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Project Manager Support (Perfil Administrativo)
TANDEM Healthcare Group · Tres Cantos, ES
Teletrabajo
¡Estamos incorporando talento a Tandem Healthcare Group!
Si tienes experiencia trabajando en proyectos de marketing, te interesa el sector salud y estás buscando un nuevo reto profesional: tenemos una oportunidad interesante en el equipo de Clover Creative Health Solutions.
Desde CLOVER lideramos desde hace 18 años proyectos clave dentro del sector salud, siendo el socio estratégico y de confianza para las principales empresas del sector farmacéutico y sociedades científicas.
Ofrecemos soluciones personalizadas e innovadoras, combinando el carácter estratégico de una consultora y la originalidad creativa de una agencia.
Nuestro equipo de Gestión de Proyectos, busca incorporar un/a Project Solutions Specialist con experiencia y ganas de trabajar en los retos actuales y futuros que plantea el sector de la salud y dentro de un entorno de trabajo basado en la transparencia, la vocación de servicio al cliente y con capacidad para adelantarse a los cambios para liderarlos.
El perfil que buscamos es un perfil administrativo, cuya misión será dar apoyo al equipo de Project Managers con todas las necesidades administrativas del proyecto para alcanzar objetivos.
RESPONSABILIDADES:
- Gestión de tareas propias dentro en cada fase del proyecto:
- Supervisar la elaboración de contenidos preparada por los profesionales sanitarios.
- Seguimiento y apoyo en la planificación y logística de proyectos.
- Seguimiento y control del envío de materiales.
- Gestión económica:
- Seguimiento económico de los proyectos, calendario de facturación, control de gastos, seguimiento de facturas de proveedores
- Gestión de la calidad
- Apoyo en la revisión de materiales para garantizar que cumplen con nuestros estándares de calidad.
- Gestión administrativa del proyecto:
- Gestión completa relacionada con honorarios a profesionales sanitarios. En coordinación con el departamento de contabilidad: solicitar los datos fiscales, contrato, factura y seguimiento del pago.
- Gestión completa de las tareas administrativas derivadas de los proyectos de formación: seguimiento de los cursos, proceso de matriculación, notas y actas, diplomas, emisión y envío de títulos oficiales. Seguimiento y apoyo en el proceso de solicitud de avales.
- Planificación
- Proactividad
- Adaptación al Cambio
- Orientación al cliente y Transparencia
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Nivel de estudios: Grado/Licenciatura o amplia experiencia como Administrativo/a.
- Nivel medio de inglés.
- Contrato indefinido (37,5H/semana)
- Jornada de trabajo flexible:
>> Jornada intensiva en julio y agosto.
- Modelo híbrido: Teletrabajo (hasta 2 días/semana)
- Retribución flexible: posibilidad de contratar seguro de salud.
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En Tandem Healthcare Group consideramos que la diferencia enriquece y fortalece muestra estructura, por ello valoramos las candidaturas con independencia de la edad, sexo, cultura o creencias religiosas. Los equipos diversos nos hacen más competitivos, por este motivo nuestros procesos de selección se concentran únicamente en determinar si la experiencia y capacidades de los candidatos y las candidatas se adecuan al puesto.
En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, le informamos que el responsable de sus datos personales es CLOVER SOLUCIONES GLOBALES DE MARKETING, S.L. y los utilizará para la realización de procesos internos de selección de personal, tanto actuales como futuros, basado en la ejecución de un contrato o medidas precontractuales. Los datos facilitados podrán ser cedidos al resto de las empresas de Tandem Group. Fuera de estos casos, sus datos no serán cedidos a ningún tercero, salvo por obligaciones legales expresas. Los datos se conservarán durante un plazo máximo de un año o un plazo inferior si el candidato manifestase su derecho de supresión. Puede acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos que le asisten sobre protección de datos a través de [email protected]. Podrá obtener información adicional sobre protección de datos solicitándola a nuestra organización.