Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció

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Teletreball .

Who we are:

Ventós Group is an international company specialized in the distribution and production of Essential Oils & Aroma Chemicals with the Head Quarters located in Barcelona, Spain. The group has 9 subsidiaries around the world.

We believe our people are our most important asset, so we'll offer you a dynamic international working environment with constant opportunities for development.

Currently we need to reinforce our Purchasing and Import team by incorporating an Purchasing Assistant.

Responsibilities:

• Pass and follow up orders for EU purchases and imports.
• Manage purchasing and import documentation.
• Update internal databases with order details.
• Coordinate and manage purchases from subsidiaries.
• Sample management.
• DAP management.
• Management of supplier files.
• Incident management with suppliers.

Requirements:

• Languages: High level of English.
• Good organisational skills.

Valuable:

• Previous and recent experience of at least 2 years as a logistics, import/export or purchasing clerk.
• Training in the field of international trade among other related training.

We offer a benefits package which includes:

• Option to work remotely 1 whole day and 2 afternoons per week.
• Flexible working hours
• Free language classes depending on the needs and another training courses.
• Health Insurance.
• Common spaces for after work activities.
• Meal and breakfast service are partially subsidized by the company.
• Corporate paddle tennis court for employees and family members

Do you think that your professional profile fits and that this could be a good project for you? Send us your application and tell us why!

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At Firmament, we don’t just organize football camps, we create international growth experiences through football.

This summer, we are launching Camps USA, and we are looking for passionate football professionals ready to live an unforgettable experience in the United States.

Young players across the U.S. will train, compete and develop through high-level football camps inspired by Italian methodology.

Now, we’re building our team — and we’re looking for YOU.

📍 PROGRAM DETAILS

• Dates: June 6th – August 1st
• Locations: California, Washington, Illinois, New Jersey, Washington DC & Florida
• Duration: Full summer availability required

⚽ THE ROLE

• This role is ideal for candidates who:
• Live and breathe football
• Love working with children and teenagers
• Are excited to support an Italian-inspired football methodology
• Are responsible, proactive and ready for a dynamic summer

You will play a key role both on and off the pitch, supporting the coaching staff and ensuring an outstanding camp experience.

🎯 WHAT YOU’LL DO

• Support official coaches during training sessions
• Assist in technical drills and small-sided games
• Help players improve technique, tactical understanding and confidence
• Motivate and guide participants throughout the camp
• Support daily logistics and organization
• Ensure players’ safety and well-being
• Act as a positive role model at all times

👤 WHO WE’RE LOOKING FOR

• Fluent Italian (professional level required)
• English level B2 minimum
• Full availability from June 6th to August 1st
• Solid football background (playing or coaching experience preferred)
• Experience working with children is a plus
• High level of responsibility and maturity
• Energetic, adaptable and team-oriented
• Valid passport and ability to travel to the U.S.

🌍 WHAT WE OFFER

• Meals and accommodation included
• International summer experience in the United States
• Professional development in coaching and leadership
• Exposure to high-level international football environments
• Networking opportunities
• Possibility of future collaborations

If football is your passion and you’re ready to join an international football project in the U.S., we want to hear from you.

Apply now and be part of the USA Camps Summer 2026 experience. ⚽🇺🇸

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Teletreball . Office

¿Te imaginas participando en la transformación de las principales organizaciones nacionales e internacionales?

En Deloitte estamos comprometidos con generar un impacto en la sociedad, en nuestros clientes y en ti.

¿Cuál es el reto?

Gestión de BBDD de todas las solicitudes de salas de reuniones en la oficina, solicitud de caterings, atención a centralita de llamadas, atención a visitas externas, gestión y control de documentación y tareas administrativas, priorizándolas en función de su fecha de finalización. Gestión de back office, como facturación, etc...

¿Cómo te imaginamos?

• Ante todo, buscamos una persona con ganas de aprender, proactiva y con algo de experiencia en puestos de recepción y administrativos
• Estudios mínimos de FP Administración y Gestión
• Bilingüe en catalán/ castellano y nivel medio/ alto en inglés
  
  

¿Cómo es trabajar en Deloitte?

🤩 Proyectos de alto impacto donde tendrás un largo recorrido y aprendizaje

☯️ Un día a día híbrido-flexible: tendrás horario flexible y un buen equilibrio entre el teletrabajo y el trabajo en equipo en nuestras oficinas o las de nuestros clientes

⚽ Buen ambiente dentro y fuera de la oficina: disfrutarás de varios teambuildings al año, actividades culturales y deportivas… ¡y mucho más!

🧘♀️ Bienestar integral: cuídate con nuestro programa de salud física, mental y financiera… ¡y con equipo médico en las oficinas!

🤲 Impacto social: Podrás apuntarte a una gran cantidad de voluntariados de alcance nacional e internacional y a proyectos pro-bono con los que poner tu tiempo y talento al servicio de quienes más lo necesitan

🗣️Cultura del feedback y aprendizaje continuo: crecerás en un entorno inclusivo donde la igualdad de oportunidades y tu plan personalizado de formación impulsarán tu desarrollo. ¿Ya te visualizas en la Deloitte University de París?

🤝 Beneficios exclusivos por ser parte de Deloitte: podrás disfrutar de un gran catálogo de beneficios y de un completo plan de retribución flexible

Si te gusta lo que lees, estos son tus próximos pasos:

• Aplica a la oferta haciendo clic en ‘Enviar candidatura ahora’ y completa tu perfil
• Si encajas en el puesto, nuestro equipo de talento te contactará para conocerte mejor
  
  

¡Comienza el proceso! Te iremos guiando por las diferentes fases hasta tu incorporación.

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. Office

En Scentium Flavours estamos buscando una persona para incorporarse como HR Assistant en nuestro Departamento de People & Culture.

Como parte del equipo de People & Culture, tu objetivo principal será dar soporte en las tareas del Departamento.

Tus principales funciones serán:

• Redactar y publicar anuncios de empleo.
• Realizar el cribado y preselección de candidatos/as según los requisitos del puesto vacante.
• Entrevistar candidatos/as y coordinar las pruebas de selección con el resto de personas implicadas en el proceso.
• Gestionar la acogida de alumnos en prácticas.
• On-boarding de nuevas incorporaciones.
• Atender y resolver consultas sencillas relacionadas con el Departamento.
• Controlar el tiempo de trabajo y las ausencias según la política de la empresa.
• Hacer seguimiento del proceso de elaboración de nóminas, comunicando incidencias y revisando las nóminas elaboradas por la asesoría externa.
• Registrar y dar seguimiento a las acciones formativas.
• Registrar y mantener actualizada la información relacionada con la plantilla en las plataformas internas del Departamento.
• Redactar contratos, acuerdos, certificados, respuestas formales y otros documentos relacionados con el Departamento.
• Redactar y comunicar las decisiones de la empresa en relación con la aplicación del régimen disciplinario.
• Documentar y comunicar los cambios en la estructura organizativa.
  
  
  

Lo que ofrecemos:

• Contrato laboral indefinido a tiempo completo.
• Jornada de 38 horas y media semanales con horario de lunes a jueves de 8 a 17 con una pausa de una hora para comer y viernes de 8 a 14:30 con un descanso de 15 minutos.
• Flexibilidad horaria de una hora en la entrada y salida diarias.
• Compensación económica competitiva (salario fijo, incentivo anual según condiciones y beneficios del grupo Croda y plan de ahorro sin riesgo).
• La posibilidad de desarrollarte profesionalmente y rodearte de grandes profesionales.
• Un ambiente laboral excelente, joven y multicultural.
  
  
  

Scentium ofrece una oportunidad real de crecimiento profesional en un ambiente internacional y en constante crecimiento ¡Estamos deseando conocerte!

Requisitos:

• Grado Universitario en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, ADE, Derecho, Psicología o similares.
• Manejo de software de RRHH.
• Dominio de Microsoft Office.
• Experiencia previa en puestos similares de, al menos, dos años.
• Habilidades comunicativas y para influir en las personas.
• Capacidad para trabajar en equipo.

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. Jira SaaS Office Excel Outlook PowerPoint Word

About Inspekt AI:

Inspekt AI is a global leader in AI-driven property inspections, transforming the way buildings

are inspected and maintained with cutting-edge SaaS solutions. Our platform leverages

advanced AI and computer vision to deliver fast, accurate, and reliable insights. As we scale

rapidly across markets, strong executive execution and operational coordination are critical to

our success.

Job Description:

We are seeking a highly organized, proactive, and execution-focused Personal Assistant to

support the CEO. This role goes beyond traditional administrative support. The ideal candidate

will act as a force multiplier, ensuring the CEOs time is optimized and priorities are executed

efficiently across the organization.

This position requires exceptional organizational skills, strong judgment, high discretion, and the

ability to operate independently in a fast-paced environment. Over time, the role is expected to

evolve into a broader operational leadership or Chief of Staff–type position, supporting

cross-functional execution and company growth.

Key Responsibilities:

• Manage and optimize the CEOs complex calendar, including meetings, travel
• arrangements, and shifting priorities.
• Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders on behalf of the
• CEO.
• Filter, prioritize, and draft communications to ensure timely and effective responses.
• Prepare meeting agendas, briefing materials, and presentations in advance of key
• discussions.
• Take structured meeting notes and track action items to ensure follow-through and
• accountability.
• Support cross-department coordination to ensure alignment with CEO priorities.
• Research, compile, and present data or reports as required.
• Lead or assist with special projects and strategic initiatives assigned by the CEO.
• Maintain strict confidentiality and professionalism when handling sensitive information.
  
  
  

Qualifications:

• Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role
• supporting senior leadership.
• Strong organizational and time-management skills in a dynamic environment.
• Excellent written and verbal communication skills in English.
• High proficiency in Google Workspace and Microsoft Office Suite (Word, Excel,
• PowerPoint, Outlook).
• Ability to operate independently with minimal supervision.
• Strong problem-solving skills and attention to detail.
• High level of integrity, discretion, and professionalism.
• Bachelors degree or equivalent professional experience preferred.
  
  
  

Good to Have:

• Experience in fast-growing startups or technology companies.
• Experience supporting a CEO or founder in a scaling organization.
• Basic understanding of SaaS business models and operational workflows.
• Experience with project management tools such as Jira, Asana, or Notion.
  
  
  

What We Offer:

• Competitive salary and benefits package.
• Opportunity to work closely with executive leadership in a high-growth company.
• Significant learning and growth potential with exposure to strategic decision-making.
• A dynamic and fast-paced work environment.
• The opportunity to evolve into a broader operational leadership role over time.
  
  
  

How to Apply:

If you are highly organized, ambitious, and ready to operate at the center of a fast-growing AI

company, we would love to hear from you. Submit your application through our careers page or

send your resume to [email protected].

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. Office Excel PowerPoint Word

Your mission

• HR Records and Documentation:
  
  

Maintain and update employee records, including personal information, contracts, and performance evaluations.

Handle confidential HR documents and ensure compliance with data protection regulations.

• Employee Relations:
  
  

Address employee queries and concerns, and provide support in resolving workplace issues.

Assist in the development and implementation of HR policies and procedures.

• Benefits Administration:
  
  

Administer employee benefits programs, including health insurance, retirement plans, and leave management.

Assist employees with benefit-related inquiries.

• Payroll and Compensation:
  
  

Support payroll processing and ensure accuracy in salary disbursements.

Maintain salary and compensation data and assist with compensation-related tasks.

• Administrative Duties:
  
  

Oversee general administrative tasks, including office supplies management, facility maintenance, and vendor relationships.

Assist in the organization of meetings and events.

Answer phone calls and classify potential clients.

Take care of any insurance/external provider relation.

• Compliance and Legal Requirements:
  
  

Ensure compliance with labor laws, regulations, and company policies.

Keep abreast of changes in labor laws and update HR practices accordingly.

Your profile

• Fluent oral and written English and Spanish, another language is a plus.
• Minimum of Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent communication and interpersonal skills, empathy, and ability to build rapport are essential.
• Attention to detail and commitment to confidentiality.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) as well as HRIS (Human Resources Information Systems) or other HR software is a plus.
• Familiarity with labor laws, employment regulations, and HR best practices to ensure compliance and help avoid legal issues.
• Prior experience in an HR/Administrative role is a plus.
  
  

About Us

REMS is the top quality Airbnb management company in Spain.

We provide holiday experience to our guests and a full scope of services to property owners; Real Estate, Reform and Interior Design, as well as Rental Management and Housekeeping in the most valuable locations of the Costa del Sol.

Excellence and organization are our mottoes, our multicultural team is determined to face ambitious challenges, in order to grow and establish ourselves as a leader in the industry.

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• Publicada12 de febr.

Inglés Office Marketing Español Resolución de problemas Elaboración de presupuestos Finanzas Recursos humanos (RR. HH.) Comercio minorista Medios de comunicación social

Descripción de la empresa Empresa de Gestión de residuos

Descripción del puesto Como Asistente de Dirección en Geseco Residuos, te encargarás de brindar apoyo directo a la dirección de la empresa en la gestión diaria de tareas administrativas y operaciones estratégicas. Tus responsabilidades incluirán la organización de reuniones, la gestión de agendas, la coordinación de contactos internos y externos, y la preparación de informes y documentos relevantes. Este es un puesto de tiempo completo que requiere tu presencia en la zona metropolitana de Burgos.

Requisitos

• Aptitudes interpersonales como empatía, capacidad para trabajar en equipo y adaptabilidad.
• Habilidades en análisis y resolución de problemas para ofrecer soluciones efectivas.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, para interactuar con diferentes niveles y públicos.
• Experiencia en servicio al cliente y gestión de relaciones con terceros.
• Conocimientos básicos en finanzas y gestión administrativa.
• Conocimiento en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Gmail, etc.) y plataformas de gestión de agendas.

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• Publicada12 de febr.

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Buscamos incorporar una figura clave de Asistencia a Dirección Ejecutiva para integrarse en el núcleo de toma de decisiones de una organización dinámica y en crecimiento.

Se trata de una posición de máxima confianza, con visión transversal del negocio y participación directa en la coordinación de proyectos complejos, interlocución con múltiples áreas y seguimiento ejecutivo de prioridades estratégicas.

Misión del puesto

Proporcionar apoyo directo, continuo y estratégico a Dirección Ejecutiva, asegurando la correcta planificación, organización y seguimiento de proyectos, agendas, recursos y decisiones clave.

La persona seleccionada actuará como nexo entre Dirección y los distintos equipos internos y colaboradores externos, participando activamente en la coordinación operativa y en el control de hitos relevantes.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de agenda y planificación ejecutiva.
• Coordinación con equipos multidisciplinares y colaboradores externos.
• Participación en reuniones estratégicas y elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
• Preparación y supervisión de documentación relevante.
• Seguimiento de cronogramas, prioridades y entregables.
• Control básico presupuestario y apoyo en la organización de recursos.
• Organización y mantenimiento de documentación sensible.
• Detección de incidencias y apoyo en la toma de decisiones delegadas.

Perfil que buscamos

• Experiencia previa como Asistente de Dirección o en posiciones de soporte ejecutivo en entornos exigentes y de ritmo elevado.
• Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación.
• Discreción absoluta y alta fiabilidad.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Buen nivel de inglés.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.

Qué ofrecemos

• Posición estratégica con acceso directo a Dirección.
• Entorno dinámico, exigente y profesional.
• Participación activa en proyectos de alto impacto.
• Desarrollo y aprendizaje en un entorno de confianza y responsabilidad.

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• Publicada11 de febr.

Inglés Office Marketing Administración Servicio de atención al cliente Sector inmobiliario Conocimientos informáticos Gestión Programas de ofimática Gestión documental

Company Description

Living Blue Mallorca is a boutique real estate agency specializing in exclusive properties, including modern country houses, rustic estates, idyllic village homes, and seaside villas. As an owner-managed company, Living Blue Mallorca offers area-wide marketing, ensuring personalized care and advisory for clients throughout their real estate journey. With five offices across Mallorca and an international team fluent in 11 languages, we deliver exceptional service and dependable expertise in the island’s real estate market. Our island-wide network and Private Property Finder Service allow us to secure dream properties for our clients, including options available exclusively through Secret Marketing.

Role Description

This is a full-time, on-site Team Assistant role located in Alaró. The Team Assistant will provide administrative support to the team, manage correspondence, coordinate schedules, and organize property-related documentation. The role also involves communicating with clients, handling inquiries, updating property listings, preparing marketing materials, and supporting day-to-day office operations with efficiency and professionalism.

Qualifications

• Strong organizational, time management, and multitasking skills
• Proficiency in administrative duties such as scheduling, correspondence, and document management
• Excellent customer service and communication abilities
• Familiarity with marketing tools, including property listing management and basic content creation
• Fluency in English and Spanish (additional languages are a plus)
• Proactive and adaptable attitude with the ability to work efficiently in a dynamic, fast-paced environment
• Previous experience in the real estate industry or a similar administrative role is advantageous
• Proficiency in computer applications, including the Microsoft Office Suite