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• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 d’abr.

Teletreball Office Power BI

Buscamos un/a Chief of Staff para que trabaje directamente con nuestro CEO. La persona seleccionada será su mano derecha, asegurando el orden, la planificación y el seguimiento tanto en el ámbito profesional como personal. No solo ejecutará tareas, sino que tendrá un papel central, cuestionando, organizando y adelantándose a las necesidades del CEO para optimizar su tiempo y facilitar la toma de decisiones.

Este rol es clave para garantizar que todo fluya correctamente, sirviendo de nexo entre la Dirección y el resto de la organización, ayudando a priorizar tareas y asegurando el cumplimiento de plazos. Buscamos a alguien con una gran capacidad analítica, sentido crítico y meticulosidad en la gestión.

Si bien este puesto no tiene carácter directivo ni gestiona equipos a su cargo, aporta soporte en la organización (como executive assistant) y acompañamiento estratégico a nuestro CEO.

Principales funciones:

• Apoyo Estratégico y Operativo
• Planificación y organización de la agenda: Asegurar que todas las reuniones estén correctamente agendadas, con la documentación preparada y enviada con antelación.
• Preparación de documentación y presentaciones: Elaboración de informes, resúmenes ejecutivos y material necesario para reuniones y presentaciones.
• Coordinación de reuniones: Asegurar que las citas estén confirmadas, las salas preparadas y los asistentes informados.
• Reserva y preparación de los espacios y materiales necesarios para las diferentes reuniones / eventos.
• Seguimiento de compromisos: Recordar y hacer seguimiento de plazos y entregables con los distintos equipos y stakeholders.
• Challenge en reuniones semanales: Actuar como contraparte del CEO, revisando estrategias, prioridades y avances en los proyectos en curso.
• Revisión y priorización de temas: Organizar y revisar junto con el CEO los temas pendientes, en curso y finalizados, asegurando un enfoque efectivo.
• Interlocución y Seguimiento con Equipos Internos y Externos
• Servir de enlace entre el CEO y los equipos, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
• Recordar y coordinar entregas de información clave por parte de equipos internos y externos.
• Asegurar que los compromisos adquiridos con Dirección General se cumplan en tiempo y forma.
• Gestión de agenda y apoyo personal
• Responsabilidad sobre pequeños proyectos y/o tareas vinculadas con cualquier empresa del grupo empresarial.
  
  
  

• Licenciatura/Grado en Administración de Empresas, Economía, Derecho, Ingeniería o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en roles similares como Chief of Staff, Executive Assistant, Consultoría o Gestión de Proyectos.
  
  
  

• Pensamiento estratégico y capacidad analítica: No solo ejecutar, sino entender el porqué y proponer mejoras.
• Planificación y organización impecables: Capacidad de estructurar tareas y coordinar múltiples temas a la vez.
• Atención al detalle y rigor: Control absoluto sobre plazos, detalles y cumplimiento de compromisos.
• Habilidades de comunicación y persuasión: Capacidad para gestionar información y coordinar equipos sin tener jerarquía directa sobre ellos. Mantener relaciones efectivas a alto nivel.
• Alta proactividad y autonomía: Anticiparse a necesidades y aportar soluciones sin necesidad de supervisión constante.
• Discreción y confianza: Manejo de información con la máxima confidencialidad.
  
  
  

• Inglés nivel B2, ya que algunas interacciones pueden requerir comunicación en este idioma.
  
  
  

• Dominio de herramientas de productividad y análisis de datos (Microsoft Office, Power BI).
• Facilidad para la tecnología y la gestión de herramientas digitales.