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Madrid, ES
ADMINISTRATIVO (H/M) - Prácticas
CONSTRUCCIONES RUBAU · Madrid, ES
Excel
El equipo de Finanzas dispone de una posición vacante para formarte. ¿Tiene interés en trabajar en el departamento de Administración para gestionar la facturación y gestión documental de nuestras obras de Madrid?
Pues te formaremos en:
- Requerir los documentos a los subcontratistas y trabajadores autónomos.
- Gestionar las facturas de proveedores y subcontratistas.
- Gestionar las facturas internas.
- Gestionar los gastos de personal de la obra.
- Gestionar la documentación administrativa de obra.
- Coordinar la documentación administrativa en caso de accidente.
- Coordinar con el Jefe/a de Obra los documentos de la planificación económica.
- Incorporarte en empresa sólida en pleno crecimiento y desarrollo.
- Plan de carrera una vez finalizadas las prácticas.
- Horario a concretar, en función de tus clases académicas.
- Estar cursando FP en Administración y Finanzas, Secretariado o similar (expediente académico abierto).
- Buen dominio de Excel.
- Acostumbrado/a al trabajo en equipo.
Michael Page
Madrid, ES
Responsable de Contabilidad y Administración
Michael Page · Madrid, ES
ERP Excel
- Fuerte conocimiento de procedimientos contables y financieros.|Nivel alto de Inglés
Importante Grupo Español del sector Logística y Transporte
Job Description
Reportando al CFO el candidato seleccionado será responsable de las siguientes funciones;
- Contabilidad y Preparación de Informes Financieros
- Preparación y revisión de todos los documentos contables y mantenimiento de bases de datos financieras.
- Supervisión y gestión de la preparación diaria de transacciones entre empresas del Grupo, análisis de cuentas del Libro Mayor, conciliaciones bancarias, seguimiento de activos fijos y cálculos de depreciación.
- Control de los datos ingresados en el sistema de manera oportuna, precisa y de alta calidad, detección y corrección de irregularidades.
- Dirección y control del cierre financiero mensual y la elaboración de informes con información completa y precisa.
- Producción y distribución de informes de gestión recurrentes y ocasionales.
- Responsable de la precisión en la elaboración de informes financieros y de un entorno de control adecuado para mitigar los riesgos financieros y comerciales en colaboración con los propietarios de procesos.
- Revisión y mantenimiento del cuadro de cuentas del Grupo.
- Preparación y Análisis de KPIs
- Revisión y elaboración de los KPIs y dashboards periódicos para la gestión del negocio, tanto a nivel de dirección general como de cada departamento de la compañía
- Interpreta y distribuye los resultados y KPIs del Grupo al comité de dirección, incluidas las acciones apropiadas.
- Apoya la ejecución del proceso de Presupuesto Anual y Forecast.
- Prepara análisis de variaciones sobre los resultados reales versus Presupuesto / Forecast.
- Cumplimiento Normativo, Legal y Regulatorio
- Responsable de la precisión y corrección de la documentación, cumplimiento con la legislación local, así como con las normas y procedimientos del Grupo.
- Conocimiento de las NIIF y su aplicación en la política contable del Grupo.
- Monitorear las regulaciones legales y cambios relacionados con las operaciones contables de la empresa, e implementar cambios adecuados, actualizados y necesarios en el sistema y registros contables, también controlar la corrección y cumplimiento de la documentación adjunta con posibles cambios en la ley.
- Implantación de Procedimientos y Procesos de Contabilidad
- Revisión de la implementación del ERP actual, definición y ejecución del trabajo necesario hasta la completa implementación.
- Colaborar con el resto de las áreas en la evolución del negocio y recomendar mejoras en procesos y eficiencia.
- Comunica, implementa y mantiene las políticas y procedimientos financieros de la empresa para revisar adecuadamente la integridad de los registros y procesos financieros.
- Gestión de las Relaciones Externas
- Gestionar las relaciones con auditores externos, autoridades fiscales y otros interesados.
- Gestión del outsourcing para la liquidación y presentación de impuestos.
- Liderazgo y Gestión del Equipo
- Brindar liderazgo y orientación al equipo financiero, fomentando una cultura de excelencia, colaboración y mejora continua.
- Licenciado/ Grado en Administración y Dirección de Empresas, Económicas, o similar.
- MBA o Master en Finanzas será valorable.
- Un mínimo de 7 años de experiencia en contabilidad y finanzas, idealmente en un entorno de producción internacional.
- Nivel avanzado de Excel.
- Nivel Avanzado de Inglés.
- Valorable experiencia en implementación de ERP
- Valorable conocimientos y experiencia en NetSuite
- Valorable conocimientos de Consolidación Contable
- Valorable conocimientos de Power-BI
- Valorable experiencia previa en Big4. (Auditoría)
- Valorable experiencia en Transporte y Logística / Supply Chain
- Capacidad para liderar y gestionar un equipo
- Paquete salarial: Alrededor de 50.000 - 60.000 euros de fijo + bonus.
- La oferta final dependerá de la valía demostrada por el candidato a lo largo del proceso de selección.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- Proceso gestionado por: Pablo Soria.
Quote job ref: JN-052024-6417081
Ayesa
Madrid, ES
Técnico/a Administrativo de Quejas de Usuario
Ayesa · Madrid, ES
Office SharePoint Excel Power BI Outlook Word
¡En @Ayesa crecemos juntos! 🚀 ✨
Cada profesional de nuestra empresa es importante para nosotros, nos ayudan a crecer de manera diversa y gracias a ellos somos más de 12.000 personas trabajando con el mismo objetivo en más de 40 países.
Si eres una persona entusiasta, te apasiona la tecnología y buscas un nuevo reto profesional ¡Este es tu sitio!
Buscamos ampliar nuestro equipo de profesionales con experiencia como Técnicos/as Administrativos en departamento de Atención al Usuario, con experiencia de al menos 2 años en atención y quejas de usuarios en proyectos de larga duración para incorporarse a proyecto de larga duración del sector administraciones públicas en Madrid y presencial 100%.
¿Qué vas a realizar?
- Recepción y registro correcto de las quejas y sugerencias que se reciben de los clientes y usuarios, así como de las quejas y sugerencias de los ciudadanos que provienen de la Oficina de Atención al Ciudadano
- Comunicar al usuario la recepción de la misma, siguiendo para ello los procedimientos y comunicados definidos al efecto.
- Tramitar y asignar la queja o sugerencia a las áreas competentes de su resolución (correcciones) según el objeto de la misma y tipología de servicio.
- Realizar el seguimiento del proceso de resolución por parte de las Unidades Organizativas (UO) funcionales o técnicas competentes para su resolución.
- Impulsar las acciones necesarias para que la queja se solucione en el plazo establecido y se cierren correctamente.
- Solicitar al usuario o ciudadano cualquier información complementaria requerida por las unidades organizativas responsables de la solución
¿Qué requisitos has de cumplir?
* Titulación de Técnico en gestión administrativa o equivalente.
* Experiencia mínima de 1 año en este tipo de servicios.
* Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Excel y Word.
* Conocimientos de Office 365: Power BI, Sharepoint, Teams, Forms...
* Formación en materia de normativa de protección y privacidad de datos (*)
Franja horaria del servicio 7:30 a 18:30, se establecerán turnos en los equipos de trabajo para cubrir dicho servicio. De lunes a viernes.
Te ofrecemos un camino lleno de aventuras:
- ¡Llega hasta donde tú quieras! Crece con nuestros programas de desarrollo! Te ayudaremos a marcar tu itinerario de futuro anualmente participando en proyectos vanguardistas con los mejores profesionales del sector.
- Porque lo importante sois tú y los tuyos : contamos con políticas que facilitan la conciliación entre la vida profesional y personal: Flexibilidad horaria, Smart Job y jornada intensiva en verano.
- Tú decides cómo usar tu dinero: disfruta de nuestra retribución flexible, contamos con: Seguro médico, Ticket Restaurant, Guardería y Transporte.
- Plan Bienestar descuentos en viajes, tecnología, formación, deporte, belleza y ¡muchos más!
- Diviértete participando en los diferentes concursos y actividades que organizamos: ¿te gusta el deporte, escribir, la fotografía? Todo tiene cabida.
- ¡Actualízate! apostamos por un aprendizaje continuo, contamos con formación especializada, certificaciones e idiomas
- ¡Deja tu huella! Impacta con nuestros proyectos de voluntariado social.
¡Únete a la multinacional española tecnológica referente en el mundo!
Atendiendo a la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, Ayesa se ha marcado como objetivo promover la defensa y aplicación efectiva del principio de igualdad entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral por razón de sexo, garantizando así las mismas oportunidades de ingreso.
Q-safety by Quirónprevención
Técnico/a Junior de Administración de Personal y RR. HH.
Q-safety by Quirónprevención · Madrid, ES
Teletrabajo
Seleccionamos un/a Técnico de Administración de Personal Junior para nuestro departamento de Recursos Humanos, para filiales de Quirónprevención en Madrid.
Funciones:
- Gestión de contratación y elaboración de contratos.
- Realización de altas y bajas de los trabajadores, envío de ficheros de afiliación.
- Gestión administrativa con la TSGG, SEPE e INSS.
- Cálculo de nóminas, complementarias y finiquitos: revisión y preparación de los datos relativos a los procesos administrativos para su procesamiento en nómina.
- Comunicación con organismos oficiales.
- Participación activa en mejora de procesos de su ámbito de actuación.
- Resolución de incidencias y consultas de las personas trabajadoras.
- Gestión de las relaciones laborales (RLPT y Comité de Empresa)
- Puesto estable (contrato indefinido)
- Jornada de 40h semanales (jornada completa)
- Horario: L-J de 8:00 a 17:00h; V de 8:00 a 15:00h.
- Salario según el perfil aportado.
- Zona de trabajo: Ciudad Lineal (Madrid), a 3 mins de Metro Suanzes.
- 6 días de teletrabajo al mes.
- Beneficios por pertenecer al programa QuironSalud Contigo (descuentos en establecimientos, alimentación, restauración, ocio...)
- Formación universitaria de Grado Relaciones Laborales, Derecho o similares.
- Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar realizando funciones generalistas especialmente centrado/a en el área de nóminas y contratación.
- Conocimiento en legislación laboral española.
- Experiencia trabajando en entorno SAP.
- Dominio de Siltra y Delta.
Administrativo/a
17 may.Recoletos Consultores
Madrid, ES
Administrativo/a
Recoletos Consultores · Madrid, ES
Office
Se selecciona persona para el puesto de administrativo.
Sus Principales Funciones Serán
- gestión de agenda
- elaboración de documentos y contratos
- elaboración de dosieres y presentaciones
Ayudante/a de Administración
17 may.Escuela de formación SEM
Madrid, ES
Ayudante/a de Administración
Escuela de formación SEM · Madrid, ES
Office
Se busca **auxiliar administrativo/a con tareas de facturación y control del equipo de mantenimiento,** con muchas ganas de aprender y formarse, para incorporarse al equipo de la empresa **Érase un Hotel** en Bravo Murillo (Madrid)**.**
El contrato incluye formación online durante todo el año.
Se ofrece contrato de **1 año de duración**, a **25 horas semanales** y con posibilidad de crecimiento interno y continuidad tras el primer año.
Salario alrededor de los 800€ brutos al mes.
Funciones Principales
- Tareas administrativas
- Facturación
- Gestión del equipo de mantenimiento
- Control de stock de material mantenimiento y su reposición
- **Imprescindible disponer de carnet de conducir** (no necesario coche)
- Experiencia en puesto de administrativo con facturación
- Buen manejo del paquete office
- Habilidades de liderazgo y toma de decisiones
- Encontrarse en situación de desempleo
- Disponibilidad para jornada parcial
- Responsabilidad
GABINETE DE PRENSA INFORPRESS SL
Madrid, ES
Responsable de administración y contabilidad - ATREVIA LATAM
GABINETE DE PRENSA INFORPRESS SL · Madrid, ES
En ATREVIA nos caracteriza un espíritu valiente, inquieto y emprendedor, que nos impulsa a estar siempre a la vanguardia de la Comunicación y ofrecer a nuestros clientes soluciones a medida. Nos gusta cambiar lo que no está bien y al mismo tiempo construimos puentes y caminos de entendimiento con mirada out of the box.
Somos una empresa global de Comunicación y Posicionamiento Estratégico, la mayor en España. Nuestras oficinas propias en 15 países y nuestra red de partners nos permiten ofrecer una cobertura global a nuestros clientes, y contamos con casi 400 profesionales, de 30 nacionalidades y perfiles multidisciplinarios, en ATREVIA aportamos soluciones integrales en más de 20 áreas de especialización.
Como Responsable de administración y contabilidad para LATAM en Atrevia, tu rol principal será supervisar y dirigir las operaciones contables para varias sociedades en diferentes países de América Latina. Serás el encargado de garantizar el cumplimiento de las normativas contables locales e internacionales, así como asegurar la precisión y la integridad de los registros financieros de cada entidad.
Responsabilidades:
- Supervisar y coordinar las actividades contables de varias sociedades en América Latina para Atrevia, asegurando la coherencia y precisión de los estados financieros.
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios en materia contable para cada país donde opera Atrevia.
- Coordinar con los asesores fiscales con el cumplimiento de la legislación vigente en cada área, con especial foco en precios de transferencia
- Implementar y mantener políticas contables y procedimientos financieros consistentes en todas las entidades, asegurando la conformidad con los estándares internacionales.
- Colaborar estrechamente con equipos financieros y fiscales locales en Atrevia para garantizar la presentación oportuna y precisa de informes financieros y fiscales.
- Supervisar el proceso de cierre contable mensual y anual, asegurando la precisión de las reconciliaciones, provisiones y ajustes.
- Identificar y resolver desafíos contables y financieros complejos en Atrevia, proporcionando orientación y asesoramiento experto a los equipos locales.
- Participar en auditorías internas y externas de Atrevia, colaborando con los auditores para garantizar una evaluación eficiente y precisa de los estados financieros.
- Gestionar el equipo de contabilidad de Atrevia, proporcionando dirección, capacitación y desarrollo profesional.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos contables y financieros en Atrevia, implementando herramientas y tecnologías innovadoras cuando sea necesario.
- Responsable del cash Flow de las sociedades .
- Gestión de cobros y pagos bajo la supervisión de la matriz.
Requisitos:
- Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Se prefiere una certificación profesional, como CPA o equivalente.
- Experiencia sólida en contabilidad, con experiencia en un entorno multinacional con múltiples entidades en América Latina.
- Profundo conocimiento de las normativas contables locales e internacionales.
- Experiencia previa en la gestión de equipos contables, demostrando habilidades de liderazgo y capacidad para trabajar de manera colaborativa.
- Experiencia coordinando equipos de contadores externos.
- Habilidad para comunicarse de manera efectiva en inglés y español, tanto oralmente como por escrito.
- Fuertes habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas de manera efectiva en un entorno dinámico y multifacético.
- Orientación hacia el detalle y capacidad para trabajar con precisión bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones sólidas con equipos internos y externos en diversos países y culturas.
- Se valorara la experiencia en Microsoft y Business central.
- Residir en Ciudad de México o en Chile.
ADMINISTRATIVO (H/M/X) RRHH
16 may.ManpowerGroup
Madrid, ES
ADMINISTRATIVO (H/M/X) RRHH
ManpowerGroup · Madrid, ES
¿Eres un apasionado/a de los Recursos Humanos? ¿Quieres tener la oportunidad de trabajar en una empresa líder en el sector? Desde Manpower buscamos perfiles de Administrativos de Recursos Humanos para realizar las siguientes funciones:
- Soporte en el proceso de selección de personal
- Gestión contractual ( contrato, altas y bajas seguridad social, …)
- Gestión de la prevención de riesgos con los trabajadores ( reconocimientos médicos, formación de prevención de riesgos, información de los riesgos…)
- Seguimiento de las formaciones que realizan los trabajadores
- Atención al trabajador: consultas de nóminas, gestión IRPF, anticipos, absentismo…
Requisitos:
- CFGM o CFGS Administración o Grado en Relaciones Laborales, Psicología, ADE o similar
- Conocimientos MSOffice
Ofrecemos:
- Contrato temporal de 3 meses con posibilidades de continuidad
- Jornada de lunes a viernes de 9 a 18h
- Salario : 18.000€ brutos anuales más variables según objetivos
Si estás interesado/a y cumples con el perfil no dudes en inscribirte en la oferta
Administrativos/as contables
16 may.Eurofirms Group | People first
Administrativos/as contables
Eurofirms Group | People first · Madrid, ES
Teletrabajo
¡Hola! ¿Ya nos hemos presentado? Somos Eurofirms Group, una empresa de recursos humanos donde los humanos somos muchísimo más que recursos. Somos la 1ª empresa nacional del sector y llevamos más de 30 años trabajando con un mismo propósito: mejorar la vida de las personas creando un entorno en el que poder brillar.
Actualmente nos encontramos en búsqueda dos administrativos/as para formar parte de nuestra área de Accountancy and Finance, situada en los servicios corporativos de Eurofirms en Cassà de la Selva o en Madrid.
¿Qué ventajas tiene trabajar en una empresa People first?
En Eurofirms Group te ofrecemos el mejor entorno y condiciones para que puedas brillar tanto en tu vida profesional como en la personal.
Un trabajo que hace de la conciliación una realidad:
- Horario flexible con entrada entre las 8:00h y las 10:00h y salida entre las 17:00h y las 19:00h.
- Una jornada de teletrabajo a la semana.
- Desde el primer día, dispondrás de una tarde libre semanal.
- Retribución flexible para ahorrar en tus gastos de manutención, transporte, guardería o seguro médico a través de Cobee.
Tu salud, y la de los tuyos, es lo primero:
- Mutua de salud gratuita y con descuentos para tu familia, a partir de los 2 años en Eurofirms.
- Descuento del 50% en la cuota de múltiples gimnasios disponibles en la app AJ by Gympass.
A tu lado en los momentos especiales:
- Jornada libre para celebrar el día de tu cumpleaños.
La persona seleccionada para el área de Billing, realizará las siguientes funciones:
- Emitir de forma diaria las facturas de las diferentes empresas del grupo.
- Emitir las facturas electrónicas a las administraciones públicas.
- Contabilizar las facturas emitidas.
- Enviar en tiempo y forma las facturas emitidas (e-mail, correo o portal web).
- Controlar las excepciones de clientes especiales y facturaciones manuales.
- Solucionar incidencias de la red de oficinas vinculadas a las facturas de clientes.
- Participar en los proyectos de mejora del área.
La persona seleccionada para el área de Suppliers, realizará las siguientes funciones:
- Realizar las entradas de facturas de todas las sociedades del grupo.
- Realizar contabilización de pagos y gastos.
- Realizar los pagos a proveedores, escogiendo el método más adecuado.
- Realizar seguimiento riguroso de la cartera de proveedores para asegurar la fiabilidad de los pagos.
- Solucionar incidencias de la red de oficinas vinculadas a proveedores.
- Participar en los proyectos de mejora del área.
Estudios: Grado Superior en Administración y Finanzas