Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo .

The Role

This is a hands-on role supporting a founder who moves fast and builds across multiple companies. You will be the person who keeps everything running — his calendar, his inbox, his travel, his personal logistics, and the hundred small things that pile up when someone is operating at this pace. The line between professional and personal support is blurred by design. That is the nature of working this close to a founder, and you need to be genuinely comfortable with it.

You will work across a hybrid setup — remote most of the time, with regular in-person presence in the Marbella, Estepona, and Málaga area when needed for meetings, errands, logistics, or anything that requires being physically there.

This is not a task-following role. You will need to think ahead, make decisions on your own, and take full ownership of your domain without waiting to be told what to do. If you are someone who thrives on structure, initiative, and being trusted with the full picture, this will feel like the right fit.

What You Will Do

Executive Support

Manage and protect the CEO's calendar, inbox, and daily schedule. Filter, prioritize, and respond where appropriate so the CEO only sees what actually needs their attention.

Sit in on key meetings, capture action items, and follow up with the right people to make sure things get done. You are the one who closes the loop.

Handle end-to-end travel — flights, hotels, transport, preferences, backups, and changes. Domestic and international, business and personal.

Be the first point of contact for partners, agencies, and external stakeholders. Communicate on behalf of the CEO when needed, with good judgment about tone and timing.

Track all commitments — internal and external — and make sure nothing falls through the cracks.

Coordinate with the team to chase updates, nudge owners, and keep projects moving. You are comfortable holding people accountable even when it is uncomfortable.

Personal & Lifestyle Support

Handle personal logistics including medical appointments, family coordination, household admin, personal purchases, returns, insurance, renewals, and bookings.

Run errands and provide in-person support when required — picking things up, dropping things off, coordinating deliveries, driving when needed, and being physically present when the situation calls for it.

Manage personal travel alongside business travel, including plans that involve family or personal commitments.

Coordinate personal and family events — birthdays, social occasions, reservations — with the same attention and follow-through as any professional commitment.

Handle anything that needs handling. The scope is broad and intentionally undefined. If the CEO should not be spending time on it, it lands on your plate.

Systems & Documentation

Build and maintain an operating system for how the CEO works — preferences, routines, decision rules, recurring tasks.

Keep a running log of decisions, pending items, and context so nothing gets repeated or lost.

Organize and maintain the CEO's workspace in Notion or equivalent tools.

Spot inefficiencies and propose better ways to do things. You do not just run the system, you improve it.

What We Are Looking For

Experience

Proven track record as an Executive Assistant, Personal Assistant, or both, supporting a high-performing founder or executive. You have done this before and you know what it takes.

Comfortable managing complex calendars, inboxes, and multi-leg international travel.

Experienced handling sensitive personal information and operating with full discretion.

Strong written and verbal communication in English and Spanish.

Familiar with productivity tools — Notion, Slack, Asana, Google Workspace, or similar. You do not need to be an expert in all of them, but you pick things up fast.

Experience using AI tools (ChatGPT, Claude, or similar) to manage workflows, draft communications, and save time is a strong plus.

Practical Requirements

Based in the Marbella, Estepona, or Málaga area and available for regular in-person presence.

Valid driver's license and access to a vehicle. The role involves errands, pickups, and in-person coordination that require the ability to drive.

Comfortable working as an independent contractor.

Available outside of standard hours when something urgent comes up. This is not a nine-to-five role and the person you support does not operate on a fixed schedule.

Mindset

You are proactive by default. You do not wait to be asked — you see what needs doing and you handle it.

You are direct and comfortable speaking up, even when it means pushing back or chasing someone down.

You are organised and disciplined, but flexible enough to pivot when priorities shift without notice.

You think of yourself as someone who makes things happen, not someone who manages a to-do list.

Discretion is absolute. You will have access to personal communications, finances, and family matters. That trust is the foundation of everything.

The Setup

Long-term independent contractor role with a monthly salary in USD, paid time off, and performance-based bonuses. Primarily remote within the CEO's time zone, with regular in-person presence in the Marbella area.

Success in This Role Means

The CEO's calendar and inbox are fully under control — both professional and personal.

Travel, personal admin, errands, and logistics happen without the CEO asking.

Commitments across business and personal life are tracked and closed.

Problems are spotted and solved before the CEO sees them.

Communications on behalf of the CEO are handled with judgment, not just forwarded.

Systems and documentation improve every week — you leave things better than you found them.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada25 mar.

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TikTok Shop Assistant

En Aldous estamos construyendo la mejor marca de complementos alimenticios de Europa, con fuerte presencia en TikTok Shop en España, Italia, Alemania y Francia. Nuestro crecimiento en el social commerce es imparable, y buscamos un Asistente de Tik Tok Shop que quiera dar sus primeros pasos en el mundo del marketing digital y e-commerce.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Apoyar en la gestión diaria de Tik Tok Shop en los mercados de España, Italia, Alemania y Francia (revisión y aprobación de muestras, control de envíos de muestras, seguimiento de solicitudes, etc.).


• Crear y gestionar campañas de afiliados dentro de la plataforma de Tik Tok Shop.


• Encargarse del día a día con los creadores afiliados: hablar con ellos, asegurarse de que publiquen el contenido a tiempo, enviarles follow-ups periódicos y resolver cualquier duda que tengan.


• Apoyar en la creación de briefs o guías rápidas para creadores.


• Realizar búsquedas de nuevos creadores potenciales dentro de Tik Tok Shop.


• Ser creativo/a y querer hacer y aparecer en contenido para redes sociales y LIVEs de TikTok Shop


• Contestar mensajes de atención al cliente y reseñas dentro de laplataforma de Tik Tok Shop

Requisitos:

• Estudios de especialización en el Área de Marketing Digital.


• Interés y conocimiento a nivel usuario de TikTok como red social y TikTok Shop como plataforma de comercio.


• Disposición e interés por la creación de contenido y por aparecer en vídeos y LIVEs en nuestras cuentas de Tik Tok


• Interés por el mundo de los suplementos, salud y bienestar.

Se valorará positivamente:

• Conocimiento de herramientas de edición de contenido (Cap Cut, Canva, etc.).


• Dominio de inglés, italiano, francés o alemán (nativo o nivel intermedio).

¿Qué te ofrecemos?:

• Flexibilidad de jornada y conciliación con los estudios.


• Posibilidad de contratación en una empresa en pleno crecimiento.


• Formar parte de un equipo joven en un entorno dinámico.


• Valorar la actitud y habilidades por encima de la experiencia.


• Poner a tu disposición un amplio abanico de retos y proyectos acordes con tus objetivos profesionales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 mar.

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“El mundo es tuyo con Meliá”

Continuar en Meliá es una oportunidad para aprender, crecer y seguir construyendo tu carrera dentro de un equipo global. Aquí puedes asumir nuevos retos y acceder a experiencias en distintos destinos, sin dejar de formar parte de nuestra familia.

¿Te animas a dar el siguiente paso en tu trayectoria con nosotros?

Misión del Puesto:

Apoyarás al equipo de servicio en la atención a los huéspedes, asegurando que disfruten de un servicio excelente y personalizado, en línea con los estándares de lujo de Paradisus.

¿Qué tendrás que hacer?

• Preparar las estaciones de servicio en los bares, asegurando que todo esté en perfectas condiciones antes del inicio de cada turno.
• Asistir a los camareros en la toma de pedidos y entrega de bebidas y snacks, asegurando rapidez y calidad en el servicio.
• Reponer productos y suministros en los bares, como bebidas, vasos y utensilios, para garantizar un servicio continuo. - Colaborar en la preparación de bebidas sencillas y en el mantenimiento de la limpieza y orden en las áreas de trabajo.
• Atender a los huéspedes con amabilidad y profesionalismo, resolviendo dudas y asistiendo en sus necesidades.
• Cumplir con los estándares de presentación personal, servicio al cliente y protocolos de seguridad e higiene del hotel.
• Apoyar en eventos o actividades especiales que involucren el área de bares.
  
  

• Valoraremos estudios en Hostelería, Restauración o áreas relacionadas.
• Se valorará experiencia previa como Ayudante de Camarero en bares de hoteles o restaurantes, aunque no es imprescindible.
• Actitud proactiva, excelente atención al cliente y capacidad para trabajar en equipo. - Imprescindible conocimiento básico de inglés; otros idiomas serán valorados positivamente.
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluidos fines de semana y festivos.
• Persona dinámica, con ganas de aprender y crecer en el sector de la hostelería.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada24 mar.

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Únete a Rituals y forma parte de nuestro equipo en tienda, para crear experiencias inolvidables para todos los clientes. Ayuda al manager a liderar dentro del equipo y aprovecha para impulsar tus habilidades día tras día.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Tu principal misión como Assistant Shop Manager será desarrollar a tu equipo, impulsándolo para garantizar que cada cliente reciba una experiencia excelente y en línea con el ADN y estándares de Rituals.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Impulsar el rendimiento de tu tienda garantizando un excelente servicio al cliente, un trabajo en equipo eficaz y operaciones efectivas todos los días.
• Formar a los miembros de su equipo y ayudarles a alcanzar su máximo potencial.
• Apoyar a tu Shop Manager en la creación de una cultura de confianza, basada en el feedback positivo y constructivo.
• Ayudar a buscar, contratar y conservar un equipo de tienda diverso y con talento
• Estar preparado para cubrir las necesidades de tu Shop Manager y tomar las riendas cuando sea necesario.
  
  

• Al menos 2 años de experiencia como Assistant Store Manager en el sector del retail
• liderazgo y habilidades en la gestión de personas (comunicación, coaching, conexión, inspiración)
• experiencia en motivación y desarrollo de equipos
• capacidad para tomar decisiones y resolver problemas
  
  

• ENÉRGICO: Tu personalidad auténtica y brillante inspira a nuestros clientes.
• EMBAJADOR DE MARCA: vives la marca para conectar con el cliente y tus compañeros.
• MENTALIDAD DE SERVICIO: Siempre pones al cliente como prioridad.
  
  

• Oportunidades de formación y desarrollo
• Seguro de salud con precio especial y ventaja fiscal
• Bonus atractivo
• Espíritu de trabajo en equipo y valoración del empleado
• 1 mes adicional a los días de maternidad/paternidad establecidos por Ley

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 mar.

. Office

En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Madrid.

Funciones:

• Atención telefónica a clientes residenciales en Madrid tanto obra nueva como segunda mano.
• Apoyo a departamento residencial y segunda mano en operativa diaria de gestion de coches, citas o fotografias.
• Atención presencial a clientes residenciales en las oficinas de Savills Madrid.
• Gestion de oportunidades e instrucciones del departamento junto con Financiero
• Gestion de Leads
• Apoyo al equipo de consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds.
• Soporte en el desarrollo operacional de la actividad del equipo residencial, manteniendo actualizada la cartera de activos inmobiliarios en las diferentes plataformas.
• Elaboración de presentaciones corporativas.

Requisitos:

• Nivel alto de inglés.
• Dominio del Paquete Office.
• Persona con iniciativa, orientación al cliente, con capacidad de trabajo en equipo e interés en Real Estate.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 mar.

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¡Actualmente estamos en la búsqueda de un/una Assistant Store Manager para una de nuestras tiendas!

Buscamos personas con pasión por la venta y la moda y que disfrute con la atención al cliente, genere sinergias entre las personas de su equipo y aporte proactividad e iniciativa.

Entre sus funciones estará:

• Gestión del equipo humano de la tienda: se encarga de valorar el trabajo de los empleados.
• Formar a los equipos de tienda en los procesos de la misma (reposición, gestión de producto, control de merma, experiencia cliente, etc)
• Atender incidencias de horarios
• Desarrollar los procesos de tienda a través de la herramienta de gestión en tienda.
• Análisis y desarrollo de propuestas estratégicas para la consecución de los objetivos de ventas y kpi's planteados.
• Gestionar las reclamaciones de los clientes, manteniendo la calma y ofreciendo soluciones a los problemas que se plantean.
• Colaborar con Store Manager para mantener una estrecha comunicación con el departamento de producto tiendas para informar sobre los remas relacionados a producto.
• Experiencia cliente: llevar a cabo y velar por la implantación y seguimiento del modelo de experiencia cliente de Koala Bay
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada24 mar.

. Office

Pandora abre su nueva Flagship en Preciados

Continuamos creciendo y muy pronto abriremos nuestra nueva Flagship Store en Calle Preciados, Madrid.

Para este nuevo proyecto buscamos Shop Assistants con pasión por el retail, experiencia en orientación al cliente y ganas de formar parte de una marca internacional líder en joyería.

CONTAREMOS CONTIGO PARA…

Brindar una exclusiva atención a nuestros FANS, buscando y ofreciendo la pieza ideal para ese momento tan especial, asegurando los estándares de PANDORA durante toda la experiencia de venta.

Colaborar y cooperar con tu Responsable y el resto de compañeros/as en las actividades diarias de la tienda.

Cuidar la imagen del punto de venta, así como la organización del producto.

SI ERES…

Un/a enamorado/a del storytelling de PANDORA y de nuestras piezas.

Un/a referente para tus compañeros/as en la relación que mantienes con nuestros FANS.

Capaz de demostrar con tus indicadores que siempre se puede un poco más.

Autónomo/a en la parte operativa diaria de la tienda (reposición y organización, Visual Merchandising, gestión de caja…).

Detallista y cuidadoso/a con la imagen del punto de venta.

Proactivo/a, entusiasta y buen/a jugador/a de equipo.

Tienes un alto nivel en ingles y otros idiomas.

Con buen conocimiento de Office y dominio de las principales herramientas informáticas y electrónicas.

…¡TE QUEREMOS!

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

Contrato indefinido y una oferta salarial competitiva en el mercado.

Pertenecer a una empresa marca líder en su sector y en las personas.

La oportunidad de desarrollo dentro de una multinacional en constante evolución.

Un lugar para ser tú mismo/a, en un ambiente retador, inspirador y dinámico.

La posibilidad de acompañar y hacer crecer este nuevo proyecto de Flagship en una de las ubicaciones más emblemáticas de Madrid.

Ubicación y Jornadas

Calle Preciados, Madrid

Diferentes jornadas disponibles

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 mar.

Docencia Investigación Capacidad de análisis Biotecnología Biología Aptitudes de laboratorio Medición Bioquímica Proyectos de investigación Métodos de investigación

About EvoEnzyme

EvoEnzyme is a Spanish biotech company located in the heart of the Scientific Park of Madrid (Campus de Cantoblanco). Founded as a spin-off from the ICP-CSIC laboratory of Professor Miguel Alcalde, our team of experts is dedicated to developing customized biocatalysts using advanced techniques in Protein Engineering by Directed Evolution. EvoEnzyme offers a range of industrial biocatalysts, with a particular emphasis on ligninolytic enzymes, to support the growth and sustainability of our clients' businesses. https://evoenzyme.com/

Job Description

We are seeking a motivated and responsible Research Assistant to join our dynamic team at EvoEnzyme. As a Research Assistant, you will work under the supervision of primary researchers who lead laboratory projects. In this role, we are looking for an individual who not only thrives in a collaborative environment but also possesses the capability to work independently and diligently.

As a Research Assistant, your responsibilities will encompass a wide range of activities, including conducting experiments, analyzing data and results, and assuming ownership of specific tasks within different projects. The ideal candidate demonstrates a strong work ethic, the ability to work autonomously, and experience in molecular biology and protein biochemistry.

Job Responsibilities

The main responsibilities for the position are based on performing experiments to support research projects. Some of these skills are listed below:

-        Molecular biology.

-        Enzymatic activity measurements and biochemical characterization.  

-        Enzyme purification. 

-        Mutant library construction and analysis (high-throughput).

-        Protein expression on lab-bench bioreactors (yeast, bacteria).

Job Requirements

-        Master's degree in a relevant field (e.g. Biotechnology, Biochemistry, Molecular Biology).

-        Knowledge and experience on the described research methods.

-        Ability to multitask and excellent time management skills. 

-        Excellent communication and teamwork skills.

-        Ability to work independently and take initiative.

Benefits

-        Opportunities for professional development and training.

-        Supportive work environment.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 mar.

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Como Assistant Store Manager en Levi Strauss & Co. tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno donde se celebran los cambios y las ideas. Representaras la imagen de la marca y los valores mientras trabajas junto con el Store Manger para gestionar eficazmente el equipo y las operaciones de tienda.

Partes Clave Del Puesto

• Trabajar con el Store Manager para llegar a los KPI’s e implementar oportunidades de negocio.
• Proporcionar targets diarios y semanales al equipo de venta para mejorar los resultados de la tienda.
• Monitorizar los KPIs y el desempeño del equipo preparando reportes e informando al Store Manager de los planes de acción.
• Controlar los costes y las operaciones de tienda, tales como el stock, nóminas y los procesos administrativos.
• Inspirar, motivar y desarrollar al equipo a través de formación, coaching y conocimiento del producto.
• Asumir la responsabilidad de la tienda cuando el Store Manger esté ausente.
• Garantizar fuertes estándares de Visual Merchandising en toda la tienda
  
  

• Apasionado por la marca y alineado con nuestros valores.
• Fuertes habilidades en la Atención al cliente y experiencia previa en liderar y desarrollar un equipo.
• Experiencia en trabajar e impulsar los KPIs y los targets de venta en un entorno de tienda muy dinámico.
• Experiencia previa en gestión de las operaciones de tienda, stock y tareas administrativas.
• Habilidad para motivar e impulsar al equipo para superar los KPIs