Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Málaga

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

SEO

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 60.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA precisa, para su línea de negocio de Construcción, la incorporación de un/a administrativo de obra para el desarrollo y ejecución de proyectos de edificación en la provincia de Málaga.

Descripción del puesto

Dará soporte administrativo al Jefe de Obra, siguiendo las directrices del Jefe Administrativo del Departamento, con el objetivo de elaborar, controlar y canalizar toda la información relativa al personal y producción, entre la obra y la zona a la que esta adscrita.

Misión

Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices dadas por su responsable, a fin de ejecutar las tareas que se le deleguen para satisfacer las necesidades del cliente interno.

Son responsables de la ejecución de los contratos de obras. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que las obras de construcción se ejecutan en el plazo, con las especificaciones y con el coste establecidos. Entre sus funciones más comunes están: Gestionar los contratos y obtener los permisos y licencias requeridos, elaborar estimaciones presupuestarias, planificar y fijar las fases de la construcción, supervisar las actividades de los subcontratistas y del personal subordinado u obrero, verificar los avances logrados y la calidad del trabajo durante todas las fases del proyecto, representar a la empresa en asuntos pertinentes, etc.

Requisitos del candidato

Requisitos

• Formación: ADE, Administración, Contabilidad o similar (Grado universitario o Grado de Formación Profesional)
• Experiencia previa de al menos 5 años en puestos similares
• Manejo de herramientas ofimáticas, valorable SAP, SEO
• Idiomas: valorable inglés (B1/B2)
• Movilidad geográfica
  
  

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 feb.

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax

📢 ¡Generación Dental Clinic busca Recepcionista Bilingüe (Español/Inglés)! 🦷✨

¿Eres organizada, atenta al detalle y te gusta el trato con pacientes? En Generación Dental Clinic, buscamos una recepcionista con experiencia en clínicas y nivel alto de inglés para ser el primer contacto con nuestros pacientes y brindarles una atención excepcional.

🔹 Responsabilidades:

✅ Captación presencial y telefónica a pacientes en español e inglés.

✅ Gestión de citas, pagos y documentación médica.

✅ Organización de la agenda de los odontólogos.

✅ Manejo del software de gestión Nemesis y Clientify.

✅ Comunicación con pacientes para fidelización y seguimiento post-tratamiento.

🎯 Requisitos:

✅ Experiencia mínima de 1 año en recepción de clínicas dentales o médicas.

✅ Nivel de inglés B2 o superior (se realizará prueba de nivel).

✅ Conocimientos en facturación y gestión de citas.

✅ Manejo del software de gestión Nemesis y Clientify (o experiencia en otro software similar).

✅ Excelentes habilidades de comunicación y atención al paciente.

✅ Organización, capacidad de multitarea y resolución de problemas.

✅ Se valora  Buen manejo de herramientas digitales.

 

📅 Horario de Trabajo:

• Lunes: 10:30 – 20:00
• Martes: 8:30 – 18:00
• Miércoles: 10:30 – 20:00
• Jueves: 8:30 – 18:00
• Viernes: 8:30 – 14:30

📍 Ubicación:

Generación Dental Clinic - Plaza de la Marina, 2, 2ª centro, 29015 Málaga, España

 

📌 Ofrecemos:

💼 Contrato estable con jornada completa.

💰 Salario 1.500€ - 1.600€ brutos/mes,

📚 Formación inicial

🤝 Un entorno profesional, colaborativo y en crecimiento.

📩 Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV a [email protected] o aplica a través de LINKEDIN. 

 

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 feb.

Teletrabajo

En Ibertech, empresa especializada en selección de talento IT, con más de 20 años de experiencia.

Buscamos Administrativo/a Contable con al menos 2 años de experiencia. Ubicación: Remoto

Tipo de contrato: Indefinido

Funciones: ? Registro y control de facturación, cobros y pagos.

• Contabilidad en A3
• Apoyo en la preparación de impuestos y declaraciones fiscales.
• Elaboración de informes contables.
• Archivo y gestión documental.
  
  

Requisitos: Experiencia previa en contabilidad y administración (mínimo 2 años).

Manejo de software contable, preferiblemente A3

Valorable, conocimientos en normativa fiscal y contable española.

Persona organizada, autónoma y con atención al detalle.

Valorable experiencia en el sector tecnológico.

Ofrecemos: Incorporación en una empresa en crecimiento.

Teletrabajo

Formación continua y desarrollo profesional.

Salario acorde a experiencia y conocimientos.

¿Interesado/a? Envíanos tu CV a ****** Os esperamos!!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 feb.

Office

B2B RECURSOS HUMANOS selecciona ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN DE RRHH para Grupo Mundo y 101TV, para su oficina ubicada Málaga Capital.

Buscamos personas dinámicas, responsables y con experiencia en sectores similares para que colaboren en nuestra labor de crecimiento y mejora continua del Departamento de RRHH.

FUNCIONES DEL PUESTO:

• Gestión de la operativa diaria de altas, bajas, absentismo, etc., reportando a la asesoría para su ejecución.
• Revisión del programa de Control de presencia.
• Archivo digital de toda la documentación.
• Contacto diario con los Jefes de Dpto. para tener al día todas las altas y bajas.
• Revisión de las vacaciones y resolución de incidencias del personal.
• Citación, preparación y firma de la documentación con los trabajadores: contratación, vigilancia de la salud y PRL., Protocolo de on-boarding.
• Creación de nuevos usuarios en el software de gestión de RRHH.
• Apoyo al Responsable de RRHH en la Gestión de la PRL de los eventos. Colaboración para la elaboración del CAE de los mismos.
• Apoyo al Responsable de RRHH en la búsqueda de los cursos de PRL específicos para cada puesto.
• Apoyo al Responsable de RRHH en el reclutamiento y selección de perfiles.
• Apoyo al Responsable de RRHH en los proyectos del departamento.
  
  
  

SE OFRECE:

• Régimen General, Contrato Laboral Indefinido.
• Jornada completa.
• Horario: 08 a 17h, de lunes a viernes.
• Salario: Se valorará en función de la experiencia en empresas similares. Rango: entre 18.000 y 19.000€ brutos anuales.
  
  
  

Si te sientes identificado/a con la empresa y quieres adentrarte en un proyecto apasionante, envía tu currículo a: [email protected] especificando que te quieres inscribir a este proceso.

Requisitos:

• Estudios Mínimos: Formación en administración, RRHH y Relaciones Laborales o similares.
• Experiencia: Al menos 2 años de experiencia realizando las funciones descritas en el puesto.
• Idiomas: Imprescindible dominio avanzado de Español.
• Destreza en manejo de Paquete Office.
  
  
  

REQUISITOS DESEADOS:

• Perfil con orientación al detalle.
• Persona motivada y comprometida.
• Entusiasta y con actitud positiva.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Buenas habilidades comunicativas.
• Facilidad de gestión de alta carga laboral.
• Capacidad de resolución de problemas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 feb.

Excel

What We're All About.

We find, when we come together in the pursuit of excellence, great things happen. And that's how we do things at Quantexa - together. Our business is data, but our culture is collective. We're about growth - but not just the bottom line. We create a culture where people feel empowered to do their best work. We might work across continents and time zones, but that doesn't stop us from collaborating. We're connected. We celebrate our successes together, and we unite to tackle the challenges. Nearly half of our colleagues come from an ethnic or religious minority background. We're made up of people from 47 nationalities who speak over 20 languages. As a diverse mix of individuals, we make one big unstoppable team.

If our incredible culture sounds like you, we'd love you to join us.

The opportunity.

We are looking for an Operations Administrator to provide support to the operations team which covers Procurement, Revenue Operations, PMO, Business Transformation and Facilities. This role requires a high level of organisational skills, attention to detail, and the ability to multitask. The ideal candidate will assist in optimising our operational procedures, maintaining records, and ensuring smooth day-to-day operations.

You'll be in your element working in a fast-paced, customer and people first culture, where you can make a real impact on the lives of our colleagues and the future of Quantexa. 

What You'll Be Doing.

• Data Management: Maintain and update operations data in internal systems, ensuring accuracy and confidentiality.
• Communication: Serve as a point of contact for internal and external operations-related inquiries, ensuring timely and professional communication with stakeholders to identify operational needs and ensure they are met.
• Reporting: Generate regular reports on operational metrics and KPIs in tools such as Excel, providing insights and recommendations for improvements.
• Process Improvement: Identify and suggest ways to improve operational processes and increase efficiency as well as assist in evaluating vendor performance and provide feedback to improve vendor relations.
• Documentation: Prepare and maintain comprehensive documentation for all operational procedures and policies.
• Project Support: Provide administrative support for various operational projects, including research, documentation, and implementation.
  
  
  

Requirements


What you'll bring.

• Equivalent experience in a relevant field
• Financial and numerical skills
• High-level of attention to detail
• Excellent analytical and problem-solving skills
• Exceptional communication skills with the ability to foster strong working relationships
• Ability to be flexible and comfortable in a fast-moving results-orientated environment
• Self-motivated and proactive, with the ability to work on own initiative and offer new ideas
• Strong team-working skills and a desire to be part of and contribute to the success of a fast-growing organisation
• Personal commitment to improving one's own knowledge and sharing best practice with colleagues
  
  
  

Benefits


Our perks and quirks.

What makes you Q will help you to realize your full potential, flourish and enjoy what you do, while being recognized and rewarded with our broad range of benefits.

• Competitive salary
• Company bonus
• 23 days annual leave, plus national holidays + your birthday off!
• Pension scheme with a company contribution of 5% (when you contribute 2%)
• Private Healthcare with DKV
• Life Insurance
• Work from Home Allowance
• Meal Vouchers
• Regularly bench-marked salary rates
• Well-being days
• Volunteer Day off
• Work from Home Equipment
• Free Calm App Subscription #1 app for meditation, relaxation and sleep 🧘♀️
• Continuous Training and Development, including access to Udemy Business
• Spend up to 2 months working outside of your country of employment over a rolling 12-month period with our ‘Work from Anywhere' policy
• Employee Referral Program
• Team Social Budget & Company-wide Socials
  
  
  

Our mission.

We have one mission. To help businesses grow. To make data easier. And to make the world a better place. We're not a start-up. Not anymore. But we've not been around that long either. What we are is a collection of bright, passionate minds harnessing complexities and helping our clients and their communities. One culture, made of many. Heading in one direction - the future.

It's All About You.

It's important to us that you feel welcome, valued and respected. After all, it's your individuality and passion for what you do that will make you Q. We see that - which is why we're proud to be an Equal Opportunity Employer. We've created and will continue to improve our inclusive and diverse work environment. Regardless of your race, beliefs, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, neurodiversity or ableness - whoever you are - if you are a passionate, curious and caring human being who wants to push the boundaries of what's possible, then we want to hear from you.

start. don't stop - Apply

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada31 ene.

Office Excel

Auxiliar en Administración en EY GDS Spain

Únete a nosotros y sé una fuerza para el cambio positivo.

Si estás buscando desarrollar tu trayectoria profesional en administración y finanzas y deseas ser parte de un equipo que impulsa el crecimiento e innovación, tu talento es lo que necesitamos para liderar el camino hacia el éxito financiero y la excelencia operativa.

En EY GDS Spain, consideramos que la fortaleza de nuestro equipo es fundamental para nuestro éxito. Valoramos y ponemos a prueba tu experiencia y conocimientos diariamente, ofreciéndote la oportunidad de trabajar con profesionales que comparten tu pasión por la excelencia.

Proceso de Selección:

Estamos en constante expansión y deseamos conocerte para futuras oportunidades en nuestras diversas líneas de negocio. Una vez que recibamos tu información, evaluaremos las vacantes que se alineen con tu perfil para encontrar la posición ideal para ti. El proceso incluye:

• Revisión de tu aplicación.
• Llamada inicial del equipo de Recruiting en caso de cumplir con los criterios previos deseados.
• Entrevista competencial con el equipo de Recruiting.
• Conocer al equipo en una entrevista final y conoce como hacer equipo.
  
  

Competencias y Habilidades Clave:

• Excelente atención al cliente y orientación a resultados.
• Gestión documental y habilidades organizativas.
• Atención al detalle y manejo de procedimientos masivos.
• Pasión por el análisis de datos y reportes.
• Flexibilidad para adaptarse a diferentes funciones y responsabilidades.
  
  

Requisitos Indispensables:

• Grado Superior de FP en Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Asistencia a Dirección o similar.
• Inglés con nivel mínimo B1 certificado.
• Conocimientos de Excel y Microsoft Office.
• Experiencia profesional de 6 meses a 1 año en puestos similares.
  
  

Valoramos Adicionalmente:

• Experiencia previa, incluyendo prácticas, en puestos similares.
• Experiencia internacional.
• Nivel avanzado de inglés: forma parte de proyectos globale y potencia tu carrera.
  
  

Lo que Buscamos:

Profesioinal proactiva, capaz de trabajar eficientemente en un equipo internacional, compartiendo responsabilidades, ofreciendo apoyo, manteniendo comunicación efectiva y actualizando a los miembros superiores sobre progresos y temas relevantes. El candidato ideal debe tener una ética de trabajo positiva y estar dispuesto a entregar resultados en plazos ajustados y situaciones exigentes.

Lo que Ofrecemos:

• Aprendizaje continuo y desarrollo de habilidades profesionales.
• Plan de carrera especializado y mentorización de un buddy asignado.
• Cultura diversa e inclusiva.
• Teambuilding, actividades de voluntariado y bienestar.
• Retribución flexible y beneficios adicionales.
• Modelo de trabajo híbrido disponiendo de todo el equipo técnico.
• Flexibilidad horaria y jornada intensiva viernes y en verano.
  
  

Acerca de EY GDS:

EY Global Delivery Services (EY GDS) es una red dinámica y global de más de 75.000 personas que trabajan en todo el mundo para ofrecer soluciones de negocio innovadoras y estratégicas a nuestros clientes en todo el mundo. Desempeñamos un papel vital en la estrategia de crecimiento, ayudando a nuestros clientes a ser ágiles y eficientes, y contribuyendo a cumplir nuestro propósito de construir un mundo laboral mejor.

Desde contables hasta programadores, ofrecemos una amplia variedad de oportunidades profesionales que abarcan todas las disciplinas empresariales. Buscamos competencias que estén siempre al día y nuestras funciones evolucionan con las tendencias del sector. También trabajamos en las funciones de Finanzas, Desarrollo de Negocio, Tecnología, Talento, Compras y Gestión de Riesgos para ayudar a nuestros equipos a operar de la forma más eficiente y eficaz posible.

En nuestras 10 sedes y 21 ciudades, trabajamos con equipos de todas las líneas de servicio, geografías y sectores. Operamos en Argentina, China, Hungría, India, Filipinas, Polonia, Sri Lanka, México, España y el Reino Unido.

Nuestra oficina de EY GDS España está situada en el Parque Tecnológico de Málaga y actualmente emplea a más de 750 personas.

Si estás interesado en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada30 ene.

En Grupo Mundo y 101tv buscamos personas dinámicas, responsables y con experiencia en sectores similares para que colaboren en nuestra labor de crecimiento y mejora continua del Departamento de RRHH.

En términos generales, buscamos un candidato con estas responsabilidades:

o Gestión de la operativa diaria de altas, bajas, absentismo, etc, reportando a la asesoría para su ejecución.

• Revisión del programa de Control de presencia.
• Archivo digital de toda la documentación.
• Contacto diario con los Jefes de Dpto para tener al día todas las altas y bajas.
• Revisión de las vacaciones y resolución de incidencias del personal.

o Citación, preparación y firma de la documentación con los trabajadores: contratación, vigilancia de la salud y Prl. Protocolo de on boarding.

o Creación de nuevos usuarios en el software de gestión de RRHH.

o Apoyo al Responsable de RRHH en la Gestión de la Prl de los eventos. Colaboración para la elaboración del CAE de los mismos.

o Apoyo al Responsable de RRHH en la búsqueda de los cursos de Prl específicos para cada puesto.

o Apoyo al Responsable de RRHH en el reclutamiento y selección de perfiles.

o Apoyo al Responsable de RRHH en los proyectos del departamento.

Condiciones económicas:

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Horario: 08 a 17h, de lunes a viernes.
• Salario. Se valorará en función de la experiencia en empresas similares. Rango: entre 18.000 y 19.000€ brutos anuales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada30 ene.

Agile Office Excel PowerPoint Word

Somos una empresa dedicada a la venta, distribución y montaje de parques infantiles y mobiliario urbano.

Estamos ubicados en Sant Feliu de Llobregat (Barcelona) y nos encontramos en plena expansión, ofreciendo grandes oportunidades de crecimiento y promoción interna para nuestros colaboradores.Descripción del puestoBuscamos un/a Administrativo/a con experiencia en la preparación y gestión de pliegos administrativos de concursos públicos, especialmente relacionados con mobiliario urbano y parques infantiles.

La persona seleccionada se encargará de diversas tareas propias de la función administrativa y trabajará en contacto continuo con clientes y proveedores.Principales responsabilidadesTrato con clientes y proveedores para la gestión de necesidades y seguimiento de pedidos.Creación de presupuestos y realización de pedidos.Emisión y control de albaranes, así como gestión de transporte y logística.Preparación y revisión de pliegos administrativos de concursos públicos, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y técnicos.Coordinación con el equipo comercial para la presentación de ofertas a la Administración Pública.Manejo y actualización de plataformas de gestión (CRM) y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).Requisitos imprescindiblesExperiencia previa en tramitación de concursos públicos y/o licitaciones, preferiblemente en mobiliario urbano y parques infantiles.Dominio de español, catalán hablado y escrito, nivel alto de inglés oral y escrito.Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y experiencia en el uso de CRM.Capacidades organizativas y atención al detalle para gestionar múltiples tareas simultáneamente.Excelentes habilidades de comunicación para tratar con clientes, proveedores y entidades públicas.Se valorará positivamenteFormación específica en Administración, Gestión Pública o áreas afines.Experiencia en entornos de trabajo con metodologías ágiles y orientación a resultados.Buen nivel de redacción y preparación de documentación técnica y comercial.OfrecemosContratación estable en una empresa en pleno crecimiento.Posibilidades reales de promoción interna y desarrollo profesional.Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo comprometido.Ubicación en Sant Feliu de Llobregat (Barcelona) bien comunicada con el centro de Barcelona.Salario competitivo según experiencia demostrable, más beneficios adicionales.Si estás interesado/aEnvía tu CV actualizado y una breve carta de presentación a: ****** en el asunto: "Candidatura Administrativo/a – Concursos Públicos"También puedes postularte directamente desde LinkedIn, adjuntando tu CV y especificando tu experiencia en concursos públicos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 ene.

Office Excel

EIM Tecnología, en Málaga, está buscando un/a Administrativo/a Contable con talento y ganas de aprender.

¿Quiénes somos?

Somos una empresa líder en el sector de la educación en Málaga, comprometida con la innovación y la excelencia. Nos apasiona crear un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo donde todos puedan desarrollar su potencial.

¿Qué buscamos?

Buscamos a una persona organizada, responsable y con capacidad de trabajar en equipo. En comunicación directa con la persona Responsable de Administración y formando parte de un equipo de trabajo, te encargarás de la confección de la contabilidad, gestión de inmovilizado, además de prestar apoyo en el área fiscal y de impuestos . También realizarás gestiones de tesorería (cobros, pagos), facturación, SII, control de bancos y apoyo general en el área de Administración.

¿Qué necesitas?

• Profesional con formación académica en Ciclo Superior en Administración y Finanzas o ADE.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos contables, realizando funciones similares a las descritas.
• Se valorarán conocimientos de programas informáticos de contabilidad SAGE o similar.
• Dominio de Excel y paquete office.

En cuanto a tus habilidades, buscamos a alguien versátil, con alta capacidad de análisis, gestión y planificación. Que haya trabajado en equipo y que tenga una alta empatía y atención al detalle.

¿Te animas?