Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Cantabria

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada15 abr.

Desde Adecco Permanent Recruitment buscamos un/a profesional con visión estratégica y capacidad analítica para unirse al equipo de nuestro cliente como Adjunto/a a Dirección Financiera. Este puesto clave colaborará directamente con la Dirección Financiera y liderará la supervisión del área contable.

Funciones principales:

• Supervisión de las operaciones contables diarias: cuentas a pagar, cuentas a cobrar, libro mayor y nóminas.
• Preparación y control del cierre contable mensual y anual, incluyendo conciliaciones y ajustes.
• Elaboración de informes de rentabilidad por áreas y análisis de desviaciones presupuestarias.
• Coordinación con auditores/as externos y aseguramiento del cumplimiento normativo contable.
• Gestión y desarrollo del equipo de contabilidad analítica.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Formación universitaria en ADE, Económicas o similar.

Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.

Conocimiento avanzado del Plan General Contable y herramientas de gestión financiera.

Capacidad para liderar equipos y orientar al logro de objetivos.

¿Qué ofrecemos?
Proyecto sólido en una empresa cántabra referente en su sector y en crecimiento.

Colaboración estrecha con la Dirección Financiera.

Oportunidades de desarrollo profesional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 abr.

Office

Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, SpainPosition: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison)Reporting to: Business and Operations ManagerSalary and Benefits: Competitive Salary in line with the position's responsibility and scope of work, as well as the candidate's experience and qualifications.

Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance schemeVisa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply.

We are unable to organise work and residence permitsDeadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.Start date: ASAP/upon agreementSalary: 20-22K per yearEnquiries/applications:: ****** OpportunityThis is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS.

You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school's front-of-house and administrative functions.

You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting.

You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community.

From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school's success.

In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.

As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support.

This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.Position Scope1.

Front Desk & Visitor Management:Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.2.

Administrative Support:Assist in admissions and enrollment processes, maintaining accurate student records.Prepare and distribute school communications, such as newsletters, notices, and announcements in conjunction with the Administration and Marketing Manager.Maintain and update school databases and management systems.Support school events, trips, and meetings with logistical coordination.Help manage office supplies, and purchasing and ensure necessary resources are available alongside the Business and Operations Manager.3.

Student, Parent, and Staff Support:Provide assistance to students with minor first aid needs and communicate with parents as required.Support teachers and leadership staff with administrative tasks.Assist in coordinating school transportation, catering and other services.Manage lost property and facilitate the distribution of student messages and belongings.4.

Facilities & Supplier Liaison:Coordinate with maintenance and facilities staff to ensure a safe and functional school environment.Liaise with external suppliers and service providers, ensuring quality and timely delivery of services.Support health and safety procedures, ensuring compliance with school policies.Key Performance Indicators (KPIs)Success in this role will be measured by:Efficiency in Reception Management – Maintaining a well-organized and professional front desk, ensuring visitors, parents, and students are attended to promptly.Administrative Accuracy – Ensuring student records, attendance logs, and other school databases are accurate and up to date.Communication & Responsiveness – Timely and professional handling of inquiries from parents, staff, and external parties.Event & Logistics Coordination – Effective support in organizing school events, trips, and meetings.Compliance & Security – Adherence to safeguarding, security, and data protection policies.Stakeholder Satisfaction – Positive feedback from staff, parents, and visitors regarding service quality and responsiveness.

Ideal CandidateQualifications and Experience:A minimum of a high school diploma and/or administration qualification.Previous experience in a receptionist and/or administrative role, preferably in an international school or educational setting, including customer service and front desk management.Proficiency in Google Workspace and experience with school management systems.Familiarity with database management, record-keeping and document processing.Strong written and verbal communication skills in English and Spanish (other languages are an advantage).Experience handling confidential and sensitive information with professionalism.Knowledge of safeguarding, GDPR, and health & safety policies (training will be provided).Skills and Attributes:Excellent organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.Outstanding interpersonal skills, with the ability to engage positively with students, parents, and staff.Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.Ability to remain calm and professional under pressure.A collaborative mindset and a commitment to supporting the school community.High level of adaptability and flexibility to manage shifting priorities.Customer service-oriented approach with a friendly and welcoming demeanor.Commitment to the RWIS values and a passion for working in an educational setting.Benefits of Living in MallorcaMallorca offers an exceptional quality of life, blending stunning natural beauty with a vibrant cultural scene.

Highlights include:Natural Beauty: From pristine beaches and turquoise waters to the breathtaking Tramuntana Mountains, Mallorca offers a paradise for outdoor enthusiasts.Cultural Richness: The island boasts a rich history, charming villages, and a vibrant arts and music scene.Mediterranean Climate: Enjoy over 300 days of sunshine annually, making it an ideal location for an active, outdoor lifestyle.Expat-Friendly Community: With a diverse international community, you'll find ample opportunities to connect with like-minded individuals.Convenient Lifestyle: Excellent healthcare, education, and infrastructure make Mallorca an ideal location for families and professionals alike.How to Apply:Interested candidates should submit the following to ****** as soon as possible:A detailed CV.A cover letter highlighting your suitability for the role.Contact details of at least two professional references.Next Stages:Longlisted candidates will be contacted for an initial interview on an ongoing basis.Successful candidates will progress to a panel interview.Pre-employment reference checks and criminal record clearance will be conducted as part of our safer recruitment procedures.Raoul Wallenberg International School is an equal-opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.Raoul Wallenberg International School believes that every child has the right to grow up in a healthy, safe, secure, and supportive environment.

As an institution, we prioritise and promote child protection above all else and adopt a strict zero-tolerance policy towards the mistreatment or abuse of children.

Raoul Wallenberg International School supports the International Task Force on Child Protection (ITFCP) Reports and Recommendations and we hold ourselves to a high standard of effective recruitment practices with specific attention to Child Protection.As part of our safer recruitment procedures, Raoul Wallenberg International School conducts pre-employment reference checks before confirming any appointment.

Furthermore, we request all successful candidates to undergo criminal record checks in their country of residence and/or previous countries of employment.

Personal data is collected and used for recruitment purposes only in accordance with our Privacy Policy.Raoul Wallenberg International School reserves the right to make an appointment at any time, even before the posted deadline, if an exceptional candidate is identified early in the process.

For this reason, interested candidates are encouraged to apply at the earliest possible time.

Join us in shaping the future leaders of tomorrow at Raoul Wallenberg International School.

We look forward to welcoming a passionate and skilled professional to join our vibrant and values-driven community!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada9 abr.

Office Excel

¿Estás en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? ¿Eres de los/as que necesita un trabajo dinámico y lleno de retos? Sigue leyendo... Buscamos una persona que se una al departamento comercial, un puesto esencial y estratégico de la compañía ya que se gestionan todos los pedidos y se coordina toda su ejecución hasta la fase final en la obra.

Si eres persona con autonomía, buen nivel de inglés y capaz de llevar y manejar proyectos con poca supervisión... ¡Te estamos esperando!

¿Has trabajado previamente como administrativo/a back office? ¿Tienes un nivel medio de inglés? ¿Estás interesado en un empleo a jornada completa? Si es así, sigue leyendo porque ¡esta oferta te puede interesar!
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Te encargarás de las siguientes tareas:
Gestión de pedidos de venta y compra.
Petición/verificación de presupuestos.
Gestión de la base de datos de los clientes.
Control de firmas de documentos, presupuestos, albaranes, ampliaciones.
Coordinación con los intermediarios en el proceso, departamento comercial, departamento de diseño de cocinas, fabricación, proveedores, instaladores, obra.
Recepción y gestión de facturas.
Control de anticipo de pagos
Logística. Coordinar tiempos, plazos y medios. Hacer seguimiento de todo el proceso
Control y gestión de la documentación generada desde el pedido hasta la instalación final de la cocina en obra.

Serán necesarios los siguientes requisitos:
Experiencia de 1 o 2 años en puestos administrativos/as o de gestión de Back Office- coordinación, organización u operativas similares
Nivel de inglés avanzado.
Dominio de herramientas informáticas; paquete Office avanzado y herramientas de análisis (Excel).
Experiencia en trato con clientes internos y externos Persona con capacidad de análisis, organización y planificación.
Las habilidades sociales y orientación al cliente interno. El dinamismo, la iniciativa, proactividad y la facilidad de adaptación son esenciales para esta actividad.
Se valorará experiencia en el sector cocinas.

¿Qué ofrecemos?
Excelente ambiente de trabajo (compañerismo, cercanía, trabajo en equipo, vocación de servicio, honestidad, compromiso con el proyecto e ilusión).
Adquirir experiencia en un proyecto en crecimiento y con posibilidades de aprender y crecer profesionalmente.
Localización Torrelavega.
El Contrato es temporal con posibilidad de indefinido. Salario según convenio (10,50 €/h).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 abr.

Office Excel

Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a área Tecnología en Santander.

Funciones:

-Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.

-Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.

-Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.

-Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados

-Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.

-Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.

-Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario

Ofrecemos:

Estabilidad laboral y formación continua.

Desarrollo profesional en un contexto internacional.

Se requiere:

Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.

Estudios – Deseable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.

Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision.

Conocimientos – Deseable: Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.

Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.

Experiencia – Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada. Experiencia en Servicios de Asistencia. Experiencia en atención y gestión comercial.

Otros: Disponibilidad horaria. Residir en Santander.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 abr.

Office

Job Description

Título de la posición: BACK OFFICE ASSISTANT

Ubicación: Santander, España

Referencia de la posición #: 31350

Tipo de contrato: Indefinido

En Eni, estamos buscando un/a Back Office Assistant para unirse a Plenitude en Santander, España. Darás apoyo al Departamento de Back Office y te encargarás principalmente de la revisión y activación documental.

Acerca de Plenitude

Plenitude es una empresa benefit de energía que integra el negocio minorista y generación de renovables junto a soluciones de autoconsumo y movilidad eléctrica, proporcionando energía eléctrica y gas a más de 10 millones de hogares y empresas en toda Europa, lo que ofrece un abanico de grandes oportunidades profesionales para todo el equipo.

Esta adhesión supone un gran proyecto europeo integrando el negocio de las renovables con el negocio minorista, lo que nos permitirá aumentar progresivamente nuestra oferta de servicios, infraestructuras y energía verde para nuestros clientes, proporcionando a nuestro equipo una mayor proyección y crecimiento profesional.

Principales Funciones

• Revisión de contrataciones
• Revisión de documentación
• Tramitación de contratos
• Auditoría de llamadas de contratación
  
  

Formación y Experiencia Requeridas

• Experiencia como Auxiliar Administrativo.
• Experiencia en el sector energético e idioma portugués valorable.
  
  

Cómo Postularse

Solo se aceptan solicitudes a través de nuestro sistema de aplicación en línea.

Acerca de Eni

Eni es una empresa global de energía que opera en 61 países, con más de 30,000 empleados. Originalmente una empresa de petróleo y gas, se ha convertido en una empresa de energía integrada, desempeñando un papel clave en garantizar la seguridad energética y liderar la transición energética. El objetivo de Eni es lograr la neutralidad de carbono para 2050 mediante la descarbonización de sus procesos y de los productos que vende a sus clientes. En línea con este objetivo, Eni invierte en la investigación y el desarrollo de tecnologías que pueden acelerar la transición hacia una energía cada vez más sostenible. Las fuentes de energía renovable, la biorrefinería, la captura y almacenamiento de carbono son solo algunos ejemplos de las áreas de actividad e investigación de Eni. Además, la empresa está explorando tecnologías revolucionarias como la energía de fusión, una tecnología basada en los procesos físicos que alimentan las estrellas y que podría generar energía segura, prácticamente ilimitada y sin emisiones.

Trabajar en Eni

En Eni creemos en las personas emprendedoras, capaces de marcar la diferencia y de aportar su contribución con pasión e innovación, para responder a los retos globales de la transición energética. Para nosotros, las habilidades y actitudes de cada individuo, la formación continua y la diversidad e inclusión son fundamentales. Promovemos formas de trabajo flexibles con especial atención al bienestar y a la conciliación de la vida laboral y familiar.

Eni evaluará las candidaturas considerando la pluralidad y la diversidad como fuentes de enriquecimiento. Si tu candidatura es valorada como una de las más acordes con el perfil requerido, nos pondremos en contacto contigo para continuar con el proceso de selección.

Sea cual sea tu ambición, en Eni encontrarás las herramientas para hacerla realidad.

Energía para emprendedores

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada27 mar.

Office Excel

¿Tienes experiencia en facturación de servicios energéticos y buscas un puesto estable a jornada completa? ¿Quieres utilizar tus idiomas? Esta es tu oportunidad!

Formarás parte del departamento de facturación. gestionarás el proceso automático de facturación, revisando y validando las facturas para garantizar su precisión y el cumplimiento de la normativa vigente. Serás responsable de resolver incidencias relacionadas con errores de facturación, reclamaciones y ajustes necesarios. Realizarás el seguimiento y control completo del ciclo de facturación, asegurando que todo el proceso se lleve a cabo de manera eficiente y puntual

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- Se requiere un nivel medio de inglés (hablado y escrito)
- Al menos 2 años de experiencia en roles relacionados con la facturación.
- Conocimientos básicos sobre regulación energética, tarifas eléctricas y de gas.
- Conocimiento de los componentes de una factura, como términos de potencia, consumo, peajes, impuestos, etc., en España
- Buen manejo de excel y el resto del paquete office

¿Qué ofrecemos?
- Contrato laboral.
- Jornada completa de lunes a viernes, con horario flexible de 8:00 a 17:00
- Remuneración según convenio de la empresa usuaria.
- Formación y desarrollo profesional.
- Posibilidad de posterior incorporación a la plantilla de la empresa usuaria.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada27 mar.

¿Quieres poner en práctica tus idiomas?¿Te interesa trabajar en un entorno internacional?

¡No busques más!

Te ofrecemos la oportunidad de integrarte en el equipo de administración de una empresa cercana a Torrelavega

Realizarás labores relacionadas con el departamento de compras: contacto con compradores, negociación

¡Apúntate!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Necesitamos que tu perfil cumpla tres requisitos fundamentalmente: tener formación universitaria, hablar inglés de manera fluida y muchas ganas de trabajar

¿Qué ofrecemos?
Te ofrecemos un plan de carrera y desarrollo profesional todo ello en un entorno internacional y con horario de lunes a viernes.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada28 feb.

Teletrabajo Cloud Coumputing Excel

¿Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? Desde el grupo Adecco, estamos seleccionando para una importante empresa del Sector Tecnológico.
 
Funciones:
Contabilización de facturas
Alta de datos maestros/as de proveedores/as y deudores
Cierres contables mensuales
Liquidación y amortización de activos fijos Registro de asientos contables: provisiones mensuales, periodificaciones, reclasificaciones...
Contabilización liquidación de IVA
Elaboración de informes mensuales, trimestrales y anuales
Conciliación contable y bancaria
Consolidación y subconsolidación contable Preparación de estados financieros
Cuentas anuales individuales y consolidadas Presentación de las cuentas en el Registro Mercantil y otros organismos oficiales
Soporte auditorías contables externas
Cálculo, preparación y envío a los organismos oficiales de los impuestos: IVA, IGIC, retenciones, IRPF, etc
?Gestión de altas (Modelos 036/840) y atención requerimientos de la AEAT. 
 
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Requisitos
-Experiencia previa en la realización de tareas similares.
-Herramientas: O365, TEAMS, EXCEL y SAP (valorable SAP CLOUD)

¿Qué ofrecemos?
- Salario: 17.619 euros brutos anuales.
-Jornada completa.
-Horario: L-V 8:00 a 17:00
-Modalidad: Hibrido. 2 días en semana presencial en Santander, resto de días teletrabajo.

Contrato inicial eventual con posibilidad de continuidad.

Si estás interesado/a y crees que encajas en el perfil, ¡No lo dudes e inscríbete!