Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció a Alcobendas

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de febr.

Inglés Español Resolución de problemas Merchandising Elaboración de presupuestos Aptitudes de organización Finanzas Banca Recursos humanos (RR. HH.) Google Workspace Office

Farmalíder es una empresa farmacéutica española fundada en 1986, especializada en la investigación, desarrollo y fabricación de productos farmacéuticos. Con presencia en más de 50 países y más de 337 registros de patentes presentadas. Su portafolio abarca medicamentos genéricos, productos OTC, dermocosméticos y complementos nutricionales. Recientemente, ha expandido su enfoque hacia la biotecnología y terapias avanzadas. Con sede en Alcobendas, Madrid, está ampliando sus instalaciones para mejorar su capacidad operativa. Su lema "Driving Innovation in Health" refleja su compromiso con la innovación y la mejora continua en salud.

Misión del Puesto

Buscamos un/a Asistente de dirección, discret@, altamente organizad@ y proactiv@ para proporcionar apoyo integral al CEO.

Su objetivo principal será optimizar la eficiencia de la alta dirección, gestionar tareas diarias, coordinar reuniones, manejar las comunicaciones y la correspondencia, gestionar redes sociales, mantener la agenda personal y profesional del CEO, apoyar en la gestión de proyectos y garantizar una comunicación fluida tanto interna como externamente.

Principales Responsabilidades

1. Gestión de Agenda Personal y Profesional: Planificación y sincronización de compromisos laborales y personales del CEO, asegurando un equilibrio eficiente entre ambos.
2. Coordinación de Reuniones: Organización de reuniones internas y externas, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos.
3. Gestión de Comunicaciones: Manejo de correos electrónicos, llamadas y correspondencia, asegurando una comunicación efectiva y profesional.
4. Gestión de Redes Sociales: Creación y publicación de contenido, interacción con la comunidad digital y análisis de impacto en redes profesionales.
5. Gestión Documental: Archivo y organización de documentos, garantizando acceso eficiente a la información relevante.
6. Supervisión de Tareas Personales y Profesionales: Coordinación de citas médicas, eventos sociales, pagos y servicios profesionales y personales de la CEO.
7. Manejo de Herramientas Digitales: Uso de calendarios compartidos, plataformas de gestión de tareas y digitalización de documentos.
8. Organización de Eventos: Planificación y coordinación de eventos corporativos, desde reuniones internas hasta conferencias y actividades empresariales.
9. Apoyo en la Gestión de Proyectos: Seguimiento de iniciativas estratégicas, coordinación de información / documentación con el equipo directivo y monitoreo del progreso de proyectos clave de la alta dirección.
10. Gestor/a de Relaciones Corporativas: Interacción con clientes, proveedores y socios estratégicos, asegurando una representación profesional de la CEO y la empresa.
11. Manejo de Información Confidencial: Garantizar la discreción y seguridad en el tratamiento de datos sensibles.
12. Atención de llamadas, recepción de visitas, coordinación de mensajería y gestión de pedidos de material en recepción según las necesidades operativas

Requisitos del Puesto

Formación y Experiencia

• Titulación Técnico Superior en Asistencia a la Dirección, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Experiencia previa en funciones similares de al menos 2-3 años.
• Experiencia en organización de eventos corporativos y empresariales.
• Dominio de herramientas de gestión y ofimática (MS Office, Google Suite, plataformas de gestión de proyectos, etc.).
• Conocimiento a nivel usuario de redes sociales profesionales.
• Nivel de inglés avanzado.
• Alta capacidad organizativa, resolutiva y con atención al detalle.
• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades.