Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Zaragoza

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

SE NECESITA DEPENDIENT@ PRODUCTOS ALIMENTICIOS CON TAREAS ADMINISTRATIVAS (TERUEL).

FUNCIONES: ATENCIÓN AL CLIENTE EN TIENDA Y TAREAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS (FACTURACIÓN...) REQUISITOS: -DEBE FIGURAR INSCRIT@ COMO DEMANDANTE DE EMPLEO.

• CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS A NIVEL DE USUARI@ CONDICIONES DEL PUESTO: -CONTRATO INDEFINIDO A JORNADA COMPLETADatos de contacto:CÓDIGO DE OFERTA: 022025001741 OFICINA DE EMPLEO TERUEL (C/Nicanor Villalta, 14).
  
  

Si quiere ser candidato/a y cumple los requisitos envíe su curriculum vitae a ****** indicando nº de oferta y DNI/NIE.

O, si Usted tiene las claves para acceder a la Oficina Electrónica, puede solicitarla entrando en Mis ofertas y, posteriormente en Sondeo de ofertas, y, en caso de que su candidatura sea validada por la Oficina de Empleo, deberá elegir la opción Quiero ser candidato Es necesario estar inscrito/a en su oficina de empleo.

NO SE TENDRÁN EN CUENTA LAS CANDIDATURAS QUE NO CUMPLAN EL PERFIL SOLICITADO O ENTREN FUERA DE PLAZO.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel

Técnico/a de Gestión de Proyectos DBE Ref 2024_35En sesión plenaria del Consejo Interterritorial del Sistema Nacional de Salud, se aprueba la distribución de créditos destinados a la financiación del Plan anual de trabajo de la Red Española de Agencias de Evaluación de Tecnologías Sanitarias y Prestaciones del SNS (RedETS).

El Área de Decisiones Basadas en la Evidencia (DBE) del IACS se dedica a la ejecución de este Plan Anual de Trabajo, que incluye las líneas estratégicas para el instituto como son la evaluación de tecnologías sanitarias, la Secretaría de GuíaSalud y la promoción de la práctica basada en la evidencia y formas innovadoras de mejora.Las principales funciones del puesto incluyen:Gestión documental de consorcios nacionales e internacionales.Organizar reuniones y eventos científicos nacionales e internacionales.Traducir documentos e informes y corrección de estilo a inglés.Participar en la elaboración de memorias para proyectos europeos.Gestionar los cursos organizados por el área.Apoyar en la conformación de grupos elaboradores de productos.Apoyar en la gestión documental de las líneas y actividades de GuíaSalud.Solicitudes: Las personas interesadas deberán presentar la siguiente documentación:Carta de motivación.Curriculum Vitae.Hoja Excel "Modelo CV_Ref_2024_35" completada y adaptada a lo solicitado en la fase 2 del proceso.Justificantes de los estudios/experiencia, vida laboral y otros méritos alegados, numerados y ordenados correlativamente.Presentación de Documentación: La documentación podrá presentarse preferentemente por vía telemática mediante correo electrónico (e-mail) dirigido a ****** indicando el puesto de trabajo que se solicita y la referencia 2024_35 en el plazo de 10 días hábiles a partir del día siguiente a la publicación del anuncio en la web: www.Iacs.Es.Condiciones del puesto: Contrato de trabajo a jornada completa laboral indefinido en la modalidad de contrato de actividades científico-técnicas.

Retribución fija de 31.233,85€ brutos al año distribuidas en 14 mensualidades y una productividad variable en función de objetivos de 3.811,26 € anuales.Bolsas de empleo: Esta convocatoria servirá para la elaboración de una bolsa de empleo para la contratación de vacantes temporales.

El orden de los candidatos se hará atendiendo a la puntuación global obtenida en todas las fases del proceso de selección.Requisitos:- Estar en posesión del Título de graduado universitario o diplomatura.- Nivel mínimo de inglés B2 según el Marco Europeo Común de Referencia (MERC).Criterios valorables:Formación en gestión de proyectos y gestión estratégica.Experiencia en control de gastos y seguimiento de presupuestos.Experiencia en organización de eventos y congresos.Experiencia en redacción de memorias anuales.Experiencia en comunicación interna.Herramientas de ofimática.Competencias personales:- Autonomía y capacidad de planificación y organización.#J-18808-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 mar.

Teletrabajo

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!DESPACHO DE ABOGADOS INNOVADOR ESPECIALIZADO MOVILIDAD INTERNACIONALUbicación: zaragoza, EspañaPuesto: Administrativo/a especializado en Servicios Legales a Extranjeros (NO BUSCAMOS ABOGADOS ACTUALMENTE ; ) )¿QUIÉNES SOMOS?Somos un despacho de abogados especializado en movilidad internacional de personas hacia España (Visados, Fiscalidad, Inversión, etc...).¿QUÉ BUSCAMOS?Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a con pasión por su trabajo y ganas de formar parte de un equipo que marca la diferencia.

Por favor, no buscamos actualmente Abogados, solo reforzar el Departamento Administrativo.RESPONSABILIDADES:1.

Gestión y archivo de documentación.2.

Atención al cliente: recepción, atención telefónica y gestión de citas.3.

Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.4.

Gestión de agendas y coordinación de reuniones.5.

Mantenimiento y actualización de bases de datos.6.

Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto.REQUISITOS:- Experiencia previa en posiciones similares (mínimo 24 meses), preferiblemente en despachos de abogados o gestorías especializados en inmigración, extranjería y nacionalidad.- Habilidades de comunicación, tanto escrita como oral.- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.- Se valorará conocimiento de idiomas adicionales y/o experiencia en el ámbito de la inmigración.- Proactividad, capacidad de adaptación y orientación al detalle.OFRECEMOS:- Incorporación inmediata a un equipo dinámico y en constante crecimiento.- Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.- Contrato Indefinido- Un ambiente laboral inclusivo y respetuoso.- TeletrabajoSi te sientes identificado/a y quieres ser parte de un proyecto que marca la diferencia, ¡esperamos tu postulación!¿CÓMO POSTULAR?Envía tu CV y carta de presentación a ******

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 mar.

Office

En Bernadí, llevamos 60 años creando espacios de trabajo que inspiran y transforman. Nuestra experiencia en el sector Workplace nos ha permitido evolucionar y comenzar a aportar valor en nuevos ámbitos como Hospitality, Healthcare, Education y Residential, siempre con el foco en la funcionalidad, la cocreación, el diseño y el bienestar de las personas. Buscamos Purchasing Assistant con experiencia en el sector, que comparta nuestra pasión por el diseño.

Job Description Técnico Compras / Backoffice: - Perfil gestión de compras.

• Organización y seguimiento constante de pedidos realizados: Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago y contabilización.
• Creación, tramitación y gestión de los pedidos de venta y de compra de producto y servicios, en el plazo adecuado.
• Control de calidad de los productos en colaboración con el área de logística. Gestión de incidencias y reclamaciones.
• Gestión y control del stock (Inventario) en colaboración con el área de logística.
• Participación activa en diferentes proyectos del departamento.
  
  

Requisitos: - Buscamos una persona atenta al detalle, proactiva, eficiente y apasionada.

• Capacidad analítica
• Formación en Administración, interiorismo o similares.
• Valoración formación específica en compras/backoffice.
• Valorable B1 – B2 inglés.
• Conocimiento de Microsoft Office y MS Dynamics Navision o SAP.
  
  

Ofrecemos: - Un entorno de trabajo creativo y colaborativo.

• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
• Formación continuada en el puesto de trabajo.
  
  

Si estás interesado en unirte a nuestro equipo y cumples con los requisitos mencionados, envía tu CV y carta de presentación a ****** .

¡Esperamos conocerte pronto!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 mar.

Puesto: Administrativo

Localización: Oficina Marbella

Salario: Salario fijo competitivo

Experiencia requerida: Mínimo 3 años

Sobre Franke & de la Fuente: Franke & de la Fuente es un bufete de abogados líder especializado en la prestación de servicios jurídicos de alta calidad a una amplia gama de clientes. Con una fuerte presencia en Marbella, nos dedicamos a proporcionar soluciones legales personalizadas y a construir relaciones a largo plazo con nuestros clientes.

Descripción del puesto: Estamos buscando un administrativo altamente organizado y orientado al detalle con un mínimo de 3 años de experiencia para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de Marbella. El candidato ideal debe tener experiencia en tareas administrativas y se valorarán los conocimientos contables. Se requiere fluidez en español e inglés.

Responsabilidades: Gestionar pagos a proveedores, reclamación de facturas, etc.Gestionar pagos e ingresos cuenta de clientes.Gestionar conciliación bancaria.Confeccionar facturas, así como realizar el seguimiento del cobro de facturas.Controlar los impagados y realizar las reclamaciones oportunas.Realizar la gestión administrativa de los procesos, incluyendo documentación, asesoramiento y relación con clientes.Archivar la documentación generada en el departamento.Elaborar documentos y comunicaciones según órdenes recibidas o necesidades detectadas. Cualificaciones y aptitudes: Un mínimo de 3 años de experiencia como administrativo, preferiblemente en un bufete de abogados.Dominio del español y del inglés, tanto hablado como escrito.Excelente capacidad de organización y atención al detalle.Destacado compromiso, capacidad multitarea y gran sentido de la responsabilidad. Ofrecemos: Contrato indefinido a jornada completa.Horario flexible y jornada continua. Lunes a Jueves (8h) Viernes (7h).Formación.Empresa con fuerte plan de crecimiento y por tanto oportunidades profesionales. Cómo solicitar el puesto: Si reúne los requisitos y está interesado en esta oportunidad, envíe su currículum y una carta de presentación en la que describa su experiencia e idoneidad para el puesto a ******.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 mar.

Office Outlook

¿Te gustaría seguir tu carrera profesional en nuestro singular Hotel Don Jaime 54 ubicado en el centro histórico de Zaragoza como Recepcionista? Si estás interesad@, ¡apúntate!

Tu misión será:

Participar con cierta autonomía y responsabilidad en las tareas de recepción asistiendo al jefe de recepción y el resto de recepcionistas en la atención y servicio al cliente.

¿Cómo será tu día a día?

• Realizar tareas administrativas y de gestión básicas.
• Atención diligente a las demandas de los clientes.
• Proporcionar información a clientes y visitantes sobre cuestiones relativas al establecimiento, la zona geográfica, actividades culturales y comerciales.
• Registro y tratamiento de datos y documentación, check-in y check-out.
• Informar y colaborar con el resto de departamentos a fin de planificar el trabajo efectivo.
• Registrar incidencias y comunicación al departamento correspondiente para su resolución.
• Cumplir con las normas en materia de calidad, medioambiente y prevención de riesgos laborales establecidas.
  
  

¿Qué ofecemos?

• Un programa extenso de beneficios para el empleado, donde encontrará descuentos en establecimientos internos (hoteles y restaurantes) y descuentos en todo tipo de productos, desde electrodomésticos hasta viajes internacionales y nacionales.
• Trabajar en una compañía estable y reconocida.
• Trabajar en una ubicación emblemática como es el centro histórico de Zaragoza.
• Trabajar en Hotel con renombre y con un gran equipo de profesionales.
• Contrato Sustitución de Larga duración.
• Jornada completa.
• Incorporación Inmediata.
  
  

Requisitos:

¿Qué esperamos de ti?

• Estudios mínimos: FP superior relacionado con Turismo o Administración.
• Estudios adicionales: Grado en Turismo
• Idiomas: Nivel avanzado de Inglés. Se valorará positivamente dominio del Frances y/o Italiano.
• Conocimientos informáticos: Experiencia en sistemas de Gestión de Hotel (PMS), Conocimientos de Microsoft Office y Dominio de Outlook.
• Nivel medio de programas de gestión hotelera y ofimática.
• Competencias: Tolerancia al estrés, sociabilidad, orientación al cliente, resolución de problemas, trabajo en equipo y toma de decisiones.
• Experiencia laboral :2 años en puesto similar.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 mar.

Excel PowerPoint Word

INVESTIGACION Y DESARROLLO ECO SL busca un/a Auxiliar administrativo para Administración de Fincas

INVESTIGACION Y DESARROLLO ECO SL, una empresa líder en el sector de la administración de Finas ubicada en Zaragoza, está buscando contratar a un Auxiliar Administrativo en Jornada parcial de 25 horas semanales. La persona encargada de este puesto desempeñará un papel crucial en el apoyo a nuestras operaciones diarias, encargandose de supervisar de forma directa el paquete de comunidades que le sea asignado. El candidato ideal debe ser proactivo, organizado y capaz de trabajar de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido. Esta es una gran oportunidad para aquellos que buscan crecer profesionalmente en el campo de la administración de oficinas y desean contribuir con sus habilidades y talentos a una empresa innovadora y dinámica.

Tareas

• Atención personalizada de los clientes, tanto comunicaciones teléfonicas como visitas presenciales.


• Gestionar la correspondencia y los documentos de las comunidades asignadas


• Tramitación del correo electrónico diario.


• Apoyar en la elaboración de informes, ciculares y comunicaciones.


• Colaborar en la gestión administrativa y contable de las comunidades


• Asistencia a Juntas de vecinos y redacción posterior del acta correspondiente.

Requisitos

• Imprescindible Experiencia previa en el sector


• Conocimientos de ofimática (Word, Excel, PowerPoint)


• Habilidades de organización y gestión del tiempo


• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

Beneficios

Empresa pionera en el sector.

Escelente ambiente de trabajo con una plantilla de 10 personas

Horario flexible y adaptable.

Únete a INVESTIGACION Y DESARROLLO ECO SL en Zaragoza, España y sé parte de nuestro equipo como Auxiliar Administrativo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 mar.

Office

Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, Spain

Position: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison)

Reporting to: Business and Operations Manager

Salary and Benefits: Competitive Salary in line with the position's responsibility and scope of work, as well as the candidate's experience and qualifications. Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance scheme

Visa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply. We are unable to organise work and residence permits

Deadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.

Start date: ASAP/upon agreement

Salary: 20-22K per year Enquiries/applications:: ******

The OpportunityThis is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS. You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school's front-of-house and administrative functions. You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.

This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting. You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community. From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school's success. In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.

As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support. This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.

Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.

Position Scope1. Front Desk & Visitor Management:Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.2. Administrative Support:Assist in admissions and enrollment processes, maintaining accurate student records.Prepare and distribute school communications, such as newsletters, notices, and announcements in conjunction with the Administration and Marketing Manager.Maintain and update school databases and management systems.Support school events, trips, and meetings with logistical coordination.Help manage office supplies, and purchasing and ensure necessary resources are available alongside the Business and Operations Manager.3. Student, Parent, and Staff Support:Provide assistance to students with minor first aid needs and communicate with parents as required.Support teachers and leadership staff with administrative tasks.Assist in coordinating school transportation, catering and other services.Manage lost property and facilitate the distribution of student messages and belongings.4. Facilities & Supplier Liaison:Coordinate with maintenance and facilities staff to ensure a safe and functional school environment.Liaise with external suppliers and service providers, ensuring quality and timely delivery of services.Support health and safety procedures, ensuring compliance with school policies. Key Performance Indicators (KPIs)Success in this role will be measured by:

Efficiency in Reception Management – Maintaining a well-organized and professional front desk, ensuring visitors, parents, and students are attended to promptly.Administrative Accuracy – Ensuring student records, attendance logs, and other school databases are accurate and up to date.Communication & Responsiveness – Timely and professional handling of inquiries from parents, staff, and external parties.Event & Logistics Coordination – Effective support in organizing school events, trips, and meetings.Compliance & Security – Adherence to safeguarding, security, and data protection policies.Stakeholder Satisfaction – Positive feedback from staff, parents, and visitors regarding service quality and responsiveness.

Ideal CandidateQualifications and Experience:A minimum of a high school diploma and/or administration qualification.Previous experience in a receptionist and/or administrative role, preferably in an international school or educational setting, including customer service and front desk management.Proficiency in Google Workspace and experience with school management systems.Familiarity with database management, record-keeping and document processing.Strong written and verbal communication skills in English and Spanish (other languages are an advantage).Experience handling confidential and sensitive information with professionalism.Knowledge of safeguarding, GDPR, and health & safety policies (training will be provided).

Skills and Attributes:Excellent organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.Outstanding interpersonal skills, with the ability to engage positively with students, parents, and staff.Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.Ability to remain calm and professional under pressure.A collaborative mindset and a commitment to supporting the school community.High level of adaptability and flexibility to manage shifting priorities.Customer service-oriented approach with a friendly and welcoming demeanor.Commitment to the RWIS values and a passion for working in an educational setting. Benefits of Living in MallorcaMallorca offers an exceptional quality of life, blending stunning natural beauty with a vibrant cultural scene. Highlights include:

Natural Beauty: From pristine beaches and turquoise waters to the breathtaking Tramuntana Mountains, Mallorca offers a paradise for outdoor enthusiasts. Cultural Richness: The island boasts a rich history, charming villages, and a vibrant arts and music scene.Mediterranean Climate: Enjoy over 300 days of sunshine annually, making it an ideal location for an active, outdoor lifestyle.Expat-Friendly Community: With a diverse international community, you'll find ample opportunities to connect with like-minded individuals.Convenient Lifestyle: Excellent healthcare, education, and infrastructure make Mallorca an ideal location for families and professionals alike.

How to Apply:Interested candidates should submit the following to ****** as soon as possible:

A detailed CV.A cover letter highlighting your suitability for the role.Contact details of at least two professional references.

Next Stages:Longlisted candidates will be contacted for an initial interview on an ongoing basis.Successful candidates will progress to a panel interview.Pre-employment reference checks and criminal record clearance will be conducted as part of our safer recruitment procedures. Raoul Wallenberg International School is an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Raoul Wallenberg International School believes that every child has the right to grow up in a healthy, safe, secure, and supportive environment. As an institution, we prioritise and promote child protection above all else and adopt a strict zero-tolerance policy towards the mistreatment or abuse of children. Raoul Wallenberg International School supports the International Task Force on Child Protection (ITFCP) Reports and Recommendations and we hold ourselves to a high standard of effective recruitment practices with specific attention to Child Protection.

As part of our safer recruitment procedures, Raoul Wallenberg International School conducts pre-employment reference checks before confirming any appointment. Furthermore, we request all successful candidates to undergo criminal record checks in their country of residence and/or previous countries of employment. Personal data is collected and used for recruitment purposes only in accordance with our Privacy Policy.

Raoul Wallenberg International School reserves the right to make an appointment at any time, even before the posted deadline, if an exceptional candidate is identified early in the process. For this reason, interested candidates are encouraged to apply at the earliest possible time.

Join us in shaping the future leaders of tomorrow at Raoul Wallenberg International School. We look forward to welcoming a passionate and skilled professional to join our vibrant and values-driven community!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 mar.

Teletrabajo

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

• DESPACHO DE ABOGADOS INNOVADOR ESPECIALIZADO MOVILIDAD INTERNACIONAL ?? Ubicación: zaragoza, España
• Puesto: Administrativo/a especializado en Servicios Legales a Extranjeros (NO BUSCAMOS ABOGADOS ACTUALMENTE ;) )
  
  

¿QUIÉNES SOMOS?

Somos un despacho de abogados especializado en movilidad internacional de personas hacia España (Visados, Fiscalidad, Inversión, etc...).

¿QUÉ BUSCAMOS?

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a con pasión por su trabajo y ganas de formar parte de un equipo que marca la diferencia.

Por favor, no buscamos actualmente Abogados, solo reforzar el Departamento Administrativo.

Responsabilidades

Gestión y archivo de documentación.Atención al cliente: recepción, atención telefónica y gestión de citas.Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.Gestión de agendas y coordinación de reuniones.Mantenimiento y actualización de bases de datos.Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto. REQUISITOS:

Experiencia Previa En Posiciones Similares (mínimo 24 Meses), Preferiblemente En Despachos De Abogados o Gestorías Especializados En Inmigración, Extranjería y Nacionalidad.Habilidades De Comunicación, Tanto Escrita Como Oral.Manejo Avanzado De Herramientas Ofimáticas.Se Valorará Conocimiento De Idiomas Adicionales Y/o Experiencia En El Ámbito De La Inmigración.Proactividad, Capacidad De Adaptación y Orientación Al Detalle. OFRECEMOS

Incorporación inmediata a un equipo dinámico y en constante crecimiento.Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.Contrato IndefinidoUn ambiente laboral inclusivo y respetuoso.Teletrabajo Si te sientes identificado/a y quieres ser parte de un proyecto que marca la diferencia, ¡esperamos tu postulación!

¿CÓMO POSTULAR?

Envía tu CV y carta de presentación a ******