Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Pontevedra

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de març

Office

Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, SpainPosition: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison)Reporting to: Business and Operations ManagerSalary and Benefits: Competitive Salary in line with the position#39;s responsibility and scope of work, as well as the candidate#39;s experience and qualifications.

Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance schemeVisa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply.

We are unable to organise work and residence permitsDeadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.Start date: ASAP/upon agreementSalary: 20-22K per yearEnquiries/applications:: ****** OpportunityThis is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS.

You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school#39;s front-of-house and administrative functions.

You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting.

You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community.

From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school#39;s success.

In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.

As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support.

This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.Position Scope1.

Front Desk amp; Visitor Management:Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.2.

Administrative Support:Assist in admissions and enrollment processes, maintaining accurate student records.Prepare and distribute school communications, such as newsletters, notices, and announcements in conjunction with the Administration and Marketing Manager.Maintain and update school databases and management systems.Support school events, trips, and meetings with logistical coordination.Help manage office supplies, and purchasing and ensure necessary resources are available alongside the Business and Operations Manager.3.

Student, Parent, and Staff Support:Provide assistance to students with minor first aid needs and communicate with parents as required.Support teachers and leadership staff with administrative tasks.Assist in coordinating school transportation, catering and other services.Manage lost property and facilitate the distribution of student messages and belongings.4.

Facilities amp; Supplier Liaison:Coordinate with maintenance and facilities staff to ensure a safe and functional school environment.Liaise with external suppliers and service providers, ensuring quality and timely delivery of services.Support health and safety procedures, ensuring compliance with school policies.Key Performance Indicators (KPIs)Success in this role will be measured by:Efficiency in Reception Management – Maintaining a well-organized and professional front desk, ensuring visitors, parents, and students are attended to promptly.Administrative Accuracy – Ensuring student records, attendance logs, and other school databases are accurate and up to date.Communication amp; Responsiveness – Timely and professional handling of inquiries from parents, staff, and external parties.Event amp; Logistics Coordination – Effective support in organizing school events, trips, and meetings.Compliance amp; Security – Adherence to safeguarding, security, and data protection policies.Stakeholder Satisfaction – Positive feedback from staff, parents, and visitors regarding service quality and responsiveness.

Ideal CandidateQualifications and Experience:A minimum of a high school diploma and/or administration qualification.Previous experience in a receptionist and/or administrative role, preferably in an international school or educational setting, including customer service and front desk management.Proficiency in Google Workspace and experience with school management systems.Familiarity with database management, record-keeping and document processing.Strong written and verbal communication skills in English and Spanish (other languages are an advantage).Experience handling confidential and sensitive information with professionalism.Knowledge of safeguarding, GDPR, and health amp; safety policies (training will be provided).Skills and Attributes:Excellent organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.Outstanding interpersonal skills, with the ability to engage positively with students, parents, and staff.Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.Ability to remain calm and professional under pressure.A collaborative mindset and a commitment to supporting the school community.High level of adaptability and flexibility to manage shifting priorities.Customer service-oriented approach with a friendly and welcoming demeanor.Commitment to the RWIS values and a passion for working in an educational setting.Benefits of Living in MallorcaMallorca offers an exceptional quality of life, blending stunning natural beauty with a vibrant cultural scene.

Highlights include:Natural Beauty: From pristine beaches and turquoise waters to the breathtaking Tramuntana Mountains, Mallorca offers a paradise for outdoor enthusiasts.Cultural Richness: The island boasts a rich history, charming villages, and a vibrant arts and music scene.Mediterranean Climate: Enjoy over 300 days of sunshine annually, making it an ideal location for an active, outdoor lifestyle.Expat-Friendly Community: With a diverse international community, you'll find ample opportunities to connect with like-minded individuals.Convenient Lifestyle: Excellent healthcare, education, and infrastructure make Mallorca an ideal location for families and professionals alike.How to Apply:Interested candidates should submit the following to ****** as soon as possible:A detailed CV.A cover letter highlighting your suitability for the role.Contact details of at least two professional references.Next Stages:Longlisted candidates will be contacted for an initial interview on an ongoing basis.Successful candidates will progress to a panel interview.Pre-employment reference checks and criminal record clearance will be conducted as part of our safer recruitment procedures.Raoul Wallenberg International School is an equal-opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.Raoul Wallenberg International School believes that every child has the right to grow up in a healthy, safe, secure, and supportive environment.

As an institution, we prioritise and promote child protection above all else and adopt a strict zero-tolerance policy towards the mistreatment or abuse of children.

Raoul Wallenberg International School supports the International Task Force on Child Protection (ITFCP) Reports and Recommendations and we hold ourselves to a high standard of effective recruitment practices with specific attention to Child Protection.As part of our safer recruitment procedures, Raoul Wallenberg International School conducts pre-employment reference checks before confirming any appointment.

Furthermore, we request all successful candidates to undergo criminal record checks in their country of residence and/or previous countries of employment.

Personal data is collected and used for recruitment purposes only in accordance with our Privacy Policy.Raoul Wallenberg International School reserves the right to make an appointment at any time, even before the posted deadline, if an exceptional candidate is identified early in the process.

For this reason, interested candidates are encouraged to apply at the earliest possible time.

Join us in shaping the future leaders of tomorrow at Raoul Wallenberg International School.

We look forward to welcoming a passionate and skilled professional to join our vibrant and values-driven community!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de març

(27/03/2025 ) EMPRESA PRECISA CUBRIR UN POSTO DE AUXILAR ADMINISTRATO, REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBEN CONSTAR NA DEMANDA DE EMPREGO DA PERSOA SOLICITANTE PARA ENVIAR A CANDIDATURA Á ENTIDADE EMPREGADORA: TER RECOÑECIDO GRADO DISCAPACIDADE IGUAL OU SUPERIOR AO 33%. A EMPRESA OFRECE CONTRATO INDEFINIDO A TEMPO PARCIAL DE 20 HORAS SEMANAIS.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de març

Descripción de la empresa Con más de 30 años de trayectoria, en HISEMAR SL somos suministradores de referencia de productos de fontanería, calefacción, piscina, riego y aire acondicionado. Además, somos vendedores autorizados de ventanas VELUX. Nos destacamos en Galicia por nuestros tratamientos de aguas y depuración tanto en piscinas privadas como públicas. Nuestro trato cercano al cliente y el buen servicio es lo que nos diferencia y nos impulsa a dar siempre lo mejor de nosotros.

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en HISEMAR SL, serás responsable de apoyar en las tareas administrativas diarias, incluyendo la gestión de llamadas telefónicas, asistencia ejecutiva y diversas tareas clericales. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Vilaboa.

Trabajaremos a través de una beca FEUGA.

Puedes inscribirte en el portal Titulados FP - PBFP - FEUGA

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y habilidades clericales.
• Dominio en etiqueta telefónica y habilidades de comunicación efectivas.
• Capacidad y experiencia en asistencia ejecutiva.
• Habilidades adicionales como la capacidad de trabajar en equipo, buena organización y una mentalidad orientada al servicio al cliente serán muy valoradas.

Si tienes cualquier duda, puedes contactarme por correo a [email protected] o por LinkedIn

Un afectuoso saludo

David

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de març

(26/03/2025 ) PARA XESTIÓNS ADMINISTRATIVAS, TRABALLO CON ENTIDADES FINANCIEIRAS, XESTORÍAS, NOTARÍAS, REXISTRO DA PROPIPEDADE E MERCANTIL. OS REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBEN CONSTAR NA DEMANDA DE EMPREGO DA PERSOA SOLICITANTE PARA ENVIAR A CANDIDATURA Á ENTIDADE EMPREGADORA SON: TER A TITULACIÓN DE TÉCNICO SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN E FINANZAS E EXPERIENCIA EN POSTO SIMILAR. SE VALORARÁN COÑECEMENTOS ECONÓMICOS-FINANCIEIROS RELACIONADOS CON CUESTIÓNS BANCARIAS.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 de març

(25/03/2025 ) OS REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBEN CONSTAR NA DEMANDA DE EMPREGO PARA ENVIAR A CANDIDATURA Á ENTIDADE EMPREGADORA SON: AUXILIAR, DISCAPACIDADE RECOÑECIDA IGUAL OU SUPERIOR AO 33%. CONTRATO TEMPORAL E XORNADA COMPLETA.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada25 de març

¿Te gusta trabajar de cara al público? ¿Eres una persona resolutiva y con don de gentes? ¿Estás buscando una oportunidad laboral en el sector sanitario? Entonces esta oferta es para ti.


Preventium, pertenece al Grupo Adecco, y pone en valor la energía y el talento de las personas, especializándonos en la selección de perfiles sanitarios/as y de prevención de riesgos .


Buscamos Administrativo/a para atención al paciente para centro médico en Vigo.


Se trataría de una cobertura para los próximos días 26 y 27 de marzo en horario de 14:30 a 21:00, pero entrarás en nuestra bolsa de trabajo y te contactaremos para futuras coberturas


Tus funciones a realizar serían las siguientes;
- Atender a los clientes que acceden al centro médico, derivándoles a las diferentes consultas médicos/as.
- Gestionar la concertación de citas mediante el empleo de ordenadores.
- Atender llamadas telefónicas, pedidos de información y visitas.

Requisitos
¿ Qué necesitamos de ti?
-Disponibilidad para cubrir el turno de 14.30 a 21.00 los días 26 y 27 de Marzo
- Experiencia previa en atención al cliente
- Don de gentes y capacidad de comunicación

¿Qué ofrecemos?
Adecco Outsourcing, es una empresa comprometida con la igualdad, perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.


Si quieres compaginar tu trabajo o tus estudios con esta oportunidad laboral, no lo dudes, da un paso adelante e inscríbete a la oferta.

¡Estaremos encantados/as de conocerte!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

Excel Outlook Word

Descrição da Empresa

Critérios, Clínica Empresarial Somos a clínica da sua empresa. Atuamos de forma cirúrgica nos pontos-chave da sua organização e apoiamos no desenvolvimento da sua estratégia de produtividade. Atuamos no mercado nacional, sediados no Grande Porto e ambicionamos a forte implementação no mercado de trabalho que se traduz no desenvolvimento empresarial. Posicionamos o seu negócio e enquadramos os seus serviços, definimos estratégias e desenvolvemos planeamentos de melhoria contínua. Ajudamos a potenciar todos os recursos da sua empresa.

Descrição da Função

Principais Funções: -Atendimento telefónico e e-mail a clientes e fornecedores; -Fornecer informações sobre os serviços oferecidos; -Gestão de documentação (contratos, organização de processos, orçamentos); -Gestão de Clientes e fornecedores (cobranças, lançamentos, etc.); -Realizar o acompanhamento ao Cliente em processo pós atendimento; -Realizar outras tarefas inerentes à área administrativa e função; Requisitos Obrigatórios: -Experiência na área administrativa de pelo menos 12 meses (na área de construção civil, preferencial); -Boa apresentação e elevado poder de comunicação; -Boa Capacidade de trabalho sob pressão e resistência ao stress; -Boa capacidade de planejamento e organização; -Proatividade e orientação para resultados; -Bons conhecimentos ao nível do inglês; -Conhecimentos de Microsoft (Word, Excel, Outlook, AutoCad, outros); Oferta -Integração em projeto dinâmico e ambicioso; -Equipa de trabalho pluridisciplinar; -Possibilidade de progressão. -Contrato Trabalho (preferencial inicio por Estágio Profissional).

Localização

• Gondomar, Portugal

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada22 de març

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Office

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para incorporación inmediata en una asesoría/despacho de abogados. No es necesaria experiencia, pero sí una alta disposición para aprender y crear sinergias con los distintos departamentos de la empresa.

La jornada jornada es presencial, a tiempo completo con contrato indefinido.

Responsabilidades:

• Atención al público.
• Organización de agenda y agenda judicial.
• Apoyo en tareas al departamento fiscal, contable y laboral.
• Gestión documental.

Requisitos:

• Acostumbrado/a a trabajo en equipo.
• Conocimientos en fiscalidad, si bien no es imprescindible.
• Alta capacidad de organización.
• Acostumbrado/a al cumplimiento de plazos.
• Manejo del Paquete Office.
• Se valorará el manejo de otros programas informáticos de gestión fiscal, laboral o jurídico: A3, Aranzadi, etc.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada20 de març

Teletreball Office

¿Te gustaría compaginar tu vida personal con la laboral?¿hablas inglés y quieres seguir perfeccionándolo?¿Te gusta el/la mundo administrativo/a y la atención al cliente?

Pues sigue leyendo porque,¡ Te estamos buscando!

¡Queremos incorporarte a ti! una persona que gestiona tareas administrativas y de atención al cliente para nuestra empresa cliente a nivel mundial en modalidad teletrabajo.

¡Podrás trabajar desde casa sin tener que desplazarte!

Se trata de un cliente que gestiona barcos que están repartidos por el mundo y hay que prestar soporte administrativo/a y de atención al cliente ya sea vía telefónica, mail...

Tendrás que realizar:

. Tareas de soporte con diferentes países, por lo tanto es necesario nivel muy alto de Inglés (se realizarán pruebas de nivel),

. Resolución de incidencias

. Manejo paquete office, correo electrónico...

Para todo ello te formaremos en los programas propios para que puedas desarrollar tu puesto sin problemas. Lo mejor es que te proponemos modalidad teletrabajo y solo te desplazarás de manera muy puntual para las formaciones iniciales y de reciclaje

Al tratarse de una vacante como retén administrativo/a necesitamos que tengas amplia disponibilidad horaria ya que los horarios serán rotativos de mañana, tarde y noche.

Inicialmente trabajarás a jornada parcial, pero siempre con posibilidad real de ampliar, ya que al ser un retén tendrás la posibilidad de cubrir más turnos e incidencias que puedan surgir por lo que tienes posibilidades reales de realizar una jornada completa

Por lo que si tienes un nivel muy alto de inglés, tienes experiencia en tareas administrativas y de atención al cliente, puedes incorporarte de forma inmediata y te interesa un puesto estable en modalidad teletrabajo, no lo pienses e inscríbete

Requisitos
¿Qué necesitas para formar parte de nuestro equipo?

Ser una persona dinámica y proactiva, con ganas de aprender y con buen nivel de inglés, y si además te gusta el mundo de la informática, mejor que mejor!

Además vamos a necesitar que tengas:
-Nivel muy alto de inglés (se realizarán pruebas de nivel),
-Capacidad para gestionar tu tiempo y resolver de incidencias
-Saber trabajar en equipo

¿Qué ofrecemos?
¿Quiénes somos? Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos, por lo que no lo pienses más!

Tendrás la oportunidad de formar parte de una de las grandes empresas líderes en Recursos Humanos con grandes beneficios sociales (formación continua, descuentos, seguros...)
¡No lo pienses mas e inscríbete!