Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció

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“El mundo es tuyo con Meliá”

Continuar en Meliá es una oportunidad para aprender, crecer y seguir construyendo tu carrera dentro de un equipo global. Aquí puedes asumir nuevos retos y acceder a experiencias en distintos destinos, sin dejar de formar parte de nuestra familia.

¿Te animas a dar el siguiente paso en tu trayectoria con nosotros?

RECUERDA: Antes de presentar tu candidatura, deberás informar de tu interés por participar en el proceso de selección interno a tu responsable directo y/o Director/a de Hotel, y tu responsable de Recursos Humanos. Tu responsable jerárquico no tendrá la potestad de autorizar ni tampoco de frenar la presentación de una candidatura, pero sí deberá estar debidamente informado.

Misión:

El Assistant Entertainment Manager apoya al Entertainment Manager en la adaptación, desarrollo y supervisión de la estrategia departamental establecida en el hotel, comprometiéndose a lograr la excelencia en la satisfacción del cliente y la optimización de los recursos económicos y humanos bajo su responsabilidad.

Funciones:

• Apoyar en la definición de los diferentes programas de deportes, wellbeing/wellness, infantiles y artísticos.
• Supervisar y asegurarse de la correcta y óptima implementación de los programas.
• Supervisar y asegurarse de que los diferentes programas son realizados de forma correcta, siguiendo los estándares establecidos, apoyando en la elaboración de planes de mejora si fuera necesario.
• Asegurarse de que los equipos conozcan y entiendan todos los manuales, programas y estándares departamentales.
• Apoyar en la adaptación de los estándares susceptibles a la customización local del producto.
• Apoyar en la negociación con proveedores externos, siguiendo las pautas de producto establecidas.
• Verificar los pedidos de material siguiendo las pautas de producto marcadas, para la mejor optimización de los recursos económicos.
• Asegurar junto al responsable y supervisores un óptimo control de los inventarios de su departamento.
• Buscar y analizar información sobre la competencia para mantener el posicionamiento del departamento.
• Investigar y desarrollar planes y programas innovadores que mantengan el departamento a la vanguardia.
• Coordinar, apoyar en la implementación y analizar los pilotos que se determinen en su área.
• Apoyar en la gestión de los procesos de cierre y reapertura por temporada del hotel.
  
  

En Meliá todos somos VIP

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".

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Are you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education? IE University's School of Science & Technology is looking for an Asssitant to join its team!

Why IE University?

With 50 years of experience and founded by and for entrepreneurs, IE University has turned business education on its head through disruptive teaching. We count on high-level faculty who bring real-world experience into the classroom and foster a hands-on approach to learning.

Our Purpose

At IE University, we foster positive change through education, research, and innovation.

As a transformative educational institution, we empower students to make their mark on the world. We provide them with the skills, knowledge and environment needed to make a difference, and they join a supportive and international community that lasts a lifetime.

Our spirit of innovation and entrepreneurship has allowed us to drive change and constantly stay at the cutting edge of higher education. And through diversity, we have harnessed the power of people while also understanding and embracing the importance of humanities.

Our People

At IE we are

• People-driven
• Change Builders
• Autonomy Enthusiasts
• Communication Enthusiasts
• Knowledge Champions
  
  
  

We are looking for a person to join a full-time position in Madrid - IE Tower.

Your role as a Assistant will involve

• Organize and manage the Vice Deans’ schedule, including coordinating internal and external meetings and business travel arrangements.
• Oversee logistics for academic and extracurricular events, such as conferences, guest lectures, and networking events.
• Ensure compliance with university travel and expense policies.
• Support the coordination of academic and institutional events involving the Vice Deans.
• Prepare, review, and format documents, presentations, reports, and meeting materials.
• Manage relationships with external partners, service providers, and vendors, ensuring the successful execution of events, catering, travel, and other school-related services.
• Submit and reconcile expense reports for the Vice Deans and other stakeholders as needed, ensuring compliance with budget and financial guidelines.
• Maintain confidentiality and discretion when handling sensitive information.
  
  
  

To thrive in this role, you should possess the following qualifications

• Bachelor’s Degree or higher in a relevant field (such as Business, Education, or STEM disciplines). - Highly Desirable
• Proficiency in both English and Spanish (written and oral) is required.
• Minimum of 0-2 years of experience in a similar administrative or coordinator role, ideally preferably in a university or international organization.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with senior academic leaders.
• Proactive, detail-oriented, and solution-focused mindset.
• Ability to work independently as well as collaboratively within a team.
• Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with other academic management software.
• High level of discretion and professionalism when handling confidential information.
  
  
  

Unleash your full potential and make an impact. The next move is yours!

If you want to be part of this educational revolution, we invite you to apply and be part of our dynamic team at IE University.

At IE University, we actively promote equal opportunities in recruitment processes and access to employment, always ensuring the absence of gender, sexual orientation, religion, age, ethnic origin, or disability bias throughout the entire selection process.

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Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 121 premium private schools spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 95,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13.

In 28 countries, Inspired schools are individually developed and anchored in the vibrant cultures of their respective locations. They collectively form an international family of schools that nurtures each student's academic and personal development in a progressive, dynamic, and innovative learning environment.

By joining our award-winning team of over 13,000 employees, you can work in state-of-the-art facilities alongside industry-renowned educators and leaders in some of the world's most desirable locations. We invest heavily in our team members who enjoy industry-leading professional development, exceptional career opportunities, and mobility across our group.

ROLE SUMMARY:

We are seeking a Part-Time Admissions Assistant to provide administrative and operational support to our Admissions Department on a temporary basis. This role is ideal for a well-organised, proactive individual with strong communication skills who enjoys working in a school environment.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Respond to admissions enquiries and provide information to prospective families.
• Support the organisation and delivery of school tours and visits.
• Supervise admissions-related examinations when required.
• Manage calendars, appointments and follow-up meetings.
• Carry out general administrative tasks to support the Admissions team.
  
  

THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:

• Strong organisational and administrative skills.
• Excellent communication skills, both written and verbal.
• Professional and welcoming manner when dealing with families.
• Ability to manage multiple tasks and prioritise effectively.
• Previous experience in an administrative or customer-facing role is desirable.
• Availability to work part-time for a temporary period of several months.
  
  

SAFEGUARDING STATEMENT

Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.

Visit our careers site for more information; https://jobs.inspirededu.com

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• Publicada7 de febr.

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Your Responsibilities:

You would start out as an Editorial Trainee working in close collaboration with our Managing Editors learning how to process papers properly from submission to publication. Once you have successfully completed your traineeship you will be appointed as an Assistant Editor position. You should share our passion for spreading the newly acquired knowledge of today’s scientific community and feel motivated to contribute to open access publishing. You will execute editorial work for journals in your domain of expertise, including organizing the review process for manuscripts, overseeing editorial decisions and handling the communication between the parties involved in the publication process.

Your Profile:

• PhD degree in Molecular Biology or Molecular Medicine, specifically in Cell Biology, Biochemistry, Plant Science, Oncology, Neurobiology, Immunology, Genetics, Biophysics, Metabolism, Pharmacology, Microbiology, Biophysics, Physiology, or Reproductive Biology.
• Advanced knowledge of MS office applications (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellent English skills in written and spoken language.
• Ability to multi-task, attention to detail.
• Experience with scholarly publishing beneficial.
  
  

What We Offer:

• The opportunity to develop a professional career within an international company leader in its field.
• International friendly working atmosphere.
• Attending scientific conferences.
• Team building activities and on-going training.
• Competitive salary and benefits.
• Central location in Barcelona.
  
  

About MDPI

A pioneer in scholarly open access publishing, MDPI has supported academic communities since 1996. Our mission is to foster open scientific exchange in all forms, across all disciplines. We operate more than 400 diverse, peer-reviewed, open access journals supported by over 66,000 academic editors. We serve scholars from around the world to ensure the latest research is openly and broadly available.

MDPI is headquartered in Switzerland with additional offices in Europe, Asia and North America. We are committed to ensuring that high quality research is made available as quickly as possible. We also support sustainability projects, with sustainability as a key theme in many journals and through the MDPI Sustainability Foundation.

MDPI Spain opened in Barcelona in 2016. With a team of 32 employees, our key focus is based on the scientific and external communication to further develop our services as the biggest Open Access publisher.

Our employees enjoy an international and friendly working environment and ensure that the latest high-quality research is openly available as quickly as possible. In addition, the Barcelona office focuses on external communications, approaching the scientific community, contacting organizations, and attending to scientific conferences.

MPDI Spain cultivates a culture that values diversity and inclusion and is dedicated to maintaining fair, competitive pay practices that uphold our commitment to pay equity. Our compensation decisions are based on various factors, including a candidate’s qualifications such as skills, education, experience, training, and licensure. This approach applies to all employees.

Initiatives

At MDPI, we develop and maintain various platforms in order to better serve the scientific community. Please find here-below a list of our main platforms:

https://www.mdpi.com

https://www.mdpi.com/books/

https://sciprofiles.com

https://sciforum.net

https://www.scilit.net

https://www.preprints.org

https://encyclopedia.pub

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• Publicada7 de febr.

Teletreball

Buscamos nuevo talento con conocimientos en redes sociales. La persona seleccionada se incorporará para ayudar a nuestro equipo de cuentas mientras sigue aprendiendo.

El trabajo consistirá en:
- Apoyo a la gestión de redes sociales corporativas.
- Elaboración de cronogramas.
- Redacción de contenidos.
- Apoyo en social ads.
- Reporte de resultados.

Ofrecemos:
- Prácticas remuneradas durante 6 meses con posibilidad de ampliación.
- Ambiente joven, abierto y educativo.
- Jornadas de teletrabajo combinadas con presencial (necesario que la persona viva en Madrid).
- Oficinas con vistas a la Gran Vía (Madrid).

Valorable nivel de Inglés B2 e imprescindible poder firmar convenio con Escuela o Universidad.

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• Publicada6 de febr.

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Desde Melt Group colaboramos con una compañía en crecimiento que busca incorporar un Asistente de Dirección para dar soporte directo al CEO desde sus oficinas en Alicante. Buscamos un perfil con alta capacidad organizativa, proactividad y excelentes habilidades de comunicación, capaz de coordinar la actividad estratégica y operativa del área de Dirección.

Funciones específicas

• Organización y gestión eficiente de la agenda del CEO, incluyendo planificación de viajes y reuniones.
• Participación en reuniones de Dirección, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
• Coordinación de la comunicación interna y externa del CEO, gestionando consultas, contactos estratégicos y correspondencia.
• Seguimiento de proyectos asignados, coordinación entre departamentos y soporte en iniciativas corporativas.
• Apoyo en la organización de eventos, jornadas, conferencias y reuniones corporativas.
• Gestión y registro de marcas del grupo asegurando su adecuada protección a nivel legal y territorial.
• Archivo y gestión de documentación sensible, priorización de tareas y soporte logístico transversal.

¿Qué buscamos?

• Formación: Grado en ADE o áreas empresariales relacionadas.
• Experiencia: Al menos 3 años como Asistente de Dirección o en funciones equivalentes.

Idiomas:

• Inglés C1 (imprescindible)
• Francés B2
• Valorable chino.

Conocimientos técnicos:

• Conocimientos jurídico-mercantiles (revisión y coordinación de contratos, concursos, gestiones con asesoría legal).

Competencias clave:

• Organización y gestión del tiempo
• Proactividad y anticipación
• Comunicación interpersonal
• Visión estratégica
• Gestión del estrés y confidencialidad
• Diplomacia, negociación y capacidad de representación

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• Publicada6 de febr.

Teletreball Inglés Español Investigación Gestión Asistencia jurídica gratuita Derecho Derecho de sociedades Gestión documental Documentos jurídicos Investigación jurídica

Legal Assistant with Expertise in Insurance Law & Subrogation (Remote/Hybrid)

Company Overview

V Worldwide Solutions is a global company specializing in tailored subrogation and recovery services for corporate clients in the Travel & Health Insurance industry. We are passionate about defending our clients’ interests through efficient, multilingual, and legally-sound strategies. Our mission is to optimize cost recovery while ensuring compliance with international insurance regulations.

Position: Legal Assistant

Location: Remote/Hybrid (preferably based in Europe or Latin America, but open to all qualified applicants)

Contract: Full-Time

About the Role

We are seeking a proactive, bilingual Legal Assistant with strong organizational and legal skills to support our growing international legal team. This role includes managing high-value subrogation cases, coordinating with clients, preparing legal documents, and providing strategic administrative support.

Key Responsibilities

• Manage and follow up on complex international subrogation cases from start to resolution
• Draft, translate, and revise legal correspondence and recovery demands in English and Spanish
• Coordinate appointments, case deadlines, and file organization
• Communicate professionally with clients, insurers, and legal representatives
• Support the attorney team with research, case tracking, and document management
• Utilize tech tools including CRM systems, cloud-based platforms, and legal AI tools for workflow efficiency

Who You Are

• You have a background in insurance law, subrogation, or the travel & health insurance industry
• You are fluent in both English and Spanish, with excellent oral and written communication in both languages
• You’re tech-savvy, familiar with tools like CRM systems, AI platforms, legal databases, and remote collaboration tools
• You’re detail-oriented, organized, and able to manage multiple tasks independently
• You’re a strong communicator with professional presence and a collaborative mindset
• Knowledge of French, German, or Portuguese is a plus

Requirements

• Prior experience in subrogation, insurance law, or international claims management
• Exceptional written and verbal communication skills in English and Spanish
• Strong administrative, organizational, and document management skills
• Experience with legal research and case file preparation
• Proficiency with modern tech platforms (Google Workspace, Notion, Trello, or similar CRM/project management tools)

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• Publicada6 de febr.

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Naturitas es un e-commerce especializado en productos naturales para la salud, así como en alimentos bio, ecológicos, cosmética natural, entre otros. Estamos operando en más de 20 países y seguimos creciendo, aprovechando nuevos mercados, agregando nuevas líneas de productos y ofreciendo oportunidades a nuevos talentos.

Buscamos un/a Content Assistant para incorporarse al equipo de Marketing, con dedicación a jornada completa. La persona seleccionada dará soporte en la creación, gestión y optimización de contenidos B2B, asegurando la coherencia de los mensajes de marca y contribuyendo a la correcta ejecución del plan de comunicación. Este rol es clave para mantener actualizados los canales B2B, coordinar contenidos editoriales y apoyar el análisis del entorno competitivo, trabajando de forma transversal con otros equipos de marketing. Buscamos un perfil organizado, proactivo y con gran atención al detalle, orientado a resultados y con interés por el entorno digital y el marketing de contenidos.

Responsabilidades Principales:

1 Gestión de contenido

• Creación de contenidos B2B.
• Redacción de newsletters B2B basadas en briefs definidos por la marca.
• Adaptación de mensajes según el público objetivo y objetivos de comunicación.
• Revisión y actualización continua de contenidos en plataforma B2B.
• Gestión de plataforma y planificación de contenidos.
• Seguimiento de calendarios editoriales mensuales.
• Coordinación y carga de materiales visuales (banners y otros assets).
• Análisis de competencia
• Análisis de acciones, campañas y comunicaciones de marcas competidoras.
• Identificación de tendencias, oportunidades y mejores prácticas del sector.
• Elaboración de insights y recomendaciones a partir del análisis realizado.
  
  

Requisitos:

• Experiencia en redacción de contenidos y newsletters.
• Conocimiento de plataformas de gestión de contenidos y entornos digitales.
• Persona organizada y metódica, con capacidad de planificación.
• Buenas habilidades de comunicación escrita.
• Capacidad analítica y orientación a resultados.
• Proactividad y atención al detalle.
  
  

Cualificaciones Deseadas:

• Se valorará experiencia previa en el uso de herramientas CRM y en creación de contenidos B2B.
• Nociones básicas de portugués.
  
  

Sector: Consumer Healthcare

Función: Marketing / RRPP

Tipo de empleo: Trabajo a tiempo indefinido

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• Publicada5 de febr.

. Excel CMS PowerPoint

Modalidad: Presencial / Híbrido (según equipo)

Sueldo: Beca remunerada (según programa)

The Estée Lauder Companies busca un/a Online Assistant Intern para dar soporte a los equipos de Online & Media en la ejecución diaria de campañas digitales para su portfolio de marcas de prestigio. Es una oportunidad para aprender de primera mano cómo funcionan las operaciones de marketing digital en un entorno global y de alto rendimiento.

Responsabilidades principales

• Realizar checks diarios del site para asegurar que las ofertas y contenidos funcionan correctamente.
• Soporte al equipo de e-merchandising: actualizaciones de contenido, revisiones de páginas de proyecto y gestión de traducciones.
• Validaciones de contenidos, imágenes (ALT text) y recorridos diarios del site.
• Tareas administrativas en InRiver: gestión de SKUs, actualizaciones de OCD y surtido.
• Soporte en CMS: cambios rápidos, URLs, ajustes de última hora.
• Actualizaciones en NET store.
  
  
  

Requisitos

• Grado en curso o recién finalizado en Marketing, Publicidad, Comunicación o similar.
• Alto nivel de detalle, organización y actitud proactiva.
• Experiencia previa en e-commerce (valorable).
• Buen manejo de Excel y PowerPoint.
• Conocimientos de marketing digital y plataformas de medios (plus).
• Inglés fluido (alemán es un plus).
  
  
  

Qué ofrece

• Experiencia práctica en una de las compañías líderes mundiales en beauty.
• Exposición real a campañas digitales de alto impacto.
• Aprendizaje en operaciones de e-commerce, media y gestión de contenidos.
• Entorno colaborativo que valora la curiosidad, la responsabilidad y la excelencia.