Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Málaga

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo

Job Title: Remote Receptionist

Spain Remote Work is recruiting on behalf of a company who deliver later-life planning services to English-speaking customers, making a positive impact on their lives.

Location: Remote
Employment Type: Full-Time

Company Overview:
We are a leading provider of will and later life planning services, committed to offering comprehensive solutions tailored to our clients' needs, who specialise in delivering high-quality services remotely, ensuring accessibility and convenience for our customers. As part of our dedication to excellence, we are seeking an experienced Receptionist to join our dynamic team.
Job Overview:

As a Remote Receptionist, you will manage incoming calls, schedule appointments, and provide administrative support to our team—all from the comfort of your home. You will play a key role in ensuring smooth communication between clients and our team of legal advisors. This role requires excellent communication skills, attention to detail, and the ability to handle sensitive information with discretion.

Key Responsibilities and Requirements:

● Answer and direct phone calls professionally and promptly.
● Manage and coordinate the team’s calendar, scheduling client appointments efficiently.
● Assist with data entry, filing, and other administrative tasks as needed.
● Handle incoming emails, correspondence, and digital files.
● Native or Bilingual in English language.
● Autonomo status is required for the role.
● To reside in Spain or Gibraltar.
● Possess a laptop and fast speed internet.
● Excellent verbal and written communication skills.
● Technology efficiency.
● Adaptable and quick thinking.
● Ability to work under pressure.
● Positive attitude and willingness to learn.

Wage & Hours:

In this role, you'll enjoy a £17,000 - £18,000 (20.148€- 21.333€) salary.

This is a full-time 37 hours per week remote role:
Monday - 10-7 (with a 1 hour lunch break)
Tuesday 10-7 (with a 1 hour lunch break)
Wednesday 10-7 (with a 1 hour lunch break)
Thursday 10-7 (with a 1 hour lunch break)
Friday 10 - 3 (with a 1 hour lunch break)
Please only apply if you can commit to the working hours and meet the criteria.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel Word

En Fundación Cibervoluntarios, estamos buscando un/a Administrativo/a de Recursos Humanos en Málaga para acompañarnos en nuestra misión de promover la inclusión digital y la innovación social. Si te apasionan las personas y quieres contribuir a una cultura organizacional diversa y orientada al impacto social, ¡este es tu lugar!

¿POR QUÉ ENAMORARTE DE ESTE PROYECTO?

En Fundación Cibervoluntarios, trabajamos para cerrar la brecha digital y promover la igualdad de oportunidades a través del uso de la tecnología. Nuestra misión es empoderar a las personas mediante la innovación y la tecnología, y creemos firmemente en el poder de los datos para transformar nuestra labor y medir nuestro impacto. Valoramos un entorno laboral inclusivo y ofrecemos oportunidades continuas de desarrollo profesional y formación para nuestro equipo.

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?Como Administrativo/a de Recursos Humanos, serás una pieza clave para la gestión eficiente y ordenada de la plantilla, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta gestión de los procesos laborales y documentales.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestión laboral de la plantilla:


• Preparar y gestionar contratos laborales, renovaciones y modificaciones.


• Realizar el seguimiento de las altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.


• Coordinar la gestión de nóminas en colaboración con la asesoría externa.


• Control y gestión de fichajes:


• Supervisar el sistema de registro horario.


• Gestionar incidencias relacionadas con ausencias, vacaciones y permisos.


• Generar reportes mensuales del control de asistencia.


• Gestión documental:


• Mantener actualizada la documentación de personal en formato físico y digital.


• Coordinar la recopilación de certificados, licencias y otra documentación requerida.


• Gestionar la relación con organismos oficiales para trámites relacionados con el personal (TGSS, INSS, SEPE, etc.).


• Apoyo administrativo general en RRHH:


• Colaborar en los procesos de inducción y onboarding de nuevos empleados.


• Gestionar y archivar comunicaciones internas relacionadas con el equipo.


• Participar en la mejora de procesos administrativos del área de RRHH.

Educación:

• Titulación en Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas.

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos dentro del área de RRHH.

Conocimientos y habilidades:

• Experiencia previa en manejo de la ATS de Bizneo para el control de fichajes y gestor documentel


• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión de RRHH.


• Conocimientos de normativa laboral española y procedimientos administrativos.


• Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.


• Habilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos.


• Valorable experiencia previa en el sector tecnológico o en organizaciones sin ánimo de lucro.

• Contrato: Indefinido a jornada completa, con un período de prueba según convenio.


• Jornada: 35 horas semanales, promoviendo el equilibrio entre la vida personal y profesional.


• Horario: lunes a jueves de 09:00-18:30h con 45 minutos de descanso.


• Salario: 18K euros brutos anuales.


• Modalidad de trabajo: Presencial en Málaga.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

ERP Excel

En Fundación Cibervoluntarios buscamos un/a Administrativo/a con experiencia y formación en el área de administración, especializado/a en la gestión y control de hojas de gasto. Si te apasiona la tecnología, el impacto social y quieres formar parte de una organización que trabaja para reducir la brecha digital, ¡esta es tu oportunidad!

¿POR QUÉ ENAMORARTE DE ESTE PROYECTO?

En Fundación Cibervoluntarios trabajamos para promover la igualdad de oportunidades a través de la tecnología. Nuestra misión es empoderar a las personas mediante la innovación digital y la gestión eficiente de recursos. Creemos en el poder de los datos y la gestión financiera precisa para maximizar nuestro impacto. Valoramos un entorno laboral inclusivo y ofrecemos formación y desarrollo continuo para nuestro equipo.

Ofrecemos una jornada laboral de 35 horas semanales con horario intensivo en verano. Además, podrás contribuir a proyectos innovadores que generan un impacto social positivo.

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?

Garantizar la correcta gestión administrativa y contable de la Fundación, con un enfoque específico en la gestión y control de hojas de gasto, asegurando el cumplimiento de normativas y facilitando un control financiero eficiente.

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

Gestión de Hojas de Gasto:

• Supervisar y gestionar las hojas de gasto de la organización, asegurando su correcta imputación y control.


• Revisar y validar justificantes de gasto conforme a normativas y procedimientos internos.


• Garantizar la organización y archivo adecuado de la documentación de gastos.


• Optimizar y mejorar los procesos de control de hojas de gasto mediante herramientas digitales.

Gestión Administrativa y Contable:

• Realizar la contabilidad general de la Fundación, con especial atención a la correcta imputación de gastos.


• Gestionar la conciliación bancaria y el seguimiento de tesorería.


• Elaborar informes financieros para la Dirección y otros organismos.


• Coordinar auditorías externas y asegurar la actualización de la documentación financiera.

Apoyo a la Gestión de Proyectos Subvencionados:

• Controlar y gestionar los gastos asociados a proyectos subvencionados.


• Elaborar y presentar informes financieros específicos para proyectos nacionales y europeos.


• Gestionar plataformas online de presentación y justificación de documentación financiera.

Formación y Experiencia:

• Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Contabilidad y Finanzas, Economía o áreas afines.


• Experiencia mínima de 2 años en gestión contable y administrativa, con especial enfoque en hojas de gasto.


• Experiencia en gestión financiera de organizaciones sin ánimo de lucro o proyectos subvencionados.


• Conocimientos avanzados de normativa contable y fiscal en España.

Competencias:

• Alta atención al detalle y habilidades organizativas.


• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.


• Habilidades de comunicación efectiva con equipos internos y externos.


• Orientación al trabajo en equipo y a la mejora continua.

Conocimientos Clave:

• Dominio de herramientas de gestión contable (ERP, programas contables).


• Alto nivel de Excel y habilidades avanzadas de análisis financiero.


• Experiencia en plataformas online de justificación de subvenciones.


• Dominio de Contasol y Facturasol.


• Especialización en gestión y control de hojas de gasto.

¿QUÉ TE ESPERA EN NUESTRO EQUIPO?

• Contrato: Indefinido a jornada completa, con un período de prueba según convenio.


• Jornada: 35 horas semanales, fomentando el equilibrio entre la vida personal y profesional.


• Horario: Lunes a jueves de 09:00 a 18:30h con 45 minutos de descanso.


• Salario: 18.000 euros brutos anuales.


• Modalidad de trabajo: Presencial en Málaga.

¡Si tienes experiencia en la gestión y control de hojas de gasto y quieres formar parte de un equipo comprometido con el impacto social, esperamos tu candidatura!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 abr.

Office

Conectas con cada paciente

El contacto directo con nuestros pacientes es la clave para conectar con cada uno de ellos. Sanitas es una compañía sólida y líder.

¡Únete a nuestro equipo!

¡Incríbete!

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología.

¡Sólo nos faltas tú!

Únete a nuestro equipo como Recepcionista, en nuestra clínica Sanitas situada en la zona de la Malagueta (Málaga)

¿Por qué unirte a nuestro equipo?

Conoce de primera mano lo que significa para nuestros empleados la tranquilidad de trabajar en Sanitas Dental.

Please accept marketing-cookies to watch this video.

¿Qué nos hace especiales?

¡Sanitas es mucho más de lo que imaginas! Somos parte de Bupa, compañía líder en salud presente en 190 países por todo el mundo. En Sanitas Dental, tenemos una red de más de 200 clínicas dentales en España, y contamos con las más altas certificaciones de calidad, seguridad y excelencia en nuestros centros.

En Sanitas somos Valientes, Empáticos y Responsables.

Y nuestro objetivo es promover vidas más largas, sanas, felices y crear un mundo mejor y más sostenible.

Si también es el tuyo, ¡en Sanitas Dental te estamos esperando!

¿Qué harás en nuestro equipo?

Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

Preparar los presupuestos y explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado. Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental. Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

¿Qué encontrarás en Sanitas?

Estabilidad

Contrato indefinido a jornada completa.

Horario: 2 días partido (de 9h a 21h) y 3 días de tardes (de 15h a 21h)

Salario: Fijo + variable mensual.

Crecimiento

Plan de formación inicial y continuo.

Plan de formación inicial y continuo.

¡Porque en Sanitas tú marcas tu propio rumbo!

Beneficios sociales

Póliza de salud según política de compañía.

Con el Programa VIVA de Sanitas tendrás una completa oferta de actividades enfocadas a cuidar tu bienestar Físico, Emocional, Social, Medioambiente y Financiero.

Lugar de trabajo

Paseo de Reding, Málaga.

¿Qué necesitas?

Ciclo Formativo de Grado Medio en rama administrativa o similar.

Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental.

Paquete Office nivel usuario

Afinidad con nuevas tecnologías y facilidad de adaptación a nuevas herramientas digitales.

Nuestro candidat@ ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva y con iniciativa. Además, tienes el éxito asegurado en esta posición si cuentas con habilidades sociales y de comunicación que te permitan conectar y asesorar al paciente.

¿Cómo es nuestro proceso de selección?

¡Aplica a la oferta!

Conoce al equipo de People

Conoce a tu futuro manager

Bienvenido/a a Sanitas

¡Forma parte de la salud del futuro!

Unirte a nosotros significa construir la salud del futuro. Serás parte de la revolución digital de la salud en un entorno que cuida de ti y del planeta.

Apúntate

Sé tú mismo en Sanitas. En Sanitas somos un equipo que promueve un entorno diverso e inclusivo, comprometidos/as con la importancia que nuestros equipos representen a las comunidades y personas que cuidamos.

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• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 abr.

Desde EULEN Flexiplán, nos encontramos en búsqueda de un/a Técnico/a de RRHH para una compañía internacional situada en Málaga.

Tu misión será asegurar una gestión laboral eficiente, rigurosa y alineada con la normativa vigente, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de contratación, nóminas, seguridad social e impuestos, y aportando valor mediante la digitalización de procesos y la elaboración de informes estratégicos que faciliten la toma de decisiones del área de personas.

Responsabilidades:

• Gestión administrativa del personal y contratación (altas, bajas, contratos, comunicación con organismos).
• Cálculo de nóminas y finiquitos.
• Presentación de impuestos laborales (111, 190) y seguros sociales.
• Relación con organismos oficiales (Seguridad Social, AEAT, etc.).
• Elaboración de informes y bases de datos laborales.
• Soporte administrativo al equipo y otros departamentos.
• Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno en materia de PRL.

Requisitos:

• Titulación Universitaria en Relaciones Laborales, ADE, Derecho o similar.
• Experiencia mínima de 4 años en departamentos de gestión laboral.
• Valorables conocimientos en SAGE200.

En EULEN Flexiplán apostamos por la diversidad e inclusión de las personas. Por ello, nuestros procesos de selección se basan en la transparencia y la responsabilidad social, ofreciendo igualdad de oportunidades para todxs.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada11 abr.

Eres

• Sociable, sabres construir relaciones con nuestros clientes y establecer confianza.
• Servicial y con poder de escucha activa, gracias a ti nuestros clientes no tendrán más que soluciones.
• Multilingüe, dominas al menos dos idiomas y te sientes cómodo tratando con una clientela internacional.
  
  

• Asistir a nuestros clientes desde su llegada hasta su salida (check-in/check-out) y durante su estancia (transporte, cambios de habitación, etc.).
• Ofrecer una cálida bienvenida y un apoyo individualizado a todos los clientes, adaptado a su estatus de fidelidad y nacionalidad.
• Conocer perfectamente y compartir con los clientes toda la información (complejo y alrededores), normas, productos y servicios ofrecidos en el complejo y dentro del Club Med.
• Optimizar proactivamente la difusión de la información y, si es necesario, traducir documentos y eventos a su lengua materna.
• Conocer y aplicar la política interna de pagos y facturación y ser responsable de todas las operaciones financieras realizadas dentro de su perímetro de trabajo.
• Hacer sugerencias a tu jefe para mejorar las operaciones diarias y la experiencia del cliente.
• Conocer y aplicar las normas de Salud y Seguridad y todos los procedimientos de emergencia y evacuación.
• Participar en la generación de ventas adicionales en el Resort.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 abr.

OFERTA DE TRABAJO:COVERGRUP es una correduría de seguros líder en el sector.Necesitamos personal administrativo dinámico con ganas de aprender para cubrir el departamento de vehículos recreativos que de soporte a las siguientes tareas:TAREAS:- Atención al cliente, vía email, telefónica y presencial.- Gestión de la cartera de clientes.- Cotización de riesgos con las diversas compañías.- Tramitación del expediente desde la fase inicial hasta la finalización de la póliza.

DETALLES DE LA OFERTA:- Horario: De lunes a jueves de 8:30 h a 17 h y viernes intensivo de 8:30 h a 14:30 h.- Lugar de trabajo: Mataró / Presencial.- Incorporación: Inmediata.REQUISITOS:- Grado medio en gestión y administración de empresas o similar.- Nociones de paquete Office.- Experiencia mínima 2 años en atención al cliente.- Experiencia en atención telefónica.- Buscamos personas dinámicas y proactivas capaces de trabajar en un entorno de trabajo ágil.

• Se valorarán conocimientos de inglés.- Residencia en Mataró o zona del Maresme.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada8 abr.

Español Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Atención telefónica Habilidades sociales Funciones de recepcionista Cuentas a pagar Mecanografía Archivado

En Clínica Muelle Heredia, estamos buscando una administrativa con experiencia específica en la gestión de expedientes de accidentados de tráfico para incorporarse a nuestro equipo en formato de media jornada.

¿Qué esperamos de ti?

• Experiencia previa en tramitación y seguimiento de expedientes de tráfico.

• Capacidad para coordinar con aseguradoras, mutuas, pacientes y profesionales sanitarios.

• Agilidad en la gestión documental y control de plazos.

• Alta capacidad resolutiva y actitud proactiva para anticiparse a incidencias.

Se valorará:

• Conocimiento del entorno sanitario y legal relacionado con accidentes de tráfico.

• Habilidad para trabajar en equipo, mantener orden y priorizar tareas bajo presión.

Ofrecemos un entorno profesional, dinámico y enfocado en la excelencia asistencial.

Si tienes iniciativa, sentido de la responsabilidad y dominas este tipo de expedientes, queremos conocerte.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 abr.

Office

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Sólo nos faltas tú!Únete a nuestro equipo como Recepcionista, en nuestra clínica Sanitas situada en la zona de la Malagueta (Málaga)

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Preparar los presupuestos y explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado. Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental. Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

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Estabilidad

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Horario: 2 días partido (de 9h a 21h) y 3 días de tardes (de 15h a 21h)

Salario: Fijo + variable mensual.

Crecimiento

Plan de formación inicial y continuo.

Plan de formación inicial y continuo.

¡Porque en Sanitas tú marcas tu propio rumbo!

Beneficios sociales

Póliza de salud según política de compañía.

Con el Programa VIVA de Sanitas tendrás una completa oferta de actividades enfocadas a cuidar tu bienestar Físico, Emocional, Social, Medioambiente y Financiero.

Lugar de trabajo

Paseo de Reding, Málaga.

¿Qué necesitas?

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Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental.

Paquete Office nivel usuario

Afinidad con nuevas tecnologías y facilidad de adaptación a nuevas herramientas digitales.

Nuestro candidat@ ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva y con iniciativa. Además, tienes el éxito asegurado en esta posición si cuentas con habilidades sociales y de comunicación que te permitan conectar y asesorar al paciente.

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