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0IE University
Madrid, ES
Program Assistant, Undergraduate Programs IE Law School
IE University · Madrid, ES
. Office
Are you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education? IE University's Law School is looking for an Program Assistant, Undergraduate Programs to join its team!
We are seeking a dedicated, friendly and dynamic Program Assistant for our Undergraduate Programs at IE Law School. The Program Assistant is the cornerstone of daily operations, serving as the first point of contact for students and professors. This role is essential in ensuring the smooth running of our programs and contributing to an enriching academic environment.
Why IE University?
Every story begins with a purpose, and ours has always been about people. Founded in 1973, IE University has continuously raised the bar to drive positive change through education. We believe education is more than a path to professional success; it is a catalyst for personal transformation and meaningful impact.
At IE University, we place people and their potential at the center of everything we do, empowering individuals to become extraordinary. We encourage bold thinking and foster a culture where innovation, curiosity, and courage lead to real-world impact. Together, we create an environment where talent thrives, and ideas shape the future.
Our mission
We support students in developing impact skills to live and lead with positive impact. This ignites a ripple effect We transform people, who then transform others, systems, society, and, ultimately, our world.
Our Purpose
To foster positive change.
Values
- Cultivate the humanistic approach.
- Empower your entrepreneurial spirit
- Cherish the diversity of people, mind, and experience
- Drive innovation with a proactive mindset
Your role as a Program Assistant will involve
- Support Students and Faculty Provide daily assistance to students and professors, addressing queries and offering guidance.
- Manage Communication Handle a high volume of emails, ensuring prompt and accurate responses to student inquiries.
- Coordinate Across Departments Liaise with various departments (Registrar, Planning, Careers) to streamline program operations.
- Maintain Databases Compile and update student information databases regularly.
- Prepare Reports Assist in the preparation and editing of internal reports.
- Process Expenses Handle expense reports efficiently.
- Assist in Event Planning Support the planning and execution of events and projects throughout the academic year.
- Customer Service Have a passion for providing outstanding customer service in a multicultural setting.
- Communication Skills Possess excellent verbal and written communication skills, and be fluent in English.
- Technical Proficiency Be skilled in Microsoft Office Suite.
- Organizational Skills Demonstrate strong organizational abilities, with a proven track record in managing customer interactions.
- Adaptability Thrive in a busy environment, capable of multi-tasking and handling a high volume of work.
- Team Player Work well within a team, collaborating effectively with colleagues.
- Attention to Detail Show commitment to their work with a positive attitude and meticulous attention to detail.
If you want to be part of this educational revolution, we invite you to apply and be part of our dynamic team at IE University.
At IE University, we actively promote equal opportunities in recruitment processes and access to employment, always ensuring the absence of gender, sexual orientation, religion, age, ethnic origin, or disability bias throughout the entire selection process.
Institut de Recerca Sant Joan de Déu
Esplugues de Llobregat, ES
Clinical Research Assistant (CRA) - Monitor d'Assaigs Clínics, Ref. 31-2026
Institut de Recerca Sant Joan de Déu · Esplugues de Llobregat, ES
.
EL PROJECTE A DESENVOLUPAR:
El/la Monitor/a d’Assaigs Clínics serà responsable del seguiment i supervisió de l’execució dels assaigs clínics als centres participants, assegurant el compliment del protocol, les Bones Pràctiques Clíniques (GCP) i la normativa aplicable. Actuarà com a punt de contacte entre els equips investigadors dels centres i el promotor, facilitant la correcta coordinació de l’estudi, la resolució d’incidències i el seguiment de les activitats relacionades amb l’assaig.
LES RESPONSABILITATS:
- Assegurar el coneixement i el correcte compliment del protocol, els procediments de l’assaig i les GCP per part dels equips investigadors.
- Planificar, programar i dur a terme les visites d’inici, visites de monitorització i visites de tancament als centres participants.
- Fer el seguiment de l’execució de l’assaig als centres, incloent-hi la revisió de la documentació, el CRF, les dades de l’estudi i els temes pendents.
- Identificar, documentar i fer el seguiment de desviacions del protocol i altres incidències, així com escalar-les quan sigui necessari.
- Donar suport als centres en els aspectes logístics de l’assaig, incloent-hi els enviaments de medicació i/o material de laboratori.
- Mantenir una comunicació fluida amb els equips investigadors i el promotor, centralitzant la informació rellevant i mantenint-los actualitzats sobre l’evolució de l’estudi.
- Col·laborar en les activitats relacionades amb la farmacovigilància de l’assaig.
- Vetllar pel compliment de la normativa vigent, les Bones Pràctiques Clíniques i els procediments interns aplicables.
- Col·laborar en les activitats internes de l’ARO, incloent-hi l’elaboració i actualització de PNTs, formacions internes i propostes de millora dels processos.
- Contracte indefinit.
- Projecció professional vinculada al creixement de la Institució.
- Jornada laboral de 37,5 hores setmanals i flexibilitat horària.
- Programa SJD T-Cuida, amb iniciatives i beneficis orientats a promoure el benestar físic, emocional, social i professional dels nostres equips.
- Possibilitat de treball híbrid, d'acord amb les necessitats de la posició.
- Condicions econòmiques entre 30.000 € i 33.000 € bruts anuals, en funció de l'experiència i els coneixements aportats.
- Ubicació a Esplugues de Llobregat.
- Incorporació a un entorn compromès amb la igualtat d'oportunitats, la diversitat i la inclusió.
- Grau, diplomatura o llicenciatura en Ciències de la Salut.
- Màster en Monitorització d’Assajos Clínics
- Certificació en Bones Pràctiques Clíniques (GCP).
- Es valorarà experiència prèvia en una CRO, la indústria farmacèutica o l'àmbit hospitalari.
- Bona comunicació oral i escrita en anglès.
- Planificació i organització.
- Capacitat de coordinació.
- Orientació a resultats.
- Rigor i atenció al detall.
- Proactivitat i autonomia.
- Treball en equip.
Esplugues de Llobregat, 2/10/2026
Cartier
Barcelona, ES
Boutique Assistant - Temporary Contract (12 Months)
Cartier · Barcelona, ES
.
Cartier International Is Recruiting a
Boutique Assistant – Temporary Contract (12 Months)
Our world-leading luxury Maison in Jewelry and Watches - Cartier is looking for a passionate and highly professional Boutique Assistant to join our boutique in Barcelona on a 12-month temporary contract.
As an Ambassador of the Maison, you will be responsible for welcoming our clients, managing waiting time and ensuring that they are being taken care of in the most efficient manner. You will also support in assisting the Sales Associates during sales and participate in daily boutique operations.
HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT?
Floor Management
- Welcome and greet clients upon their arrival in the boutique
- Support in managing the waiting time, providing information and storytelling about the Maison and the boutique, and making sure the clients are being taken care of.
- Support in ensuring the Boutique’s environment is impeccable from the boutique’s set up and set down.
- Responsible in managing, ordering and daily replenishment of floor supplies such as shopping bags, catalogues, pouches, stationery, wrapping paper, client beverages as necessary to ensure smooth operations
- Responsible for the onboarding of new BA interns
- Targeted on waiting time, welcoming and grooming of the team Barometer
- Assist the team throughout the sales managing gift wrapping, assisting discreetly with various tasks as needed.
- Assist the team with client services, such as executing quick services as needed (cordon change, shining etc.)
- Assist the team by selling fragrances
- Responsible for supporting SA to elevate their client experience by informing them about local events during daily briefs, proactively checking what client could be interested in.
- Contact with the CRM team to understand and support the team with their gifting strategy
- Support boutique activation campaign like Easter, Mother’s Day etc…
- You are fluent in Spanish and English, any other language is a plus.
- You have a strong customer focus and team spirit.
- You have a passion for our Maison and luxury.
You will be based in our Cartier boutique in Barcelona, under a 12-month temporary contract. You will collaborate with experienced and inspiring colleagues.
As a significant member of the Cartier community, you are also part of a much bigger family at Richemont. We strongly believe in internal development, mobility and offering various opportunities to enhance both your personal and professional development.
Michael Page
Madrid, ES
Senior Personal Assistant
Michael Page · Madrid, ES
Office
- Reconocida empresa en su sector
- proyecto estable y de larga duración.
¿Dónde vas a trabajar?
Fondo de inversion ubicado en Madrid capital.
Descripción
La persona seleccionada asumirá las siguientes responsabilidades:
- Gestión integral y proactiva de la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
- Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y logística asociada.
- Coordinación y seguimiento de compromisos profesionales con clientes, inversores, accionistas y stakeholders.
- Soporte personal al CEO y, puntualmente, a su entorno familiar en cuestiones administrativas y organizativas.
- Gestión de reservas de restaurantes, eventos, actividades sociales y compromisos personales.
- Coordinación de seguros, citas médicas, documentación y trámites administrativos.
- Seguimiento administrativo de patrimonio familiar actuando como enlace con gestorías y proveedores externos.
- Control y seguimiento de pagos, facturas y documentación relacionada con diferentes activos patrimoniales.
- Apoyo en la organización de eventos corporativos de pequeño formato, reuniones y servicios de catering.
- Gestión básica de Office Management en la oficina pequeña çde Madrid: suministros, salas de reuniones, proveedores.
- Resolución de incidencias y gestión de necesidades de última hora con rapidez y autonomía.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
Buscamos un perfil con una sólida trayectoria en posiciones de Personal Assistant dando soporte a altos directivos. Además, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Experiencia previa de al menos 8 años en posiciones de asistencia ejecutiva de alto nivel.
- Nivel de inglés bilingüe o equivalente (imprescindible).
- Capacidad para gestionar simultáneamente asuntos profesionales y personales con total confidencialidad.
- Perfil altamente organizado, resolutivo y orientado a la anticipación de necesidades.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con interlocutores de alto nivel.
- Dominio de herramientas digitales y nuevas tecnologías.
- Capacidad para gestionar prioridades cambiantes con agilidad y autonomía.
- Persona discreta, profesional, flexible y con gran vocación de servicio.
- Disponibilidad para estar localizable puntualmente fuera del horario habitual ante posibles necesidades organizativas.
¿Cuáles son tus beneficios?
- Contrato estable directamente con la empresa.
- Salario competitivo entre 50.000 € y 60.000 € B/A + bonus.
- Oficinas ubicadas en Madrid capital. (barrio salamanca).
- Jornada de trabajo completa y flexible.
Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en esta posición, no dudes en inscribirte.
Universidad Complutense de Madrid
Madrid, ES
Research Assistant Position In Extragalactic Radio Astronomy
Universidad Complutense de Madrid · Madrid, ES
. Python Machine Learning
Research Assistant Position in Extragalactic Radio AstronomyThe successful candidate will join the Cosmic Magnetic Fields research programme at UCM (), investigating radio galaxies, supermassive black holes and their environments, cosmic magnetic fields, and the large?scale cosmic web using observations from the LOFAR and ASKAP radio telescopes.
The project also offers the opportunity to help prepare for and exploit early science observations from the Square Kilometre Array (SKA), the world's largest radio telescope.
Research may also involve machine?learning approaches for the identification and classification of radio sources and their host galaxies.
The candidate will join the GUAIX research group, an international, collaborative, and supportive team working across a broad range of astrophysics topics.The position is intended for a graduate in Physics, Astrophysics, Data Science, or a related discipline who is interested in pursuing a PhD in astrophysics.
The successful candidate will be expected to apply for competitive PhD fellowships under the supervision of Dr. O'Sullivan during the contract period.Candidates should have a strong academic record, programming experience (Python preferred), and an interest in observational astronomy, data analysis, machine learning, or astrophysical modelling.
English language proficiency of at least B2 level is required.Informal enquiries are welcome and can be directed to: ****** from all backgrounds are encouraged.
#J-*****-Ljbffr
Meliá Hotels International
Granada, La, ES
Assistant F&B Manager - Meliá Sol y Nieve
Meliá Hotels International · Granada, La, ES
. Office
“El mundo es tuyo con Meliá”
Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.
Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:
- My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
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Apoyar al F&B Manager en la gestión operativa y económica del área de F&B, asegurando la calidad del servicio, la rentabilidad y el correcto funcionamiento de los puntos de venta.
¿Qué tendrás que hacer?
- Supervisar la operativa diaria de restaurantes, bares, desayunos y eventos.
- Apoyar en el control de costes, ingresos, presupuesto y KPIs.
- Coordinar y supervisar equipos y necesidades de personal.
- Garantizar el cumplimiento de estándares de servicio, APPCC y procedimientos.
- Coordinar con Cocina y otros departamentos la correcta ejecución de servicios y eventos.
- Detectar oportunidades de mejora en calidad, productividad y rentabilidad.
- Apoyar en la gestión y desarrollo de los equipos y en la experiencia del cliente.
- Formación en Turismo, Hostelería o similar.
- Inglés avanzado; tercer idioma valorable.
- Conocimientos de F&B, operativa hotelera, cocina, REVO/TPV y Office.
- Experiencia previa en gestión de equipos o F&B.
En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.
Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.
Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.
Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".
Si quieres ser “Very Inspiring People“, síguenos en:
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Junior Production Assistant
29 sept.Massimo Dutti
Tordera, ES
Junior Production Assistant
Massimo Dutti · Tordera, ES
.
Junior Production Assistant
¿Acabas de finalizar tus estudios y te apasiona el mundo de la moda, la fotografía y la producción? ¿Te gustaría formar parte de un equipo creativo que hace posible campañas, editoriales y shootings para una marca internacional?
Buscamos recientemente graduados que quieran dar sus primeros pasos en nuestro equipo de Producción y Casting, en la posición de Junior Production Assistant.
¿Qué harás?
- Soporte en la organización de castings y gestión de modelos.
- Coordinación de agendas y planificación de shootings.
- Gestión de viajes, alojamientos y logística de equipos.
- Apoyo en la búsqueda y coordinación de localizaciones.
- Seguimiento de proveedores y colaboradores externos.
- Soporte en la organización de platós y producciones fotográficas.
- Participación en tareas administrativas asociadas a la producción.
- Colaboración con equipos de fotografía, estilismo, maquillaje, peluquería y producción.
¿Qué buscamos?
- Grado universitario o formación reciente en Comunicación Audiovisual, Publicidad, Marketing, Organización de Eventos, Moda o áreas afines.
- Nivel alto de inglés.
- Interés por el sector moda, fotografía y producción creativa.
No es necesario contar con una amplia experiencia previa. Valoramos especialmente las ganas de aprender, la actitud y el interés por desarrollarse profesionalmente en el área de producción.
Contrato de formación y aprendizaje por un año.
Yugo
Sevilla, ES
Assistant Residence Manager - Yugo Cartuja
Yugo · Sevilla, ES
. Excel Office Outlook PowerPoint Word
Objetivos del puesto
Yugo es sinónimo de confianza en el alojamiento de estudiantes global. Conectamos a los
jóvenes y a los Estudiantes con oportunidades y espacios increíbles. En Yugo nos gusta hacer
las cosas de manera diferente. Se trata de personas, el planeta y pasión.
Nuestros Assistant Residence Managers son parte del increíble equipo de Yugoers global, y
los encargados de garantizar la coherencia del servicio que ofrecemos a los estudiantes.
#Futureshapers que quieren influenciar y guiar positivamente en la vida de los estudiantes y
Yugoers.
Se aseguran de prestar un gran servicio y de brindar la mejor experiencia posible a nuestros
estudiantes ayudándoles a vivir su mejor vida. Este puesto requiere un enfoque práctico,
asegurando ofrecer instalaciones y servicios de mantenimiento rentables. Asumirá el puesto
de responsabilidad cuando el Residence Manager no esté en la residencia.
Responsabilidades
- Apoyo en la gestión de los espacios
- Garantiza el cumplimiento del calendario operativo y la buena gestión de la experiencia del
- Es optimista, open mind y extrovertido en su liderazgo con el equipo
- Supervisa las inspecciones periódicas de salud y seguridad para garantizar la seguridad de
sean seguras.
- Gestiona las incidencias en ausencia del Residence Manager y toma decisiones. Realiza
estipulados (SLAs).
- Se asegura de que se completen las tareas administrativas, tales como la gestión de
de proveedores, planes de pago y cambio de habitaciones de estudiantes, problemas de
atrasos y gestión de grupos universitarios.
- Gestiona los procesos de PRL ( Prevención de Riesgos Laborales)
- Contribuye en el logro de los objetivos de ventas para garantizar el alcance o superación de
- Realiza un seguimiento proactivo de ventas dando un excelente servicio al cliente. Consigue
- Da soporte en la entrega de los KPIs del espacio, incluyendo los objetivos de ingresos de
problemas a escalar al Residence Manager.
- Mantiene y desarrolla relaciones con las universidades, organizaciones educativas y
futuros.
- Ayuda a elaborar el Budget del año siguiente y forecast a lo largo del año
- Participa en actividades de marketing como ferias y eventos comerciales
- Contribuye realizando visitas o informando a los futuros estudiantes de la información
- Impulsar la experiencia del estudiante
- Es Real. Se enorgullece de lo que hace y se responsabiliza de ello. Se asegura de que los
- recomienden nuestros servicios
- Gestiona las quejas y ofrece una experiencia extraordinaria al estudiante
- Lidera y empodera al equipo de Service and Sales para realizar las actividades donde
recomendaciones para mejorar la experiencia.
- Es True (Verdadero). Actúa de manera responsable con los demás y con el planeta. Se
YugoEco. Representa nuestro compromiso por el cuidado de nuestro planeta y
mantener un entorno sostenible para nuestros estudiantes y equipos.
YuPro. Apoyamos a los estudiantes más allá de la educación superior ayudándoles
a prepararse para su vida profesional. Nos comprometemos a crear conciencia a
cerca del cambio climático y a trabajar juntos para marcar la diferencia.
YuGrow. La experiencia de cada estudiante es personal. Nos comprometemos a
mejorar la seguridad, la comodidad física y emocional de nuestros estudiantes y a
cubrir sus necesidades.
- Soporte al equipo de Yugoers
- Apoya al Residence Manager en el liderazgo de los miembros del equipo y ayuda en las
- Es Bold (audaz). Los limites están para ser desafiados. Fomenta una actitud enfocada
- Apoya la creación de un buen ambiente de trabajo desde la participación y el trabajo en
y la entrega de KPIs.
- Apoya en las relaciones con otros departamentos como ventas, marketing, sistemas,
Indicadores de rendimiento - Personas
- Rotación voluntaria de Personal
- HRIS - mensual
- Menos del 3% de los nuevos empleados se van dentro de los primeros 90 días
- Compromiso
- 90% de participación del equipo en la encuesta anual de compromiso
- Encuesta Mercer - anual
- Finalización de Performance Review - anual
- ¿Qué más?
ser exhaustiva y es posible que se soliciten otras tareas acordes con el rol. Este puesto También
requiere un grado de flexibilidad en termino de días y horas trabajadas. Puede haber trabajo
ocasional los fines de semana y tardes dependiendo de la época del año.
Requirements
Habilidades y Capacidades
Dinamismo. Capaz de ayudar a los Estudiantes a tener la mejor experiencia. Capacidad
resolutiva. Gran habilidad comunicativas en inglés (escrito y oral).
Proactividad y organización- Está orientado hacia la acción, se anticipa y responde de
manera adecuada antes los estudiantes y Yugoers.
Gestión de recursos - Planifica y coordina los recursos internos y externos en consecución
de objetivos.
Habilidades interpersonales- Impulsa la experiencia en ventas y tiene una gran capacidad
de negociación.
Habilidades Administrativas - Conocimientos informáticos y de aplicaciones de Microsoft
Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint principalmente).
Experiencia y Conocimientos
Esencial:
- 5 años de supervisión de equipos de personas preferentemente del área de residencias de
- Habilidades en ventas, pudiendo desarrollar y dar seguimiento a la campana de ventas
- Experiencia en operaciones, siendo capaz de supervisor las tareas operativas diarias y tartar
- Resiliencia y adaptabilidad. Tener conciencia de la diversidad cultural
- Calificación y/o disposición para realizar capacitación en Carbon Literacy
- Experiencia en gestión de equipos
- Experiencia previa en CRM y sistemas de reservas
- Conocimientos financieros, gestión de presupuestos, pérdidas y ganancias
Salario: 36,000 al año
ALE-HOP
San Bartolomé de Tirajana, ES
ASSISTANT MANAGER 40H - ZONA SUR DE GRAN CANARIA
ALE-HOP · San Bartolomé de Tirajana, ES
.
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¿Qué harás en tu día a día?
- Gestión de personal: selección, formación, evaluación del desempeño y supervisión del equipo de ventas y otros empleados de la tienda.
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- Atención al cliente: garantizar un servicio de alta calidad, resolver problemas de los clientes y fomentar la satisfacción.
- Supervisión de tienda: asegurar la correcta presentación de los productos en la tienda, la limpieza y el orden, y la correcta implementación de la estrategia de merchandising.
- Seguimiento de objetivos: análisis de los indicadores de rendimiento de la tienda y ajuste de las estrategias para lograr los objetivos de ventas y otros objetivos de la empresa.
- Experiencia previa en atención al cliente, ventas o puestos similares.
- Actitud cercana, positiva y ganas de aportar buen ambiente al equipo.
- Agilidad y energía para seguir el ritmo de una tienda dinámica.
- Iniciativa para anticiparte, ayudar y buscar soluciones en el día a día.
- Orientación comercial y facilidad para conectar con los clientes.
- Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos de lunes a domingo (con el descanso legalmente establecido).
- Carné de conducir y vehículo propio.
- Nivel intermedio de inglés u otros idiomas.
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Contrato indefinido con jornada de 40 horas semanales de lunes a domingo en turnos rotativos.
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