Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Sabadell

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada8 de gen.

Excel Office

Toyota Material Handling, la división del grupo Toyota dedicada al sector industrial, está buscando profesionales con talento como tú, para unirse a nuestro equipo en España de más de 600 empleados. Actualmente estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a BackOffice para nuestra sede en Sabadell, Barcelona.

En Toyota Material Handling, no solo movemos mercancías, “We move the world”. ¿Te gustaría formar parte de una compañía líder en manipulación de materiales? ¡Tenemos una oportunidad para ti!

Misión:

Estamos buscando una persona para que nos ayude a dar servicio y acompañar a la red comercial. El equipo de administración de Back Office facilita soporte a la venta con la facturación, la gestión de contratos o la atención al cliente. Es el primer punto de contacto para los alquileres a largo plazo. Los principales focos: administrar el backlog, hacer un buen seguimiento de la deuda y gestionar las recogidas de máquinas. ¿Te animas?

Funciones:

🔄 Backlog: Gestionar todas las máquinas que llegan y están listas para entregar, revisando que los expedientes estén completos y los contratos al día.

📊 Deuda: Realizar el seguimiento de facturas con errores administrativos, revisarlas, corregirlas y resolver cualquier problema. Además, implementar medidas preventivas para evitar futuros errores.

🚚 Recogidas: Gestionar las recogidas de máquinas, emitiendo albaranes para que el departamento de postventa desmonte las máquinas o para que logística gestione el transporte.

📋 Tareas administrativas y relación con comerciales y/o clientes:

• Tramitar contratos.
• Gestionar contratos en el sistema.
• Facturar.
• Realizar cálculos sobre modificaciones de cuotas.
• Apoyar a los comerciales y ofrecer servicio de asistencia al cliente.
• Reporting de KPI's a Dirección mediante uso de Microsoft Excel, etc.
  
  

Si tras leer la posición, consideras que tu perfil encaja con el puesto no dudes en enviarnos tu CV actualizado. Nos pondremos en contacto contigo en la mayor brevedad posible.

Toyota Material Handling España tiene un plan de igualdad, las candidaturas de cualquier género serán bienvenidas.

Requisitos:

• Estudios: Ciclo formativo en administración o similar.
• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en roles administrativos. Se valorará especialmente la experiencia prolongada en el sector.
• Gestión de personas: Experiencia en gestión de equipos es un plus, ya que facilitará la gestión transversal con otros departamentos
  
  

Ofrecemos:

• Incorporación en una empresa líder en su sector, con un proyecto de futuro sólido.
• Entorno de trabajo colaborativo.
• Salario competitivo según convenio (negociable según experiencia y capacidades demostrables en el sector).
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
  
  

Sobre nosotros

Toyota Material Handling forma parte de Toyota Industries Corporation, la división del grupo Toyota dedicada al sector industrial. Somos una empresa multinacional que cuenta actualmente con un equipo de 12.800 empleados en Europa trabajando bajo metodologías reconocidas mundialmente y siempre con el cliente en el centro. Desde Toyota Material Handling España damos cobertura a todo el territorio español. La calidad en todo lo que hacemos constituye uno de los pilares estratégicos que nos coloca en una clara posición de liderazgo dentro de nuestro sector.

Nuestra misión es la de optimizar la intralogística de las empresas facilitando el movimiento de cargas mediante soluciones que incorporan los últimos avances en automatización y conectividad, y con una amplia variedad de carretillas elevadoras disponibles para la venta, alquiler y ocasión.

5 valores Toyota, de herencia japonesa, Respect, Kaizen, Teamwork, Genchi Genbutsu y Challenge, marcan nuestra forma de hacer y los aplicamos en todas nuestras acciones y a todos los niveles. Estos valores nos ayudan a obtener, entre otras cosas: mejora y formación continuas en nuestros procesos y para nuestros equipos, clima saludable, seguro y de confianza mutua, una buena dinámica de trabajo en equipo, la búsqueda constante de la calidad y un continuo avance hacia la innovación y la sostenibilidad.

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