Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Bizkaia

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Office Excel Outlook Word

¿Buscas un trabajo estable que te permita disfrutar de los fines de semana libres? ¿Tienes experiencia en el manejo de centralitas y tienes un nivel de inglés mínimo B2?

 ¡Si tu respuesta es sí, esta es tu oportunidad! Únete a nuestro equipo y forma parte de un entorno laboral dinámico y enriquecedor.

El puesto es un/a Recepcionista para una empresa  de fabricación y distribución de artículos de bricolaje, donde realizaras la siguientes funciones:

• Servicio de recepción y atención a visitantes.
• Atención telefónica y gestión de llamadas.
• Gestión y organización de correos electrónicos.
• Apertura y distribución de correspondencia.
• Ensobrado y envío de facturas.
• Registro y actualización de partes de trabajo.
• Realización de pedidos y control de material de oficina.
• Encuadernación de documentos.

El horario es lo mejor, trabajaras 37 horas a la semana, de 8:30 17:30 de lunes a jueves (con los descansos establecidos) y  los viernes saldrás pronto de 07:30 14:00 horas, teniendo los fines de semana más largos. Eso no es todo, para que en verano puedas disfrutar del buen tiempo, desde el mes de julio a septiembre, tendrás un horario intensivo de 7 a 14h.

Te ofrecemos un contrato estable. Trabajaras para ADECCO, en las instalaciones de nuestro cliente situadas ubicadas en la ZONA DURANGUESADO

¿Te sientes reconocido con esta oferta? Con nosotros tendrás la oportunidad de disfrutar de numerosos beneficios sociales, como un plan de formación adaptado a las necesidades de tu puesto de trabajo, descuentos en seguro médico/a y fitness. Además, creemos en la importancia de los momentos especiales en tu vida. Por eso, el día que te cases o tengas un/a hijo/a, te enviaremos un regalo especial para celebrarlo contigo.

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• Tipus de contracteFreelance
• Publicada15 d’abr.

Inglés Excel Relaciones públicas Outlook Photoshop Negociación Hablar en público Liderazgo de equipos Gestión del tiempo Medios de comunicación social Office

Buscamos

Ayudante/a Administración y Coordinación Servicios

Last Tour Bilbao Madrid Barcelona Pamplona Lisboa Bogotá

Somos Last Tour, dinamizadores de proyectos culturales y soluciones creativas innovadoras, en constante evolución con la misión de contribuir al desarrollo cultural y a la formación integral de una sociedad con la que sentimos un fuerte compromiso. Creadores y promotores de grandes giras y festivales (Bilbao BBK Live, Azkena Rock Festival, BIME, MEO Kalorama), el congreso internacional de referencia en la Industria Musical (BIME), agencia creadora de experiencias musicales para marcas, discográfica e impulsora y gestora de proyectos de consultoría claves para el sector.

PRINCIPAL RESPONSABILIDAD

- Apoyar la gestión administrativa y operativa de servicios en eventos y proyectos.

PERFIL REQUERIDO

-Formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas o similar.

-Experiencia o interés en áreas de administración, producción y ejecución de eventos 

-Dominio paquete Office, especialmente Excel 

-Habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas

-Capacidad de organización, planificación y seguimiento de objetivos. 

-Persona resolutiva y proactiva, capaz de adaptarse a diferentes situaciones

-Ganas de aprender, aportar y crecer dentro de un entorno dinámico y colaborativo. 

Residencia en Bilbao o alrededores. 

RESPONSABILIDADES

- Coordinación de presupuestos entre proveedores y partners. 

-Elaboración y seguimiento de presupuestos para partners, incluyendo la gestión de facturación. 

-Gestión de acreditaciones, invitaciones, venta de entradas y consumiciones para partners.

- Revisión y validación de presupuestos y facturación con proveedores y partners. 

- Actualización de presupuestos internos.

Se valorará:

-Se valorará euskera como un punto a favor 

SE OFRECE

Incorporación 5 mayo hasta 31 de Julio 

Presencial. Bilbao. Contratación temporal

Interesadas/os mandar una carta de presentación y currículum a [email protected]

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 d’abr.

Recepcionista en Sanitas Hospitales

Tu misión como Recepcionista será la atención tanto presencial como telefónica del paciente, con objeto de garantizar un servicio y trato excelente al paciente

En nuestro equipo podrás...

Atender, tanto personal como telefónica, a los pacientes que llamen o acudan al Centro.

Asesorar y resolver problemas que puedan plantear los pacientes.

Recepción de pedidos y Facturación y seguimiento de cobros.

Realizar las tareas administrativas para la citación y agendas de los servicios médicos.

Coordinar las actividades con las de otros profesionales del Centro

Gestión de autorizaciones con la aseguradora.

¿Cómo es nuestro proceso de selección?

¡Apúntate ya!

Si estás interesado/a ¡apúntate a la oferta!

Entrevista con el equipo de People y tu futuro equipo

Bienvenido/a a Sanitas

¿Qué necesitas?

Titulación Académica de Grado Medio o Superior

Experiencia en un puesto similar de al menos 1 año realizando funciones de recepción y gestión administrativa.

Disponibilidad para trabajar en régimen de correturnos de lunes a domingo.

Persona organizada, resolutiva, con iniciativa y con habilidad para desarrollar buenas interrelaciones con el paciente.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada10 d’abr.

Eres

• Sociable, sabres construir relaciones con nuestros clientes y establecer confianza.
• Servicial y con poder de escucha activa, gracias a ti nuestros clientes no tendrán más que soluciones.
• Multilingüe, dominas al menos dos idiomas y te sientes cómodo tratando con una clientela internacional.
  
  

• Asistir a nuestros clientes desde su llegada hasta su salida (check-in/check-out) y durante su estancia (transporte, cambios de habitación, etc.).
• Ofrecer una cálida bienvenida y un apoyo individualizado a todos los clientes, adaptado a su estatus de fidelidad y nacionalidad.
• Conocer perfectamente y compartir con los clientes toda la información (complejo y alrededores), normas, productos y servicios ofrecidos en el complejo y dentro del Club Med.
• Optimizar proactivamente la difusión de la información y, si es necesario, traducir documentos y eventos a su lengua materna.
• Conocer y aplicar la política interna de pagos y facturación y ser responsable de todas las operaciones financieras realizadas dentro de su perímetro de trabajo.
• Hacer sugerencias a tu jefe para mejorar las operaciones diarias y la experiencia del cliente.
• Conocer y aplicar las normas de Salud y Seguridad y todos los procedimientos de emergencia y evacuación.
• Participar en la generación de ventas adicionales en el Resort.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada9 d’abr.

¿Tienes experiencia gestionando procesos administrativos/as, compras y relaciones con proveedores/as en entorno PYME?, ¿buscas un puesto estable donde tener un rol clave y polivalente? ¡Entonces esta puede ser tu oportunidad!

Desde Adecco Bilbao seleccionamos una persona para asumir el puesto de Responsable de Administración y Compras en una empresa ubicada en Sondika.

¿Qué harás en tu día a día? Te encargarás de coordinar y supervisar el/la área administrativo/a de la empresa, reportando directamente a dirección.

Tendrás un papel clave en la gestión diaria de el/la área administrativo/a, con un enfoque práctico y organizado. Contarás con el apoyo de un/a auxiliar administrativo/a y de la asesoría externa para los temas contables, fiscales y laborales.

Tus principales funciones serán:

• Gestión del proceso de compras y relación con proveedores/as.
• Seguimiento de pagos a proveedores/as y cobros a clientes.
• Coordinación con gestoría para temas contables, fiscales y laborales.
• Contratación y coordinación de transportes.
• Apoyo en la preparación de presupuestos y ofertas.
• Supervisión y organización de el/la trabajo administrativo/a general.

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 d’abr.

Desde Walt ETT buscamos una persona para gestión de transporte y expediciones en nuestro cliente, empresa de fabricación ubicada en Leioa.

Tu misión principal será la de optimizar los recursos logísticos, planificar las expediciones y realizar las gestiones administrativas del área.

Tus funciones principales serán:
- Contratación del transporte
- Seguimiento de envíos
- Interlocución con transportistas
- Coordinación con transitarios y gestión de la documentación
- Gestión de las facturas, requisitos de cliente y etiquetados
- Coordinación con el almacén, área comercial y contabilidad la actividad de logística inversa.
- Preparar y publicar el plan de expediciones diario, optimizando el reparto de la carga y la disponibilidad de stock.

-Experiencia mínima de dos años en tareas de administración en el área de transporte y expediciones.
- Experiencia en la coordinación de operaciones transitarias y gestión de la documentación: permiso de despacho, DUA, EUR1 y facturas
- Se valorara formación de Técnico Superior en Transporte y Logística.

Te ofrecemos contratación indefinida a jornada parcial: inicialmente veinte horas semanales en horario de 9:00-13:00 de lunes a viernes, con previsión de ampliación a jornada de treinta horas semanales. Retribución bruta proporcional a 22.000 brutos anuales.

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• Publicada9 d’abr.

ERP

¿Te apasiona el mundo de la administración y tienes interés en el sector industrial? Una empresa ubicada en Barakaldo, especializada en soluciones industriales para soldadura, está buscando incorporar a su equipo a un/a auxiliar administrativo/a para el departamento de compras. Este puesto es ideal para personas organizadas, con atención al detalle y ganas de aprender en un entorno profesional dinámico y colaborativo.

La empresa busca a alguien que pueda gestionar pedidos, realizar seguimiento, organizar documentación y desempeñarse con soltura en tareas administrativas relacionadas con auditorías y plataformas digitales. Si tienes habilidades comunicativas, especialmente en inglés, y estás dispuesto/a a recibir formación en herramientas específicas, esta oportunidad es para ti.

Funciones:
Entre las funciones se incluyen,
Generar pedidos y realizar su seguimiento hasta la recepción.
-Recibir y archivar albaranes de manera ordenada.
-Crear facturas utilizando el sistema ERP de la empresa.
-Recopilar documentación necesaria para auditorías.
-Cargar documentación en la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
-Subir facturas a DIAMACON para su contabilización por parte de la asesoría.
-Atender llamadas y correos electrónicos en inglés.
-Apoyar en la gestión de proveedores, incluyendo la comparación de presupuestos y negociación de condiciones.
-Mantener actualizada la base de datos de compras y proveedores/as.
-Realizar tareas administrativas derivadas del mismo puesto.

Requisitos
Para este puesto, la empresa valora:
-Experiencia previa en un rol administrativo, preferiblemente en el departamento de compras.
-Conocimiento de inglés suficiente para atender llamadas y responder correos electrónicos.
- Manejo de plataforma CAE
-Manejo de herramienta DIAMACON (se ofrece formación en caso de no tener experiencia previa).
-Capacidad de organización y atención al detalle en la gestión de documentos y procesos.
-Actitud proactiva y ganas de aprender en un entorno técnico y profesional.
-Habilidades comunicativas y facilidad para el trabajo en equipo.
-Disponibilidad para trabajar en jornada completa, adaptándose al horario establecido.

¿Qué ofrecemos?
Se ofrece un contrato a través de Adecco para cubrir una baja de maternidad.
Horario : inicial de 9 a 13, pero cuando se coja la baja, pasaría a jornada completa de 9 a 13 y de 13,30 a 16.
En agosto, la empresa cierra algunas semanas
Salario: 13,06 euros brutos la hora.

Si te sientes identificado/a con esta oferta y estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente, ¡no dudes en postularte! La empresa está deseando conocerte.

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• Publicada8 d’abr.

Hola, Hallo, Hello! ¿Quieres ser parte del equipo que está transformando la hostelería?

Si tu respuesta es sí, sigue leyendo porque estás en el lugar correcto. Seguramente hayas escuchado hablar de nosotros o incluso conozcas a alguien que trabaja en Makro, claro, somos más de 3500 colaboradores en toda España, pero queremos que nos conozcas más. Makro es una filial del Grupo alemán METRO, cuyo objetivo es llevar la distribución dentro del sector HoReCa a su máximo nivel, aprovechando las ventajas que ofrece la digitalización, el servicio de entrega y manteniendo siempre el foco en el cliente y en el éxito de su negocio.

En nuestro centro de Bilbao nos encontramos en búsqueda de un/a Responsable de Personas y Administración de Personal.

Tú misión principal será la de gestionar todas las cuestiones relacionadas con la administración de personal (conforme a las políticas y estrategia de la Compañía).

Tus principales funciones serán:

• Asegurarás la implantación de los procesos relacionados con incorporación, gestión, desarrollo, formación del talento y cultura organizativa del centro de trabajo.
• Serás una pieza clave en el control y análisis de la plantilla del centro y seguimiento de objetivos estratégicos (absentismo, etc.).
• Serás el/la responsable de la gestión del Comité de Empresa / Secciones sindicales del centro.
• Garantizarás el proceso completo de nómina (altas, bajas, pagos variables, etc), seguridad social, tributación y cuentas contables de todos los empleados.

A nivel organizativo:

• Reportarás a la Dirección del centro.
• Serás responsable de un equipo de una persona en el área de administración.
  
  

¿Qué buscamos en ti?

• Contar con Grado en Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo, Empresariales o similar.
• Conocimiento de la Legislación en materia laboral, gestión de nóminas y seguridad social.
• Experiencia de 2-3 años en puestos similares, preferiblemente en el sector retail.
• Se valorarán habilidades de liderazgo, comunicación, negociación y gestión de equipo.

Ten en cuenta que necesitaras disponibilidad para trabajar de lunes a viernes y sábados alternos.

¿Qué te ofrecemos?

🌍 Ser parte de una compañía internacional, líder en distribución mayorista y que busca contribuir continuamente a la cultura y vida social de los más de 30 países en los que estamos presentes.

🙌Beneficios que incluyen descuentos en Makro, una app para consultas de salud 24 horas, cesta y un día libre en Navidad, la posibilidad de optar por nuestro plan de retribución flexible y mucho más.

🚀La oportunidad de que tengas un desarrollo continuo, a través de distintos recursos formativos de primer nivel como nuestra plataforma MPower, el programa de idiomas Gofluent o nuestro catálogo Goodhabitz con multitud de masterclasses.

🥂Así como en los bares y restaurantes se celebran momentos especiales, en #equipomakro también festejamos días especiales a lo largo del año.

📋Esta posición tendrá un contrato Indefinido a tiempo completo

Somos ONE METRO

Si todo lo que has leído encaja con tus expectativas profesionales espera porque aún hay más. En Makro te encontrarás con un equipo auténtico, inspirador, apasionado por el sector de la hostelería (por supuesto 😉) y en el que podrás crear y dejar tu huella 💙. Un equipo al que llamamos ‘ONE METRO’, con el que nos divertimos, celebramos, avanzamos y ganamos juntos. Sólo así conseguiremos marcar la diferencia y llegar a la cima.

En Makro nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

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• Publicada8 d’abr.

ERP

¿Tienes experiencia en tareas administrativas y contables? ¿Tu nivel de inglés es intermedio/avanzado? Continúa leyendo que esta oferta te puede interesar:

Uno de nuestros clientes ubicado en Derio necesita incorporar un/a administrativo/a a su equipo de trabajo.

Las principales tareas serán:
-Gestionar y cargar pedidos en el sistema
-Control de cuentas de cobros
-Conciliación de cuentas e IVA
-Pago a proveedores
-Gestión de garantías con servicios técnicos y fábricas
-Gestionar gastos de viajes
-Tareas administrativas de oficina

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
-Nivel intermedio/avanzado de inglés
-Experiencia en tareas administrativas
-Valorable experiencia con ERP SAGE

¿Qué ofrecemos?
-Contrato inicial con Adecco y luego contrato directo con empresa
-Horario: lunes a jueves 09:00 a 14:00 y 15:00 a 18:20 / viernes 08:00 a 14:00 (con flexibilidad en la entrada y salida)
-Salario: 12,71€ brutos hora