Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció

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Description

Contact Center Specialist – Iberia (Spain & Portugal)

Job Description

We are looking for a highly organised and proactive Contact Center Specialist to support our Admissions function across the Iberia region (Spain and Portugal). This role plays a key part in the enrolment journey, managing multiple pipelines, working with several schools in the region, and ensuring a seamless experience for prospective families.

Key Responsibilities

• Manage and prioritise multiple admissions pipelines across various schools in Spain and Portugal.
• Conduct consultative, telephone-based sales, engaging professionally with prospective families.
• Qualify marketing-generated leads from diverse campaigns, ensuring each opportunity is properly assessed and ready to be passed to school teams.
• Book school visits with qualified leads, ensuring a smooth handover to the relevant Admissions teams.
• Follow the full admissions process—from completed visit through to offer and enrolment—ensuring accurate and timely follow-up.
• Work closely and collaboratively with each school’s Admissions teams and with fellow Contact Center colleagues.
• Maintain accurate and up-to-date information in the CRM, managing tasks, follow-ups and pipeline stages effectively.
• Report directly to the Head of Admissions and the Regional Admissions Manager for Iberia.
  
  

Candidate Profile

• Proven experience in consultative sales, ideally in an educational or service-oriented environment.
• Strong telephone communication and customer-facing skills.
• Demonstrated experience managing pipelines and using CRM platforms.
• Fluent in Spanish and Portuguese (spoken and written).
• Additional languages such as English or Russian are desirable, though not mandatory.
• Highly organised, detail-oriented, and able to manage competing priorities.
• A collaborative mindset with the ability to coordinate effectively across different teams and schools.
  
  

Especialista de Contact Center – Iberia (España y Portugal)

Descripción del puesto – Actualizada

Buscamos un/a Especialista de Contact Center altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar la función de Admisiones en la región de Iberia (España y Portugal). Este puesto es clave en el proceso de matriculación, gestionando múltiples pipelines y trabajando con varios colegios de la región, garantizando una experiencia ágil y cercana para las familias interesadas.

Responsabilidades principales

• Gestionar y priorizar múltiples pipelines de admisiones en diferentes colegios de España y Portugal.
• Realizar venta consultiva telefónica, ofreciendo un trato profesional y cercano a las familias prospectivas.
• Cualificar los leads generados por el equipo de Marketing a través de diferentes campañas, asegurando que cada oportunidad esté correctamente evaluada antes de pasarla a los colegios.
• Agendar visitas con los colegios para los leads cualificados, garantizando una transición fluida.
• Realizar el seguimiento completo del proceso de admisiones, desde la visita finalizada hasta la oferta y la matriculación.
• Colaborar estrechamente con los equipos de Admisiones de cada colegio y con el resto de compañeros del Contact Center.
• Mantener información precisa y actualizada en el CRM, gestionando tareas, seguimientos y etapas del pipeline.
• Reportar directamente al Head of Admissions y al Admissions Manager regional.
  
  

Perfil del candidato/a

• Experiencia demostrada en venta consultiva, preferiblemente en entornos educativos o de servicios.
• Excelentes habilidades de comunicación telefónica y orientación al cliente.
• Experiencia en gestión de pipelines y uso de herramientas CRM.
• Dominio de portugués y español (hablado y escrito).
• Otros idiomas, como inglés o ruso, serán valorados positivamente, aunque no son imprescindibles.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión de prioridades.
• Mentalidad colaborativa y capacidad para coordinarse eficazmente con distintos equipos y colegios.
  
  

ISP Commitment to Safeguarding Principles

ISP is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. All post holders are subject to appropriate vetting procedures and satisfactory Criminal Background Checks or equivalent covering the previous 10 years’ employment history.

ISP Commitment to Diversity, Inclusion and Belonging

ISP is committed to strengthening our inclusive culture by identifying, hiring, developing, and retaining high-performing teammates regardless of gender, ethnicity, sexual orientation and gender expression, age, disability status, neurodivergence, socio-economic background or other demographic characteristics. Candidates who share our vision and principles and are interested in contributing to the success of ISP through this role are strongly encouraged to apply.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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. Office

En Tiryaq Medical Group buscamos incorporar a un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a nuestro CEO, médico y responsable del grupo.

La persona seleccionada será clave para garantizar una gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, reuniones y desplazamientos, actuando como enlace entre la dirección y los distintos departamentos, proveedores y socios estratégicos.

Responsabilidades Principales

Organización y priorización de la agenda del CEO (reuniones, entrevistas, citas y desplazamientos).

Coordinación de reuniones internas y externas, y seguimiento de acuerdos.

Gestión de viajes y logística nacional e internacional.

Comunicación con proveedores, clientes y socios estratégicos.

Apoyo en la coordinación de entrevistas o reuniones con candidatos.

Elaboración y mantenimiento de documentación, presentaciones e informes.

Apoyo en trámites personales relacionados con la actividad profesional del CEO.

Otras funciones relacionadas a colaborar con el CEO en sus tareas del día a día que puedan surgir.

Requisitos

Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Comunicación o similar.

Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).

Inglés intermedio-alto.

Persona discreta, organizada, resolutiva y con alta capacidad de adaptación.

Ubicación: Calle Gobelas, 21 (Madrid)

Horario: Jornada completa, de lunes a viernes, con flexibilidad para atender gestiones importantes o urgentes que puedan surgir.

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, colaborando directamente con la dirección médica y estratégica del grupo, ¡nos encantará conocerte!

Envía tu candidatura a ******

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de nov.

. Office

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

Misión del puesto: Garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y de control en los hoteles del clúster, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Este rol contribuye directamente al éxito del negocio al mantener la integridad financiera, optimizar costes y apoyar la toma de decisiones estratégicas junto al Business Partner.

¿Qué tendrás que hacer?

• Apoyar en cierres contables y financieros: colaborar con el Business Partner en la ejecución de tareas de cierre mensual y análisis de resultados.
• Control interno y auditorías: realizar intervenciones diarias en el hotel (arqueos, revisión de facturación, control de accesos, cuadre de habitaciones) y colaborar en auditorías internas.
• Gestión de costes: ejecutar controles presenciales como inventarios, escandallos de comida, análisis de consumos y revisión de contratos con terceros.
• Procesos transaccionales: gestionar pagos, cobros y contabilidad según estándares definidos, proponiendo mejoras para optimizar la eficiencia.
• Cumplimiento normativo y procedimientos: asegurar la correcta aplicación de normas contables, financieras y operativas en todas las tareas asignadas.
• Soporte a la experiencia del cliente: conocer la filosofía de marca, atender incidencias y contribuir a la personalización de la estancia, alineando la operativa con los objetivos de Voz del Cliente.
  
  

¿Qué buscamos?

• Formación: Grado en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Idiomas: Español e inglés avanzado.
• Experiencia: Mínimo 1 año en posición similar, preferiblemente en entorno hotelero.
• Conocimientos:
• Administración hotelera, normativa contable y financiera.
• Elaboración de presupuestos, análisis de resultados y control de costes.
• Manejo de PMS, SAP y paquete Office.
• Competencias clave:
• Organización y planificación.
• Orientación a resultados y pensamiento crítico.
• Comunicación efectiva e influencia.
• Trabajo en equipo y capacidad de adaptación.
• Innovación y agilidad en la toma de decisiones.
  

En Meliá todos somos VIP

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".

Si quieres ser “Very Inspiring People“, síguenos en:

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• Publicada21 de nov.

. Office ERP Excel Outlook Word

Imagine this - engineers and technicians are moving across Europe for critical projects, suppliers are flying in for audits, and teams are on the road to make innovation happen. None of it works unless the logistics behind the scenes run seamlessly. That's where you come in. As our Travel Coordination Assistant, you'll be the go-to person ensuring our people move safely, efficiently, and without distraction so they can focus on their mission. You'll be the point of contact for everything travel-related - from hotels and taxis to risk assessments and insurances - keeping our teams supported wherever they go.

At Destinus, we are revolutionizing the defense industry with cutting-edge Unmanned Aerial Vehicles (UAVs). Our innovative technologies are designed to meet the unique demands of modern defense operations, delivering unparalleled speed, precision, and cost effectiveness. Destinus partners with government agencies and defense organizations worldwide to provide advanced solutions for mission-critical operations, enabling a new era of efficiency and technological superiority. Join us in shaping the future of defense with groundbreaking aerospace innovations.

What You'll Do

• Coordinate all aspects of business travel including flights, hotels, transfers, taxis, and restaurants for employees and visitors
• Manage travel-related documentation such as cash advances, travel insurance, and expense tracking
• Act as the primary point of contact for all travelers, providing guidance and assistance before, during, and after trips
• Perform risk assessments for each trip, ensuring compliance with internal policies and safety standards
• Liaise with the internal team to secure bookings, negotiate rates, and align travel arrangements with company budgets
• Support technicians and engineers traveling to customer sites, suppliers, and production facilities, ensuring smooth logistics tailored to their needs
• Monitor and respond to last-minute travel disruptions or emergencies, providing quick solutions to keep schedules on track
• Maintain accurate travel records and provide reporting on travel activity, costs, and risks to management
• Build and maintain relationships with external providers including travel agencies, hotels, and transport companies to secure reliable services
• Ensure consistent communication with internal teams to forecast travel requirements and plan effectively
  
  

Requirements

 

What You'll Do

• Proven experience in travel coordination, office administration, or logistics support in an international environment
• Strong organizational and multitasking skills, with the ability to manage multiple travel requests simultaneously under tight deadlines
• Fluent in English and Ukrainian are required; Spanish and or Dutch is highly desirable.
• Excellent communication and interpersonal skills to support technicians, engineers, and managers effectively
• Ability to handle sensitive information with discretion, integrity, and professionalism
• A proactive problem-solving mindset with the capacity to remain calm under pressure and adapt to last-minute changes
• Solid understanding of travel risk assessments, insurance, and compliance requirements
• Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and experience with ERP or travel booking systems is an advantage
• Strong negotiation skills when dealing with travel agencies, hotels, and transport providers
• A customer-service mindset combined with attention to detail to ensure seamless travel experiences

Who You Are
You are a natural organizer who thrives when everything runs smoothly because of your planning. You anticipate needs before others even notice them, staying two steps ahead to prevent problems and remove obstacles. When last-minute changes happen, you remain calm, resourceful, and quick to find solutions. You balance attention to detail with flexibility, ensuring every trip is safe, efficient, and stress-free. Above all, you enjoy supporting people, whether technicians, engineers, or managers, and you take pride in being the reliable point of contact that makes their work possible.

Benefits

Why Join Us?

✨ The Thrill of the Future - Work on cutting-edge projects that redefine aerospace.
✨ Global Innovation Hub - Collaborate with top engineers from all over the world.
✨ Fast-Paced & High-Growth - Experience the rush of working in a rapidly expanding company.
✨ Real Impact - Your work won't be theoretical—it will shape the future of flight.

Destinus is an equal-opportunity employer. We value diversity in our companies and our teams and do not discriminate based on age, race, religion, color, country of origin, gender, sexual orientation, or disability status.

🚀 Destinus - Challenge the limits of time, space, and human potential.

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de nov.

. Excel

Fresh Del Monte is one of the world's leading vertically integrated producers, marketers and distributors of high-quality fresh and fresh-cut fruit and vegetables, as well as a leading producer and distributor of prepared food across the globe.

The Group is established in more than 100 countries and has nearly 40.000 employees worldwide.

We are looking for a Commercial and Operations Administration Assistant based in Castelldefels (Barcelona), on a permanent contract.

The Commercial and Operations Administration Assistant provides assistance to the Commercial department in all Sales deliveries and control of stocks.

The successful candidate will be responsible for the following tasks:

• Daily Sales Posting.
• Inventory Management: helping with inventory management and supply ordering.
• Assist the Coordinator during the monthly closing.
• Review and control customers billing issues.
• Review transport and warehouses invoices.
• Be responsible on invoicing accuracy prices and quantities.
• Communication: communicating with various departments and external parties.

Skills required:

• Minimum 1-year overall experience in logistic/administrative department.
• Proficiency in Excel.
• Fluent in written and spoken English.
• Organizational maturity and effectiveness.
• Able to demonstrate professional competence, both within the company and with external contacts.
• Results orientated with a positive approach.
• Ability to deal with change.
• Excellent Communication Skills / Proficiency in Computers.

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de nov.

. Office

Sobre Nosotros

Crandon es una compañía especializada en la gestión de activos alternativos. Es el socio de confianza de inversores privados e institucionales que desean diversificar sus inversiones en: transacciones de deuda con garantía hipotecaria, transacciones inmobiliarias y carteras de deuda.

Crandon lidera la gestión integral de cada una de las tres estrategias de inversión, desde la captación de oportunidades hasta la finalización de cada transacción.

Desde 2013, Crandon ha brindado servicios a más de 10 carteras, llevando a cabo más de 600 transacciones por un valor de más de quinientos millones de euros, demostrando una metodología fiable y exitosa.

Para seguir desarrollando su plan de crecimiento, Crandon busca ampliar el equipo, apostando así por el talento y por su integración en un entorno diverso y de alto rendimiento.

¿Por qué Crandon?

Crandon cuenta con un equipo de más de 15 profesionales con capacidades multidisciplinares, joven, dinámico y con un alto potencial. Además, sus integrantes poseen una amplia experiencia en compañías dentro del sector financiero, tales como inmobiliario, consultoría, asesoría, legal, entre otros.

Crandon invierte continuamente en talento para ofrecer a sus clientes estrategias de gestión transversal y soluciones innovadoras, y ofrece, junto con un plan de formación continua, las mayores oportunidades de desarrollo personal y profesional.

Crandon busca personas comprometidas, que asuman responsabilidades, con altas capacidades y espíritu de superación.

Funciones propias del puesto
Front desk

• Recibir y atender llamadas, visitas y clientes de manera cordial y profesional.


• Coordinar mensajería y paquetería nacional e internacional (envío, recepción y/o devoluciones).


• Mantener el área de recepción y la oficina en general limpia y ordenada (en especial las salas).


• Supervisar y reponer semanalmente los suministros de oficina (productos de limpieza, comida del personal, papelería…).


• Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad.


• Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales.

Back office

• Apoyar en tareas administrativas a otros departamentos cuando sea requerido y colaborar para garantizar un comunicación fluida y eficiente.


• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.


• Realizar pequeñas gestiones externas cuando sea necesario (notaría, correos…).


• Apoyar el Onboarding de los nuevos empleados junto con la Office Manager (control y asignación de los equipos de trabajo, acceso a internet, telefonía móvil…).


• Gestionar cualquier incidencia que haya en la oficina e informar a la Office Manager.


• Apoyar a la Office Manager de Barcelona en todo lo que esta pueda requerir.

Requisitos del puesto

• Experiencia previa en una posición similar. Estudios de Turismo, Administración o Secretariado valorables.


• Nivel C1 de inglés. Valorables otros idiomas.


• Capacidad de resolución de incidencias y gestión de imprevistos.


• Empatía y orientación al servicio del cliente externo e interno.


• Capacidad de comunicación y excelente atención al detalle.


• Habilidad para gestionar múltiples tareas a la vez, priorizar responsabilidades y mantener el área de trabajo ordenada.

Ofrecemos

Formar parte de una compañía disruptiva en el mercado de gestión de activos alternativos.

Posibilidad de desarrollar una posición en un entorno estimulante en pleno centro de Madrid, y formar parte de una compañía disruptiva, con un equipo joven y altamente cualificado.

Contratación indefinida y salario competitivo

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• Publicada20 de nov.

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JUNO Genetics Spain, laboratorio de última generación especializado en pruebas genéticas, busca un/a Laboratory Admin Assistant que se una al equipo ubicado en Valencia para realizar una sustitución por baja de maternidad, con la posibilidad de incorporarse al equipo de manera permanente tras este periodo.

¡Si te apasiona el mundo de la Genética, está es tu oportunidad!

Tu misión principal será la participar en el buen y eficiente funcionamiento de nuestro Laboratorio, garantizando la seguridad, rapidez, puntualidad y precisión en la comunicación de resultados.

¿Cuáles son tus funciones?

• Recepción y registro de muestras.
• Preparación de kits para enviar a las clínicas.
• Cumplimiento de los procedimientos documentados para todos los aspectos del trabajo de laboratorio, garantizando que se registra toda la información pertinente relativa a las muestras, que éstas se manipulan correctamente y que se mantienen todos los registros y datos de calidad necesarios.
• Comprobar y reponer las existencias de todos los consumibles y reactivos del laboratorio.
• Transcripción de datos, así como transferencia de resultados a la base de datos de Juno antes de la elaboración de los informes.
• Participar en el mantenimiento general del laboratorio.
• Ayudar cuando sea necesario en la preparación de la documentación para las acreditaciones de calidad.

¿Qué necesitas?

• Habilidades de comunicación efectiva, orientación al detalle y capacidad de organización.
• Valoramos la experiencia previa en puestos similares, una actitud proactiva y la capacidad de aprendizaje.
• Valoramos experiencia en el sector.

Te ofrecemos la posibilidad de incorporarte a un equipo de reconocido prestigio y a una organización donde se valora el capital humano y donde tendrás la oportunidad de desarrollarte profesionalmente.

Juno Genetics está comprometido con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades, en especial con el Objetivo de Desarrollo Sostenible 5 (ODS), Igualdad de Género, y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.

• Nivell d'experiència---
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. Office

En Tiryaq Medical Group buscamos incorporar a un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a nuestro CEO, médico y responsable del grupo.

La persona seleccionada será clave para garantizar una gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, reuniones y desplazamientos, actuando como enlace entre la dirección y los distintos departamentos, proveedores y socios estratégicos.

Responsabilidades Principales

Organización y priorización de la agenda del CEO (reuniones, entrevistas, citas y desplazamientos).

Coordinación de reuniones internas y externas, y seguimiento de acuerdos.

Gestión de viajes y logística nacional e internacional.

Comunicación con proveedores, clientes y socios estratégicos.

Apoyo en la coordinación de entrevistas o reuniones con candidatos.

Elaboración y mantenimiento de documentación, presentaciones e informes.

Apoyo en trámites personales relacionados con la actividad profesional del CEO.

Otras funciones relacionadas a colaborar con el CEO en sus tareas del día a día que puedan surgir.

Requisitos

Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Comunicación o similar.

Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).

Inglés intermedio-alto.

Persona discreta, organizada, resolutiva y con alta capacidad de adaptación.

Ubicación: Calle Gobelas, 21 (Madrid)

Horario: Jornada completa, de lunes a viernes, con flexibilidad para atender gestiones importantes o urgentes que puedan surgir.

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, colaborando directamente con la dirección médica y estratégica del grupo, ¡nos encantará conocerte!

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. Python C++ Office

The University of Hong Kong

Apply now Ref.: 533699

Work type: Full-time

Department: Department of Data and Systems Engineering (14400)

Categories: Research Staff

Hong Kong

We are seeking highly motivated researchers to join our project on “Planning and Scheduling of Automated Material Handling Systems in Semiconductor Manufacturing Environments.” This project is carried out in collaboration with leading semiconductor companies and targets real-world, industrially relevant challenges. Our goal is to advance cutting-edge research while ensuring strong practical applicability.

The research will concentrate on three interrelated areas:a) Semiconductor Equipment Scheduling: In semiconductor fabs, a vast number of wafers are processed across hundreds or even thousands of manufacturing tools following highly complex workflows. We aim to develop optimization models and algorithms to improve wafer processing sequences across semiconductor manufacturing tools, with the objectives of reducing cycle times and lowering work-in-progress (WIP) inventory, thereby increasing throughput and overall manufacturing efficiency.b) Automated Material Handling System (AMHS) Scheduling: In modern semiconductor fabs, AMHS, typically realized through Overhead Hoist Transport (OHT), is responsible for transferring wafers between manufacturing tools. Given the massive production scale, the AMHS must handle tens of thousands of transport requests every day, ensuring timely and reliable delivery of wafers to the correct tools. Our research seeks to develop efficient and adaptive scheduling algorithms for AMHS systems to significantly reduce transport delays, improve material flow, and enhance coordination between logistics and manufacturing processes.c) Digital Twin System: We aim to construct a digital twin framework that integrates real-time data and simulation models to mirror the physical manufacturing and logistics systems. This enables performance monitoring, predictive analysis, and the evaluation of scheduling strategies in a virtual environment, thereby supporting more robust and adaptive decision-making in semiconductor manufacturing.

Responsibilities:a) Closely collaborate with researchers in the group to develop efficient algorithms for the above problems.b) Deliver research outcomes to our industry partners, to support practical applications in semiconductor manufacturing.c) Write and submit high-quality academic papers.

Qualifications

Qualifications：a) Applicants must have obtained a bachelor's or master's degree in Automation, Computer Science, Management Science, Industrial Engineering, or other related fields, or currently be a PhD student.b) Applicants must be proficient in at least one programming language (e.g., C++, Python) and meet at least one of the following criteria:

• Familiarity with modeling and common solution methods for scheduling and path planning problems, and experience with commercial solvers such as CPLEX or GUROBI. Prior experience in publishing academic papers is preferred.
• Strong programming skills, with preference given to those with software development experience or industry work experience.
  
  

Application: send your CV and a cover letter to Dr. Anbang Liu ([email protected]) and cc to Prof. Lin ([email protected]).

Advertised:Nov 19, 2025 (HK Time)

Applications close:Mar 15, 2026 (HK Time)

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