Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Acebeda, La

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada7 d’abr.

Excel

Empresa de Ingeniería medioambiental ubicada en Alcobendas, necesita incorporar en plantilla a una persona especialista en cuentas por cobrar y que domine la herramienta SAP.

FUNCIONES:

-Emitir facturas a clientes.

-Subir facturas a las plataformas de la administración pública y las requeridas por clientes privados

-Seguimiento de cobros y actualizar fechas de previsión

-Informe semanal de facturas emitidas, cobradas, pendientes, por centro de coste y/o por proyectos.

-Cuadrar la cifra de ventas y saldos de clientes con contabilidad (no requiere conocimientos contables)

REQUISITOS:

-Experiencia de, al menos 2 años, en departamento de facturación y cuentas por cobrar

-Haber trabajado en empresas con facturación mínima de 3MM€ con gran diversidad y número de clientes

-Haber trabajado en empresas de venta de equipos con almacén y preferiblemente con servicio postventa y control por proyectos. Abstenerse sector retail o empresas solo de servicios

-Manejo de Excel con tablas dinámicas

-Inglés ALTO escrito imprescindible y preferiblemente hablado.

-Persona ordenada, comprometida, de trato agradable con clientes y departamentos propios de la empresa, perseverante, tenaz, con atención al detalle, con interés sobre el resultado de su trabajo

-No se requieren conocimientos de contabilidad, aunque se podrían valorar

SE OFRECE:

-Contrato Indefinido directamente con la empresa.

-Jornada completa de lunes a viernes.

-Horario: de Lunes a Jueves de 8-9 a 17:15h-18:15h y Viernes jornada intensiva de 8 a 15h, al igual que los meses de Julio y Agosto.

- Beneficios sociales: seguro médico/a privado.

-Zona de trabajo: ALCOBENDAS (Metro: La moraleja línea 10).

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada24 de febr.

Excel Office

Desde Adecco Banca y Seguros estamos buscando incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones para uno de nuestros clientes ubicado en pleno barrio Salamanca.

Si tienes experiencia en el sector de seguros y estás buscando una oportunidad para desarrollarte en un entorno dinámico y profesional, ¡esta oferta es para ti!

Nuestro cliente es una empresa especializada en la intermediación de seguros y reaseguro, con un enfoque en los sectores de construcción, energía y fusiones y adquisiciones (M&A).

Requisitos:

-Formación superior.
-Experiencia previa en el sector de seguros.
-Conocimientos en herramientas ofimáticas, entorno Windows y Office, Excel.
-Conocimientos en seguros y mediadores de seguros (necesarios para la comprensión y gestión de la documentación).
-Nivel de inglés intermedio

Funciones:

-Encargarse, junto con los demás miembros del departamento, de toda el/la gestión administrativo/a necesaria para la grabación, generación de documentación que acompaña a la documentación emitida y posterior envío al cliente.
-Reclamaciones de pago, cobros y liquidaciones.
-Extracción de listados, cargas, confección de excels.
-Recoger la información de Ejecutivos/as de Cuentas, sistemas internos y web de Compañías.
-Tramitación y facturación para su envío al cliente.
-Gestión de pagos y liquidaciones.
-Gestión de documentación y procedimientos (clientes) en función de los requisitos de negocio, criterios internos de la empresa y su estructura.
-Asegurar que la documentación, adeudos, cartas de cobros a clientes, comunicados a aseguradoras, pagos a aseguradoras y subagentes salgan sin retrasos y debidamente direccionadas.
-Manejo de información relativa a los diferentes departamentos de la compañía en soportes y formatos diversos.
-Cumplir con los plazos y tiempos establecidos en la gestión.
-Resolver dudas y problemas del equipo.
-Implicación y proactividad en las propuestas de mejoras de la actividad del departamento.
-Gestión de tareas con los/las distintos proveedores/as y servicios generales.

El candidato ideal es una persona orientada al detalle, con capacidad de aplicar los procedimientos y controles relacionados con la gestión y administración de las cuentas en el departamento de Operaciones/Administración.

En el ejercicio de sus tareas, deberá relacionarse con los miembros del equipo y, de manera externa, interactuar con las diversas compañías de seguros que integran la cartera, así como con clientes y proveedores/as.


Condiciones:

-Contrato: Indefinido.
-Jornada: 38 horas semanales. Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 y viernes jornada intensiva.
-Trabajo: 100% presencial.
-Salario: 19.000 euros brutos/año en 14 pagas.


Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de una empresa líder en su sector, ¡esperamos tu candidatura!