Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• PublicadaNova

. R

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Vos Responsabilités

• Traiter les commandes en ligne : préparation, validation, suivi des envois
• Gérer les relations avec les transporteurs et s'assurer des délais de livraison
• Mettre à jour les statuts de commandes dans les outils de gestion
• Répondre aux demandes liées à la livraison ou aux retours clients
• Aider à la gestion des stocks : entrées, sorties, inventaires ponctuels
• Participer à l'optimisation des procédures logistiques pour gagner en efficacité
  
  

Ce Que Nous Mettons à Votre Disposition

• Un environnement de travail dynamique et digitalisé
• Des missions variées dans un secteur en pleine croissance
• Une équipe à taille humaine, prête à vous accompagner
• De réelles perspectives d'évolution selon votre implication
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation niveau BAC
• À l'aise avec les outils informatiques et les plateformes e-commerce
• Réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se) dans le suivi des tâches
• Bon relationnel et capacité à gérer les imprévus avec calme
• Une première expérience dans la logistique ou le commerce en ligne est un plus
  
  

Savoir-faire Demandés

• Exécuter des tâches administratives
• Gérer la paperasse
• Gestion de projets
• Logiciels de bureautique
• Service administratif
• Statistiques
• Utiliser des systèmes bureautiques
  
  

Savoir-être Demandés

• Calme
• Chaleureux
• Efficace
• Logique
• Réactif
• Structuré

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

.

Responsibilities:

-Greet and assist customers with product inquiries, demonstrating in-depth knowledge of Xiaomi products;

-Provide excellent customer service to ensure a positive shopping experience.

-Understand customer needs and recommend suitable products to meet their requirements;

-Handle transactions, including cash and card payments, accurately and efficiently.

-Assist with inventory management, including restocking shelves and organizing product displays;

-Maintain cleanliness and orderliness of the store;

-Keep up-to-date with the latest product features and promotions;

-Assist with any other tasks assigned by the store manager.

Requirements:

-Previous retail or sales experience, work experience in consumer electronics industry is a plus;

-Strong willingness to engage in retail, strong learning ability, good spirit of cooperation and ownership;

-Able to communicate fluently in English;

-Strong communication and interpersonal skills;

-Passion for technology and home electronics;

-Positive attitude, team player, and willingness to learn.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

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D. Emiliano Suárez Faffián fundó en 1943 la primera tienda/taller de joyería en Bilbao, origen de lo que es hoy el Grupo Suárez.

Caracterizados por seleccionar personalmente las materias primas en el lugar de origen, la familia Suárez continúa creando piezas únicas de joyería y relojería con un reconocido know-how en el sector. La firma cuenta con más de 75 años de experiencia y una consolidada imagen y prestigio dentro del mundo del lujo.

Asimismo, Suarez distribuye en España marcas de alta relojería como Franck Muller, , y también es concesionario de las marcas de relojería más importantes del mundo como Patek Philippe.

Si te gustan los retos y eres una persona apasionada del sector lujo, ¡esta puede ser tu oportunidad!

Funciones principales

• Crear experiencias únicas dentro del punto de venta, conociendo a cada cliente y diseñando planes de acción personalizados.
• Fidelizar clientes mediante el uso de programas de CRM, asegurando relaciones a largo plazo.
• Gestionar la operativa diaria de la tienda:
• Apertura y cierre.
• Control de caja e ingreso de efectivo.
• Recepción y envío de mercancías y valijas.
• Elaboración de cronogramas y seguimiento de horarios.
• Asegurar la excelencia visual y organizativa: limpieza, reposición de producto, estándares de visual merchandising y rotaciones de escaparate.
• Control y seguimiento del stock: supervisión de inventarios, existencias y reporte inmediato de discrepancias.
• Analizar indicadores de rendimiento (KPIs) para impulsar las ventas y optimizar resultados.
• Liderar, motivar y desarrollar al equipo:
• Crear un entorno de trabajo positivo y colaborativo.
• Definir objetivos claros y comunicar la visión de la compañía.
• Realizar seguimiento de desempeño, feedback individual y UP Career Reviews semestrales.
• Gestionar la formación, coaching y desarrollo interno del talento.
• Participar en la selección de personal, garantizando la adecuación de los perfiles a los estándares de la marca.

Requisitos

• Experiencia previa en retail premium o lujo.
• Grandes habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Sensibilidad por el lujo y pasión por la excelencia en el servicio.
• Capacidad analítica y control de KPIs, con orientación a resultados.
• Liderazgo, motivación de equipos y capacidad para trabajar por objetivos.
• Resolución de problemas y toma de decisiones.
• Alto nivel de inglés (se valorarán otros idiomas).

Qué ofrecemos

Unirte a Patek Philippe significa formar parte de una maison icónica, trabajar en un entorno creativo, sofisticado y exigente, y desarrollarte en una compañía donde el talento y la pasión son nuestro motor de crecimiento.

Tendrás la oportunidad de:

• Representar a una de las marcas de relojería más prestigiosas del mundo.
• Desarrollar una carrera profesional sólida en retail de lujo.
• Participar activamente en la construcción de experiencias memorables para el cliente.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. ERP

Perfil profesional:

Buscamos una persona joven, profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y/o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid.

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria y actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas.

Responsabilidades:

• Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.
• Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (en español e inglés).
• Gestión de documentación contable: facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales.
• Coordinación de tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción.
• Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables.
• Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes.
• Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos.
• Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.)
• Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos.
• Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución eficiente de incidencias administrativas.

Requisitos:

• Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y/o administrativo-contable.
• Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés).
• Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI.
• Usuario avanzado de herramientas informáticas.
• Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público.

Perfil de Competencias:

• Organización y planificación.
• Fuerte proactividad y dinamismo.
• Confidencialidad y discreción.
• Alta capacidad de relaciones interpersonales, comunicación e interlocución.
• Trabajo en Equipo.

Ofrecemos:

• Grandes posibilidades de desarrollo profesional en empresa en fuerte expansión.
• Retribución y condiciones en función de la valía del candidato.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 de des.

. Office

At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we’ll give you what you need to make it happen. It won’t always be easy, growing takes grit. But at ABB, you’ll never run alone. Run what runs the world.

This role sits within ABB's Robotics business, a leading global robotics company. We're entering an exciting new chapter as we’ve announced the plan for SoftBank Group to acquire ABB Robotics. SoftBank is a globally recognized technology group and investor/operator focused on AI, robotics, and next-generation computing. By joining us now, you’ll be part of a pioneering team shaping the future of robotics—working alongside world-class experts in a fast-moving, innovation-driven environment.

This Position Reports To

Marketing & Sales Manager

Your Role And Responsibilities

In this role you will provide comprehensive administrative and secretarial support at the organizational or business level, ensuring smooth operations, seamless coordination, and efficient execution of day-to-day activities.

The work model for the role is: hybrid

You Will Be Mainly Accountable For

• Manages complex administrative tasks and oversees the delivery of assigned business processes and programs.
• Supports business leaders with research, data verification, and preparation of reports, presentations, correspondence, and organizational materials.
• Handles internal and external communication to ensure timely information sharing and alignment across stakeholders.
• Implements ABB processes and drives continuous improvement of administrative procedures to enhance efficiency.
• Serves as a key point of contact for inquiries, coordinates events and travel logistics, and provides financial support including budget monitoring and invoice management.
  
  

Qualifications For The Role

• Proven experience in administrative or business support roles.
• Excellent communication skills in English, both written and verbal, with strong attention to detail.
• Highly flexible and able to adapt to changing priorities and demands.
• Strong organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple tasks simultaneously.
• Creative mindset with the ability to propose solutions and improve processes.
• Curious, proactive, and eager to learn new tools, systems, and ways of working.
• Strong proficiency with MS Office tools and the ability to quickly learn new software.
• Professional, reliable, and able to work independently while collaborating effectively with diverse stakeholders.
  
  

We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit www.abb.com to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe.

JR00017045

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de nov.

. Office

Job Description

We are looking for a detail-oriented and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate will thrive in a fast-paced environment, possess exceptional organizational skills, and demonstrate the ability to manage multiple tasks simultaneously. This role will be based in Spain and will involve extensive coordination with internal and external stakeholders across various countries.

Responsibilities

• Book Executive Team Meetings
• Coordinate and schedule executive team meetings, taking into account multiple time zones and availability of stakeholders in different countries.
• Manage calendars and ensure all necessary attendees are invited and informed of meeting details.
• Prepare meeting agendas and distribute relevant materials in advance.
• Coordinate Logistics for Meetings and Events
• Organize onsite and offsite meetings, conferences, and events for the Marketing & Innovation team.
• Coordinate all logistical aspects, including venue selection, catering, audiovisual equipment, transportation, and accommodations.
• Liaise with external vendors and service providers to ensure seamless execution of events.
• Initiate Purchasing Processes
• Initiate and oversee the purchasing processes for expenses related to meetings and events, including but not limited to venue rentals, catering services, and equipment rentals.
• Work closely with the finance department to ensure compliance with budgetary guidelines and procurement policies.
• Administer Expense Reports
• Collect and review expense reports related to travel, accommodation, and other business expenses.
• Verify receipts and ensure accuracy of expense documentation.
• Process expense reimbursements in a timely manner and maintain accurate records of all transactions.
• Communication and Culture
• Develop a monthly newsletter to engage the organization on what’s happening around marketing and the team.
• Engage and share relevant information and news to the organization when something relevant is happening.
• Organize a monthly virtual meeting
  
  

Qualifications

• Associate degree in business administration, hospitality management, or related field preferred.
• Proven experience as an executive assistant or similar role, preferably in a multinational company or corporate environment.
• Strong proficiency in calendar management, scheduling software, and Microsoft Office Suite.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally with internal and external stakeholders at all levels.
• Exceptional organizational skills and attention to detail, with the ability to prioritize tasks effectively and meet deadlines.
• Fluency in Spanish and English is required, additional language skills are a plus.
• Flexibility to accommodate international time zones and urgent requests.
  
  

Type of contract: Maternity Replacement – Full time – Temporary (8 months)

About Us

Duracell is the world’s leading manufacturer and marketer of high-performance alkaline batteries, complemented by a portfolio of high quality, market leading specialty, rechargeable and professional batteries. Duracell’s products power numerous critical professional devices across the globe such as heart rate monitors, defibrillators, telemetry devices, smoke detectors, fire alarms, automated valves and security systems. As the leader in the professional power category, Duracell has a rich history of innovation, continuously introducing batteries that are smaller, thinner, with more energy and longer lasting than competitive brands. Since March 2016, Duracell has found its permanent home within Berkshire Hathaway (ranked #4 World's Most Admired Companies by Fortune Magazine and #3 in the Fortune 500), and will continue to focus on sustainable growth, industry-leading innovation while creating long-term value for our customers and consumers. At Duracell, integrity, end-to-end accountability across all levels, fast decision-making and a “can do” attitude is highly valued.

• Nivell d'experiènciaNivell intermitg
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de nov.

Teletreball . Excel Office Word

Finance Assistant

Job Summary

The Finance Assistant is responsible for daily financial data entry, expense reimbursement review, invoice management, reconciliation, assisting with basic financial statements, and providing administrative support to the department, ensuring the company's financial operations are standardized, accurate, and efficient. This position typically assists the Finance Manager, accountant, or accounts receivable/payable team in carrying out basic financial work.

Key Responsibilities

I. Daily Accounting Tasks

Responsible for voucher entry, accounting processing, and financial system data maintenance.

Assist in preparing daily accounting vouchers, ensuring data accuracy and compliance.

Manage original documents, including the organization and filing of invoices, receipts, contracts, etc.

II. Reimbursement & Payment Processing

Review employee expense reimbursement documents (travel expenses, office expenses, etc.).

Track supplier payment applications and process related payment procedures.

Check whether the reimbursement and payment processes comply with the company's financial regulations.

III. Reconciliation

Assist with bank reconciliation, verifying the consistency between book balances and transaction records.

Track accounts receivable and payable, and conduct regular reconciliations with internal and external units.

Raise questions about any discrepancies and assist in identifying the causes.

IV. Invoice & Tax Support

Responsible for basic tasks such as invoice issuance, authentication, cancellation, and registration.

Assist in collecting tax filing documents and external audit materials.

Manage invoice inventory, ensuring compliance, security, and accuracy.

V. Reporting Support

Assist in preparing the basic data required for monthly financial statements.

Compile the data, statistical reports, and data summaries required for financial analysis.

Assist in producing financial analysis reports, expense analyses, etc., as required.

VI. Administrative Support

Communicate and coordinate with other departments regarding the collection of financial documents and information.

Assist in completing the daily administrative tasks of the finance department, such as meeting arrangements and document management.

Participate in supporting work such as the company's annual audit and internal control inspection.

Job Requirements (Qualifications)

Education Background

Associate's or Bachelor's degree or above in Accounting, Financial Management, Finance, Economics, or related fields.

Work Experience

0-3 years of relevant financial work experience; outstanding fresh graduates will be considered.

Priority will be given to candidates with corporate accounting internships or basic financial experience.

Professional Skills

Basic accounting knowledge; understanding of financial processes and accounting subjects.

Proficient in using office software such as Excel and Word; experience with financial systems is preferred.

Basic tax knowledge (Value Added Tax, Corporate Income Tax, etc.) is a plus.

Good data sensitivity and attention to detail.

Personal Abilities

Diligent, meticulous, and responsible.

Good communication skills; able to work collaboratively with other departments.

Skilled in time management; able to handle multiple tasks.

A strong sense of confidentiality and professional ethics.

Work Location

Company office; subject to departmental assignment.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de nov.

. Excel Office Word

HIPRA es una empresa farmacéutica y biotecnológica enfocada en la prevención y diagnóstico para salud animal y humana, con una amplia gama de vacunas altamente innovadoras y un avanzado servicio de diagnóstico.

Tiene una sólida presencia internacional en más de 40 países con filiales propias, 11 centros de diagnóstico y 6 plantas de producción ubicadas estratégicamente en Europa (España) y América (Brasil).

La investigación y el desarrollo constituyen el núcleo de su conocimiento. HIPRA dedica el 15% de su facturación anual a actividades de I+D que se concentran en la creación y aplicación de los últimos avances científicos para el desarrollo de vacunas innovadoras de la más alta calidad. Para darle un valor añadido a su experiencia en vacunación, la empresa también desarrolla dispositivos médicos y servicios de trazabilidad.

Actualmente, debido al crecimiento de la compañía, tenemos una nueva vacante de Assistant de dirección, situada en nuestra central en Amer (Girona).

Buscamos Profesionales Que

• Hayan estudiado un CFGS de Asistente de dirección o grado universitario en Turismo o similar (estamos abiertos a otros tipos de formación académica)
• Aporten una experiencia contrastada de 5 años como asistente de alta dirección en una empresa internacional
• Tengan un nivel de inglés escrito como oral muy alto (mínimo nivel C1)
• Aporten altos dotes de comunicación y conocimiento de las herramientas Office (Word, Excel, Power Point).
• Sean personas optimistas, discretas, autónomas, meticulosas y organizadas, a las que les guste trabajar en equipo.
• Estén buscando un trabajo estable en el que la formación es continua.
• Estén motivadas y con muchas ganas de aprender.
  
  

En Hipra Podrás Encontrar

• Aprendizaje continuo.
• Una empresa en plena expansión, multinacional.
• Ambiente multicultural, abierto a nuevas ideas.
• Posiciones de trabajo estables.
  
  

Tareas Principales Del Puesto

• Dar soporte a Secretaría de Dirección General (Filtrar llamadas telefónicas, gestión de agendas, selección del correo recibido, redacción de correspondencia, etc.)
• Realizar gestiones varias solicitadas por Dirección General.
• Coordinación con otros departamentos en todo lo que respeta a dirección general
• Participación en la organización de eventos internos a la empresa

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de nov.

. Agile

Accueil Postulez Nos offres Assistant médical (F/H)

La Permanence des Halles à la gare de Morges, la Policlinique Nord-Sud à Crissier et la Policlinique de la Venoge à Penthalaz reçoivent tous les jours, dans des espaces modernes et colorés, notre patientèle pour des contrôles ou des urgences adultes non vitales. Elles garantissent des soins divers tels que des bilans complets, de la radiologie ou encore du laboratoire.

Nous recherchons pour la Policlinique de la Venoge un(e) :

Assistant médical (F/H) à 70-100 ou à discuter

Afin de renforcer l'équipe, dès le 01/01/2026.

NOUS VOUS OFFRONS

• 5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines dès l'âge de 50 ans. Possibilité de rachat d’une semaine de vacances supplémentaire, ainsi que 10 jours fériés offerts.
• Plusieurs propositions apportant de la flexibilité (gardes d’enfants, congés non-payés, temps partiels, temps de change rémunéré, etc.).
• Un plan mobilité comprenant une participation à votre trajet à vélo ou en basket ou à votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l’environnement suivant un plan de route durabilité au niveau institutionnel.
• Des activités sportives (Pilates, courses à pied, réductions auprès de divers centres tels que plusieurs fitness ou les Bains de Lavey), des événements destinés aux enfants de collaborateur-trice-s, une buvette d’entreprise pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
• Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.
• Une rémunération basée sur la valorisation de vos années d’expériences professionnelles précédentes ainsi que des primes liées à l’ancienneté au sein de l’EHC.
• Mutation à l’interne facilitée selon vos envies de développement.
• De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles à tou-te-s.
• Un programme dédié aux cadres pour les accompagner dans l’acquisition des compétences nécessaires à la gestion de leurs équipes.
  
  

VOUS POSSÉDEZ

• Un CFC d'assistant-e médical-e, exigé.
• Des compétences en radiologie et analyses laboratoires.
• De la flexibilité et de la polyvalence afin d’apporter aux médecins un soutien de qualité dans l’exécution des activités courantes et exceptionnelles.
• De la rigueur et une bonne gestion des priorités vous permettant de faire face à une activité d’urgence.
• Un bon esprit d'équipe et un sens aigu des responsabilités.
  
  

VOS OBJECTIFS

• Assurer l'accueil et l'orientation des patient-e-s de médecine d’urgence.
• Garantir au quotidien une expérience patient.e d'excellence.
• Gérer la permanence téléphonique et la prise de messages.
• Prodiguer des soins, assurer la surveillance clinique de patient-e-s et assister les médecins lors de soins spécifiques interventionnels et non-interventionnels.
• Réaliser les prestations diagnostiques courantes : radiologie conventionnelle, laboratoire, ECG, Remler, Apnealink, etc.
• Assurer la gestion des tâches administratives relatives à une permanence médicale.
  
  

NOUS SOMMES

• Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d’hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.
• Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.
• Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.
• Une entreprise formatrice comptant environ 70 apprentis dans 13 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.
  
  

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Si votre candidature est sélectionnée, l’extrait de votre casier judiciaire vous sera demandé.

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