Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Zaragoza

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada13 abr.

Teletrabajo

Outlier helps the world’s most innovative companies improve their AI models by providing human feedback. Are you an experienced Spanish writer who would like to lend your expertise to train AI models?

About The Opportunity

• Outlier is looking for talented writers with fluency in Spanish to help train generative artificial intelligence models
• This freelance opportunity is remote and hours are flexible, so you can work whenever is best for you
  
  

• Reading Spanish (Spain) text in order to rank a series of responses that were produced by an AI model
• Writing a short story in Spanish (Spain) about a given topic
• Assessing whether a piece of Spanish (Spain) text produced by an AI model is factually accurate
  
  

• Experience as a professional translator
• Professional writing experience (copywriter, journalist, technical writer, editor, etc.)
• Enrollment in or completion of an undergraduate program in a humanities field or field related to writing
• Enrollment in or completion of a graduate program related to creative writing
  
  

• Currently, pay rates for core project work by Spanish (Spain) writing experts average USD $25 per hour
• Rates vary based on expertise, skills assessment, location, project need, and other factors. For example, higher rates may be offered to PhDs. For non-core work, such as during initial project onboarding or project overtime phases, lower rates may apply. Certain projects offer incentive payments. Please review the payment terms for each project.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada11 abr.

Teletrabajo SaaS Excel

¿Quiénes somos?
En Endalia desarrollamos una plataforma SaaS integral de recursos humanos que permite a las organizaciones digitalizar por completo la gestión del capital humano (HCM) y la Nómina.

🚀Actualmente, somos más de 180 profesionales y nos encontramos en pleno crecimiento para consolidarnos como empresa líder en el sector del software y servicios de HCM y Nómina en todos los países de habla hispana.

Si quieres desarrollarte en una organización ágil e innovadora que cuida el talento, ¡éste es tu sitio! 😎

¿Qué ofrecemos?

🕗Horario flexible de entrada (8-10am) y salida (17-19pm). Viernes, veranos (15 de junio-15 septiembre) y víspera de festivo nacional, intensivo hasta las 15h.
🥳22 días de vacaciones laborales (puedes elegirlas en cualquier mes del año) + 2 días de descanso adicional + 1 día libre en tu cumpleaños 🍰
📚Formación continua con nuestra plataforma de e-learning (Udemy), además de plataformas específicas del área jurídico-laboral (Lefebvre) y formaciones internas por parte de nuestros expertos en nómina y legislación laboral.
💶🍽Retribución flexible con la app de beneficios sociales de Cobee: seguro médico, guardería, comida, descuentos en diferentes marcas, etc.
🍏🥗Fruta gratis y tres opciones de catering (trabajamos con Wetaca y fomentamos la producción local con Unbocau y Giner).
📈🔝Desarrollo profesional: planes de carrera con evaluaciones de desempeño anuales, en una organización en pleno crecimiento y proceso de renovación tecnológica constante.

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Formarás parte del equipo de People, reportando directamente al People & Talent Director, y tendrás un rol clave tanto en la experiencia de quienes nos visitan como en la del equipo interno. Tu misión será gestionar la operativa de la oficina, garantizando que la experiencia del cliente interno y externo es óptima, así como dar s porte en tareas administrativas vinculadas a los procesos de recursos humanos.

💼 ¿Qué harás en tu día a día?

Recepción y atención presencial y telefónica:

☑️ Acoger a visitas, proveedores y nuevas incorporaciones.

☑️ Gestión de llamadas, paquetería, mensajería y proveedores de la oficina.

☑️ Coordinación con el personal de limpieza, mantenimiento, catering y otros servicios externos (como PRL).

Administración de RR.HH.:

☑️ Tareas administrativas del departamento que puedan asignarse según necesidades (formación, administración, talento, etc.).

☑️ Apoyo en la preparación de formaciones y eventos (reserva de espacios, organización de eventos de empresa, gestión de viajes, etc.)

☑️ Apoyo en campañas de comunicación interna y acciones del área de People & Talent.

🧩 ¿Qué buscamos en ti?

☑️ Experiencia previa en atención al cliente, recepción o soporte administrativo/laboral.

☑️ Muy valorable experiencia previa en departamentos de RR.HH. o entornos similares

☑️ Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y soltura con herramientas digitales.

☑️ Orientación a personas y orientación al detalle.

☑️ Persona resolutiva, organizada, con buena actitud y ganas de aprender.

🚀 ¿Qué te ofrecemos en este puesto?

✅ Participación en eventos internos, iniciativas de bienestar y oportunidades de desarrollo.

✅ El puesto es mayoritariamente presencial por las tareas vinculadas a oficina, pero ofrecemos un modelo híbrido con posibilidad de teletrabajo puntual, adaptado a tus necesidades personales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 abr.

Inicio del proceso de selección: 08/04/2025 finalización: 20/05/2025

Fecha límite de inscripción: 09/05/2025

Número de plazas: 20

Requisitos mínimos

DISPONIBILIDAD INCORPORACIÓN EN LAS FECHAS INDICADAS DE INICIO DISPONIBILIDAD PARA TRABAJAR A TURNOS

Experiencia mínima

No Requerida

Descripción

Desde la Agencia de Colocación de Fundación Ramón Rey Ardid buscamos personas interesadas en formarse y trabajar como planchador/a en una importante empresa del sector textil de Zaragoza. Ponemos en marcha un nuevo Punto Formativo Incorpora orientado a la capacitación profesional como planchador/a textil. Se trata de una formación teórico-práctica totalmente gratuita, que incluye prácticas no laborales en una empresa referente del sector, con un alto compromiso de contratación a la finalización del proceso formativo. Es importante tener en cuenta que tanto la formación como las prácticas no laborales no son remuneradas. La empresa, además, pone a disposición de las personas participantes un servicio de autobús gratuito para facilitar el acceso a sus instalaciones. ¿Qué ofrecemos? Formación específica y práctica en planchado textil. Prácticas no laborales en empresa referente del sector. Acompañamiento y orientación personalizada durante todo el proceso. Alta posibilidad de incorporación laboral tras superar la formación y prácticas. Servicio de autobús gratuito a empresa. ¿Qué perfil buscamos? Personas con interés en aprender un oficio con alta demanda. Motivación y compromiso por incorporarse al sector textil. Disponibilidad para realizar la formación y las prácticas no remuneradas. Si estás buscando una oportunidad de formación y empleo en Zaragoza, esta es una excelente oportunidad de especializarte y acceder al mercado laboral en un sector en crecimiento. Inscríbete a través de nuestra Agencia de Colocación de Fundación Ramón Rey Ardid y nos pondremos en contacto contigo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 abr.

En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Somos la compañía líder en el sector y queremos que formes parte de un gran proyecto en expansión y que tiene siempre presente que las personas son lo primero.

¡Ayúdanos a marcar la diferencia!

En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos:

• Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
• Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
• La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.
• El compromiso de promover la igualdad de oportunidades, basándonos en un sistema de mérito profesional, garantizando asimismo la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
  
  
  

• Gestión de la documentación CAE a través de plataformas.
• Atención telefónica.
• Labores administrativas relacionadas con la actividad desarrollada por el cliente: informes, documentación, bases de datos, archivo, entre otras.
• Otras tareas administrativas y de soporte necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
  
  
  

• Contrato circunstancial hasta enero de 2027.
• Jornada completa intensiva de mañanas.
• Horario de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 horas con una hora para comer y los viernes de 8:00 a 15:00 horas.
• Salario de mercado.
• Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector:
• 30 días laborales de vacaciones y 24 y 31 de diciembre no laborables. Mejoras en permisos retribuidos.
• Fondo de ayudas a la persona trabajadora para gastos de enfermedad grave, situaciones de especial necesidad, gastos oftalmológicos, dentales y ortopedia entre otros.
• Plan de pensiones de empleo, obsequio de Navidad, premio de permanencia, así como ayudas para descendientes menores de edad y estudios, anticipos de nómina y préstamos al personal.
• Retribución flexible (seguro de salud, restauración, transporte y guardería entre otros).
• Consultas de psicología gratuitas. Talleres de bienestar y gimnasio virtual.
• Seguro de vida y accidentes.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.
• Desarrollo profesional, promoción y movilidad interna a través de nuestros más de 230 centros repartidos por todo el territorio nacional. Política de movilidad internacional.
• Acciones para fomentar nuestros valores corporativos.
  
  
  

• Valorable título en Formación Grado Medio, Grado Superior o título universitario en estudios relacionados con la Administración.
• Valorable experiencia con documentación CAE.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada10 abr.

Eres

• Sociable, sabres construir relaciones con nuestros clientes y establecer confianza.
• Servicial y con poder de escucha activa, gracias a ti nuestros clientes no tendrán más que soluciones.
• Multilingüe, dominas al menos dos idiomas y te sientes cómodo tratando con una clientela internacional.
  
  

• Asistir a nuestros clientes desde su llegada hasta su salida (check-in/check-out) y durante su estancia (transporte, cambios de habitación, etc.).
• Ofrecer una cálida bienvenida y un apoyo individualizado a todos los clientes, adaptado a su estatus de fidelidad y nacionalidad.
• Conocer perfectamente y compartir con los clientes toda la información (complejo y alrededores), normas, productos y servicios ofrecidos en el complejo y dentro del Club Med.
• Optimizar proactivamente la difusión de la información y, si es necesario, traducir documentos y eventos a su lengua materna.
• Conocer y aplicar la política interna de pagos y facturación y ser responsable de todas las operaciones financieras realizadas dentro de su perímetro de trabajo.
• Hacer sugerencias a tu jefe para mejorar las operaciones diarias y la experiencia del cliente.
• Conocer y aplicar las normas de Salud y Seguridad y todos los procedimientos de emergencia y evacuación.
• Participar en la generación de ventas adicionales en el Resort.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 abr.

Office

Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, SpainPosition: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison)Reporting to: Business and Operations ManagerSalary and Benefits: Competitive Salary in line with the position's responsibility and scope of work, as well as the candidate's experience and qualifications.

Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance schemeVisa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply.

We are unable to organise work and residence permitsDeadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.Start date: ASAP/upon agreementSalary: 20-22K per yearEnquiries/applications:: ****** OpportunityThis is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS.

You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school's front-of-house and administrative functions.

You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting.

You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community.

From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school's success.

In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.

As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support.

This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.Position Scope1.

Front Desk & Visitor Management:Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.2.

Administrative Support:Assist in admissions and enrollment processes, maintaining accurate student records.Prepare and distribute school communications, such as newsletters, notices, and announcements in conjunction with the Administration and Marketing Manager.Maintain and update school databases and management systems.Support school events, trips, and meetings with logistical coordination.Help manage office supplies, and purchasing and ensure necessary resources are available alongside the Business and Operations Manager.3.

Student, Parent, and Staff Support:Provide assistance to students with minor first aid needs and communicate with parents as required.Support teachers and leadership staff with administrative tasks.Assist in coordinating school transportation, catering and other services.Manage lost property and facilitate the distribution of student messages and belongings.4.

Facilities & Supplier Liaison:Coordinate with maintenance and facilities staff to ensure a safe and functional school environment.Liaise with external suppliers and service providers, ensuring quality and timely delivery of services.Support health and safety procedures, ensuring compliance with school policies.Key Performance Indicators (KPIs)Success in this role will be measured by:Efficiency in Reception Management – Maintaining a well-organized and professional front desk, ensuring visitors, parents, and students are attended to promptly.Administrative Accuracy – Ensuring student records, attendance logs, and other school databases are accurate and up to date.Communication & Responsiveness – Timely and professional handling of inquiries from parents, staff, and external parties.Event & Logistics Coordination – Effective support in organizing school events, trips, and meetings.Compliance & Security – Adherence to safeguarding, security, and data protection policies.Stakeholder Satisfaction – Positive feedback from staff, parents, and visitors regarding service quality and responsiveness.

Ideal CandidateQualifications and Experience:A minimum of a high school diploma and/or administration qualification.Previous experience in a receptionist and/or administrative role, preferably in an international school or educational setting, including customer service and front desk management.Proficiency in Google Workspace and experience with school management systems.Familiarity with database management, record-keeping and document processing.Strong written and verbal communication skills in English and Spanish (other languages are an advantage).Experience handling confidential and sensitive information with professionalism.Knowledge of safeguarding, GDPR, and health & safety policies (training will be provided).Skills and Attributes:Excellent organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.Outstanding interpersonal skills, with the ability to engage positively with students, parents, and staff.Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.Ability to remain calm and professional under pressure.A collaborative mindset and a commitment to supporting the school community.High level of adaptability and flexibility to manage shifting priorities.Customer service-oriented approach with a friendly and welcoming demeanor.Commitment to the RWIS values and a passion for working in an educational setting.Benefits of Living in MallorcaMallorca offers an exceptional quality of life, blending stunning natural beauty with a vibrant cultural scene.

Highlights include:Natural Beauty: From pristine beaches and turquoise waters to the breathtaking Tramuntana Mountains, Mallorca offers a paradise for outdoor enthusiasts.Cultural Richness: The island boasts a rich history, charming villages, and a vibrant arts and music scene.Mediterranean Climate: Enjoy over 300 days of sunshine annually, making it an ideal location for an active, outdoor lifestyle.Expat-Friendly Community: With a diverse international community, you'll find ample opportunities to connect with like-minded individuals.Convenient Lifestyle: Excellent healthcare, education, and infrastructure make Mallorca an ideal location for families and professionals alike.How to Apply:Interested candidates should submit the following to ****** as soon as possible:A detailed CV.A cover letter highlighting your suitability for the role.Contact details of at least two professional references.Next Stages:Longlisted candidates will be contacted for an initial interview on an ongoing basis.Successful candidates will progress to a panel interview.Pre-employment reference checks and criminal record clearance will be conducted as part of our safer recruitment procedures.Raoul Wallenberg International School is an equal-opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.Raoul Wallenberg International School believes that every child has the right to grow up in a healthy, safe, secure, and supportive environment.

As an institution, we prioritise and promote child protection above all else and adopt a strict zero-tolerance policy towards the mistreatment or abuse of children.

Raoul Wallenberg International School supports the International Task Force on Child Protection (ITFCP) Reports and Recommendations and we hold ourselves to a high standard of effective recruitment practices with specific attention to Child Protection.As part of our safer recruitment procedures, Raoul Wallenberg International School conducts pre-employment reference checks before confirming any appointment.

Furthermore, we request all successful candidates to undergo criminal record checks in their country of residence and/or previous countries of employment.

Personal data is collected and used for recruitment purposes only in accordance with our Privacy Policy.Raoul Wallenberg International School reserves the right to make an appointment at any time, even before the posted deadline, if an exceptional candidate is identified early in the process.

For this reason, interested candidates are encouraged to apply at the earliest possible time.

Join us in shaping the future leaders of tomorrow at Raoul Wallenberg International School.

We look forward to welcoming a passionate and skilled professional to join our vibrant and values-driven community!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 abr.

Tipo de Personal: Funcionario de carrera Escala o Categoría Administración General, Subescala Administrativa Grupo o Nivel Grupo C, Subgrupo C1.Otros requisitos:Podrán participar en el turno de traslado los/las funcionarios/as de carrera de la Diputación Provincial de Zaragoza, pertenecientes a la Escala de Administración General, Subescala Administrativa, Administrativo/a, con una antigüedad mínima de dos años en dicha categoría, cualquiera que sea su situación administrativa, excepto los suspensos en firme, si los hubiera, que no podrán participar mientras dure la suspensión.Forma de provisión: Turno de traslado.Convocatoria: BOPZ BOPZ nº 206, de 06/09/2024.Plazo de presentación de solicitudes: Desde el 09/09/2024 hasta el 27/09/2024, ambos inclusive.Contacto:Plaza de España 2, 50071 ZaragozaCorreo electrónico: ******éfono: 976288800#J-18808-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 abr.

Excel

Oportunidad de Empleo - Auxiliar Administrativo de Ventas Ubicación: Zaragoza

Sobre Gradyflor Líder en importación y distribución de flor cortada, preservada y complementos florales en España, Portugal y Francia desde 1995. Con sedes en Madrid, Zaragoza, Cáceres, Asturias, Galicia y Valladolid. Tus Responsabilidades Gestionar tareas administrativas.Procesar pedidos y actualizar la base de datos asegurando exactitud en la información.Coordinar y hacer seguimiento a la logística de envíos y entregas de manera estructurada.Preparar documentación para presentaciones y propuestas comerciales con rigor y detalle.Brindar atención a clientes vía email y teléfono con una comunicación clara y ordenada.Mantener y desarrollar la cartera de clientes garantizando un control eficiente.Planificar y ejecutar campañas comerciales con enfoque en la estructura y planificación.Requisitos Perfil altamente estructurado, analítico.Experiencia mínima de 4 años en un puesto similar.Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas, con capacidad para organizar y analizar datos con precisión.Formación: Grado Medio/Superior en áreas comerciales/administrativas.Valorable: Conocimientos en inglés, alemán o francés.¿Listo/a para unirte al equipo? Envía tu currículum y carta de presentación a ****** Asunto: "Aplicación para Auxiliar Administrativo de Ventas" ¡Esperamos tu solicitud pronto!

#J-18808-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 abr.

Teletrabajo

En Grupo Altius aportamos flexibilidad, creatividad y credibilidad en la diversa oferta de servicios que prestamos a la cadena de suministros, así como la tranquilidad de pertenecer a un grupo con una incuestionable solvencia financiera, como es Grupo Davila.En estos momento, buscamos profesionales que quieran formar parte de un proyecto común, donde priman las personas, la calidad del servicio al cliente, el compromiso y entusiasmo por lo que hacemos.Necesitamos cubrir una vacante de OPERATIVO/A TRÁFICO MARÍTIMO en el departamento de tráfico marítimo en la oficina de Altius Vigo.

La persona a incorporar dependerá jerárquicamente del responsable del departamento.FUNCIONES/RESPONSABILIDADES:Customer Service (contacto directo con el cliente/agente): enlace con los clientes de las oficinas en el extranjero y con las empresas de transporte.Instrucciones origen/oficina, realización del booking, teniendo en cuenta contrato a utilizar, tratando de optimizar los contratos especiales existentes junto con Procurement.Seguimiento/trazabilidad del envío informando al cliente/agente: revisar y actualizar frecuentemente las fechas de llegada de los contenedores/grupajes e informar a los clientes.Comunicación de incidencias y resolución de las mismas.Coordinación/comunicación estrecha con Pricing/Comercial/Procurement.Detectar bajadas de volumen de cada uno de los tráficos, así como nuevas oportunidades.Gestión de la entrega con el cliente, notificaciones de retrasos, gestión despacho de aduanas.Coordinar y supervisar los envíos, organizar el transporte/entrega, realizar el seguimiento y localización de la carga internacional.Gestión de incidencias con la naviera y con el seguro.Gestión del Transporte de entrega.Gestión y envío del cuadro de seguimiento que algunos clientes requieren.Subir toda la documentación en la partida.Traspaso del expediente a facturación (indicando cualquier incidencia o servicio (costes) extra).

Facturación a los clientes de forma precisa en tiempo y forma.REQUISITOS/EXPERIENCIA:Experiencia mínima de 3 años en importación-exportación marítima en el sector transitario/forwarding.Imprescindible aportar experiencia en transporte marítimo de carga refrigerada "Reefer".Formación académica: Formación en Comercio Exterior/Internacional o Gestión Transporte o Supply chain o Logística.Office 365: nivel usuario.Imprescindible nivel alto de inglésExperiencia en teletrabajo con herramientas colaborativas.Interesados/as: enviar cv a ******.

Ref.

Operativo/a Marítimo Altius Vigo