Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Tres Cantos

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de des.

Teletreball Office Excel PowerPoint Word

Auxiliar Administrativo de Proyectos.

Descripción del puesto:

¿Te apasiona el trabajo administrativo y quieres formar parte de una empresa en crecimiento? En IGNEO Ingeniería, buscamos un Auxiliar Administrativo de Proyectos para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, con experiencia en administración y con ganas de aportar a un equipo dinámico, ¡te estamos esperando!

Funciones principales:

Área de Facturación y Compras :

• apoyo en la facturación de los proyectos en curso, asegurando la correcta emisión y seguimiento de las facturas.
• Gestión administrativa de compras de materiales y suministros para los proyectos, controlando presupuestos y pedidos.
• Coordinación con proveedores para garantizar cumplimiento de los requisitos documentales y de calidad.
  
  
  

• Actualización y mantenimiento al día de la documentación de los proyectos, en las plataformas de los clientes.
• Apoyo en la gestión y archivo de documentos de proyecto.
  
  
  

• Control de las horas trabajadas por los operarios asignados a cada proyecto, asegurando que se cumplan los horarios establecidos.
• Gestión de las hojas de tiempos y su incorporación a la plataforma interna.
• Soporte en el control de gastos
  
  
  

• Experiencia mínima: 2 años en funciones administrativas y de apoyo en entornos relacionados con proyectos.
• Conocimientos en gestión de facturación y compras.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint).
• Gestión de documentación: manejo de plataformas de gestión documental.
  
  
  

• Habilidades comunicativas: Capacidad para interactuar eficazmente con diferentes equipos y proveedores.
• Actitud colaborativa: Trabajo en equipo y disposición para apoyar a otros departamentos.
• Organización y atención al detalle: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener un alto nivel de precisión.
• Proactividad: Iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos.
  
  
  

• Contrato indefinido con estabilidad laboral. Incorporación inmediata.
• Un buen ambiente de trabajo, donde fomentamos la colaboración y el desarrollo personal.
• Oportunidades de formación y entrenamiento para tu crecimiento profesional.
• Posibilidad de Modalidad híbrida de teletrabajo (1 o 2 días a la semana), para mayor flexibilidad.