Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección en Alacant

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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En Bernadí, llevamos 60 años creando espacios de trabajo que inspiran y transforman. Nuestra experiencia en el sector Workplace nos ha permitido evolucionar y comenzar a aportar valor en nuevos ámbitos como Hospitality, Healthcare, Education y Residential, siempre con el foco en la funcionalidad, la cocreación, el diseño y el bienestar de las personas. Buscamos Purchasing Assistant con experiencia en el sector, que comparta nuestra pasión por el diseño.

Job Description Técnico Compras / Backoffice: - Perfil gestión de compras.

• Organización y seguimiento constante de pedidos realizados: Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago y contabilización.
• Creación, tramitación y gestión de los pedidos de venta y de compra de producto y servicios, en el plazo adecuado.
• Control de calidad de los productos en colaboración con el área de logística. Gestión de incidencias y reclamaciones.
• Gestión y control del stock (Inventario) en colaboración con el área de logística.
• Participación activa en diferentes proyectos del departamento.
  
  

• Capacidad analítica
• Formación en Administración, interiorismo o similares.
• Valoración formación específica en compras/backoffice.
• Valorable B1 – B2 inglés.
• Conocimiento de Microsoft Office y MS Dynamics Navision o SAP.
  
  

• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
• Formación continuada en el puesto de trabajo.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada6 mar.

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Do you have experience as PA or Secretary? If you are fluent in English and Spanish and are organized, proactive, and enjoy working in a fast-paced environment, we would love to hear from you!


Main responsabilities:


-Organising the executive's daily schedule and meetings, complex diary management, extensive flights, transportation and accommodation arrangements.

-Developing, implementing and maintaining new administrative systems, including databases and record entry; (dl books and Patrix IP).

-Reviewing, distributing and managing correspondence, including filing, noting WIPO, UKIPO and EUIPO´s deadlines.
-Assisting with marketing and business development activities/events, both internal and off-site.

-Assisting with recruitment of new staff, training, induction and maintaining the holiday calendar.

-Assisting lawyers, paralegals and other staff as necessary in the course of their duties.

Reception/ office management including:

-Answering incoming telephone calls and greeting visitors.

-Maintaining office supplies and equipment;

-Maintaining the condition of the office and arranging for necessary repairs.

-Monitored and handled post and e-mails, ensured all client-related correspondence is passed on to the appropriate fee earner.

Requisitos
- Proven experience as a personal assistant or in a similar role.
- Excellent organizational and time management skills
- Strong communication skills, both written and verbal.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
- A positive attitude and a willingness to learn.
- PI or legal knowledge Valuable

¿Qué ofrecemos?
- Competitive salary; 22.000 - 26.000 GS
- Flexible working hours (9:00 to 17:30 or 9:00 to 18:00)
- A supportive and friendly work environment
- Opportunities for personal and professional growth