Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció a Badalona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de gen.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

Enrique Tomás, la empresa que le pone el nombre el jamón en el mundo y que se encuentra en plena expansió. Estamos buscando incorporar a nuestro equipo una persona que asumirá el rol de Asistente de la Dirección de Operaciones para apoyar en la gestión diaria de la operativa de la empresa.

Responsabilidades principales:

• Gestionar eficientemente la agenda, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
• Coordinar y organizar reuniones, preparando la logística necesaria y asegurándose de que todos los participantes estén informados.
• Preparar informes, presentaciones y documentos diversos, utilizando herramientas como Microsoft Office u otros programas según sea necesario.
• Recopilar información relevante para proyectos y decisiones operativas.
• Asistir en la planificación y ejecución de proyectos operativos, colaborando estrechamente con otros miembros del equipo.
• Gestionar la comunicación interna y externa del director de Operaciones, filtrando correos electrónicos, contestando llamadas y coordinando la correspondencia.
• Proporcionar apoyo administrativo general, como la gestión de archivos, el seguimiento de tareas pendientes y la preparación de documentos administrativos.
• Resolver problemas cotidianos y responder a solicitudes urgentes de manera eficiente y profesional.
• Colaborar con otros departamentos según sea necesario para asegurar la coordinación efectiva de las actividades operativas.

Eres la persona ideal si...

• Tienes formación superior en comercio, administración de empresas o similar.
• Cuentas con habilidades de organización y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
• Eres una persona con habilidades comunicativas orales y escritas en: catalán y español.
• Tienes capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, demostrando iniciativa y proactividad.
• Dominas herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y habilidad para aprender rápidamente nuevas tecnologías.
• Pones atención al detalle y tienes capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
• Eres Flexible para adaptarte a un entorno de trabajo dinámico y dar respuesta rápidamente a las necesidades cambiantes del negocio.
• Cuentas con de carné de conducir.

Si crees que eres la persona que estamos buscando, no lo dudes e inscríbete!!!