Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Logroño

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de març

Este proceso de selección garantiza la igualdad de oportunidades (1); la evaluación de las personas candidatas se realizará exclusivamente en función de su adecuación al puesto y su competencia profesional excluyendo cualquier tipo de discriminación laboral. (1) Igualdad de trato y no discriminación respecto a la orientación, identidad sexual, expresión de género y características sexuales.

Puesto:

Atención de la recepción en relación a visitas, llamadas, paquetería, viajes, etc

Requisitos:

• FP I Administración o similar o 2 años de experiencia en puesto equivalente.
• Inglés alto oral y escrito, valorable otros idiomas: mínimo B1
• Atención al cliente
• Proactividad, coordinación y organización
• Habilidades de comunicación, servicio y trabajo en equipo
  
  

• Atención telefónica Call Center + Avisos + Seguimiento + Llamadas atención telefónica
• Preparar paquetes, seguimiento: Paquetería, mensajería y correo postal
• Registro de entrada de cheques
• Preparar el envío de la Facturación que sale por correo.
• Archivo físico de documentación: Copia de Facturas + Albaranes + Albaranes firmados
• Gestión de viajes vía web.
• Pedidos: Material Oficina (Central + Delegaciones)
• Pedidos de Clientes: Seguimiento.
• Atención de Visitas

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de març

Si te apasiona la Educación Universitaria y su Innovación, este es tu proyecto.

Si te entusiasman los retos y te interesa formar parte de una Universidad con proyecto internacional y en expansión. ¡Te estamos buscando!

¿Cuál será tu misión?

Guiar al estudiante, aconsejar en gestiones administrativas durante toda su etapa educativa y motivar para que termine de manera exitosa sus estudios.

¿Qué harás?

• Identificar las necesidades de cada estudiante para orientarle en su trayectoria profesional, motivarle y hacerle partícipe de su experiencia Universitaria.
• Fomentar y facilitar la comunicación entre el estudiante y el profesorado.
• Facilitar la gestión de los trámites administrativos entre el estudiante y la Universidad.
  
  

• Mínimo Grado Superior, FP2.
• Habilidades tecnológicas.
• Habilidades comunicativas.
• Residir en Logroño o posibilidad de trasladarte a vivir en esta ciudad.
• Disponibilidad horaria para trabajar: Jornada Completa: L a J 9:30 a 19:00 y V 9:30 a 17:30.
  
  

• Puesto estable.
• Ser parte de un gran proyecto de expansión internacional.
• Modelo Híbrido de Trabajo.
• Disfrutarás de un convenio mejorado en días de vacaciones.
• Integrarte en un equipo multidisciplinar y altamente cualificado que te permitirá desarrollarte profesionalmente.
• Plan de retribución flexible y seguro médico.
• Becas PROEDUCA empleados y familiares con ayuda de estudio de un 80% del coste.
• Portal de descuentos para empleados.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de març

TÈCNIC/A OPERATIU/VA DE CASA CONVALESCÈNCIA (TORN DE TARDA)Casa Convalescència- UAB, edifici gestionat per la Fundació Universitat Autònoma de Barcelona, ofereix serveis diversos a la comunitat universitària i gestiona els seus espais per acollir activitats de diferents tipologies: cursos i activitats acadèmiques, reunions, congressos, actes socials i altres.

Amb tal fi es busca una persona amb coneixements tècnics d'operativa que s'incorpori a l'equip d'administració.

La persona seleccionada realitzarà funcions de gestió de tota l'operativa diària de les activitats programades, les tasques administratives corresponents i l'assistència a la clientela i les persones usuàries.

Funcions principals:Accions d'àmbit operatiu:

• Atendre al públic genèric, persones usuàries i la clientela de lloguer variable d'espais en sales de reunió, aules i espais polivalents.
• Preparar i supervisar els espais segons programació d'activitats.
• Posta en marxa i suport en el maneig de material audiovisual propi.
• Supervisar tots els serveis d'empreses proveïdores per esdeveniments, Inclosos muntatges i desmuntatges.
• Controlar els estàndards de qualitat durant tot el procés d'utilització dels espais i serveis.Accions d'àmbit comercial:
• Reservar espais per activitats docents, reunions i esdeveniments (UAB, Corporació FUAB, altres)
• Gestionar de manera integral totes les sol·licituds de lloguer d'espais rebudes (via presencial, telefònica, e-mail) directament a la seu i les transferides des de la coordinació de l'àmbit comercial operatiu.
• Atendre visites i assistir a reunions amb la clientela de lloguer variable d'espais i persones usuàries.
• Assessorar, cotitzar i fer el seguiment de totes les peticions rebudes.
• Fer ofertes de serveis a la clientela i interlocució amb les empreses proveïdores.
• Produir i gestionar documentació: Pressupostos, comandes de serveis addicionals, contractes de lloguer d'espais, facturació.
• Enviament i recepció de qüestionaris de qualitat.
• Fer el seguiment de cobraments de lloguer d'espais.
  
  

• Organització administrativa de l'oficina.Requisits:Formació:
• Titulació de Grau en Turisme o similar.Altres coneixements:
• Català i castellà: nadiu o equivalent al nivell C1 del MECR· Anglès: nivell B2 del MECR· Coneixements d'ofimàtica i experiència en utilització d'aplicacions de gestió· Coneixements en organització d'esdevenimentsExperiència prèvia:
• Experiència mínima de 2 anys en el desenvolupament de tasques similarsCompetències personals:
• Persona responsable, resolutiva, sistemàtica, adaptable, cordial i empàtica.
• Habilitats per treballar en equip.
• Orientació a l'usuari.
• Capacitat de comunicació en entorns multiculturals.Dedicació i contraprestacions:
• Contracte laboral indefinit
• Dedicació a temps complet (38 hores setmanals)
• Horari: de dilluns a divendres de 13:30 a 21:06 hores· Lloc de treball: Barcelona. Edifici Casa Convalescència· Retribució : 25.782,60 € bruts anualsSol·licituds:Les candidatures es poden enviar fins el dia 23 de març de 2025, adjuntant una carta de presentació i motivació i un Currículum Vitae en format PDF a l'adreça ******, especificant la referencia: Tècnic/a Operatiu/va CC