Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Jaén

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 abr.

Office

Manejo avanzado del paquete Office y correo electrónico.

Funciones
Gestionar altas en CRM del cliente.
Resolver incidencias relacionadas con fibra óptica.
Realizar revisiones previas a la facturación.
Gestionar bajas de clientes.
Elaborar informes con cruces de datos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 abr.

Office

Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, SpainPosition: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison)Reporting to: Business and Operations ManagerSalary and Benefits: Competitive Salary in line with the position's responsibility and scope of work, as well as the candidate's experience and qualifications.

Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance schemeVisa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply.

We are unable to organise work and residence permitsDeadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.Start date: ASAP/upon agreementSalary: 20-22K per yearEnquiries/applications:: ****** OpportunityThis is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS.

You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school's front-of-house and administrative functions.

You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting.

You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community.

From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school's success.

In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.

As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support.

This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.Position Scope1.

Front Desk & Visitor Management:Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.2.

Administrative Support:Assist in admissions and enrollment processes, maintaining accurate student records.Prepare and distribute school communications, such as newsletters, notices, and announcements in conjunction with the Administration and Marketing Manager.Maintain and update school databases and management systems.Support school events, trips, and meetings with logistical coordination.Help manage office supplies, and purchasing and ensure necessary resources are available alongside the Business and Operations Manager.3.

Student, Parent, and Staff Support:Provide assistance to students with minor first aid needs and communicate with parents as required.Support teachers and leadership staff with administrative tasks.Assist in coordinating school transportation, catering and other services.Manage lost property and facilitate the distribution of student messages and belongings.4.

Facilities & Supplier Liaison:Coordinate with maintenance and facilities staff to ensure a safe and functional school environment.Liaise with external suppliers and service providers, ensuring quality and timely delivery of services.Support health and safety procedures, ensuring compliance with school policies.Key Performance Indicators (KPIs)Success in this role will be measured by:Efficiency in Reception Management – Maintaining a well-organized and professional front desk, ensuring visitors, parents, and students are attended to promptly.Administrative Accuracy – Ensuring student records, attendance logs, and other school databases are accurate and up to date.Communication & Responsiveness – Timely and professional handling of inquiries from parents, staff, and external parties.Event & Logistics Coordination – Effective support in organizing school events, trips, and meetings.Compliance & Security – Adherence to safeguarding, security, and data protection policies.Stakeholder Satisfaction – Positive feedback from staff, parents, and visitors regarding service quality and responsiveness.

Ideal CandidateQualifications and Experience:A minimum of a high school diploma and/or administration qualification.Previous experience in a receptionist and/or administrative role, preferably in an international school or educational setting, including customer service and front desk management.Proficiency in Google Workspace and experience with school management systems.Familiarity with database management, record-keeping and document processing.Strong written and verbal communication skills in English and Spanish (other languages are an advantage).Experience handling confidential and sensitive information with professionalism.Knowledge of safeguarding, GDPR, and health & safety policies (training will be provided).Skills and Attributes:Excellent organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.Outstanding interpersonal skills, with the ability to engage positively with students, parents, and staff.Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.Ability to remain calm and professional under pressure.A collaborative mindset and a commitment to supporting the school community.High level of adaptability and flexibility to manage shifting priorities.Customer service-oriented approach with a friendly and welcoming demeanor.Commitment to the RWIS values and a passion for working in an educational setting.Benefits of Living in MallorcaMallorca offers an exceptional quality of life, blending stunning natural beauty with a vibrant cultural scene.

Highlights include:Natural Beauty: From pristine beaches and turquoise waters to the breathtaking Tramuntana Mountains, Mallorca offers a paradise for outdoor enthusiasts.Cultural Richness: The island boasts a rich history, charming villages, and a vibrant arts and music scene.Mediterranean Climate: Enjoy over 300 days of sunshine annually, making it an ideal location for an active, outdoor lifestyle.Expat-Friendly Community: With a diverse international community, you'll find ample opportunities to connect with like-minded individuals.Convenient Lifestyle: Excellent healthcare, education, and infrastructure make Mallorca an ideal location for families and professionals alike.How to Apply:Interested candidates should submit the following to ****** as soon as possible:A detailed CV.A cover letter highlighting your suitability for the role.Contact details of at least two professional references.Next Stages:Longlisted candidates will be contacted for an initial interview on an ongoing basis.Successful candidates will progress to a panel interview.Pre-employment reference checks and criminal record clearance will be conducted as part of our safer recruitment procedures.Raoul Wallenberg International School is an equal-opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.Raoul Wallenberg International School believes that every child has the right to grow up in a healthy, safe, secure, and supportive environment.

As an institution, we prioritise and promote child protection above all else and adopt a strict zero-tolerance policy towards the mistreatment or abuse of children.

Raoul Wallenberg International School supports the International Task Force on Child Protection (ITFCP) Reports and Recommendations and we hold ourselves to a high standard of effective recruitment practices with specific attention to Child Protection.As part of our safer recruitment procedures, Raoul Wallenberg International School conducts pre-employment reference checks before confirming any appointment.

Furthermore, we request all successful candidates to undergo criminal record checks in their country of residence and/or previous countries of employment.

Personal data is collected and used for recruitment purposes only in accordance with our Privacy Policy.Raoul Wallenberg International School reserves the right to make an appointment at any time, even before the posted deadline, if an exceptional candidate is identified early in the process.

For this reason, interested candidates are encouraged to apply at the earliest possible time.

Join us in shaping the future leaders of tomorrow at Raoul Wallenberg International School.

We look forward to welcoming a passionate and skilled professional to join our vibrant and values-driven community!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 abr.

OFERTA DE TRABAJO:COVERGRUP es una correduría de seguros líder en el sector.Necesitamos personal administrativo dinámico con ganas de aprender para cubrir el departamento de vehículos recreativos que de soporte a las siguientes tareas:TAREAS:- Atención al cliente, vía email, telefónica y presencial.- Gestión de la cartera de clientes.- Cotización de riesgos con las diversas compañías.- Tramitación del expediente desde la fase inicial hasta la finalización de la póliza.

DETALLES DE LA OFERTA:- Horario: De lunes a jueves de 8:30 h a 17 h y viernes intensivo de 8:30 h a 14:30 h.- Lugar de trabajo: Mataró / Presencial.- Incorporación: Inmediata.REQUISITOS:- Grado medio en gestión y administración de empresas o similar.- Nociones de paquete Office.- Experiencia mínima 2 años en atención al cliente.- Experiencia en atención telefónica.- Buscamos personas dinámicas y proactivas capaces de trabajar en un entorno de trabajo ágil.

• Se valorarán conocimientos de inglés.- Residencia en Mataró o zona del Maresme.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada4 abr.

¿Tienes experiencia en el sector industrial y buscas una oportunidad para dar un paso adelante en tu carrera? ¡Esta oferta es para ti! Una empresa con más de 30 años de trayectoria, reconocida por su innovación en el mercado alimentario y especializada en envases con tecnologías de vanguardia, está buscando un/a Técnico/a en Inyección de Moldes de Plástico para unirse a su equipo en Andújar, Jaén.
En este puesto, serás parte de un equipo comprometido con la excelencia, donde tus conocimientos y habilidades serán clave para garantizar la calidad y el éxito en la producción. Trabajarás en un entorno dinámico y colaborativo, donde cada día trae nuevos desafíos y oportunidades de aprendizaje.
Entre las funciones que desempeñarás se incluyen,
-Operar y supervisar máquinas de inyección de plástico, asegurando su correcto funcionamiento.
-Realizar ajustes en los parámetros de inyección para optimizar la producción y garantizar la calidad del producto final.
-Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo de los moldes y equipos asociados.
-Identificar y resolver problemas técnicos/as relacionados con los moldes y el proceso de inyección.
-Interpretar planos técnicos/as y esquemas de moldes para asegurar la precisión en la fabricación.
-Colaborar estrechamente con el equipo de calidad para verificar que los productos cumplen con los estándares establecidos.
-Aplicar conocimientos en metrología para realizar mediciones precisas y garantizar el control de calidad.
-Participar en la mejora continua de los procesos, proponiendo soluciones innovadoras y eficaces.
Si te apasiona el/la trabajo técnico/a, disfrutas enfrentando retos y quieres ser parte de una empresa que valora el talento y la dedicación, ¡te animamos a postularte!
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Para ser considerado/a para este puesto, es importante que cumplas con los siguientes requisitos,

Experiencia mínima de 2 años en una posición similar, preferiblemente en el sector industrial.
Formación técnica relacionada con la inyección de moldes de plástico.
Conocimientos sólidos sobre materiales plásticos y sus propiedades.
Comprensión de los procesos de inyección de plástico y capacidad para optimizarlos.
Habilidad para interpretar planos técnicos/as y esquemas de moldes.
Conocimientos en metrología y control de calidad.
Capacidad para trabajar en equipo y comunicarte de manera efectiva.
Permiso de conducir tipo B.
Actitud proactiva, atención al detalle y compromiso con la excelencia.
Se valorará positivamente, aunque no es imprescindible, experiencia adicional en mantenimiento de moldes, conocimientos de automatización industrial y formación en normativa de seguridad laboral.

¿Qué ofrecemos?
Unirte a esta empresa no solo significa formar parte de un equipo con historia y visión de futuro, sino también disfrutar de una serie de beneficios diseñados para apoyar tu desarrollo profesional y bienestar personal. Entre ellos se encuentran,

Contrato indefinido desde el primer día, brindándote estabilidad y seguridad laboral.
Retribución económica competitiva, con un rango entre 20.000 y 23.000 euros anuales, acorde a tu experiencia y habilidades.
Jornada laboral completa con horario flexible, para que puedas organizarte de la mejor manera posible.
Formación continua y oportunidades de aprendizaje, con acceso a tecnologías innovadoras y procesos de última generación.
Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, donde se valora la creatividad y la iniciativa.
Oportunidades de crecimiento interno dentro de una empresa en constante evolución.
Ubicación en Andújar, Jaén, una localidad con una excelente calidad de vida y fácil acceso a servicios y transporte.
Si estás buscando un nuevo desafío profesional en el que puedas aplicar tus conocimientos, crecer como profesional y contribuir al éxito de una empresa innovadora, ¡este es tu momento!

Te invitamos a inscribirte a esta oferta y dar el primer paso hacia una carrera llena de oportunidades. ¡Estamos deseando conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada27 mar.

¿Estás buscando una oportunidad laboral en el sector sanitario que te permita crecer profesionalmente mientras formas parte de un equipo dinámico y comprometido? ¡Esta es tu oportunidad! Una reconocida empresa de el/la ámbito sanitario/a ubicada en Jaén está en busca de un/a administrativo/a de facturación para un puesto presencial con horario de mañana y jornada completa
En este rol, tendrás la oportunidad de contribuir al correcto funcionamiento de los/las procesos administrativos/as relacionados con la facturación, asegurando la precisión y eficiencia en cada tarea que realices. Si tienes formación en el/la área administrativo/a, experiencia previa en facturación y un espíritu proactivo, esta oferta está diseñada para ti.
Únete a su equipo y forma parte de una organización que valora el compromiso, la profesionalidad y la colaboración.
Funciones:
Entre las funciones se incluyen,
Gestionar y verificar la emisión de facturas, asegurando que toda la documentación cumpla con las normativas vigentes.
Realizar el seguimiento de pagos y cobros, manteniendo un registro actualizado de los movimientos financieros.
Coordinar con otros departamentos para garantizar la correcta integración de datos relacionados con la facturación.
Resolver incidencias relacionadas con las facturas, ofreciendo soluciones rápidas y efectivas.
Organizar y archivar documentos administrativos/as, manteniendo un sistema ordenado y accesible.
Participar en la mejora de procesos internos, proponiendo iniciativas que optimicen el/la gestión administrativo/a.
Garantizar la confidencialidad de la información manejada, cumpliendo con las políticas internas de la empresa.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Para ser parte de su equipo, se requiere:

Formación en el/la rama administrativo/a o similar.
Experiencia previa en facturación, demostrando habilidades en la gestión precisa y eficiente de documentos.
Conocimientos en herramientas ofimáticas, especialmente en programas de facturación y hojas de cálculo.
Capacidad de organización y atención al detalle, asegurando la calidad y exactitud en cada tarea realizada.
Habilidades comunicativas para interactuar con diferentes departamentos y clientes.
Actitud proactiva y disposición para aprender, adaptándose a los procedimientos internos de la empresa.
Compromiso con el trabajo en equipo y con los valores de la organización.

¿Qué ofrecemos?
Al incorporarte, disfrutarás de,

Un contrato eventual con la posibilidad de pasar a formar parte de la empresa, asegurando estabilidad y crecimiento profesional.
Un ambiente laboral positivo y colaborativo, donde cada integrante del equipo es valorado por su contribución.
Jornada laboral completa en horario de mañana, permitiéndote organizar tus actividades personales con facilidad.
La oportunidad de trabajar en el sector sanitario, contribuyendo a una industria esencial para la sociedad.
Formación inicial y acompañamiento para adaptarte a las tareas del puesto, promoviendo tu desarrollo desde el primer día.
Un entorno presencial que fomenta la interacción directa con el equipo, fortaleciendo la comunicación y el trabajo conjunto.
¡No dejes pasar esta oportunidad de ser parte de una empresa comprometida con la excelencia en el sector sanitario! Si cumples con los requisitos y te entusiasma la idea de aportar tus habilidades en un entorno profesional y dinámico, te invitamos a inscribirte en esta oferta. ¡Esperamos conocerte pronto!