Ofertes d'ocupació per a Dret i Legal a Málaga

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• Tipus de contracteA temps complert
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Teletreball .

The Role

This is a hands-on role supporting a founder who moves fast and builds across multiple companies. You will be the person who keeps everything running — his calendar, his inbox, his travel, his personal logistics, and the hundred small things that pile up when someone is operating at this pace. The line between professional and personal support is blurred by design. That is the nature of working this close to a founder, and you need to be genuinely comfortable with it.

You will work across a hybrid setup — remote most of the time, with regular in-person presence in the Marbella, Estepona, and Málaga area when needed for meetings, errands, logistics, or anything that requires being physically there.

This is not a task-following role. You will need to think ahead, make decisions on your own, and take full ownership of your domain without waiting to be told what to do. If you are someone who thrives on structure, initiative, and being trusted with the full picture, this will feel like the right fit.

What You Will Do

Executive Support

Manage and protect the CEO's calendar, inbox, and daily schedule. Filter, prioritize, and respond where appropriate so the CEO only sees what actually needs their attention.

Sit in on key meetings, capture action items, and follow up with the right people to make sure things get done. You are the one who closes the loop.

Handle end-to-end travel — flights, hotels, transport, preferences, backups, and changes. Domestic and international, business and personal.

Be the first point of contact for partners, agencies, and external stakeholders. Communicate on behalf of the CEO when needed, with good judgment about tone and timing.

Track all commitments — internal and external — and make sure nothing falls through the cracks.

Coordinate with the team to chase updates, nudge owners, and keep projects moving. You are comfortable holding people accountable even when it is uncomfortable.

Personal & Lifestyle Support

Handle personal logistics including medical appointments, family coordination, household admin, personal purchases, returns, insurance, renewals, and bookings.

Run errands and provide in-person support when required — picking things up, dropping things off, coordinating deliveries, driving when needed, and being physically present when the situation calls for it.

Manage personal travel alongside business travel, including plans that involve family or personal commitments.

Coordinate personal and family events — birthdays, social occasions, reservations — with the same attention and follow-through as any professional commitment.

Handle anything that needs handling. The scope is broad and intentionally undefined. If the CEO should not be spending time on it, it lands on your plate.

Systems & Documentation

Build and maintain an operating system for how the CEO works — preferences, routines, decision rules, recurring tasks.

Keep a running log of decisions, pending items, and context so nothing gets repeated or lost.

Organize and maintain the CEO's workspace in Notion or equivalent tools.

Spot inefficiencies and propose better ways to do things. You do not just run the system, you improve it.

What We Are Looking For

Experience

Proven track record as an Executive Assistant, Personal Assistant, or both, supporting a high-performing founder or executive. You have done this before and you know what it takes.

Comfortable managing complex calendars, inboxes, and multi-leg international travel.

Experienced handling sensitive personal information and operating with full discretion.

Strong written and verbal communication in English and Spanish.

Familiar with productivity tools — Notion, Slack, Asana, Google Workspace, or similar. You do not need to be an expert in all of them, but you pick things up fast.

Experience using AI tools (ChatGPT, Claude, or similar) to manage workflows, draft communications, and save time is a strong plus.

Practical Requirements

Based in the Marbella, Estepona, or Málaga area and available for regular in-person presence.

Valid driver's license and access to a vehicle. The role involves errands, pickups, and in-person coordination that require the ability to drive.

Comfortable working as an independent contractor.

Available outside of standard hours when something urgent comes up. This is not a nine-to-five role and the person you support does not operate on a fixed schedule.

Mindset

You are proactive by default. You do not wait to be asked — you see what needs doing and you handle it.

You are direct and comfortable speaking up, even when it means pushing back or chasing someone down.

You are organised and disciplined, but flexible enough to pivot when priorities shift without notice.

You think of yourself as someone who makes things happen, not someone who manages a to-do list.

Discretion is absolute. You will have access to personal communications, finances, and family matters. That trust is the foundation of everything.

The Setup

Long-term independent contractor role with a monthly salary in USD, paid time off, and performance-based bonuses. Primarily remote within the CEO's time zone, with regular in-person presence in the Marbella area.

Success in This Role Means

The CEO's calendar and inbox are fully under control — both professional and personal.

Travel, personal admin, errands, and logistics happen without the CEO asking.

Commitments across business and personal life are tracked and closed.

Problems are spotted and solved before the CEO sees them.

Communications on behalf of the CEO are handled with judgment, not just forwarded.

Systems and documentation improve every week — you leave things better than you found them.

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Teletreball .

We are eStoreLabs, a data-driven eCommerce powerhouse with strategic advisory capabilities. As an agile-oriented eCommerce company, we serve global enterprises and help build online sales for brands. We provide measurable results through performance-based custom strategies tailored to your needs. We are passionate about helping businesses grow faster and more efficiently. Our team of experts is creative, highly professional, and accountable. And they have only one goal: to supercharge clients' brands and help them acquire and retain customers.

Role Description

• Manage end-to-end PRC processes within Veeva Vault (PromoMats / MedComms / Submissions)
• Coordinate and support content review cycles with medical, legal, and regulatory stakeholders
• Ensure all materials meet compliance standards and are properly documented
• Upload, manage, and maintain content within Veeva Vault
• Prepare and track submission packages and approval workflows
• Monitor review timelines and proactively follow up with stakeholders to avoid delays
• Support publishing and distribution readiness of approved materials
• Maintain accurate documentation and audit trails in line with regulatory requirements
• Collaborate with cross-functional teams (medical, regulatory, marketing, localization, digital)
  
  

• Has hands-on experience with Veeva Vault, especially Submissions and/or PromoMats
• Understands PRC processes and regulatory requirements in the pharmaceutical/medical industry
• Has a medical or life sciences background (education or professional experience)
• Is fluent in English (written and spoken)
• Demonstrates strong organizational and time management skills
• Is detail-oriented with a strong focus on compliance and accuracy
• Can manage multiple projects and stakeholders simultaneously
• Communicates effectively across cross-functional teams
  
  

• Experience with Veeva CRM / CLM
• Familiarity with digital asset management and content lifecycle processes
• Basic understanding of eCommerce or digital marketing environments
• Experience working in an agency setting or with multiple markets
  
  

• Cooperation based on a B2B contract or contract of service through the professional Deel platform for international cooperation
• 26 paid days off from service provision plus Bank holidays as paid days off
• Opportunity to work with international brands and to participate in exciting global project
• Exciting and friendly work environment
• Work in an international team without rigid corporate rules
• Training in eCommerce and development opportunities
• Yearly performance bonus or salary raise
  
  

• Step 1 Analysis of received applications (CVs) - at this stage, we will select the CVs which will cover most of the features we indicated in the offer, and then contact selected candidates
• Step 2 Recruitment interview with HR person
• Step 3 Recruitment interview with a direct manager
• Step 4 Preparing and presenting recruitment task

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• Tipus de contracteFreelance
• Publicada23 de març

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Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera multinacional. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 75 establecimientos situados en más de 20 destinos diferentes y en plena expansión

Estamos en búsqueda de un/a Subgobernanta/e para incorporarse en nuestro hotel del centro de Málaga.

Objetivo principal: Ejecutar de manera cualificada, autónoma y responsable, las tareas relativas a los pisos, áreas públicas, áreas internas, lencería y lavandería.

Las Principales Tareas a Desarrollar Son Las Siguientes

• Revisar todas las habitaciones de salida y hacer muestreo de las de cliente
• Planificar el trabajo diario del Departamento de Pisos con la hoja de control
• Planificar horarios de las camareras de pisos
• Control de la ropa de la lavandería externa
• Control de la ropa de la lavandería interna (ropa de los clientes)
• Encargada de inscribir las averías en el libro de averías, y comunicarlas a recepción
• Cuadrar el rack de habitaciones con recepción
• Coordinación con el departamento de recepción para atender a las peticiones especiales de los clientes
• Formar a las nuevas incorporaciones en el departamento de pisos
• Supervisar la limpieza general del hotel (todas las áreas)
• Responsable del procedimiento de prevención de legionella:
• Responsable de guardar los objetos olvidados por los clientes y llevar su control mediante un libro.
• Control de las caducidades de los productos del minibar
• Encargada de seleccionar a las nuevas incorporaciones para su plantilla
  
  

• Experiencia de 3 a 5 años en un departamento de pisos
• Organización, Metodicismo, Capacidad de liderazgo, Detallismo, Meticulosidad
• Inglés medio.
  
  

• Posición estable.
• Formación y crecimiento profesional.
• Salario competitivo y beneficios sociales.
• Incorporación en una de las cadenas de referencia en el sector.

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• Publicada22 de març

. Office ERP Excel

Buscamos un/a Administrativo/a Backoffice con inglés que quiera desarrollarse

En Goya Importaciones y Distribuciones seguimos creciendo y queremos incorporar a un/a Administrativo/a Backoffice con inglés que quiera desarrollarse en un entorno dinámico, internacional y en constante evolución.

Si te gusta que todo esté ordenado, controlado y funcionando sin fricciones, disfrutas trabajando con información, documentación y coordinación entre equipos... queremos conocerte.

Trabajarás en el corazón operativo de la empresa, dando soporte a diferentes áreas, asegurando que los procesos administrativos, documentales y de comunicación fluyan de forma eficiente, tanto a nivel nacional como internacional.

¿Cuál será tu misión?

Gestión administrativa y backoffice

Gestión y actualización de documentación interna y de clientes/proveedores

Registro, control y archivo documental en sistemas internos y ERP

Soporte administrativo a distintos departamentos

Preparación de documentación comercial y operativa

Gestión de correos, solicitudes internas y coordinación interdepartamental

Comunicación internacional

Comunicación escrita y ocasionalmente telefónica en inglés con proveedores, clientes o partners

Seguimiento de documentación internacional

Apoyo en gestiones administrativas vinculadas a operaciones internacionales

Soporte operativo

Control y seguimiento de procesos administrativos diarios

Apoyo en elaboración de reportes básicos

Resolución de incidencias administrativas

Soporte general al equipo en tareas organizativas

¿Qué buscamos en ti?

Experiencia en administración, backoffice, atención administrativa o gestión documental

Buen manejo de Excel y entorno Office 365

Valorable experiencia con ERP

Inglés nivel alto

Perfil organizado, metódico, resolutivo y con gran atención al detalle

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento

Posición estable con proyección profesional

Entorno colaborativo, dinámico y orientado a resultados

Condiciones salariales acordes a experiencia y valía

Si eres de los que disfrutan haciendo que todo encaje, funcione y avance... queremos hablar contigo.

Nos encantará conocerte.

Envía tu CV a ******

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• Publicada21 de març

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We’re excited to announce a new opportunity for the Spanish Market based in Lisbon, Portugal!

If you’re looking to take the next step in your international career and would love to experience living in one of Europe’s most vibrant and sunny capitals, this could be the perfect move for you.

What we offer:

• Full relocation support
• Accommodation provided
• An international and dynamic work environment
• Career growth opportunities
  
  
  

• Fluency in Spanish
• Prior experience in Banking, Financial Services, or Insurance (required)
• Strong communication and problem-solving skills
  
  
  

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• Publicada21 de març

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OFERTA DE EMPLEO | SEICO CONSULTORES

¿Quieres formar parte de un equipo sólido, profesional y en crecimiento?

Buscamos: TÉCNICO/A LABORAL – NÓMINAS

Zaragoza | Jornada completa | Presencial

¿Cuál será tu misión?

En Seico Consultores, te integrarás en un equipo especializado donde asumirás un papel clave en la gestión laboral de nuestros clientes.

Tus Funciones Principales Serán

Cálculo y gestión integral de nóminas

Gestión de deducciones (embargos, IRPF, etc.)

Administración de expedientes laborales

Uso de plataformas como SILTRA y sedes electrónicas

Asesoramiento en contrataciones y normativa laboral

Requisitos imprescindibles

Experiencia mínima de 2 años en asesoría laboral

Dominio en gestión de nóminas y procesos laborales

Conocimiento práctico de SILTRA y entornos administrativos digitales

Capacidad organizativa, precisión y cumplimiento de plazos

Valoraremos especialmente

Experiencia en regímenes especiales de la Seguridad Social

Conocimiento de normativa RETA

Manejo de SAGE DESPACHOS

Habilidades de comunicación y trato con cliente

¿Por qué SEICO?

En Seico Consultores apostamos por la profesionalidad, el trabajo en equipo y la cercanía con nuestros clientes. Formarás parte de un despacho en crecimiento, con un entorno dinámico y altamente especializado en el área laboral.

¿Te vienes?

Envíanos tu CV a: ******

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• Publicada20 de març

. Excel

About Olala!

Olala! is an international hospitality and real estate group, developing, owning, and operating hotels, vacation rentals, and food & beverage concepts worldwide.

Since 1996, we have built a presence in 17 cities worldwide, combining global expertise with local insight. Our mission is to deliver smart, technology-driven, and design-forward accommodations that meet the needs of today’s traveler while upholding the highest standards of service.

Your role

We are looking for an Operations Coordinator to join our team and oversee the performance and sales across our hotel properties.

This role requires travel to various locations to ensure consistency and operational excellence.

As an Operations Coordinator will play a key role in supporting the day-to-day functioning of the operations team.

This position will work closely with the Operations Manager, Housekeeping Supervisor and Maintenance Team to ensure smooth coordination, operational efficiency, and high service standards across departments.

Your Journey

• Assist the Operations Manager with the coordination and oversight of daily operations, ensuring procedures are followed and quality standards are met.
• Manage and assess third-party service providers to ensure quality and compliance
• Manage and optimize operating expenses (OPEX) by identifying cost saving opportunities
• Support the Housekeeping Supervisor with the organization and supervision of housekeeping activities, ensuring cleanliness and presentation standards are consistently upheld.
• Collaborate with the Maintenance Team to help prioritize work orders, track maintenance requests, manage inventory of supplies and assist in planning preventive maintenance tasks. Assure some basic tasks when needed as well.
• Monitor overall operational performance and report any issues, inefficiencies or areas for improvement to management.
• Provide on-the-ground guidance and training to team members across departments as needed.
• Step in to cover or assist in supervisory duties during absences or peak periods.
• Foster clear communication and teamwork between operational departments.
• Assist and support, when needed, with other tasks not directly related with operation but arising with the daily company's activity.
  
  

• Flexibility to work weekends shifts, and holidays. (Exclusively)
• Valid Driver's licence and/or own a Car/Motorcycle (preferred)
• Solid domain in Spanish and English.
• Problem solving & adaptability
• Leadership
• Strong organizational and multitasking skills, with attention to detail.
• Hands-on, proactive attitude and a problem-solving mindset.
• Good communication and interpersonal skills.
• Basic knowledge of maintenance procedures and housekeeping standards is a plus.
• Proficiency in basic computer tools (e.g., Excel, task management platforms).
  
  

• Nivell d'experiència---
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• Publicada20 de març

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Desde Grafton nos encontramos en la búsqueda de un/a Director/a de Compras para una importante empresa constructora en Málaga para gestionar de forma integral las adquisiciones de materiales, maquinaria y servicios para obra a nivel nacional. La persona seleccionada será una figura clave entre obra, proveedores y dirección, con impacto directo en los costes, plazos y correcta ejecución de los proyectos.

Responsabilidades

• Implantar y supervisar la estrategia corporativa de compras a nivel nacional.
• Liderar, motivar y desarrollar a un equipo de Técnicos/as de Compras, orientando su crecimiento profesional y asegurando un desempeño excelente.
• Gestionar y homologar la cartera de proveedores y subcontratistas, garantizando estándares de calidad, solvencia y cumplimiento de plazos.
• Establecer políticas de negociación, contratación y evaluación, alineadas con los objetivos económicos y operativos de la empresa.
• Supervisar el control económico asociado a materiales, servicios y subcontrataciones para maximizar la rentabilidad de los proyectos.
• Negociar acuerdos estratégicos de alto impacto: condiciones económicas, términos contractuales, plazos de pago y acuerdos marco.
• Colaborar con Dirección de Producción, Finanzas y Oficina Técnica para asegurar la coherencia entre planificación, costes y ejecución.
• Identificar oportunidades de mejora y ahorro mediante análisis comparativos, estudios técnico-económicos y acciones de optimización.
• Asegurar la correcta gestión de incidencias, reclamaciones y riesgos en el ciclo de contratación.
• Liderar la implantación de herramientas y procesos digitales para la profesionalización y modernización del área.
  
  

• Formación en Ingeniería Técnica, Arquitectura, o similar.
• Experiencia previa como Jefe de Compras en el sector de la construcción.
• Conocimiento profundo del mercado de materiales de construcción.
• Capacidad analítica para elaborar comparativos y tomar decisiones fundamentadas.
• Excelentes habilidades de negociación y comunicación.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Habilidades organizativas, proactividad y capacidad de optimización de recursos.
• Conocimientos de logística y plazos de suministro.
  
  

• Incorporación a una empresa sólida, reconocida y en fase de crecimiento.
• Rol estratégico con alto nivel de autonomía y participación directa en decisiones clave de la compañía.
• Equipo de trabajo comprometido y profesional.
• Paquete retributivo competitivo, acorde a experiencia y valor aportado.
  
  

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. Office

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Experiencia mínima de 2 años en una posición similar en el sector hotelero, en hoteles de 4 y 5*
• Titulación superior específica.
• Conocimientos de operativa hotelera.
• Conocimientos de programas de deporte, wellbeing/wellness, infantiles y artísticos.
• Conocimientos de herramientas de gestión hotelera.
• Manejo avanzado del paquete Office.
• Capacidad de dirigir e inspirar un equipo.
• Vocación de servicio.
• Excelentes habilidades comunicativas.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Organización y planificación.
• Proactividad e innovación.
• Atención a los detalles.
• Alto nivel de inglés (B2-C1) siendo muy valorable el dominio de un segundo idioma.