Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Mataró

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada22 de març

ERP Outlook

Descripción

Empresa especializada en la venta de productos personalizados de catering para eventos sostenibles, ubicada en Argentona (Barcelona), precisa incorporar un/a Administrativo/a comercial.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Atención y gestión de clientes nacionales e internacionales.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos y pedidos.
• Generación de órdenes de compra a los proveedores y coordinación con
  
  

• Soporte en la facturación y gestión documental.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes.
• Resolución de incidencias y seguimiento postventa.
• Colaboración con el equipo comercial para la captación y fidelización de
  
  

• Asistencia a ferias nacionales e internacionales esporádicas.
  
  

• Experiencia previa en funciones administrativas y comerciales.
• Nivel alto de inglés (imprescindible). Se valorarán otros idiomas.
• Manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión empresarial. ERP
  
  

• Capacidad de organización y gestión eficiente del tiempo.
• Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Proactividad, resolución de problemas y trabajo en equipo.
• Residencia en la zona del Maresme.
  
  

• Incorporación a una empresa con un entorno dinámico y colaborativo.
• Horario de trabajo: de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 h y viernes de 8:00 a
  
  

• Buen ambiente de trabajo.
• Contrato indefinido. Incorporación inmediata.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de març

Excel

Descripción

Empresa de mensajería en plena expansión, ubicada en Mataró, precisa incorporar un/a Administrativo/a polivalente de RRHH y Control Financiero.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Gestión de RRHH y Administración de Personal

• Control y gestión de vacaciones, ausencias y procesos de contratación.
• Ser el enlace entre la plantilla y la Dirección, atendiendo consultas, comunicando políticas internas y asegurando un clima laboral adecuado.
• Supervisión del cumplimiento de la normativa laboral, PRL y formación obligatoria del personal.
• Apoyo en la organización y optimización de los procesos de RRHH y en la mejora de la comunicación interna.
  
  

• Gestión y verificación documental de proveedores de transporte y servicios de rutas, asegurando el cumplimiento normativo en contratos, PRL, LOPD y facturación.
• Seguimiento y control de los acuerdos con proveedores estratégicos, optimizando costos y garantizando niveles de servicio adecuados.
  
  

• Apoyo en la elaboración y análisis de informes financieros, con especial foco en el control de costes operativos.
• Supervisión de la facturación de clientes y proveedores, asegurando la correcta gestión de pagos y cobros.
• Implementación de procesos administrativos y de control interno que mejoren la eficiencia operativa.
• Análisis y seguimiento de indicadores financieros y operacionales, reportando información clave a la Dirección.
• Apoyo en la coordinación entre los distintos departamentos, asegurando una operativa fluida y optimizada.
  
  

• Experiencia de 3-5 años en posiciones similares, preferentemente en logística, transporte o empresas con equipos operativos amplios.
• Formación en Administración de Empresas, RRHH, Contabilidad o afines.
• Conocimiento avanzado de Excel (tablas dinámicas) y experiencia con ERP’s (Odoo, Holded, Sage u otros).
• Habilidades de comunicación, liderazgo y trabajo en equipo.
• Persona organizada, resolutiva y con capacidad de adaptación y análisis.
  
  

• Incorporación inmediata
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional, con posibilidad de asumir mayor responsabilidad a medio plazo.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Formación continua.
• Incentivos por cumplimiento de objetivos.