Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Alcobendas

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• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball Salesforce Office

Para proyecto en multinacional del sector financiero - automoción seleccionamos Administrativo/a con experiencia en el ciclo completo de un contrato, desde el contacto con el cliente hasta la formalización y posible extensión de dicho contrato.

FUNCIONES:

• Recepcionar las peticiones de solicitud de extensión de contrato por parte del concesionario.
• Fichero de seguimiento: Incorporar cada petición y actualización de estado.
• Remitir al concesionario, de forma previa, el documento de compromiso de recompra del vehículo.
• Asegurar que se ha recabado toda la documentación necesaria para la formalización del contrato.
• Alta de la extensión de contrato en nuestros sistemas.
• Enviar el contrato al cliente a través del sistema de firma digital y realizar el seguimiento para su correcta firma y recepción.
• Activación de la extensión del contrato.
• Archivado digital del expediente completo en el gestor documental.

REQUISITOS:

• Experiencia en sector automoción mínimo 2 años.
• Uso de Office avanzado.
• Se valorará el conocimiento de Salesforce service.

MODALIDAD DE TRABAJO: Teletrabajo con posibilidad de asistir para la formación a oficina durante los dos primeros meses.

UBICACIÓN: Alcobendas, Madrid.

DURACIÓN DEL PROYECTO: 8 meses.

SALARIO: En función de experiencia, máximo 18.000€ b/a.

En esta GRAN ZONA de trabajo que es BIGZON valoramos la diversidad y la inclusión. Estamos comprometidos a crear un entorno de trabajo en el que todas las personas se sientan valoradas y respetadas. Buscamos a quien comparta estos valores y tenga ganas de trabajar en un ambiente sano, colaborativo y orientado a objetivos.

¡Te esperamos!

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Office ERP Excel PowerPoint Word

Únete a una empresa líder en el sector de las telecomunicaciones.

Rol y responsabilidades:

• Apoyo a la Dirección Comercial y actividades de backoffice
• Elaboración y ajuste de presupuestos y ofertas para clientes
• Recopilación de documentación y preparación de información administrativa necesaria para propuestas comerciales
• Gestión de ofertas en plataformas electrónicas de contratación
• Apoyo en la implementación y seguimiento del plan de venta y producción
• Colaboración en tareas administrativas adicionales de backoffice comercial
• Gestión de pedidos, facturación, cobros y gestión administrativa a través de sistemas de información ERP y CRM, incluyendo la incorporación de ofertas y pedidos en las plataformas correspondientes
• Contacto directo con clientes y proveedores para coordinar procesos y resolver incidencias comerciales
• Gestión de clientes en determinados negocios, con conocimiento del portafolio de productos y servicios asociados. Preparación de ofertas comerciales y resolución de consultas relacionadas

Requisitos de cualificación y formación:

• PF II administración (licenciatura/ grado ADE)
• 1-2 años de experiencia en backoffice comercial, administración y gestión de clientes
• Conocimiento de herramientas CRM y ERP
• Nivel avanzado del paquete Office (Excel, Word y PowerPoint)
• Nivel alto de inglés (C1 o superior)
• Proactividad y capacidad de tomar la iniciativa
• Buena planificación autónoma de tareas
• Buenas habilidades comunicativas

¿Qué Ofrecemos?

• Salario fijo competitivo en línea con la experiencia y habilidades del candidato/a.
• Ambiente de trabajo joven, estimulante, colaborativo y motivador.
• Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento en un entorno tecnológico en constante evolución.

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, le informamos de que sus datos personales serán tratados por la compañía con la finalidad de incluir su candidatura en nuestros procesos de selección de personal.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
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Excel

¿Tienes experiencia como Recepcionista con Excel avanzado e inglés de, al menos, 3 años? ¿Tienes buenas dotes de comunicación? ¿Te gustaría una posición estable trabajando como Recepcionista en las oficinas de una importante Escuela de Negocios?



¡Esta es tu oferta!



Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.



¡Buscamos una persona dinámica y con muchas ganas de trabajar!



Trabajarás, mediante Adecco Outsourcing, en la recepción de una importante escuela de Negocios.



Tendrás un horario de lunes a viernes, con una jornada de 28h/semana.

El horario de trabajo es el siguiente: De lunes a jueves de 11h a 19h.

Durante el mes de Agosto el horario es el siguiente: De lunes a jueves de 11h a 19h, y viernes de 09h a 15h.

En Agosto se tomarán mínimo 2 semanas de vacaciones obligatorias.El salario son 19.500€ brutos/anuales por 40h/semana.La incorporación es el próximo 27 de Febrero. El centro de trabajo se ubica en el centro de Madrid.Tus principales funciones serán:



Realización y gestión de reservas de salas
Realización y gestión de reservas de billetes de avión, tren, coche, etc...
Realización y reservas de restaurantes
Carga de ficheros en los sistemas
Apoyar y colaborar con la organización de desayunos y comidas en las salas de reuniones
Es requisito contar con un nivel avanzado de Excel: Agilidad y manejo de tablas dinámicas y fórmulas.El nivel de inglés necesario es B2.



Inscríbete ahora y estaremos encantados/as de darte todos los detalles.

Requisitos
- Experiencia de, al menos, 3 años como Recepcionista en empresa multinacional.
- Nivel de inglés mínimo: B2 - C1 (se realizará prueba de nivel)
- Nivel avanzado de Excel: Manejo de fórmulas y tablas dinámicas
- Disponibilidad de incorporación inmediata, el próximo 27 de Febrero.

¡Inscríbete ya!

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• Publicada18 de febr.

Teletreball

Administrativo/a Especializado/a en Procuraduría Oferta de Empleo: Administrativo/a Especializado/a en ProcuraduríaUbicación: Alcobendas, MadridNúmero de Vacantes: 2Interprocura es un despacho profesional con amplia experiencia en el ámbito de la procuraduría, especializado en la representación y comunicación procesal ante juzgados y tribunales de toda España.

Apostamos por la eficiencia, la innovación y el uso de la tecnología para optimizar la gestión de los procedimientos judiciales, garantizando así un servicio ágil y eficaz a nuestros clientes.Descripción del PuestoBuscamos dos Administrativos/as con experiencia en el sector legal, cuyas funciones principales serán:Notificación y lectura de resoluciones judiciales.Gestión y seguimiento de expedientes judiciales.Presentación de demandas, escritos, personaciones y recursos de diversa índole.Comunicación y coordinación con juzgados y tribunales.Atención y asistencia a clientes, garantizando un trato profesional y cercano.Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas dentro del sector legal, preferiblemente en el ámbito de la procuraduría.Conocimientos sólidos en la tramitación de notificaciones judiciales y gestión documental.Habilidad para la gestión de expedientes y manejo de documentación procesal.Experiencia en la presentación telemática de escritos y recursos.Habilidades comunicativas y capacidad para tratar con órganos judiciales y clientes.Capacidad de trabajo en equipo y autonomía en la ejecución de tareas.Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión procesal.Condiciones LaboralesIncorporación prevista en marzo de 2025.Contrato inicial de prueba de 6 meses, con posibilidad de contratación indefinida.Modalidad híbrida: 3 días de teletrabajo a la semana.Entorno de trabajo dinámico, profesional y con oportunidades de crecimiento.Los/as candidatos/as interesados/as deberán enviar su currículum actualizado y carta de presentación a ******, indicando en el asunto "Puesto Administrativo/a Procuraduría".Interprocura promueve la igualdad de oportunidades y fomenta un entorno laboral diverso e inclusivo.#J-18808-Ljbffr

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de febr.

🟢 ¡Estamos buscando dos perfiles para Gestores de Recobros!

Funciones principales:

• 💼 Control y seguimiento de la deuda pendiente: Gestiona las cuentas con deudas, asegurando el cumplimiento de plazos y montos.
• 🤝 Colaboración con otros departamentos: Trabaja junto con otros equipos para resolver incidencias.
• 💰 Asegurar la correcta contabilización de los cobros: Verifica que todos los cobros estén correctamente registrados.
• ⚠️ Cumplimiento de la política de anticipación a impagos: Evita impagos a través del cumplimiento de las políticas internas.
• 📊 Análisis contable de cuentas de clientes: Realiza análisis financieros para mantener las cuentas al día.
• 📝 Proposición y resolución de contratos contenciosos: Determina si es necesario resolver un contrato debido a problemas de pago.
• 📈 Generación de informes periódicos: Elabora informes de seguimiento para la dirección.
• 🌐 Coordinación con proveedores externos: Gestiona la actividad de recobro con empresas externas.

🔹 Condiciones:

• 💸 Salario: Según experiencia.
• 🕒 Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:15, viernes de 8:00 a 15:00.
• 📍 Ubicación: Alcobendas.
• 📑 Contrato: temporal de larga duración

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• Tipus de contracte---
• Publicada13 de febr.

Excel Outlook

¿Tienes experiencia como recepcionista?¿Tienes un nivel alto de inglés? ¿Tienes disponibilidad inmediata?

Sigue leyendo que esta oferta es para ti...

Desde The Adecco Group nos encontramos en búsqueda de un/a recepcionista para incorporarse en un importante despacho de abogados/as ubicado en Madrid.

TE OFRECEMOS:
-Jornada de L-V de 16-20hrs.
-Contrato estable
-Salario 10,44€ b hora.
-Incorporación inmediata.

Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.

REQUISITOS:
-Experiencia demostrable en el puesto de al menos 1 año, preferiblemente en despachos de abogados/as.
-Necesario inglés avanzado C1, tanto oral como escrito (se harán pruebas).
-Dominio de las diferentes herramientas de ofimática (Excel, Outlook, Windows,etc).
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Tener dotes de organización y planificación.
-Flexibilidad de compaginar varias tareas.
-Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:
-Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
-Gestión de agenda, reserva de salas de reuniones, taxis, viajes, plazas de parking, etc.
-Gestión de mensajería y valija.
-Asistencia y apoyo en la organización realizando labores administrativas y CRM.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal apostando por el talento sin etiquetas.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!

¡¡Estamos deseando conocerte!!

Requisitos
experiencia previa como recepcionista preferiblemente en sector jurídico, nivel de inglés alto.

¿Qué ofrecemos?
posibilidad de continuidad a largo plazo con la empresa

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• Publicada13 de febr.

Fintech

Arktic es una firma de consultoría de negocio con experiencia y foco en la industria financiera: bancos, gestoras, fintech y aseguradoras. Conocemos la manera en que podemos evolucionar la forma del negocio, sabemos hacerlo y somos el mejor compañero de viaje posible.

Arktic es un espacio donde todos tenemos la posibilidad de desarrollarnos como profesionales, aprender y crecer. Creemos en el talento y la creatividad. Para nosotros nuestros consultores son el alma de Arktic y, por eso, desde nuestro primer día entendemos que posicionarlos en el centro es lo justo, y revertir parte de nuestro beneficio en su formación y su bienestar.

Buscamos dos perfiles, de Backoffice de Fondos, con excelentes habilidades comunicativas, y amplios conocimientos en fondos de inversión alternativos.

Se requiere experiencia en:

• Gestión de los Fondos de Inversión Alternativos (GFIA).
• Elaboración de estados financieros públicos y reservados de las IIC.
• Elaboración de modelos tributarios.
• Elaborar los informes financieros requeridos para auditorías internas y externas.
• Gestión de informes estadísticos.
• Predicción de riesgos operativos.
• Valorable: INGLÉS ALTO.

¿Qué ofrecemos?

· Incorporación estable.

· Excelente ambiente de trabajo.

· Plan de carrera.

· Salario negociable según experiencia.

· Jornada flexible.

Si tienes curiosidad por embarcarte en un nuevo reto profesional, envíanos tu CV [email protected], estaremos encantados de conocerte .

En Arktic garantizamos la igualdad de oportunidades con independencia del género, origen nacional, orientación sexual, religión o discapacidad, trabajamos juntos para crear un ambiente inclusivo donde todos puedan alcanzar su máximo potencial.

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• Tipus de contracte---
• Publicada6 de febr.

¿Tienes experiencia como Executive Assistant?

Sigue leyendo que esta oferta es para ti...

Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con importante multinacional, líder en el sector jurídico, en búsqueda de un/a Executive Assistant para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.

TE OFRECEMOS:
-Contrato estable.
-Salario competitivo en función del perfil y la experiencia.
-Jornada completa.
-Importantes beneficios.
Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.

REQUISITOS:
-IMPRESCINDIBLE nivel de inglés C1 (se harán pruebas).
-Experiencia previa como executive assistant.
-Agendas, reuniones, facturación, gastos, etc.
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Tener dotes de organización y planificación.
-Flexibilidad de compaginar varias tareas.
-Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:
-Gestión de agendas, reuniones, viajes, eventos.
-Apoyo administrativo/a directo al CEO y/o compañeros.
-Gestión y archivo de documentación.
-Actualización de base de datos.
-Notas de gastos, facturación, etc.
-Otras tareas administrativas necesarias.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!
Estamos deseando conocerte!!

Requisitos
experiencia previa entre 3-5 años, nivel de inglés ALTO

¿Qué ofrecemos?
importantes beneficios

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de febr.

Excel

¿Conoces DIGI? Somos una compañía de Telecomunicaciones en pleno crecimiento. Durante los últimos años hemos creado más de 8.000 empleos estables, ¿te gustaría ser el/la siguiente en formar parte de la #familiaDIGI?

Desde DIGI necesitamos incorporar a un/a Administrativo de RRHH - Gestor de Contratos que desarrollará las siguientes funciones:

• Contratación: solicitud y revisión de documentación, preparación de contrato de trabajo.
• Anexos: elaboración de anexos.
• Proceso envío de firma digital de contratos, anexos, etc.
• Control de firmas de contratos, anexos, etc.

Requisitos:

• Formación: Técnico RRLL, documentación, biblioteconomía.
• Conocimiento en Contratación, legislación laboral, Excel, gestión de documentación.
• Experiencia de al menos 1 año.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Teléfono móvil.
• Tarjeta ticket restaurant.
• Internet en casa y seguro médico (ambos a los seis meses).