Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Inglés Capacidad de análisis Aptitudes de organización Comunicación Aprovisionamiento Hablar en público Gestión operativa Pedidos de compra Compras Solicitudes de compra Agile

ABOUT TICKET MERCHANT ⚽️🎾🎤🎸

Ticket Merchant is a prominent events ticket marketplace, with a main focus on sports and concerts. Founded in 2004 and based in Melbourne, The Ticket Merchant has evolved into a global entertainment group, extending our presence to the USA, Spain, Poland, Mexico and the UK. Be part of our dynamic team during this period of rapid growth, offering abundant opportunities for personal and professional development as we expand our global footprint. Operating 24/7, our business maintains an agile approach while remaining hands-on and engaged across various facets of the industry and the world. Join us in embracing a culture that values hard work and rewards dedication.

ABOUT THE JOB

Ticket Procurement Assistant

• Provide high level assistance to Australian Event Managers, additional ticket procurement in the form of speculative buying and high demand ticket releases, inventory listing & pricing, stock liquidation on event days and other adhoc tasks for the AU strategy and pricing team.
• Listing of new events on the TTM marketplace and other platforms.
• Assisting after hours on-call AU staff with buying to fulfill last minute orders.
• Assisting after hours on-call AU staff with resolving queries or problems.
• Assist with EU onsales and operational tasks in Europe.
• Working hours: 7:00 AM – 3:30 PM CEST or 8:00 AM - 16:30 (including a 30-minute lunch break), covering the Australian afternoon shift.

THE CANDIDATE

• Able to work independently at a high level, while also seamlessly collaborating with the EU team to provide in-house support.
• Strong problem-solving skills, able to think quickly and work efficiently under pressure.
• Proficient in troubleshooting technical issues using a trial-and-error approach.
• Capable of working accurately and precisely in time-sensitive situations.
• Excellent command of English, both written and verbal.
• Strong technical skills and confidence working with laptops and digital tools.

ABOUT OUR VALUES

• Embrace and Execute Change
• Be Challenged and Achieve
• Cultivate Growth and Learning
• Working together is Success
• Customer Satisfaction is First

WE OFFER

• Permanent full-time contract
• Range salary 24.000 - 28.000€ yearly/gross
• Private medical insurance
• Meal card by Sodexo
• Coffee, fruit and snacks

Are you ready for your next career challenge? 🚀

Ticket Merchant is an equal opportunity employer committed to provide equal opportunity to individuals from diverse backgrounds, gender, races, ages, education levels, ethnicities, religions, political orientations, disabilities, sexual orientations, gender identity and gender expression. We also prioritize ensuring that our associates feel a sense of belonging within our organization. To achieve this, we promote an inclusive environment where everyone feels accepted, respected, and valued as individuals, with equal access to opportunities and resource.

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. Oracle Office ERP Excel Salesforce

This position will be based in Porto, Portugal, or Madrid, Spain.

Order Processing and Management

• Validation, processing and invoicing of sales orders using Conga,Oracle ERP and SAP
• Payments follow-up in collaboration with Head Quarter and local Accounting incl coordination of bank guarantees
• First point of contact for customers for information, order confirmations, lead times, payments and claims handling
• Shipping and Delivery coordination for Equipment and Software delivery
• Validation and transmission of the shipping documents to the customer based on Incoterms agreed

Order Booking Service Contracts

• Set up, process, and invoice new and renewal service/cloud contracts
• Proactively follow up on renewals
• Manage contract changes
• Validate customer invoices and issue additional billing
• Support contract database updates during Sunset Process and collaborate with HQ on monthly/quarterly contract movement reporting

License and Installed Base Management

• Manage activation, delivery, and renewal of licenses (dongle-based, non-cloud, service, educational, and school licenses)
• Handle license operations: extensions, rehosts, loan licenses, software upgrades, and customer instance transfers
• Follow up on expiring licenses, payments, and ensure timely delivery of new keys (via Inet/FNO)
• Maintain and update installed base data and support educational IB renewals
• Monitor and respond to the XX.ManagementLicenses mailboxes and manage Call Center workflow notifications

Requirements

• Excellent verbal and written communication skills in Portugese (native level) and English (business fluent); Italian will be beneficial
• Very good organizational skills and attention to detail
• Ability to communicate on a management level both internally and externally
• Very customer oriented with proven track record to deal with several stakeholders
• (customers, shipment department, customs, sales and finance)
• Able to perform and set priorities under time pressure
• Ability to assess potential risks upfront
• Proactive and accountable
• Analytical and efficient thinking
• Proficient in Microsoft Office, advanced Excel.
• Proficient in Oracle and SAP, Experience in Salesforce and Conga is a plus.

• Nivell d'experiència---
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. Word Excel Outlook

Do you love customer service and enjoy being at the heart of a busy, people-focused environment? We are looking for an Assistant Manager to join our team and help us create an exceptional experience for our students, residents, and guests.

KEY TASKS

• Ensuring a warm, welcoming environment to students, parent and visitors to the sites
• General support to the Manager and job cover in his/her absence.
• Liaise with the General Manager in responding to tenant queries and maintenance issues throughout the academic year.
• Working with the General Manager to ensure the sites are safe environments in which to live and work.
• Working to a set budget.
• Assisting with the marketing, lettings and promotion of the accommodation
• Undertaking regular inspections of flats
• Undertaking routine daily/weekly safety inspections and updating the web based safety
• Management system
• Establishing and developing working relationships with suppliers and contractors
• Supporting the site team
• Being part of the out of hours rota for emergencies
• Supporting the management of the site in compliance with ANUK National Code of standards
• Working with University accommodation team delivering a quality service
• Supporting the Accommodation Manager in liaising with University staff including attending regular meetings with relevant bodies
• General support to the team in reception when required.
• You may be required to undertake other duties from time to time as the company may require

KNOWLEDGE AND SKILLS

• Experience with students or within the University Sector preferred but not essential
• Experience of working within the Hospitality sector preferred
• Experience of working to budgets and targets
• Experience in producing weekly and monthly KPI reports
• Excellent communication skills displaying sensitivities to and understanding residents needs
• Excellent leadership and management skills
• Self-motivated and results driven
• Strong Local knowledge
• Experience managing an Operational budget desirable
• Good level of computer literacy using Microsoft Word, Excel and Outlook
• Must be pro-active and able to use initiative in order to make the site the best available
• Multi Lingual essential – Spanish and English
• Knowledge of the local community and city wide knowledge

If you are interested, please send us your Cv.

Thanks!

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Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment.

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +55 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience?

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

Position Objective:

Provide operational support to the Production team in the day-to-day management of the Fan Zone, contributing to the smooth operation of facilities, activations, public areas, and services throughout the setup, live event, and dismantling phases.

Key Responsibilities:

• Support daily production operations within assigned Fan Zone areas.
• Assist with the setup, maintenance, and dismantling of operational infrastructure, furniture, signage, branding elements, and activation spaces.
• Perform basic logistical tasks, including material distribution, inventory support, and replenishment of supplies.
• Provide support to Backstage, Hospitality, Accreditation, and Participant Services teams when required.
• Monitor the condition and functionality of Fan Zone facilities and infrastructure, reporting any issues to the Production team.
• Assist in coordinating suppliers, contractors, and operational service providers working within the Fan Zone.
• Maintain cleanliness, organization, and overall presentation standards in assigned areas.
• Support crowd flow management, access control, and the operational requirements of Fan Zone activations and experiences.
• Identify, report, and escalate operational issues, incidents, or requirements to the Production Coordinator or Production Manager.
• Perform general operational and logistical support duties to ensure the successful execution of Fan Zone activities.
  
  

• Daily operational checklists and status reports for assigned Fan Zone areas.
• Incident and maintenance reporting logs.
• Material distribution and inventory tracking records, where applicable.
• End-of-event operational report summarizing support activities, issues encountered, and recommendations for future improvements.
  
  

• A 30 min video call with one of our Talent Acquisition Managers, to better understand your career plan, assess cultural fit, and answer any questions you may have
• A 45 min video call with your future manager, including questions about your profile and a business case presentation (to be prepared in advance)
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de jul.

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Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment.

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +55 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience?

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

Position Objective:

Provide operational support in the management of hospitality areas, dressing rooms, and green rooms, ensuring that guests, artists, drivers/riders, ambassadors, speakers, and participants have access to the necessary spaces, services, and information throughout the event.

Key Responsibilities:

• Welcome and assist guests, artists, and participants upon arrival at their designated areas.
• Support the setup, organization, and maintenance of dressing rooms, green rooms, and hospitality spaces.
• Monitor the availability of beverages, snacks, catering, and support materials, reporting any replenishment needs.
• Maintain cleanliness, order, and professional presentation standards across backstage and hospitality areas.
• Assist in locating and escorting participants when requested by the Production or Stage Management teams.
• Respond to basic inquiries from guests and participants, escalating issues to the appropriate supervisor when necessary.
• Support access control procedures and ensure the proper use of assigned spaces.
• Collaborate with Production, Hospitality, and Stage Management teams to ensure smooth day-to-day operations.
• Perform general logistical and operational support tasks as required by event needs.
  
  

• A 30 min video call with one of our Talent Acquisition Managers, to better understand your career plan, assess cultural fit, and answer any questions you may have
• A 45 min video call with your future manager, including questions about your profile and a business case presentation (to be prepared in advance)
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de jul.

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¡ÚNETE A LA FAMILIA ALE-HOP!

En ALE-HOP llevamos más de 30 años repartiendo alegría y diversión en más de 300 tiendas por 4 países. Especializados en la venta de regalos, productos divertidos y artículos de moda y decoración, nos encontramos en pleno proceso de expansión. Nuestro objetivo, es poder llenar el mundo de vaquitas.

¿Buscas un trabajo donde cada día sea una experiencia divertida y diferente?

¿Qué harás en tu día a día?

Gestión de personal: selección, formación, evaluación del desempeño y supervisión del equipo de ventas y otros empleados de la tienda.

Gestión de inventario: control de stock, realización de pedidos, recepción y clasificación de mercancías, y reposición en la tienda.

Atención al cliente: garantizar un servicio de alta calidad, resolver problemas de los clientes y fomentar la satisfacción.

Supervisión de tienda: asegurar la correcta presentación de los productos en la tienda, la limpieza y el orden, y la correcta implementación de la estrategia de merchandising.

Seguimiento de objetivos: análisis de los indicadores de rendimiento de la tienda y ajuste de las estrategias para lograr los objetivos de ventas y otros objetivos de la empresa.

¿Qué estamos buscando?

• Educación Secundaria Obligatoria
• Experiencia: 1 años mínimo en gestión integral de tienda.
• Inglés nivel intermedio
• Vehículo propio y carné de conducir
• ¡Ganas de pasarlo bien y amplia disponibilidad para trabajar en horarios rotativos!
  
  

• Contrato indefinido con jornada 40 horas de lunes a domingo en turnos rotativos (con el descanso legalmente establecido).
• Banda salarial:
  
  

• ¡Oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional dentro de ALE-HOP!
• Formación continua en nuestros productos y técnicas de venta.
• 30% de descuento en nuestros productos.
• ¿Preparado/a para formar parte de ALE-HOP?
  
  

• Nivell d'experiència---
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• Publicada6 de jul.

Excel Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Formación en comunicación Programas de ofimática Equipo de oficina Multitarea experto Sistema de Control Salas de conferencias

Contrato de sustitución · Jornada completa · A Coruña

¿Quiénes somos?

Somos una empresa de inversión inmobiliaria con oficina en el centro de A Coruña.

Buscamos incorporar a una persona para cubrir las funciones de asistencia de dirección y gestión administrativa.

¿Qué harás?

• Gestión financiera, fiscal y contable: emisión y envío de facturas, recopilación de facturas recibidas y tickets, gestión de pagos y coordinación con la asesoría externa para la realización de contabilidad y presentación de impuestos.
• Gestión administrativa: coordinación de expedientes, elaboración y presentación de escritos ante administraciones en coordinación con la asesoría externa, gestión de poderes, gestiones telefónicas, gestiones ante seguros (contratación, seguimiento, reclamaciones), etc.
• Cumplimiento normativo y RRHH: estando al tanto de la normativa aplicable y ejecutando todo lo necesario para su cumplimiento, incluyendo las obligaciones laborales.
• Gestión bancaria: cuentas, comisiones, incidencias, cumplimiento de condiciones, etc.
• Gestión de agenda: gestión de agenda y reuniones, reserva de viajes (desplazamiento, alojamiento, etc.).
• Atención y recepción de visitas en la oficina de A Coruña.
• Facility management: coordinación de todo lo necesario para el correcto funcionamiento de la oficina (coordinación de limpieza, suministros, mantenimiento, incidencias, etc.) y negociación presupuestos con proveedores.
• Soporte en la gestión de inmuebles: coordinación con administradores de fincas, gestión de incidencias, etc.

¿Qué buscamos?

• Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, ADE, Economía o similar.
• Experiencia mínima de 2-4 años en puesto administrativo.
• Conocimientos contables básicos. Familiaridad con modelos tributarios habituales (IVA, IRPF, retenciones).
• Dominio de herramientas ofimáticas, así como de plataformas de banca online y sedes electrónicas de las distintas administraciones.
• Capacidad organizativa y de gestión de prioridades en un entorno con tareas simultáneas y plazos estrictos.
• Discreción, confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información sensible.
• Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad de trabajar de forma autónoma.
• Nivel alto de inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato de sustitución (baja de maternidad).
• Jornada completa en horario de 09:30 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 (L-J) y de 09:30 a 14:30 (V).

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• Publicada6 de jul.

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¿Quieres formar parte de uno de los mejores proyectos en el sector de la restauración?

En Foodbox seguimos creciendo y queremos incorporar un/a Asistente de Dirección que se convierta en una pieza clave de apoyo a Presidencia y Dirección General, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones y actividades corporativas.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades del negocio, esta puede ser tu oportunidad.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo y organizativo a Presidencia y Dirección General, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina corporativa y facilitando la coordinación de actividades ejecutivas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.

Serás responsable de ofrecer una atención excelente a colaboradores, proveedores y visitas, garantizando en todo momento la máxima profesionalidad, confidencialidad y eficiencia.

Funciones principales

• Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General.
• Coordinación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas.
• Organización de desplazamientos nacionales e internacionales.
• Reserva de vuelos, trenes y hoteles, garantizando el cumplimiento de la política de gastos de la compañía.
• Mantenimiento de la base de datos y de los perfiles/roles de la agencia de viajes corporativa.
• Preparación de informes, documentación, actas y presentaciones ejecutivas.
• Gestión y seguimiento de comunicaciones corporativas.
• Atención de la recepción y centralita de la oficina corporativa.
• Atención, coordinación y acompañamiento de visitas externas.
• Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las salas de reuniones.
• Realización de pedidos de material de oficina y gestión de proveedores externos de servicios (limpieza, catering, mensajería, entre otros).
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades institucionales.
• Gestión y control de documentación confidencial y administrativa de Dirección.

Si quieres empezar tu carrera dentro de una empresa en crecimiento, ¡queremos conocerte!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de jul.

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“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Realizar y asegurar el cumplimiento de las instrucciones de su jefe inmediato en cuanto a tareas y obligaciones que se le asignen antes y al final del turno.
• Verificar que cuenta con todo el equipo y suministros necesarios para proporcionar el servicio a las habitaciones y maneja el mismo adecuadamente para evitar roturas, desperdicio y mermas.
• Participar en los “briefings” al inicio de cada turno con el propósito de recibir información sobre especialidades del día, faltantes, VIPs, grupos, comentarios generales e intercambio de opiniones.
• El servicio debe ser rápido y correcto, siguiendo el SOP de su posición, cuidando de que sus intervenciones sean oportunas.
• Realizar los montajes del servicio de acuerdo con los estándares de calidad y presentación establecidos, verificando que se incluyen todos los productos, tales como cubiertos, saleros, servilletas, salsas, aderezos, etc.
• Manejar con extrema precaución los servicios para evitar cualquier accidente, derrames o roturas, cumpliendo en todo momento con las normas de seguridad.
• Retirar inmediatamente cualquier artículo o alimento que no sea del agrado del cliente, si es algo sencillo lo devuelve a la cocina, pero si es de mayor importancia, lo informa a su superior inmediato.
• Presentar la cuenta al cliente, cumpliendo estrictamente con los procedimientos establecidos para el cobro, dependiendo de la forma de pago.
• Se presenta puntualmente a sus labores y cumple con las políticas y procedimientos de disciplina, presentación, horarios, áreas de tránsito y normas de seguridad establecidas.
• Asistir a las reuniones del departamento y participa continuamente en la formación programada para su posición.
  
  

• Idioma local.
• Formación acorde con el puesto (FP, Cursos de especialización, etc.). Competencias de trabajo en equipo, proactividad a la excelencia, dinamismo y organización.
• Clara orientación al cliente y al detalle
• Experiencia mínima 6 meses en puesto similar