Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Collado Mediano

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada15 nov.

Excel

¿Tienes experiencia como Recepcionista con inglés de, al menos, 2-3 años? ¿Tienes buenas dotes comunicativas y buen nivel de inglés? ¿Te gustaría una posición estable?

¡Esta es tu oferta!

Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.

Trabajarás, mediante Adecco Outsourcing, en la recepción de una importante empresa del sector de la comunicación localizada en Madrid capital

El horario es el siguiente:

• Lunes de 09h a 15h
• Martes, miércoles y jueves de 09h a 18:30h con 1h para comer
• Viernes de 09h a 15h 

El salario ofrecido para esta posición es de 1.762,22€ brutos/mes a 40h/semana

La incorporación es inmediata, el próximo 28 de Noviembre.

Tus tareas principales serán:

? Atención telefónica inglés y español (Filtrar todas las llamadas)

? Recepción y control de visitas

? Contacto directo con Gerencia/Seguridad del edificio para gestionar los accesos al edificio y con nuestro equipo International Security para los accesos a la oficina (nuevas incorporaciones, bajas, visitas)

? Supervisión de zona de recepción y espacios comunes (supervisar que todo esté en orden y en buen estado, reponer revistas en la mesita de recepción, etc)

? Reserva de salas de reuniones (Acondicionar la sala: recursos IT, agua, café, catering, … Recoger sala al finalizar la reunión)

? Gestión de mensajería:

- Reparto del correo interno.

- Coordinación y registro de los servicios de nuestro mensajero interno (mensajería local)

- Otra mensajería local ICS.

- Gestión de mensajería externa con Correos, TNT, FedEx y DHL.

- Preparación de envíos a clientes

? Gestión de pedidos (Material de oficina, cocina, Nespresso, catering)

? Encuadernación, fotocopias, escaneado, mailings, etiquetas, …

? Actualización directorio telefónico y otras BBDD

? En Navidad, colocación del Árbol y adornos varios. Gestionarlo a través de Databox.

? Apoyo en tareas administrativas generales a otros departamentos

¡Te esperamos!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada31 oct.

¡Únete a nuestro equipo en Adecco!

Estamos buscando un Responsable de Administración Senior para unirse a nuestro equipo en Air Liquide España, S.A.. Si eres una persona organizada, dinámica y con habilidades interpersonales, ¡esta oportunidad es para ti!

Funciones y Responsabilidades:

• Soporte al departamento jurídico realizando tareas administrativas.
• Gestión de documentación, archivo y reportes.
• Asistencia a la dirección y comité de empresa en la gestión de agendas.
• Reserva de salas, organización de viajes y eventos corporativos tanto en España como en el extranjero.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada23 oct.

Excel

¿Te apasiona el mundo de las finanzas, el gasoil o la gestión administrativo/a?

 Adecco está buscando profesionales dinámicos y comprometidos para unirse a nuestro equipo.

 Ofrecemos posiciones en diversas áreas que te permitirán desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente. 

A continuación, encontrarás las descripciones detalladas para cada puesto:

Personal de Crédito y Finanzas 

Actualización de movimientos bancarios en ficheros Excel.

Informar a los diferentes brokers de los créditos diarios disponibles de sus clientes.

Ampliar o solicitar créditos en aseguradora a petición de operadores/as y brokers.

Actualización de datos diarios en Excel.

Seguimiento de pedidos no cargados.

Notificación al equipo de ventas sobre recepción de fondos relacionados con ventas a operadores/as.

Procesamiento de pedidos (revisar si cumplen las condiciones para su aprobación o rechazo).

Comunicación continua con los operadores/as y brokers para informar del estado del pedido.

Seguimiento de facturas impagadas.

Estrecha cooperación con los equipos de facturación, operaciones y ventas.

Operador/a Gasoil 

Ejecutar operaciones diarias para transacciones generadas por el equipo comercial.

Gestionar pedidos de camiones con diferentes terminales dentro de España.

Vincular las cargas del día anterior y realizar controles periódicos de las existencias existentes, garantizando la existencia de suficiente producto de acuerdo con los pedidos de los clientes.

Registro de nuevos destinos, clientes y empresas de transporte dentro de diferentes sistemas.

Comunicarse diariamente con clientes/corredores y terminales.

Comprobaciones y aprobaciones de contratos/facturas.

Proporcionar cobertura a colegas durante vacaciones/enfermedad según los requisitos de TL.

Actuar como punto de contacto para problemas o disputas internas o externas del equipo.

Mantener un ambiente de trabajo positivo dentro del equipo.

Participar en reuniones periódicas del equipo para ayudar a garantizar que cualquier problema operativo (interno y externo) se aborde, resuelva o se derive a TL.

Analista de Liquidaciones

Manejo de compras, ventas, liquidaciones y compensación de facturas de productos básicos.

Procesamiento de facturas comerciales entrantes con herramientas informáticas.

Registro, verificación de la exactitud y relevancia de las facturas por pagar recibidas de las contrapartes por correo electrónico/a o en el sistema.

Asignación de facturas pagaderas entre las mesas de negociación y los propietarios de las facturas.

Verificar los datos de las facturas versus las estimaciones guardadas en los sistemas comerciales, incluida la contraparte, el momento, la cantidad, el precio, etc.

Supervisar y recordar a los departamentos pertinentes (propietarios de facturas) que aprueben las facturas para su pago.

Emitir facturas de ventas según las instrucciones recibidas de los operadores/as de escritorio o miembros superiores del equipo.

Verificar los detalles subyacentes de la transacción y las implicaciones fiscales antes de emitir la factura.

Proporcionar información relacionada con las facturas a otros departamentos (por ejemplo, finanzas comerciales, impuestos) cuando lo soliciten.

Asesorar a varios departamentos sobre el estado de la liquidación y el dinero recibido.

Estrecha cooperación con los equipos de Back Office, Middle Office, Operaciones, Contabilidad y Tesorería.

Archivo/gestión de documentos.