Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Málaga

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• PublicadaNova

Bigle es una empresa líder en el sector Legal Tech, con presencia en Barcelona, Madrid y Londres.

Nuestra misión es transformar la gestión legal y documental de las empresas mediante soluciones tecnológicas avanzadas, ayudando a optimizar la eficiencia, reducir riesgos y garantizar el cumplimiento normativo en sus operaciones legales.Ofrecemos una suite integral de productos diseñada para potenciar las Legal Operations y liderar la transformación digital en el sector legal:Bigle CLM: Nuestra plataforma de Contract Lifecycle Management (CLM) gestiona todo el ciclo de vida de los contratos, desde la creación automatizada y los flujos de trabajo hasta la negociación, firma electrónica y seguimiento de obligaciones y renovaciones.Bigle Libra: Nuestro asistente de inteligencia artificial generativa, especializado en el ámbito legal, que ayuda a analizar, resumir, traducir y generar contenido legal, optimizando procesos y proporcionando recomendaciones inteligentes para los equipos legales.Bigle Sign: Una solución de firma electrónica avanzada que garantiza transacciones rápidas, seguras y conformes a normativas internacionales.Bigle Academy: Una plataforma educativa que capacita a equipos legales y de negocio en la adopción de Legal Tech, promoviendo la profesionalización y el éxito en las Legal Operations.Con Bigle, las organizaciones no solo optimizan sus procesos legales, sino que se posicionan como líderes en innovación dentro del ámbito de Legal Operations, estableciendo nuevos estándares de excelencia y transformación digital en el sector.Nos apasiona la tecnología, la innovación y la usabilidad.

Queremos transformar, de manera radical y a nivel global, la forma de llevar a cabo las operaciones legales.

Pensamos que las personas merecen dedicar su tiempo a realizar tareas que aporten valor añadido, y que fomenten el crecimiento personal, liberándose de tareas repetitivas que pueden ser automatizadas por la tecnología.Además, queremos contribuir a proteger el medio ambiente, creando procesos completamente digitales que ayuden a reducir drásticamente el consumo de papel.

Descripción de la oferta:Bigle no ha parado de crecer desde su creación y buscamos profesionales intrépidos que quieran seguir creciendo con nosotros y hacer un impacto global con nuestra tecnología ¿Te gustaría formar parte de esta aventura?Estamos en la búsqueda de un/a Admin Specialist Intern, enérgico/a, motivado/a y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo de Finance & HR.

Este rol es una oportunidad ideal para quienes desean desarrollarse en una startup tecnológica innovadora y trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.Funciones:Como Admin Specialist Intern tus funciones consistirán en:Apoyo en la gestión de nóminas y en la comunicación con empleados sobre este tema.Asistencia en el proceso de Onboarding para nuevos miembros del equipo.Participación activa en los procesos de selección: criba curricular, coordinación y asistencia a entrevistas.Apoyo en la gestión del cumplimiento normativo, incluyendo control horario, ausencias, permisos retribuidos y bajas laborales.Colaboración en tareas administrativas relacionadas con facturación y gestión de proveedores.Ayuda en la organización de actividades internas del departamento, asegurando la correcta implementación de procesos y proyectos.Requisitos:Formación: Administración y Dirección de Empresas, Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho o áreas relacionadas.Disponibilidad para realizar prácticas curriculares o extracurriculares (4 horas diarias).Valorable experiencia previa (aunque no indispensable) en tareas administrativas o de soporte en Finance o HR.Habilidades: proactividad, atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.Nivel medio/alto de inglés, tanto hablado como escrito.Qué ofrecemos:Ser parte de la revolución LegalTech que transformará los procesos legales para siempre.

Apreciarás tu impacto todos los días.Compañeros de equipo increíbles: Ganamos juntos.

Nos equivocamos juntos.

Nos gusta trabajar en equipo y aprender unos de otros.Cultura: la pasión por la innovación, el espíritu aventurero y la búsqueda de la excelencia son nuestros valores fundamentales.Comunidad tecnológica: somos parte de la vibrante escena de empresas tecnológicas de Barcelona, Madrid y Londres.

Estarás rodeado de personas inteligentes e inspiradoras.Flexibilidad para trabajar en remoto.Oficina en el centro de Barcelona y Madrid, con gran terraza con vistas a la ciudad, cantinas, gimnasio, vestuarios y duchas.Café y bebidas a disposición de todos.Otra información y proceso:Inicio: incorporación inmediata.

Disponibilidad para unirse con nosotros bajo un convenio de prácticas curriculares o extracurriculares (4 horas diarias).Jornada: 4 horas diarias.Trabajo híbrido (con base en Barcelona o Madrid).Información requerida: CV y carta de presentación.Datos de contactoE-mail: ******:(BCN) Carrer Ronda de Sant Pere, 52, Ático, 08010 Barcelona (MAD) Calle de María de Molina, 39, 3ª planta, 28006 Madrid(LON) 48 Warwick St, London W1B 5AW, United Kingdom

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball

Estudio de ingeniería consolidada en el sector de la construcción y dedicada a la elaboración de proyectos de obra e instalaciones, necesita incorporar para el departamento de administración un ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Adjunto a Director de Operaciones). ACTIVIDAD

Participamos en proyectos a nivel nacional. Desde nuestras oficinas situadas en el Parque Tecnológico de Paterna diseñamos proyectos de ingeniería para grandes edificios, naves industriales y urbanización. Colaboramos con multitud de promotoras y arquitecturas que operan en nuestro país.

MISIÓN

Realizar proyectos de ingeniería en el ámbito de la construcción, diseñando instalaciones que cumplan con los requisitos técnicos legales aplicando la metodología BIM y dando soporte a nuestros partners de arquitectura, colaborando en el diseño de los proyectos, dimensionando los espacios necesarios y dando apoyo en obra.

VISIÓN

La empresa espera consolidarse como un estudio de ingeniería a nivel nacional en los próximos años, así como introducir nuevas líneas de negocio relacionadas con la consultoría estratégica.

VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

Nos encontramos en pleno crecimiento, lo cual requiere de cambios y adaptación tanto de los procesos productivos como de la estructura de la dirección. Desde la sección de operaciones, se pretende sumar una persona capaz de asumir las tareas administrativas que más escapan de este área y concentrarlas en un puesto de administración que pueda abarcar este campo específico.

TAREAS DEL PUESTO

RecepciónAtención TelefónicaAgenda CorporativaComprasGestionar Correo De ContabilidadFacturaciónRegistrar Proyectos En Colegio Oficial De Ingenieros (visados)Entrega/Recogida De Documentación o PagarésMantener Documentación y Manuales CorporativosSoporte En ERPDocumentación Técnica Para Bonificaciones De Empleados I+D+iSoporte Para El Sistema Integrado De Gestión ISO (Calidad, Medioambiente y Seguridad y Salud) SE REQUIERE

CFGS en Administración y Finanzas o Asistencia a la DirecciónExperiencia mínima de 2 años en puesto similarConocimientos de Ofimática a nivel Avanzado SE VALORA

Conocimientos del sector AECOConocimientos de normativa aplicable a proyectosConocimientos de Sistemas Integrados de Gestión ISOConocimientos de PRLConocimientos de herramienta de diseño gráfico: CANVA TE OFRECEMOS

Formación interna (oportunidad de desarrollo profesional)Estabilidad laboralMentoring: aprende de los que tienen más experienciaIntegración a un equipo de profesionales altamente cualificado en un excelente clima laboralRevisión salarial anual (no te ponemos techo)Posibilidad de horario flexible durante la semana (flex day)Teletrabajo en situaciones especiales (siempre intentamos ayudarte)Beneficios sociales: posibilidad de incorporarte al plan de pensiones de la empresa, descuento en gimnasio de la zona.Retribución: según convenio/desempeño y experiencia del candidato/aIncorporación en Marzo/Abril de 2025Jornada de trabajo completaHorario 40 h semana: Lunes-Jueves: 08:30-14:00 h. y de 15:00-18:00 h (8,5 horas diarias) y Viernes: 08:00-14:00 h (6 horas diarias) PUNTOS FUERTES DE LA COMPAÑÍA

Empresa digitalizada, disponemos de software dedicado para cada función: Gestor de Proyectos, CRM, RRHH, Calidad, Facturación, Cálculo y Diseño de Proyectos, Diseño Gráfico, etcApuesta fuerte por la innovaciónProcesos y procedimientos instaurados y apuesta por la mejora continuaIngenieria con un gran reconocimiento contrastado en materia BIM a nivel nacionalProyectos de envergaduraEmpresa en crecimiento continuo Si crees que encajas con la descripción, ¡no dudes en apuntarte!

CONTACTO

Juan Carlos de la Torre | Director de Operaciones y Calidadwww.btingenieria.com CURRICULUMS

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

En #Holidays2malaga buscamos RECEPCIONISTA.

Requisitos imprescindibles: Experiencia previa como recepcionista en hoteles o apartamentos turísticos.Carnet de conducir y coche propio.Inglés fluido.Disponibilidad inmediata.Ofrecemos: Contrato indefinido 40 horas/semanales.Salario según convenio (Auxiliar Administración).Turnos rotativos: de 9h a 17h, de 12h a 20h o de 16h a 24h (2 días de descanso semanal).30 días de vacaciones al año.Interesados enviar CV a ******.

www.holidays2malaga.com

#J-18808-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de febr.

ERP

Pero primero, ¿quiénes somos?

Liquisofás Liquicolchón somos una empresa de Málaga especializada en el descanso y el relax o, para que nos entendamos mejor: en los sofás, los chaiselongues, colchones, canapés, etcétera.

Contamos con 4 tiendas de la marca en la provincia (que justo acabamos de ampliar con una nueva en el Parque Comercial Bahía Azul, Málaga).

Nos identifica nuestro gran stock y capacidad de suministrar en tiempo récord artículos a precios imbatibles.

¿Qué buscamos?

En Liquisofás buscamos una persona para ampliar el departamento de logística de última milla.

Las tareas principales a realizar del puesto serían:

• Gestión administrativa/digital de la ruta en el ERP:

Coordinación con tiendas/vendedores de los pedidos

Agendado de pedidos en ruta

Generación de la preparación de carga

Gestión de albaranes diarios

Atender cualquier incidencia logística con el fin de dar el mejor servicio de entrega

• Coordinación con el departamento de producto para la logística de la mercancía de tienda
• Coordinación con el departamento de almacén para la preparación, carga y descarga de la mercancía

Qué requisitos debe de cumplir

• Grado universitario o grado medio del ámbito de la administración o logística.
• Experiencia en logística de al menos 3 años

Otros aspectos que se valoran muy positivamente

• Experiencia en el sector del mueble (sofá, colchón, mobiliario...)
• Conocimientos y/o habilidades en herramientas ofimáticas y de gestión (ERP)
• Capacidad de organización y planificación
• Habilidades comunicativas
• Nivel de inglés
• Capacidad de trabajar en equipo

Qué ofrecemos

• Un entorno joven y dinámico
• Formación sobre el producto y el entorno digital en el que la empresa trabaja
• Formar parte de un equipo en crecimiento

INCORPORACIÓN INMEDIATA

Condiciones del puesto de trabajo

• Jornada completa
• En Málaga capital

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de febr.

Se ofrece contrato laboral para puesto de recepcionista en clínica de fisioterapia, en buen ambiente de trabajo.

Se busca una persona resolutiva, empática y con ganas de trabajar y aportar.

REQUISITOS: INDISPENSABLE: tener menos de 30 años, ya que es contrato de formación.SUELDO: según convenio de clínicas privadas.HORARIO: De lunes a viernes en horario partido.ENVIAR CV A: ****** poniendo en el asunto "RECEPCIÓN".

INCORPORACIÓN: INMEDIATA.

Si no puedes en ese horario o no cumples los requisitos, no envíes tu CV.

No hacer llamadas de teléfono ni mandar CV por WhatsApp.

#J-18808-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de febr.

SEM

Job Description

¿Por qué te estamos buscando?

Tu misión será asegurar la eficiencia en la tramitación de las tareas administrativas de la oficina de almacén, así como realizar las operaciones de soporte para garantizar el correcto desarrollo de la operativa de acuerdo con los objetivos de calidad fijados con el cliente.

Tu día a día en Mahou

• Gestionar los pedidos del cliente, tanto de entrada como de salida, introduciendo en sistema propio de Taisa y en sistema de cliente la información necesaria.
• Registrar en la aplicación de Booking los transportistas que acceden a las instalaciones.
• Generar la documentación legal necesaria para proporcional a los transportistas propios y ajenos.
• Crear y mantener los maestros no Mahou en sistema.
• Acordar con proveedor de manipulados los recursos necesarios y plazos de manipulación
• Generar y reportar los KPIs de nivel de stocks al supervisor de almacén
• Verificar y asegurar el correcto alineamiento entre el sistema de cliente y el sistema propio.
• Liderar de forma conjunta con el resto de la delegación la implantación y seguimiento del SEM
• Gestionar las devoluciones de embalaje a proveedores
• Informar de los movimientos de pallets.
• Asegurar la implantación y el cumplimiento de la normativa y políticas de Prevención de Riesgos, Medio Ambiente y calidad en su ámbito de responsabilidad.
  
  

• Grado Académico: Grado, Licenciatura, Diplomatura, FPII o FPI
• Mínimo de 1 año de experiencia profesional en un puesto similar.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de febr.

Office

About Us At Callum Swan Realty, we are proud to provide exceptional service and expertise in Marbella's luxury real estate market.

As a bespoke boutique agency, we focus on delivering personalized, one-on-one experiences for our clients.

Our priority is quality over quantity—whether it's the properties we represent or the relationships we nurture with vendors, homebuyers, and guests of our luxury rentals.

Job Overview We are seeking a highly organized, creative, and self-sufficient individual to join our team as an Office Administrator and Marketing Assistant.

This dual-role position plays a key part in ensuring smooth office operations while supporting marketing initiatives that highlight our exclusive property listings.

As a growing team, we offer exciting opportunities for professional development to the right candidate.

Office Administrator Responsibilities

• Serve as the first point of contact for clients, providing a warm, professional, and welcoming experience.
• Manage daily office operations, client correspondence, and office supplies.
• Organize and maintain client files, databases, and documentation.
• Coordinate appointments and team meetings.
• Support basic bookkeeping and invoicing tasks.
  
  

• Collaborate with the marketing team to create and execute promotional campaigns.
• Assist in producing marketing materials, including brochures, blog articles, and social media content.
• Help manage social media platforms and website content.
• Conduct market research to identify trends and opportunities in luxury real estate.
• Support the planning and promotion of property viewings and open houses.
  
  

• Proven experience in office administration and/or marketing, ideally in real estate or a related field.
• Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask.
• Excellent written and verbal communication skills in English and Spanish (additional languages are a plus).
• Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with marketing tools or software.
• Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.
• Passion for real estate and knowledge of the luxury market are highly desirable.
  
  

• Work in a beautiful and dynamic location with a dedicated team.
• Access opportunities for professional growth in the luxury real estate industry.
• Engage with high-end clients and premium properties.
• Receive a competitive salary.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada18 de febr.

Company Description

Princess Motor Yacht Sales, founded in 1964, is the largest dealer and distributor in the world for Princess yachts. With a historical relationship with Princess Yachts International plc, we offer unparalleled understanding of the requirements of discerning motor yacht buyers. Our offices and agents throughout Europe provide sales, after sales, service, and warranty support for both new and used Princess yachts.

Role Description

This is a part-time on-site role located in Puerto Banus for a Service Administrator at Princess Motor Yacht Sales. The Service Administrator will be responsible for management of manufacturer warranty claims, review of warranty and retail debtors and control of work in progress.

Qualifications

• Administrative Assistance skills
• Experience in the marine or luxury yacht industry is a plus
• Attention to detail and organizational skills
• Previous experience in a similar role

To apply for this role, please send CV to [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de febr.

Office

At Callum Swan Realty, we are proud to provide exceptional service and expertise in Marbella's luxury real estate market.

As a bespoke boutique agency, we focus on delivering personalized, one-on-one experiences for our clients.

Our priority is quality over quantity—whether it's the properties we represent or the relationships we nurture with vendors, homebuyers, and guests of our luxury rentals.

Job Overview We are seeking a highly organized, creative, and self-sufficient individual to join our team as an Office Administrator and Marketing Assistant.

This dual-role position plays a key part in ensuring smooth office operations while supporting marketing initiatives that highlight our exclusive property listings.

As a growing team, we offer exciting opportunities for professional development to the right candidate.

Office Administrator Responsibilities Serve as the first point of contact for clients, providing a warm, professional, and welcoming experience.Manage daily office operations, client correspondence, and office supplies.Organize and maintain client files, databases, and documentation.Coordinate appointments and team meetings.Support basic bookkeeping and invoicing tasks.Collaborate with the marketing team to create and execute promotional campaigns.Assist in producing marketing materials, including brochures, blog articles, and social media content.Help manage social media platforms and website content.Conduct market research to identify trends and opportunities in luxury real estate.Support the planning and promotion of property viewings and open houses.Qualifications Proven experience in office administration and/or marketing, ideally in real estate or a related field.Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask.Excellent written and verbal communication skills in English and Spanish (additional languages are a plus).Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with marketing tools or software.Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.Passion for real estate and knowledge of the luxury market are highly desirable.Why Join Us? Work in a beautiful and dynamic location with a dedicated team.Access opportunities for professional growth in the luxury real estate industry.Engage with high-end clients and premium properties.How to Apply If you're a proactive, detail-oriented professional with a passion for real estate and marketing, we'd love to hear from you.

Please send your resume and cover letter highlighting your relevant experience to ******.

Seniority levelEntry level

Employment typeFull-time

Job functionAdministrative

#J-18808-Ljbffr