Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 d’oct.

Inglés Español Alemán Comunicación Word Gestión Comunicación escrita Programas de ofimática Operaciones de oficina Multitarea experto Office Excel PowerPoint

Company Description

FIRST MALLORCA is a prominent real estate company with 12 offices on the island, dedicated to helping clients find their ideal homes and investment properties. Our team of sales and rental agents is passionate about real estate and committed to providing exceptional service, guiding clients through significant life events with expertise and care.

Our administrative staff play a vital role in supporting daily operations across all departments. With professionalism and attention to detail, they ensure that processes run smoothly, documentation is handled efficiently, and both clients and team members receive timely and accurate assistance. Their dedication contributes greatly to the high standards of service that define FIRST MALLORCA.

Role Description

This is a full-time, on-site Team Assistant role based in the South and North (Sa Pobla, Pollença) of Mallorca. The Team Assistant will be responsible for providing administrative support, managing office operations, coordinating appointments and meetings, assisting with client communications, and handling data entry tasks.

Qualifications

· Driver’s license (B)

· Proficiency in Spanish, English; German is a plus

· Proficient in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint)

· Excellent verbal and written communication skills

· Ability to multitask and prioritize tasks effectively

· Previous experience in a similar administrative role is a plus

· Knowledge of real estate industry terminology is beneficial

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 d’oct.

. Office

About the job

Maintenance & Technical Support: Assistant Facilities Manager

Location: Spain: Mallorca

Contract type: Permanent

At Sani/Ikos Group, the Maintenance department is where technical expertise meets operational excellence. From Facilities Managers to Electricians and Plumbers, our team ensures that all resort facilities, systems, and equipment operate safely, efficiently, and to the highest standards. Working together, the team supports the smooth day-to-day operation of our resorts through preventive maintenance, technical problem-solving, and a strong commitment to safety, quality, and guest satisfaction.

Responsibilities:

Support Facility Operations: Assist the Facilities Manager in overseeing the daily operation and maintenance of hotel facilities, including HVAC, electrical, plumbing, and mechanical systems.

Preventive Maintenance: Help plan and monitor preventive maintenance schedules to minimize downtime and ensure efficient operation.

Team Supervision: Support in supervising and coordinating the activities of the maintenance team, contractors, and external vendors.

Health & Safety Compliance: Ensure all operations comply with health, safety, and environmental regulations.

Inspections & Reporting: Conduct regular inspections of property, equipment, and systems; report issues and ensure timely resolution.

Inventory & Procurement: Assist in managing inventory of tools, materials, and spare parts, and coordinate procurement when needed.

Budget & Records: Help control costs, maintain accurate records of maintenance activities, and support in budget preparation.

Project Support: Contribute to renovation, upgrade, and repair projects, coordinating logistics and timelines.

About you

You hold a degree or diploma in Mechanical, Electrical, or Facility Management Engineering, which is considered an advantage. You have previous experience in facility or maintenance supervision, ideally within luxury hospitality or large-scale properties. You possess solid knowledge of HVAC, plumbing, electrical systems, and overall building maintenance operations. You are proficient in MS Office, and experience with CMMS or other maintenance management software is an asset. Organized and solution-oriented, you are able to manage multiple tasks under pressure while working effectively within a collaborative team environment.

* Not sure if you meet all the role requirements? We still welcome your application and a chance to learn more about why you think you could be a valuable addition to the Sani / Ikos team.

Our promise

We believe in providing the structure for a meaningful career where your impact is clear and your success is supported by a strong team.

• Meaningful and impactful work: Your role directly contributes to creating unforgettable holiday experiences and achieving our Vision to be the most admired brand. Your daily efforts have a tangible impact on guest satisfaction and brand reputation.

• Teamwork and community: We foster a culture where good relationships with colleagues are essential. You'll be part of a dynamic, supportive team where collaboration and mutual respect are foundational.

• Trusted management: Your experience is highly valued. You’ll operate within a stable, professional structure that empowers your strategic judgement and supports long-term professional stability.

• Professional development: We offer dedicated training and development programmes that support continuous learning, demonstrating our commitment to your long-term growth and evolution within the Group. From structured onboarding and continuous learning through our global e-learning platform, training academies, masterclasses and workshops-enhanced by exclusive academic partnerships such as eCornell-to transparent performance management and leadership development, we support your growth, empower your impact and create an environment where talent is recognised and potential thrives. At the same time, we foster teamwork and a strong sense of community through our internal communication tools, where people connect, collaborate, share knowledge and celebrate success.

• Job security and financial stability: As a fast-growing and financially solid group, we offer stability and a competitive remuneration package that allows you to plan your future with confidence and focus on developing your leadership skills, complemented by accommodation, daily transportation support and full board meals.

• Nivell d'experiència---
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• Publicada20 d’oct.

. Office

Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden?

Zur Unterstützung unseres Teams in Santa Eulalia suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant (m/w/d). Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. An insgesamt mehr als 1100 Standorten bietet Engel & Völkers privaten und institutionellen Kunden eine professionell abgestimmte Dienstleistungspalette. Beratung, Verkauf und Vermietung sind die Kernkompetenzen der weltweit über 16.700 Menschen, die unter der Marke Engel & Völkers tätig sind. Derzeit ist Engel & Völkers in mehr als 35 Ländern auf fünf Kontinenten präsent. Unsere Mitarbeiter leben mit Begeisterung den Spirit der Marke.

Die Aufgaben eines Team Assistant (m/w/d) bestehen im Wesentlichen darin, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen und unterstützend für das gesamte Team tätig zu sein. 

Ihre Hauptaufgaben

- Professionelles Office Management (Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Datenbank, weitere administrative Aufgaben)

- Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft

- Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen

Ihr Profil 

- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

- Berufserfahrung in vergleichbarer Position

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse

- Versierter Umgang mit MS-Office

- Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

- Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung

- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- "Hands-on"-Mentalität und Eigeninitiative

- Auch in stressigen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf

Ihre Benefits 

- Arbeiten beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit

- Interessante Herausforderung in einem stabilen Sektor

- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen mit modernem

Führungsstil und flachen Hierarchien

- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz

- Dynamisches Team und ein sehr angenehmes Arbeitsklima

- Ganzjährige Tätigkeit mit regulären Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (40 h Woche)

- Attraktives Gehalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne inkl. Motivationsschreiben und Foto (kein Muss) an: [email protected]

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
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• Publicada19 d’oct.

. Office

Cameleon Modules es una empresa especializada en soluciones sanitarias integrales mediante construcción modular, que desarrolla soluciones adaptadas a las necesidades del sector sanitario con un enfoque innovador y llave en mano.

En nuestra empresa buscamos incorporar un/a Reception & HR Assistant para gestionar las actividades de recepción y dar soporte administrativo al departamento de Recursos Humanos, especialmente en la gestión documental de empleados y la introducción y actualización de datos para nóminas.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestionar la recepción, atender las llamadas telefónicas, recibir visitas y canalizar consultas.
• Realizar tareas administrativas y de soporte al funcionamiento diario de la oficina.
• Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación y los expedientes de los empleados.
• Recopilar y preparar la información necesaria para el proceso de elaboración de nóminas.
• Dar soporte administrativo al departamento de Recursos Humanos en las tareas relacionadas con la gestión de personal.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar una gestión administrativa eficiente.
• Apoyar en la organización de reuniones y en otras tareas relacionadas con la recepción.

¿Qué buscamos?

• Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Administración de Recursos Humanos o similar.
• Experiencia previa en puestos de recepción, administración o soporte administrativo de Recursos Humanos.
• Conocimientos de Microsoft Office
• Capacidad para trabajar con datos y documentación con precisión y atención al detalle.
• Buenas habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
• Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
• Actitud proactiva, autonomía y orientación al servicio.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Conocimientos de inglés valorables.

Nuestra sede se encuentra en Aznalcóllar (Sevilla) y nuestra forma de trabajar es 100 % presencial en oficina, con flexibilidad horaria.

Si crees que tu perfil encaja con esta oportunidad, ¡nos encantará conocerte!

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• Publicada18 d’oct.

Teletreball . Excel Office Outlook PowerPoint Word

Ubicación:

Madrid, ES, 28046

Fecha de publicación: 18 oct 2026

¿Te defines por tu talento y tu visión?

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

¿Qué podrás hacer?

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
• Participación en proyectos del departamento.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
  
  

• Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
• Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección.
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
  
  

• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
• Oportunidades internacionales y red de contactos global
• Formacióncontinuay plan de carrera a tu medida
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible
• 31 días laborables de vacaciones
• La tarde de tu cumpleaños libre
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
• Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas.
  
  

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• Publicada17 d’oct.

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¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en un entorno internacional?

En Acesur, compañía líder en el sector alimentario con presencia en más de 110 países, buscamos incorporar un/a Export Assistant para dar soporte al Departamento Comercial Internacional. Se trata de una excelente oportunidad para profesionales que quieran impulsar su crecimiento en una empresa sólida, internacional y con un claro compromiso por el desarrollo del talento.

Funciones principales

• Dar soporte en la gestión de cuentas de clientes, realizando seguimiento de pedidos y colaborando en las tareas administrativas.
• Participar en la preparación, seguimiento y gestión documental de licitaciones y tenders internacionales.
• Gestionar y realizar el seguimiento de los pedidos de muestras para clientes y potenciales clientes.
• Colaborar en la organización de agendas comerciales, visitas y reuniones con clientes.
• Dar apoyo al equipo comercial en ferias, eventos y otras acciones comerciales.
  
  

• Titulación universitaria en ADE, Derecho, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales o similar.
• Experiencia previa de 6 meses a 1 año en departamentos comerciales, exportación, atención al cliente internacional o posiciones similares.
• Nivel alto de inglés (imprescindible).
• Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
  
  

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• Publicada15 d’oct.

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Despacho internacional de abogados precisa incorporar en su oficina de Barcelona, a un/a Assistant que de soporte en las siguientes materias:

Funciones:

• Facturación y gestión de cobros
• Gestión de reuniones, tanto presenciales como telemáticas
• Apoyo al equipo, seguimiento y organización de agendas
• Preparación de documentación, presentación y propuestas

¿Qué buscamos?

• Imprescindible experiencia previa como Assistant en Despacho de Abogados
• Experiencia previa en facturación, mínima 2 años.
• Nivel alto de inglés
• Nivel alto de catalán

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un despacho internacional en plena expansión

Integración, desde el primer día, en equipos profesionales de trabajo

📩Si te interesa formar parte de un equipo internacional y seguir desarrollando tu carrera profesional, ¡queremos conocerte!

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada8 d’oct.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

• Empresa de Real Estate
• Proyecto estable de larga duración

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

Descripción

• Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.
• Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.
• Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.
• Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.
• Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
• Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.
• Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.
• Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.
• Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.
• Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.
• Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.
• Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.
• Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.
• Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.
• Italiano nativo, inglés y español avanzado.
• Valorable italiano, tanto oral como escrito.
• Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.
• Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid.
• Salario competitivo entre 35.000 y 40.000 EUR B/A.
• Jornada de trabajo completa y flexible.
• Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de set.

Office

• Reconocida empresa en su sector
• proyecto estable y de larga duración.

¿Dónde vas a trabajar?

Fondo de inversion ubicado en Madrid capital.

Descripción

La persona seleccionada asumirá las siguientes responsabilidades:

• Gestión integral y proactiva de la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y logística asociada.
• Coordinación y seguimiento de compromisos profesionales con clientes, inversores, accionistas y stakeholders.
• Soporte personal al CEO y, puntualmente, a su entorno familiar en cuestiones administrativas y organizativas.
• Gestión de reservas de restaurantes, eventos, actividades sociales y compromisos personales.
• Coordinación de seguros, citas médicas, documentación y trámites administrativos.
• Seguimiento administrativo de patrimonio familiar actuando como enlace con gestorías y proveedores externos.
• Control y seguimiento de pagos, facturas y documentación relacionada con diferentes activos patrimoniales.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos de pequeño formato, reuniones y servicios de catering.
• Gestión básica de Office Management en la oficina pequeña çde Madrid: suministros, salas de reuniones, proveedores.
• Resolución de incidencias y gestión de necesidades de última hora con rapidez y autonomía.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos un perfil con una sólida trayectoria en posiciones de Personal Assistant dando soporte a altos directivos. Además, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Experiencia previa de al menos 8 años en posiciones de asistencia ejecutiva de alto nivel.
• Nivel de inglés bilingüe o equivalente (imprescindible).
• Capacidad para gestionar simultáneamente asuntos profesionales y personales con total confidencialidad.
• Perfil altamente organizado, resolutivo y orientado a la anticipación de necesidades.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con interlocutores de alto nivel.
• Dominio de herramientas digitales y nuevas tecnologías.
• Capacidad para gestionar prioridades cambiantes con agilidad y autonomía.
• Persona discreta, profesional, flexible y con gran vocación de servicio.
• Disponibilidad para estar localizable puntualmente fuera del horario habitual ante posibles necesidades organizativas.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato estable directamente con la empresa.
• Salario competitivo entre 50.000 € y 60.000 € B/A + bonus.
• Oficinas ubicadas en Madrid capital. (barrio salamanca).
• Jornada de trabajo completa y flexible.