Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Parets del Vallès

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• Publicada24 de febr.

Excel Office

¿Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud? ¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Somos líderes en medicamentos hemoderivados y medicina transfusional y desarrollamos, producimos y comercializamos medicamentos, soluciones y servicios innovadores en más de 110 países y regiones.

Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.

Instituto Grifols es una empresa especializada en la investigación, desarrollo, producción de proteínas plasmáticas purificadas con propiedades terapéuticas que se obtienen a partir de fraccionamiento del plasma humano y en el área deQuality systems, se precisa incorporar a un/a Administrativo/a de Documentación Interna y Archivo.

Cuáles serán tus responsabilidades

• Controlarás la entrada de documentación de fabricación en el archivo para su custodia.
• Gestionar el control de préstamos de documentación custodiada.
• Realizarás el seguimiento de las peticiones de documentos solicitados.
• Proporcionarás atención y soporte al personal que realiza consultas o peticiones de préstamo.
• Archivarás la documentación que entra en el archivo identificándola según normativa interna (lote o código de estudio y ubicación).
• Alimentarás la base de datos con la información de documentos archivados y su ubicación.
• Realizarás la elaboración de listados y consultas mediante BBDD Access y PRM para hacer seguimiento de peticiones y documentos custodiados en el archivo.
• Apoyarás documental en las auditorías internas o externas en temas relacionados con acceso a documentación de fabricación de los lotes.
• Uso de programas informáticos específicos para el desarrollo de sus funciones: BBDD Access, Excel, plataforma IM y PRM.
• Participarás en nuevos proyectos de implementación de software de gestión de documentación, contribuyendo a la modernización y optimización de nuestros procesos.
• Participarás en la creación de manuales, guías y otros materiales de referencia.
  
  
  

• Dispones de un CFGM o CFGS en administración o similar. Se valorará que dispongas de experiencia en la gestión de archivos.
• Dispones de un nivel medio de MS Office.
• Se valorará un nivel de inglés medio.
  
  
  

• Horario: Turno central. Flexibilidad horaria.
• Contrato de trabajo: Indefinido