¡No te pierdas nada!
Únete a la comunidad de wijobs y recibe por email las mejores ofertas de empleo
Nunca compartiremos tu email con nadie y no te vamos a enviar spam
Suscríbete AhoraAdminstración y Secretariado
4Informática e IT
4Transporte y Logística
4Comercial y Ventas
1Comercio y Venta al Detalle
1Ver más categorías
Marketing y Negocio
1Agricultura
0Alimentación
0Arte, Moda y Diseño
0Artes y Oficios
0Atención al cliente
0Banca
0Ciencia e Investigación
0Construcción
0Contabilidad y Finanzas
0Cuidados y Servicios Personales
0Deporte y Entrenamiento
0Derecho y Legal
0Desarrollo de Software
0Diseño y Usabilidad
0Editorial y Medios
0Educación y Formación
0Energía y Minería
0Farmacéutica
0Hostelería
0Industria Manufacturera
0Ingeniería y Mecánica
0Inmobiliaria
0Instalación y Mantenimiento
0Producto
0Publicidad y Comunicación
0Recursos Humanos
0Sanidad y Salud
0Seguridad
0Seguros
0Social y Voluntariado
0Telecomunicaciones
0Turismo y Entretenimiento
0Top Zonas
Palmas de Gran Canaria, Las
15Secretario/a de Dirección
2 oct.Adecco
Palmas de Gran Canaria, Las, ES
Secretario/a de Dirección
Adecco · Palmas de Gran Canaria, Las, ES
Office Excel Word
¿Dispones de experiencia administrativo/a? ¿Has trabajado anteriormente en labores de apoyo a la dirección? ¿Buscas un nuevo reto profesional?
Si es así, ¡queremos conocerte!
Desde Adecco Selección buscamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte al área corporativa, estratégica y Consejo de Administración de importante compañía ubicada en Las Palmas de Gran Canaria.
¿Qué buscamos?
Necesitamos incorporar una persona cualificada, de confianza de la Dirección, que asuma la responsabilidad de dar soporte en el funcionamiento de la estructura organizativa de manera eficiente y sin incidencias, con recursos e interés para gestionar de forma autónoma las tareas encomendadas.
Deberá coordinar y supervisar tareas operativas, garantizando que se realicen de manera correcta, eficiente y en plazo, ocupándose de mantener los registros de las operaciones, supervisar el flujo de trabajo, control de cumplimiento de tareas y servicios encomendados a terceros e interlocución con los distintos grupos de interés.
Principales Funciones
- Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias de las áreas a que de soporte.
- Organizar y llevar actualizadas las agendas de la Dirección y Consejo de Administración.
- Preparar y presentar información relevante para la Dirección de manera clara y oportuna.
- Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que se efectúan en la empresa.
- Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos de las áreas a las que da soporte (Excel, Word y Power Point, etc)
- Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del área.
- Participación en proyectos con participadas y grupos de interés.
- Gestionar y transmitir información relevante y/o confidencial.
- Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
- Programar, gestionar, organizar y atender visitas y reuniones.
- Controlar la documentación para la firma de la Dirección y el Consejo de Administración.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e
- Supervisión directa de encomiendas a personas vinculadas al personal
- Gestión de compras y suministros.
- Gestionar los pagos pendientes a los/las proveedores/as y controlar gastos generales de la oficina
- sucursal.
- Procesar y gestionar facturas, órdenes de compra y gastos reportes.
- Ayudar a mantener las bases de datos financieras y los sistemas de archivo.
- Gestionar y archivar información financiera, contable y fiscal
- Apoyo en servicios generales y rol PMO en proyectos
Requisitos
- Formación en ADE. Se evaluarán perfiles de otra titulación, siempre que acrediten
- Experiencia acreditada en puestos o funciones análogos
- Excelente comunicación (oral y escrita).
- Microsoft Office nivel avanzado (uso de hojas de cálculos, procesadores de textos, bases de datos,etc).
- Idiomas: Nivel avanzado de inglés (B2 C1). Se valora experiencia internacional.
- Persona organizada, proactiva y con gran capacidad para el trabajo en equipo
- Buena capacidad analítica
- Contratación directa (contrato indefinido)
- Jornada completa
- Horario flexible: lunes a jueves 8.30 a 9h y salida de 17-17:30h / viernes hasta las 14.45h
- Plan de Carrera (según perfil)