Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Girona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de març

Teletreball Excel Word

En OTP – Oficina Técnica de Prevención, somos una empresa líder en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales. Nos especializamos en brindar soluciones integrales y personalizadas a las empresas, con el objetivo de alcanzar las mejores condiciones laborales y fomentar un entorno profesional basado en la seguridad, la salud y el bienestar en el trabajo.

🎯 ¡Únete a OTP! Buscamos un/a recepcionista administrativo/a para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada debe ser organizada y proactiva ya que es el primer punto de contacto en nuestro centro.

📂 ¿Qué harás?

Será responsable de recibir y orientar a los visitantes, asegurando el orden y cumplimiento de las normas de convivencia. Además, gestionará documentación básica, organizará archivos y brindará apoyo en tareas administrativas.

🗒️Perfil Que Buscamos

🎓 Formación: Ciclo en Administración.

💡 Habilidades: Habilidades de comunicación y trato cordial, gestión de recepción de personas, organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

🌎 Idiomas: Español y catalán.

🖥 Tecnología: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, programas de gestión contable y facturación).

🤝Se valorará: Certificado de discapacidad +33%

🚀¿Por qué OTP?

• Contrato a jornada completa👏
• Horario intensivo en turno de mañana (8h – 15h) + 2 tardes semanales (16h-18h). ¡Genial para la conciliación! Además, en verano, navidades y semana santa realizamos jornada intensiva de mañanas 🕒
• Dos días de teletrabajo mensuales 🏠
• Formación para el desarrollo personal 👩🎓
• Almuerzos saludables 🍎
• Descuentos en seguros privados, análisis y renovaciones 🤝
• Medidas de conciliación familiar 👨👩👦
• Formarás parte de una empresa líder en crecimiento📈
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo 🎉
• Salario competitivo acorde a la experiencia y formación (18.000€ a 20.000€ brutos anuales) 💰
• Ubicación: Girona 📍
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de març

Personal Tècnic de Recerca de Subvencions i licitacions - Girona

Busquem talent amb capacitat per generar noves oportunitats de finançament i consolidar col·laboracions estratègiques!

Vols aportar el teu coneixement en la captació de fons i ajudar a impulsar projectes amb impacte social? A la nostra entitat, necessitem un/a Tècnic/a de Recerca que ens ajudi a captar recursos públics i privats, així com a identificar noves oportunitats de col·laboració per assegurar la sostenibilitat i creixement dels nostres projectes.

Quines seran les teves funcions principals?

• Captació de fons públics i privats, identificant noves oportunitats de finançament.
• Desenvolupament d’estratègies de fidelització i col·laboració amb institucions i entitats.
• Seguiment i justificació pressupostària dels expedients durant la fase d’execució i justificació.
• Coordinació i preparació de la documentació requerida per a les convocatòries de finançament.
• Relació directa amb els diferents departaments per detectar necessitats i proposar accions de captació.
• Suport a l’Oficina Tècnica per desplegar accions estratègiques de recerca de fons.
• Participació en reunions de treball per definir accions de desenvolupament de nous recursos.
• Manteniment actualitzat del programa de gestió interna i arxiu documental.
• Altres tasques administratives vinculades als expedients assignats.
  
  

• Formació: Grau Universitari en gestió i administració, Diplomatura o CFGS.
• Idiomes: Domini del català parlat i escrit.
• Habilitats digitals: Coneixement avançat d'eines de gestió i paquets ofimàtics.
• Mobilitat: Carnet de conduir i vehicle propi.
• Experiència: Mínim 3 anys en àrees administratives i econòmiques i 2 anys en captació de fons, gestió d’expedients i identificació de noves fonts de finançament.
• Perfil amb orientació estratègica, capacitat per identificar noves oportunitats i establir relacions de col·laboració sòlides amb altres entitats del sector, administracions públiques i empreses privades.
  
  

• Incorporació immediata amb una vacant estable al 100% de la jornada.
• Horari conciliador: Dilluns a divendres de 08:00 a 15:00 h + una tarda a la setmana.
• Categoria: Tècnic Lila – Comptables i Tècnics.
• Retribució segons pacte laboral, amb opcions de retribució flexible perquè puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:
• 🍼 Escola bressol.
• 🏛️ Formació per créixer professionalment.
• 🥑 Restaurant.
• 🚎 Transport públic.
• 🏥 Assegurança mèdica privada.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de març

Excel Word

En OTP – Oficina Técnica de Prevención, somos una empresa líder en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales. Nos especializamos en brindar soluciones integrales y personalizadas a las empresas, con el objetivo de alcanzar las mejores condiciones laborales y fomentar un entorno profesional basado en la seguridad, la salud y el bienestar en el trabajo.

🎯 ¡Únete a OTP! Buscamos un/a recepcionista administrativo/a para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada debe ser organizada y proactiva ya que es el primer punto de contacto en nuestro centro.

📂 ¿Qué harás?

Serás responsable de recibir y orientar a los visitantes, asegurando el orden y cumplimiento de las normas de convivencia. Además, gestionará documentación básica, organizará archivos y brindará apoyo en tareas administrativas.

✨ Perfil que buscamos:

🎓 Formación: Ciclo en Administración.

💡 Habilidades: Habilidades de comunicación y trato cordial, gestión de recepción de personas, organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

🌎 Idiomas: Español y catalán.

🖥 Tecnología: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, programas de gestión contable y facturación).

🤝Se valorará: Certificado de discapacidad +33%

🚀 Lo que ofrecemos:

📍 Ubicación: Girona

🕘 Horario: L - V de 8:00h a 15:00h + dos tardes de 16:00h a 18:00h

💰 Salario: 18.000€ a 20.000€ brutos anuales

📄 Contrato: Indefinido (con periodo de prueba)

💡 Ambiente Dinámico: Incorporación a una empresa en crecimiento en el sector de PRL. Desarrollo profesional y formación continua. Buen ambiente de trabajo y estabilidad laboral.

¡Te esperamos!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de març

Excel Office Word

ADMINISTRATIU/VA

En el Centre Ocupacional de Girona, de Fundació Astres

L'objectiu d'aquesta posició és poder vetllar pel correcte compliment de les tasques de suport administratiu pròpies del centre, mantenint un canal de comunicació fluid entre el responsable del centre/servei i el personal administratiu amb qui es relaciona a SSCC.

Vols unir-te a nosaltres? Si la resposta és SÍ, aquest és el teu projecte!

Alguns Dels Teus Reptes Seran Els Següents

• Donar suport administratiu a la direcció tècnica del centre.
• Realitzar tasques de gestió i control de la documentació administrativa del centre.
• Gestionar compres de material divers necessari pel funcionament diari del centre.
• Seguir els procediments administratius corresponents.
• Gestió i manteniment de l’arxiu documental.
• Tasques de recepció pròpies del centre.
• En coordinació amb els serveis centrals:
• Preparar l’arqueig de caixa per tal de que la direcció la revisi i la validi.
• Fer el seguiment pressupostari de la caixa del centre.
• Fer seguiment de la documentació relacionada amb el personal del centre.
  

• Disposar de Cicle formatiu Grau Mig de Gestió Administrativa o experiència equivalent
• Experiència mínima de 2 anys realitzant tasques d'auxiliar administratiu/va
• Imprescindible alt nivell de paquest Office (Word, Excel) i coneixements de l'Outlook
• Nivell de català i castellà parlat i escrit
• Disposar de carnet de conduir i valorable disposar de vehicle propi
  
  

• Horari de dilluns a dijous de 09h a 15h i divendres de 09h a 16h.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de març

Cerquem administratiu/va de gestió pel Serveis d'Atenció Domiciliària per realitzar la funció de suport administratiu dels serveis de SAD executant amb precisió els processos assignats, aportant propostes de millora des d’una visió d’orientació a client amb una òptima administració dels recursos per la zona de Girona.

Funcions:

• Atenció telefònica de les incidències i necessitats de l'equip d'atenció directa.
• Reprogramació de les planificacions atenent a les urgències diàries del servei.
• Planificació de vacances dels professionals d'atenció directe i seguiment i gestió del calendari laboral.
• Gestió administrativa de les noves incorporacions al servei ( entrega d'epi's i material, signatura de contractes, etc.)
• Facturació
• Coordinació amb el dpt. de gestió de persones per tràmits laborals (gestió de varibles per la nòmina, gestió d'absentisme, etc).
  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de març

Cerquem administratiu/va de gestió pel Serveis d'Atenció Domiciliària per realitzar la funció de suport administratiu dels serveis de SAD executant amb precisió els processos assignats, aportant propostes de millora des d’una visió d’orientació a client amb una òptima administració dels recursos per la zona de Berga.

Funcions:

• Atenció telefònica de les incidències i necessitats de l'equip d'atenció directa.
• Reprogramació de les planificacions atenent a les urgències diàries del servei.
• Planificació de vacances dels professionals d'atenció directe i seguiment i gestió del calendari laboral.
• Gestió administrativa de les noves incorporacions al servei ( entrega d'epi's i material, signatura de contractes, etc.)
• Facturació
• Coordinació amb el dpt. de gestió de persones per tràmits laborals (gestió de varibles per la nòmina, gestió d'absentisme, etc).
  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de març

Office

Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en Gerona:

Funciones

Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.

Atender inicialmente a empleados/as, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros. Realizar las tareas administrativas derivadas de la gestión de personal en la delegación.

Realizar las gestiones administrativas propias del puesto.

Realizar las gestiones administrativas de compra de servicios y/o productos que le sean atribuidas.

Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario.

Gestionar plataformas de PRL.

Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Ofrecemos

Estabilidad laboral y formación continua.

Carrera profesional en un contexto internacional.

Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Auxiliar Administrativo.

Se requiere

Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.

Estudios – Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.

Conocimientos - Mínimo: Nivel usuario de Microsoft Office.

Conocimientos – Deseable: Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés. Conocimientos sobre contratación de personal.

Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.

Experiencia – Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada.

Otros: Residir en Gerona. Carné de conducir.