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Sabadell, ES
Secretario/a de dirección
SALAS · Sabadell, ES
Excel PowerPoint Word
✨ ¡ÚNETE A SALAS COMO SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN! ✨
¿Eres una persona organizada, proactiva y con grandes habilidades de comunicación? ¡Esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo innovador y dinámico! En SALAS, buscamos un/a Secretario/a de Dirección para dar soporte directo a nuestro Director General. Si te apasiona coordinar, organizar y tener un impacto positivo en el día a día de la empresa, ¡te estamos esperando! 🚀
📌 Tus responsabilidades serán:
- Gestión de la agenda del Director General, asegurando una planificación eficiente 🗓️
- Atención y filtrado de llamadas y correos electrónicos 📞📧
- Recepción y atención de visitas con profesionalismo y cordialidad 🤝
- Gestión y organización de la correspondencia 📬
- Elaboración de informes, documentos y redacción de textos con precisión 📝
- Organización y coordinación de reuniones para mantener todo en orden 📅
- Mantenimiento y actualización del archivo documental 📂
- Preparación de documentación para análisis de suelos 🔍
🔑 ¿Qué buscamos en ti?
- Experiencia previa en un puesto similar, donde hayas demostrado tu capacidad de organización ✅
- Habilidades excepcionales de gestión del tiempo y comunicación 🗣️
- Dominio de herramientas ofimáticas como Excel, Word, y PowerPoint 💻
- Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas con rapidez 💡
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible 🔒
🔥 ¿Qué te ofrecemos?
- Formar parte de un equipo innovador en una empresa consolidada en el sector 🏢
- Entorno colaborativo donde se valora la innovación y el desarrollo profesional 💼
- Paquete salarial competitivo acorde a tu experiencia y habilidades 💰
- Contrato indefinido, ¡porque tu estabilidad es importante! ✔️
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa 📈
- Descuentos exclusivos para nuestros empleados en seguros médicos, viajes, ocio y más 🎁
- Flexibilidad horaria para que puedas gestionar tu tiempo como mejor te convenga 🕒
- Conciliación familiar, porque en SALAS sabemos lo importante que es el equilibrio entre la vida personal y profesional 👨👩👧👦
- Formación continuada para seguir creciendo profesionalmente 📚
¿Estás listo/a para dar el siguiente paso en tu carrera? Si quieres formar parte de un equipo que valora tu talento y dedicación, ¡aplica ahora y únete a SALAS! 🌟
Auxiliar administrativo
17 de febr.CLÍNICA PROA
Sabadell, ES
Auxiliar administrativo
CLÍNICA PROA · Sabadell, ES
Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general
Buscamos auxiliar administrativa para clinica médica ubicada en Sabadell.
Horario de lunes a viernes
Turno de tarde, de 15:30h a 20h.
Salario según convenio
Requisitos:
- experiencia trabajo cara al público
- conocimiento marketing digital ( si precisa de formación en ello mejor)
- gestión de agendas
- atención y recepción de pacientes
*Abstenerse de enviar solicitudes que no tengan esta disponibilidad horaria.
Quirónprevención
Sabadell, ES
25952/ Auxiliar Administrativo/a Citaciones - Sabadell
Quirónprevención · Sabadell, ES
En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Somos la compañía líder en el sector y queremos que formes parte de un gran proyecto en expansión y que tiene siempre presente que las personas son lo primero.
¡Ayúdanos a marcar la diferencia!
En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos:
- Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
- Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
- La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.
Seleccionamos perfil de Auxiliar Administrativo o Administrativa para dar soporte en una de nuestras delegaciones. Como parte del equipo en nuestro centro en Sabadell, te encargarás principalmente de llevar a cabo las siguientes funciones:
- Recepción, atención y registro de datos de los trabajadores citados para reconocimiento médico.
- Acompañar e informar al trabajador durante el reconocimiento médico.
- Gestionar, registrar y actualizar en el sistema la planificación de citas de las agendas médicas asignadas.
- Responder a las nuevas solicitudes de citación recibidas de los diferentes buzones.
- Remitir información y datos de la citación a las partes interesadas.
- Recibir informes de seguimiento y mejora de la gestión.
- Trasladar las incidencias con clientes.
- Gestionar el absentismo de dichas agendas.
- Atención telefónica.
- Otras tareas administrativas y de soporte necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
- Contrato indefinido.
- Jornada completa intensiva de mañanas.
- Horario de lunes a viernes de 07:00 a 14:45h.
- Salario de mercado.
- Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector:
- 30 días laborales de vacaciones y 24 y 31 de diciembre no laborables. Mejoras en permisos retribuidos.
- Fondo de ayudas a la persona trabajadora para gastos de enfermedad grave, situaciones de especial necesidad, gastos oftalmológicos, dentales y ortopedia entre otros.
- Plan de pensiones de empleo, obsequio de Navidad, premio de permanencia, así como ayudas para descendientes menores de edad y estudios, anticipos de nómina y préstamos al personal.
- Retribución flexible (seguro de salud, restauración, transporte y guardería entre otros).
- Acceso al Hospital Digital de Quirónsalud. Consultas de psicología gratuitas. Talleres de bienestar y gimnasio virtual.
- Seguro de vida y accidentes.
- Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.
- Desarrollo profesional, promoción y movilidad interna a través de nuestros más de 230 centros repartidos por todo el territorio nacional. Política de movilidad internacional.
- Acciones para fomentar nuestros valores corporativos.
- Imprescindible título en Formación Grado Medio, Grado Superior o título universitario en estudios relacionados con la Administración.
- Experiencia relacionada con el puesto.
- Posibilidad de incorporación inmediata.
Back Office Administration
8 de gen.Toyota Material Handling España
Sabadell, ES
Back Office Administration
Toyota Material Handling España · Sabadell, ES
Excel Office
Toyota Material Handling, la división del grupo Toyota dedicada al sector industrial, está buscando profesionales con talento como tú, para unirse a nuestro equipo en España de más de 600 empleados. Actualmente estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a BackOffice para nuestra sede en Sabadell, Barcelona.
En Toyota Material Handling, no solo movemos mercancías, “We move the world”. ¿Te gustaría formar parte de una compañía líder en manipulación de materiales? ¡Tenemos una oportunidad para ti!
Misión:
Estamos buscando una persona para que nos ayude a dar servicio y acompañar a la red comercial. El equipo de administración de Back Office facilita soporte a la venta con la facturación, la gestión de contratos o la atención al cliente. Es el primer punto de contacto para los alquileres a largo plazo. Los principales focos: administrar el backlog, hacer un buen seguimiento de la deuda y gestionar las recogidas de máquinas. ¿Te animas?
Funciones:
🔄 Backlog: Gestionar todas las máquinas que llegan y están listas para entregar, revisando que los expedientes estén completos y los contratos al día.
📊 Deuda: Realizar el seguimiento de facturas con errores administrativos, revisarlas, corregirlas y resolver cualquier problema. Además, implementar medidas preventivas para evitar futuros errores.
🚚 Recogidas: Gestionar las recogidas de máquinas, emitiendo albaranes para que el departamento de postventa desmonte las máquinas o para que logística gestione el transporte.
📋 Tareas administrativas y relación con comerciales y/o clientes:
- Tramitar contratos.
- Gestionar contratos en el sistema.
- Facturar.
- Realizar cálculos sobre modificaciones de cuotas.
- Apoyar a los comerciales y ofrecer servicio de asistencia al cliente.
- Reporting de KPI's a Dirección mediante uso de Microsoft Excel, etc.
Toyota Material Handling España tiene un plan de igualdad, las candidaturas de cualquier género serán bienvenidas.
Requisitos:
- Estudios: Ciclo formativo en administración o similar.
- Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en roles administrativos. Se valorará especialmente la experiencia prolongada en el sector.
- Gestión de personas: Experiencia en gestión de equipos es un plus, ya que facilitará la gestión transversal con otros departamentos
- Incorporación en una empresa líder en su sector, con un proyecto de futuro sólido.
- Entorno de trabajo colaborativo.
- Salario competitivo según convenio (negociable según experiencia y capacidades demostrables en el sector).
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Toyota Material Handling forma parte de Toyota Industries Corporation, la división del grupo Toyota dedicada al sector industrial. Somos una empresa multinacional que cuenta actualmente con un equipo de 12.800 empleados en Europa trabajando bajo metodologías reconocidas mundialmente y siempre con el cliente en el centro. Desde Toyota Material Handling España damos cobertura a todo el territorio español. La calidad en todo lo que hacemos constituye uno de los pilares estratégicos que nos coloca en una clara posición de liderazgo dentro de nuestro sector.
Nuestra misión es la de optimizar la intralogística de las empresas facilitando el movimiento de cargas mediante soluciones que incorporan los últimos avances en automatización y conectividad, y con una amplia variedad de carretillas elevadoras disponibles para la venta, alquiler y ocasión.
5 valores Toyota, de herencia japonesa, Respect, Kaizen, Teamwork, Genchi Genbutsu y Challenge, marcan nuestra forma de hacer y los aplicamos en todas nuestras acciones y a todos los niveles. Estos valores nos ayudan a obtener, entre otras cosas: mejora y formación continuas en nuestros procesos y para nuestros equipos, clima saludable, seguro y de confianza mutua, una buena dinámica de trabajo en equipo, la búsqueda constante de la calidad y un continuo avance hacia la innovación y la sostenibilidad.
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