Ofertes d'ocupació de Secretari/ària a Arrecife

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de març

¿Tienes experiencia consolidada en el área de Secretaría de Dirección y buscas un nuevo desafío profesional?

¡Sigue leyendo!

En GMA buscamos incorporar a una persona en las funciones de Secretaría de Dirección para trabajar directamente con nuestra Dirección General de la división de Turismo.

Tu misión y responsabilidad será garantizar el soporte administrativo y organizativo de la alta dirección con el fin de cumplir los objetivos estratégicos de la compañía.

¿Qué funciones desempeñarás?

• Coordinar y gestionar la agenda del director, organizando reuniones, compromisos y viajes de trabajo.
• Coordinación integral de reuniones externas e internas (logística, convocatorias, orden del día, actas etc)
• Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas, filtrando y canalizando la información relevante.
• Preparar, revisar y archivar documentos confidenciales relacionados con la gestión de la dirección.
• Coordinar viajes de trabajo, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
• Dar soporte en la planificación y seguimiento de proyectos específicos de la dirección.
• Gestionar las solicitudes de gastos de la dirección, realizando reportes y seguimiento de presupuestos.
  
  
  

• Titulación en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, o afines.
• Experiencia previa de al menos 3 años en puestos similares, trabajando directamente con directivos de alto nivel.
  
  
  

• Contratación estable y continuada; tu seguridad personal y profesional es importante para nosotros.
• Salario competitivo y beneficios adicionales que te ofrece la compañía.
• Jornada completa.
• Disfrutar de 22 días de vacaciones hábiles.
• Formar parte de un equipo inspirador en una empresa consolidada en el sector.