporte administrativo a los socios y profesionales del Despacho en el ámbito de la relación con los clientes.Se exige: Experiencia profesional de un mínimo de 5 a 7 años en el ejercicio de dichas funciones.Titulación Universitaria o en Secretariado de Dirección.Conocimientos avanzados de Ms Office (Word, Excel y PowerPoint).

Idealmente experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP).Competencia profesional plena en el idioma inglés.Se tendrá en consideración la experiencia profesional previa en despacho de abogados.Persona resolutiva, metódica, discreta, con excelentes habilidades analíticas y de priorización y organización.Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, rigurosidad y orientación a la calidad profesional.Alto nivel de interlocución y buenas habilidades comunicativas.Capacidad para el análisis de datos y la adopción de decisiones efectivas según sea necesario.Se ofrece:Un competitivo paquete retributivo.La oportunidad de incorporarse a un Despacho internacional, innovador y que ofrece una extraordinaria posibilidad de crecer profesionalmente en un entorno caracterizado por el rigor, la excelencia y un magnífico ambiente de trabajo.Las personas interesadas deberán enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico: ******

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 feb.

Urkoitik, selecciona administrativo/a para su centro de Pamplona.

Oportunidad de incorporarse a una empresa líder en su sector. Se valorarán conocimientos en el área de la construcción.

Se ofrece competitivo paquete retributivo.

*INTERESADOS MADAR CV A joseluis@urkoitik.com