Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Premià de Mar

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada21 de març

Excel

Si tienes experiencia en facturación y cobros y un nivel de inglés avanzado, y tienes interés en formar parte de una de las mayores empresas biotecnológicas del mundo. ¡Sigue leyendo!



En esta posición vas a tener la oportunidad de trabajar como Administrativo/a de Facturación y Cobros y tu misión será encargarte de brindar una buena atención al cliente en el ámbito de facturación y cobros.



¿Qué vas a hacer en tu día a día?



-Gestión y seguimiento de los procesos de facturación y cobros.

- Control y análisis de la evolución de los saldos a cobrar y seguimiento de KPIs.

-Atender el correo electrónico y analizar las peticiones de los clientes.

-Correcta tramitación de facturas, su conformidad y reclamación.

-Análisis y realización de rectificaciones de facturas por devoluciones.

- Realizar duplicados de facturas, hacer abonos, resolver incidencias.

- Hablar con los/las gestores/as de cobro para resolver determinadas situaciones, así como contacto con otros departamentos.

- Otras tareas vinculadas al puesto.

Requisitos
Formación Grado Superior en Administración o Grado/Licenciatura en ADE, economía o similar.
Experiencia trabajando con SAP
Excel alto (es necesario realizar tablas dinámicas y fórmulas)
Experiencia previa en facturación y cobros
Nivel de inglés avanzado (escrito y oral)

¿Qué ofrecemos?
¿Qué ofrecemos?

-El puesto te va a permitir crecer y desarrollarte profesionalmente obteniendo una valiosa experiencia, en una de las mayores multinacionales biotecnológicas de todo el mundo.
-Se trata de una posición temporal, con un contrato a través de Adecco de 6 meses con posibilidad de ampliar 6 meses más.
-Horario flexible de lunes a viernes, entrada de 7.30 a 9 y salida a partir de las 16.30 a 18h pudiendo organizar tu jornada de la manera que más se adapte a tus necesidades, y el viernes podrás tener la oportunidad de realizar un horario intensivo.
- El salario será alrededor de los 30k brutos anuales, además del ticket restaurante.

Si quieres seguir desarrollándote en el sector farmacéutico y te apetece formar parte de un equipo global en continuo crecimiento, aportando tu valor y experiencia ¿A qué esperas? ¡Inscríbete ahora!

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada17 de març

Oracle ERP Excel

Si tienes experiencia como Administrativo/a realizando funciones de Compras y de Facturación y quieres tener la oportunidad de trabajar en una empresa innovadora y tecnológica ¡Sigue leyendo!

En esta posición trabajarás en el Departamento de Planificación y Control de la empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y tus funciones serán:

Alta administrativa de proyectos en el sistema de gestión interno (ERP)
Tareas administrativas para el seguimiento económico de proyectos (facturación, presupuesto, etc.)
Gestión de compras: recibir ofertas, valorar opciones, comparar proveedores/as, etc.
Resolución de incidencias
Otras funciones que puedan derivarse del puesto de trabajo

Requisitos
- Formación en Administración (CFGS Administración y Finanzas o Comercio Internacional)
- Experiencia 2-3 años en una posición similar
- Experiencia trabajando con ERP (como SAP, AX, Oracle, etc.)
- Nivel avanzado de Excel
- Nivel avanzado de catalán
- Perfil proactivo y comprometido
- Atención al detalle
- Valorable disponer de vehículo propio para llegar a las instalaciones de la empresa

¿Qué ofrecemos?
Será un contrato de interinidad a través de Adecco por motivo de una baja médica. Con posibilidades de extender el contrato e incluso de incorporarse a la empresa.

El salario será de 19.863€ brutos mensuales.

Trabajarás a jornada completa de Lunes a Viernes, pudiendo disfrutar de flexibilidad horaria. Concretamente, la política de la empresa permite flexibilidad de entrada (7.30h a 9.30h) y de salida (a partir de las 16.15h), aunque siempre sujeta a la coordinación con cada equipo.

Si tienes experiencia y consideras que podrías encajar en la posición, ¿a qué estás esperando? ¡Inscríbete en la oferta!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada11 de març

Si eres recién graduado/a de una carrera universitaria técnica y tienes experiencia en el/la área administrativo/a, ¡Sigue leyendo!

En esta posición formarás parte de una importante multinacional del sector de la alimentación en Sant Cugat del Vallès.

Como parte del equipo del Departamento de Expansión, te encargarás de:

- Dar asistencia a los responsable del Departamento de Expansión

-Mantener y actualizar las bases de datos

-Elaborar dosieres y participación en proyectos del departamento

- Establecer contacto con los ayuntamiento para gestionar los permisos de obras de nuevos edificios, de remodelaciones, permisos de apertura, etc.

- Gestionar y enviar toda la documentación necesaria para garantizar la adecuada expansión de la empresa.

-Solicitar los documentos necesarios a otros departamentos.

Requisitos
- Titulación universitaria técnica
-Capacidad para gestionar y organizar la documentación requerida de forma eficiente.
-Proactividad y capacidad de adaptación
-Disponibilidad inmediata
- Valorable un nivel de inglés avanzado

¿Qué ofrecemos?
¿Qué ofrecemos?

Se ofrece un contrato temporal de 2 meses a través de Adecco, con posibilidades de incorporarse posteriormente a la empresa.

El horario sería de Lunes a Viernes de 8.00 a 17.00h con una pausa de una hora para comer. El trabajo sería presencial.

El salario será de 22.500€ brutos anuales.

Si quieres formar parte de una multinacional con un ambiente de trabajo agradable y colaborativo, donde podrás desarrollar tus capacidades y crecer profesionalmente, ¿a qué esperas? ¡Inscríbete ahora, te estamos esperando!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada7 de març

ERP Excel

¿Tienes experiencia como Administrativo/a trabajando en el departamento de Logística? ¿Posees un nivel avanzado de Excel y tienes experiencia trabajando con diferentes ERP? Si todas tus respuestas son afirmativas, ¡sigue leyendo!Trabajarás en una empresa tecnológica con presencia global y líder en transformación de los lugares de trabajo ubicada en Sant Cugat del Vallès.Y tus funciones serán:Seguimiento de Logística de Entrega de Equipos

Coordinación con Proveedores/as y Almacén:

Verificar disponibilidad de stock.
Confirmar fechas de entrega con los/las proveedores/as.
Gestionar incidencias en el transporte o retrasos.
Supervisión de Entregas:

Asegurar la correcta asignación de equipos según destino.
Revisar que la entrega cumpla con los requisitos del cliente.
Coordinar con el cliente la recepción de equipos.
Registro y Documentación:

Mantener un control de los equipos entregados.
Registrar seriales y modelos en la base de datos.
Validación de Albaranes y Subida a Plataforma del Cliente. Verificación de Documentación:

Revisar que los albaranes coincidan con las entregas realizadas.
Comprobar que los datos (cantidad, modelo, serie) sean correctos.
Contactar con proveedores/as en caso de discrepancias.
Gestión en Plataforma del Cliente:

Subir albaranes correctamente en la plataforma.
Asegurar que el estado de entrega quede actualizado.
Notificar al cliente sobre la subida de documentos.
Control Interno:

Archivar copias digitales y físicas.
Generar reportes de validación para auditoría interna.
Gestión de Técnicos de Instalación. Asignación de Técnicos:

Coordinar disponibilidad de técnicos según agenda de instalación.
Gestionar cambios o incidencias en la planificación.
Confirmar citas con clientes y técnicos.
Seguimiento de Instalaciones:

Comprobar que los/las técnicos cumplen con las fechas establecidas.
Obtener feedback del cliente tras la instalación.
Registrar incidencias o problemas detectados.
Cierre de Intervenciones:

Asegurar que el/la técnico/a suba el parte de trabajo firmado.
Validar que las instalaciones estén correctamente registradas.
Actualizar el estado de cada instalación en la plataforma.

Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.
Experiencia con plataformas de gestión de clientes.
Dominio de Excel, ERP y herramientas de gestión documental.
Interlocución con clientes, técnicos/as y proveedores/as.
Capacidad de resolución de incidencias con rapidez.
Capacidad de respuesta rápida y eficiente.
Valorable un nivel avanzado de catalán.

¿Qué ofrecemos?
Formarás parte de un equipo proactivo y dinámico en el que podrás seguir desarrollando tu perfil profesional.

El contrato será temporal de aproximadamente 2 meses, y será un contrato a través de Adecco.

Se trabajará de Lunes a Viernes con una jornada parcial de 9.00 a 13.00h (20 horas semanales).

El salario será de 20.600€ brutos anuales (ajustándose proporcionalmente a la jornada parcial).

Si consideras que podrías encajar en la vacante, ¡esta es tu oportunidad, ¡inscríbete ahora, te estamos esperando!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada27 de febr.

Excel Office Word

En Adecco te ofrecemos la oportunidad de unirte a una empresa innovadora del sector tecnológico, donde podrás desarrollar tu carrera como Administrativo/a con experiencia en facturación en un entorno dinámico y profesional en Sant Cugat del Vallès.

Funciones principales:

-Facturación de compras y ventas.
-Reclamación de deudas de clientes.
-Atención telefónica y soporte administrativo/a.
-Tareas de contabilidad y archivo.
-Gestión documental en prevención de riesgos laborales.
-Soporte en RRHH: control de fichajes, vacaciones, gastos, etc.

Si cumples los requisitos, no dudes en inscribirte!
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
FP Grado Superior en Administración y/o Contabilidad.
Dominio de Office (Excel, Word, etc.).
Conocimientos de contabilidad y prevención de riesgos laborales (valorables).
Catalán y castellano avanzados; inglés u otros idiomas son un plus.
Persona polivalente, organizada y con capacidad de trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?
Contrato de 6 meses con posibilidades de incorporación a plantilla
Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:30, viernes de 8:00 a 14:00.
Salario: Entre 20K y 25K anuales, según experiencia.
Parking exterior para los trabajadores.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada21 de febr.

Teletreball Office

Si tienes experiencia como Administrativo/a Back Office y te gustaría trabajar dando soporte al departamento de Créditos de una empresa multinacional ¡Sigue leyendo!En esta posición vas a tener la oportunidad de trabajar en una empresa multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallès.Tus funciones serán:- Gestionar la administración y contabilidad de cobros y facturación a clientes, así como dar apoyo a otras áreas del Dpto. de Créditos y Tesorería, con un enfoque especial en la implementación y gestión de herramientas tecnológicas y de análisis de datos.

- Contabilidad de cobros: contabilización de transferencias, remesas de Direct Debit, compensaciones en cuentas de clientes, entrada de confirmings, cheques y pagarés.

- Soporte a las funciones de Banking y Tesorería: cargas de extractos, posiciones diarias, previsión a medio plazo, cierre mensual, con un enfoque en la automatización de procesos.

- Soporte al reporting operativo interno del departamento.

- Propuesta y gestión de nuevos flujos digitales: Identificación e implementación de mejoras tecnológicas en los procesos de contabilidad y tesorería.

Requisitos
-Formación en Finanzas y Contabilidad
-Comprensión de apuntes contables sencillos y en general contabilidad de clientes.
-Experiencia mínima de 2 años en una posición similar
-Experiencia trabajando con el programa SAP
-Valorable un nivel avanzado de inglés
-Proactividad y capacidad de gestionar presión y puntas de carga de trabajo.
-Empatía y buena interlocución con terceros, internos y externos.
-Rapidez de pensamiento y aprendizaje y atención al detalle.

¿Qué ofrecemos?
- Se trata de un proyecto temporal hasta Agosto o Septiembre de 2025 aproximadamente. La contratación será a través de Adecco.
-Horario con entrada flexible de 1 hora y comida entre 45 min y 2 horas. Entrada no antes de las 8:00 y salida no antes de las 17:15; Y el viernes podrás tener la oportunidad de realizar un horario intensivo de 8h a 14h.
- Posibilidad de 2 días de teletrabajo, un/a vez adaptado/a al puesto de trabajo.
- El salario será alrededor de 22-23k brutos anuales.

Si quieres seguir desarrollándote en una importante multinacional, aportando tu valor y experiencia ¿A qué esperas? ¡Inscríbete ahora!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada20 de febr.

Office Excel

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo/a de Factoring en el Sector Bancario!

 ¿Buscas una oportunidad en el sector financiero donde puedas desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y en constante evolución? ¡Esta es tu oportunidad!

Buscamos incorporar Administrativos/as en nuestro equipo de Gestión de Factoring en importante empresa del sector bancario, ubicada en San Cugat (Barcelona).
 
¿Cuáles serán tus funciones?
·  Tramitación y validación de las remesas presentadas por los clientes de Factoring en las oficinas de la entidad para la financiación y liquidación de las facturas de sus deudores bajo los criterios establecidos previamente mediante contrato.   
·  Gestión de operaciones bancarias enmarcadas dentro de diversos servicios financieros que ofrece la entidad financiera a sus clientes. Destacamos la gestión, el control, seguimiento y comunicación, siguiendo los procedimientos establecidos y manteniendo los niveles de calidad demandados. 
·  Recepción y/o emisión de llamadas y correos electrónicos inherentes al propio proceso.
·  Administración de diversos archivos de control y análisis de datos y registro de la actividad en la herramienta de trabajo asignada.
·  Interacción con las diferentes áreas de la entidad financiera para resolver las incidencias que se presenten, ofreciendo atención y soporte a la red con las herramientas proporcionadas. 

¿Qué necesitas para ocupar esta posición?
-Experiencia en el sector bancario y en gestión de Factoring.
-Idiomas: nivel alto de español, catalán e inglés
-Conocimientos técnicos: Manejo imprescindible del paquete Office, destacando un nivel intermedio de Excel (cruce de ficheros, BuscarV, tablas dinámicas, etc.).
-Se requiere buena conexión a Internet en el domicilio y posibilidad de conexión por cable directamente al router.
-Disponibilidad: Se trabajan los festivos locales y autonómicos

¿Qué te ofrecemos
-Modalidad: Híbrido (dos días en oficina)
-Horario: lunes a viernes en el rango de 8:00 a 19:00 h (son 39 horas semanales)
-Salario anual bruto: 16161€ (por 39 horas semanales en 12 pagas)
-Contrato: indefinido
-Fecha de inicio: 10/03/2025

¿Te interesa? ¡No dejes pasar esta oportunidad! ¡Apúntate a nuestra oferta, te estamos esperando!

Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas