Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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KIKO MILANO sigue creciendo y busca un/a Operations & Stock Assistant para apoyar a las tiendas de México y España en Stock, Replenishment y Operaciones. La posición es clave para asegurar una gestión eficiente de la cadena de suministro: planificación de la demanda y control de stock, inventarios y pedidos.

¿QUÉ HARÁS?

• Analizar la demanda y desarrollar planes de suministro para mantener niveles óptimos de inventario en México y España.
• Coordinar con ventas y marketing para alinear proyecciones de mercado.
• Gestión y control de stocks y coordinación con equipo logístico.
• Administrar pedidos e importaciones con un alto volumen de SKU.
• Desarrollar relaciones estratégicas con proveedores extranjeros y negociar condiciones favorables.
• Anticipar riesgos y diseñar planes de contingencia ante posibles interrupciones.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Experiencia sólida de al menos 1 o 2 años en rol similar
• Experiencia trabajando con el mercado Mexicano.
• Valorable experiencia en sector Retail.
• Flexibilidad, proactividad y resolución ante nuevos retos.
• Nivel de inglés B2 o superior.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Contrato indefinido y salario competitivo.
• Dietas, Seguro de salud y Descuento de empleado
• Acceso a Corporate Benefits y Plan de retribución flexible.
• Entorno de trabajo joven, multicultural y dinámico en una empresa en expansión.

Si tienes experiencia en gestión de stocks, aprovisionamiento y supply chain en México y España, y quieres desarrollarte en una marca internacional en plena expansión, ¡Esta es tu oportunidad para brillar!💄🌍

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

LOCATION

Madrid

Company

ARRK Engineering GmbH

CONTRACT TYPE

Full-time

Form of Work

Office

What To Expect

At ARRK Engineering we are looking for an Administrative & HR Assistant to help manage all labour and employee related issues. Our office in Madrid is continuously growing and we need a motivated, structured and communicative person with good English skills and knowledge of labour law to support us in labour matters and to act as a bridge between the German office and the Spanish office.

YOUR TASKS

• Main point of contact for employees of the Spanish offices, providing comprehensive administrative and HR support.
• Coordinate and book employee travel to Germany, ensuring smooth logistics and planning.
• Administer employee benefits platforms (e.g., Coverflex) and ensure accurate reporting.
• Review and maintain employment contracts, ensuring accuracy and compliance, while coordinating closely with our external payroll partner to support smooth salary processes.
• Organize, track, and manage employee trainings, onboarding, and development programs.
• Close cooperation and coordination with the Human Resources department in Germany
• Prepare reports and documentation for management and the finance department.
• Process invoices and assist with financial reportin
  
  
  

YOUR PROFILE

• Completed commercial or business education
• Several years of professional experience in assistance and HR topics
• Good knowledge of Spanish labour-related issues
• Excellent verbal and written skills in English and Spanish (German is a plus)
• Organisational talent and ability to work independently
• Discretion, reliability, and strong communication skills
• Confident handling of MS Office and digital platforms
  
  
  

Your Benefits

• Exciting projects
• Employee events
• Attractive salary
• Car leasing discount
• Free fruit
• Pleasant working atmosphere
  
  
  

Apply now

CONTACT

Iliana Morales Reyes

[email protected]

• 49 (0)89 / 31857-0
  
  
  

Privacy Policy

ARRK Engineering is part of the international ARRK group of companies and specialized in product development. Within the ARRK group of companies we implement product developments from virtual development to prototypes and small series production.

For reasons of simplification, only the masculine form is used in this job advertisement. However, persons of any gender and any orientation are always meant equally.

Our job offer is equally directed at severely disabled persons and persons of equal status.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada24 nov.

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¿Te apasiona la hospitalidad y quieres ser parte de una de las compañías más grandes y de más rápido crecimiento en el mundo? Únete a Hilton Mallorca-Galatzo como Segundo Jefe/a de Comedor, donde tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo increíble en la industria de la hospitalidad. Con más de 7,500 propiedades y un legado de más de 100 años, Hilton se dedica a brindar la mejor atención a nuestros huéspedes y compartir la luz y la calidez de la hospitalidad. Si te encanta interactuar con personas y ofrecerles una experiencia excepcional, ¡este es el lugar para ti! Ven y sé parte de nuestra misión de ser la compañía más hospitalaria del mundo.

Tareas

Apoyar al Maitre en la supervisión y coordinación del servicio de comedor en los distintos puntos de restauración del hotel, garantizando la calidad del servicio, la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los estándares del establecimiento.

• Realizar de manera cualificada funciones de dirección, planificación y control de restaurante-bar.


• Apoyar en la planificación y supervisión diaria del servicio en restaurante, desayunos, eventos y banquetes.


• Coordinar y liderar al equipo de camareros y ayudantes de sala durante el turno.


• Planificación de turnos.


• Asegurar el cumplimiento de los estándares de servicio y atención al cliente.


• Gestionar reservas y organizar el montaje de mesas y espacios según tipo de servicio.


• Resolver incidencias durante el servicio y canalizar quejas de clientes.


• Supervisar la limpieza, orden y correcta disposición del mobiliario y menaje.


• Formar al equipo en técnicas de servicio, protocolos y atención al cliente.


• Controlar el stock de material de sala y realizar pedidos si se requiere.


• Colaborar en la elaboración de turnos, vacaciones y coordinación del personal.


• Sustituir al Maitre en su ausencia.

Requisitos

Formación:

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Hostelería y Turismo, especialidad en Restauración.


• Idiomas: Inglés y alemán.

Experiencia:

• Mínimo 2 años como jefe de rango o encargado de sala en hotelería o restauración de alto nivel.

Conocimientos técnicos:

• Protocolos de atención al cliente en hostelería de lujo.


• Conocimientos de vinos, coctelería y maridaje.


• Manejo de software de reservas y TPV.


• Normativas higiénico-sanitarias aplicables a restauración.

Competencias clave:

• Liderazgo de equipos.


• Comunicación asertiva.


• Orientación al cliente.


• Resolución de conflictos.


• Capacidad organizativa y proactividad.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 nov.

. Machine Learning

Assistant or Associate Professor in MarketingCompany: ESCP Business School

Location: Spain/ Madrid

Employment Type: Permanent Full-time

Posted: 19/11/2025

Assistant or Associate Professor in Marketing - Madrid campus

ESCP Business Schooland itsEuropean Department of Marketinginvite applications for the position of Assistant or Associate Professor in Marketing.

The position is being offered on theMadrid campusto take up the appointment bySeptember ****or later.

Candidates for appointment at theAssistant Professorlevel must have completed their PhD before starting the position and demonstrate teaching experience with positive evaluations, as well as excellent research outputs or highly promising ongoing projects.

Candidates for appointment at theAssociate Professorlevel must have a well-established record of publications in top-tier journals and excellent teaching evaluations.

For all candidates,expertise in marketing strategy and quantitative methods(e.g., econometrics, panel data analysis, machine learning) is preferred.

Anability and willingness to teach and develop data-driven marketing coursesis particularly desirable.

ESCP Business School( ) is one of Europe's leading business schools, offering a wide range of programs including Bachelor, Master, Specialized Master's, and MSc degrees, an MBA in International Management, an Executive MBA, Executive Education, and a PhD program.

The School operates across six campuses—Paris, London, Berlin, Madrid, Turin, and Warsaw.

ESCP's permanent faculty of over 200 members work collaboratively across campuses, supported by European-level committees and discipline-based departments that foster academic excellence and collegiality.

TheEuropean Department of Marketing (EDM)comprises 30 full-time faculty members representing 10 nationalities and a wide range of research interests, backgrounds, and methodological approaches.

We strive for excellence in our discipline while upholding the principles of diversity, sustainability, and academic freedom.

Our faculty make significant contributions to teaching and innovation as well as to research and impact, regularly publishing in leading journals such as the Journal of Marketing, Journal of the Academy of Marketing Science, Journal of Marketing Research, Journal of Consumer Research, and Journal of Consumer Psychology.

TheMadrid campusoffers a highly supportive and dynamic environment for dedicated scholars looking to further develop their academic career while contributing to our continued success and to our school's pedagogical mission and strong values.

It has especially developed its marketing expertise through our dedicated institutes and research centers and through programs such as the Master of Science in Marketing & Digital Media and marketing specializations in general programs (Master in Management, MBA, EMBA).

Applicants should fill out and submit their complete application packageby December *******in asingle PDF documentusing the following form .

The Package Should Include

A cover letter including teaching and research statements;

A curriculum vitae including a list of publications, ongoing research projects, and references;

Teaching evaluations from the past two years (if available);

A recent research article (preferably one not yet published).

Selected candidates will be notified by the end of January ****.

If you require additional information about the role, please contact the department's coordinator, Prof. Charlotte Gaston-Breton (****** ), or the campus representative, Prof. Lorena Blasco-Arcas (****** ).

Contact Person: If you wish to apply for this position, please specify that you saw it on AKADEUS.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada22 nov.

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Description

Contact Center Specialist – Iberia (Spain & Portugal)

Job Description

We are looking for a highly organised and proactive Contact Center Specialist to support our Admissions function across the Iberia region (Spain and Portugal). This role plays a key part in the enrolment journey, managing multiple pipelines, working with several schools in the region, and ensuring a seamless experience for prospective families.

Key Responsibilities

• Manage and prioritise multiple admissions pipelines across various schools in Spain and Portugal.
• Conduct consultative, telephone-based sales, engaging professionally with prospective families.
• Qualify marketing-generated leads from diverse campaigns, ensuring each opportunity is properly assessed and ready to be passed to school teams.
• Book school visits with qualified leads, ensuring a smooth handover to the relevant Admissions teams.
• Follow the full admissions process—from completed visit through to offer and enrolment—ensuring accurate and timely follow-up.
• Work closely and collaboratively with each school’s Admissions teams and with fellow Contact Center colleagues.
• Maintain accurate and up-to-date information in the CRM, managing tasks, follow-ups and pipeline stages effectively.
• Report directly to the Head of Admissions and the Regional Admissions Manager for Iberia.
  
  

Candidate Profile

• Proven experience in consultative sales, ideally in an educational or service-oriented environment.
• Strong telephone communication and customer-facing skills.
• Demonstrated experience managing pipelines and using CRM platforms.
• Fluent in Spanish and Portuguese (spoken and written).
• Additional languages such as English or Russian are desirable, though not mandatory.
• Highly organised, detail-oriented, and able to manage competing priorities.
• A collaborative mindset with the ability to coordinate effectively across different teams and schools.
  
  

Especialista de Contact Center – Iberia (España y Portugal)

Descripción del puesto – Actualizada

Buscamos un/a Especialista de Contact Center altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar la función de Admisiones en la región de Iberia (España y Portugal). Este puesto es clave en el proceso de matriculación, gestionando múltiples pipelines y trabajando con varios colegios de la región, garantizando una experiencia ágil y cercana para las familias interesadas.

Responsabilidades principales

• Gestionar y priorizar múltiples pipelines de admisiones en diferentes colegios de España y Portugal.
• Realizar venta consultiva telefónica, ofreciendo un trato profesional y cercano a las familias prospectivas.
• Cualificar los leads generados por el equipo de Marketing a través de diferentes campañas, asegurando que cada oportunidad esté correctamente evaluada antes de pasarla a los colegios.
• Agendar visitas con los colegios para los leads cualificados, garantizando una transición fluida.
• Realizar el seguimiento completo del proceso de admisiones, desde la visita finalizada hasta la oferta y la matriculación.
• Colaborar estrechamente con los equipos de Admisiones de cada colegio y con el resto de compañeros del Contact Center.
• Mantener información precisa y actualizada en el CRM, gestionando tareas, seguimientos y etapas del pipeline.
• Reportar directamente al Head of Admissions y al Admissions Manager regional.
  
  

Perfil del candidato/a

• Experiencia demostrada en venta consultiva, preferiblemente en entornos educativos o de servicios.
• Excelentes habilidades de comunicación telefónica y orientación al cliente.
• Experiencia en gestión de pipelines y uso de herramientas CRM.
• Dominio de portugués y español (hablado y escrito).
• Otros idiomas, como inglés o ruso, serán valorados positivamente, aunque no son imprescindibles.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión de prioridades.
• Mentalidad colaborativa y capacidad para coordinarse eficazmente con distintos equipos y colegios.
  
  

ISP Commitment to Safeguarding Principles

ISP is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. All post holders are subject to appropriate vetting procedures and satisfactory Criminal Background Checks or equivalent covering the previous 10 years’ employment history.

ISP Commitment to Diversity, Inclusion and Belonging

ISP is committed to strengthening our inclusive culture by identifying, hiring, developing, and retaining high-performing teammates regardless of gender, ethnicity, sexual orientation and gender expression, age, disability status, neurodivergence, socio-economic background or other demographic characteristics. Candidates who share our vision and principles and are interested in contributing to the success of ISP through this role are strongly encouraged to apply.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 nov.

. Office

En Tiryaq Medical Group buscamos incorporar a un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a nuestro CEO, médico y responsable del grupo.

La persona seleccionada será clave para garantizar una gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, reuniones y desplazamientos, actuando como enlace entre la dirección y los distintos departamentos, proveedores y socios estratégicos.

Responsabilidades Principales

Organización y priorización de la agenda del CEO (reuniones, entrevistas, citas y desplazamientos).

Coordinación de reuniones internas y externas, y seguimiento de acuerdos.

Gestión de viajes y logística nacional e internacional.

Comunicación con proveedores, clientes y socios estratégicos.

Apoyo en la coordinación de entrevistas o reuniones con candidatos.

Elaboración y mantenimiento de documentación, presentaciones e informes.

Apoyo en trámites personales relacionados con la actividad profesional del CEO.

Otras funciones relacionadas a colaborar con el CEO en sus tareas del día a día que puedan surgir.

Requisitos

Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Comunicación o similar.

Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).

Inglés intermedio-alto.

Persona discreta, organizada, resolutiva y con alta capacidad de adaptación.

Ubicación: Calle Gobelas, 21 (Madrid)

Horario: Jornada completa, de lunes a viernes, con flexibilidad para atender gestiones importantes o urgentes que puedan surgir.

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, colaborando directamente con la dirección médica y estratégica del grupo, ¡nos encantará conocerte!

Envía tu candidatura a ******

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 nov.

. Office

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

Misión del puesto: Garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y de control en los hoteles del clúster, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Este rol contribuye directamente al éxito del negocio al mantener la integridad financiera, optimizar costes y apoyar la toma de decisiones estratégicas junto al Business Partner.

¿Qué tendrás que hacer?

• Apoyar en cierres contables y financieros: colaborar con el Business Partner en la ejecución de tareas de cierre mensual y análisis de resultados.
• Control interno y auditorías: realizar intervenciones diarias en el hotel (arqueos, revisión de facturación, control de accesos, cuadre de habitaciones) y colaborar en auditorías internas.
• Gestión de costes: ejecutar controles presenciales como inventarios, escandallos de comida, análisis de consumos y revisión de contratos con terceros.
• Procesos transaccionales: gestionar pagos, cobros y contabilidad según estándares definidos, proponiendo mejoras para optimizar la eficiencia.
• Cumplimiento normativo y procedimientos: asegurar la correcta aplicación de normas contables, financieras y operativas en todas las tareas asignadas.
• Soporte a la experiencia del cliente: conocer la filosofía de marca, atender incidencias y contribuir a la personalización de la estancia, alineando la operativa con los objetivos de Voz del Cliente.
  
  

¿Qué buscamos?

• Formación: Grado en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Idiomas: Español e inglés avanzado.
• Experiencia: Mínimo 1 año en posición similar, preferiblemente en entorno hotelero.
• Conocimientos:
• Administración hotelera, normativa contable y financiera.
• Elaboración de presupuestos, análisis de resultados y control de costes.
• Manejo de PMS, SAP y paquete Office.
• Competencias clave:
• Organización y planificación.
• Orientación a resultados y pensamiento crítico.
• Comunicación efectiva e influencia.
• Trabajo en equipo y capacidad de adaptación.
• Innovación y agilidad en la toma de decisiones.
  

En Meliá todos somos VIP

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".

Si quieres ser “Very Inspiring People“, síguenos en:

INSTAGRAM – TIKTOK – LINKEDIN – INDEED – GLASSDOOR

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 nov.

. Office ERP Excel Outlook Word

Imagine this - engineers and technicians are moving across Europe for critical projects, suppliers are flying in for audits, and teams are on the road to make innovation happen. None of it works unless the logistics behind the scenes run seamlessly. That's where you come in. As our Travel Coordination Assistant, you'll be the go-to person ensuring our people move safely, efficiently, and without distraction so they can focus on their mission. You'll be the point of contact for everything travel-related - from hotels and taxis to risk assessments and insurances - keeping our teams supported wherever they go.

At Destinus, we are revolutionizing the defense industry with cutting-edge Unmanned Aerial Vehicles (UAVs). Our innovative technologies are designed to meet the unique demands of modern defense operations, delivering unparalleled speed, precision, and cost effectiveness. Destinus partners with government agencies and defense organizations worldwide to provide advanced solutions for mission-critical operations, enabling a new era of efficiency and technological superiority. Join us in shaping the future of defense with groundbreaking aerospace innovations.

What You'll Do

• Coordinate all aspects of business travel including flights, hotels, transfers, taxis, and restaurants for employees and visitors
• Manage travel-related documentation such as cash advances, travel insurance, and expense tracking
• Act as the primary point of contact for all travelers, providing guidance and assistance before, during, and after trips
• Perform risk assessments for each trip, ensuring compliance with internal policies and safety standards
• Liaise with the internal team to secure bookings, negotiate rates, and align travel arrangements with company budgets
• Support technicians and engineers traveling to customer sites, suppliers, and production facilities, ensuring smooth logistics tailored to their needs
• Monitor and respond to last-minute travel disruptions or emergencies, providing quick solutions to keep schedules on track
• Maintain accurate travel records and provide reporting on travel activity, costs, and risks to management
• Build and maintain relationships with external providers including travel agencies, hotels, and transport companies to secure reliable services
• Ensure consistent communication with internal teams to forecast travel requirements and plan effectively
  
  

Requirements

 

What You'll Do

• Proven experience in travel coordination, office administration, or logistics support in an international environment
• Strong organizational and multitasking skills, with the ability to manage multiple travel requests simultaneously under tight deadlines
• Fluent in English and Ukrainian are required; Spanish and or Dutch is highly desirable.
• Excellent communication and interpersonal skills to support technicians, engineers, and managers effectively
• Ability to handle sensitive information with discretion, integrity, and professionalism
• A proactive problem-solving mindset with the capacity to remain calm under pressure and adapt to last-minute changes
• Solid understanding of travel risk assessments, insurance, and compliance requirements
• Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and experience with ERP or travel booking systems is an advantage
• Strong negotiation skills when dealing with travel agencies, hotels, and transport providers
• A customer-service mindset combined with attention to detail to ensure seamless travel experiences

Who You Are
You are a natural organizer who thrives when everything runs smoothly because of your planning. You anticipate needs before others even notice them, staying two steps ahead to prevent problems and remove obstacles. When last-minute changes happen, you remain calm, resourceful, and quick to find solutions. You balance attention to detail with flexibility, ensuring every trip is safe, efficient, and stress-free. Above all, you enjoy supporting people, whether technicians, engineers, or managers, and you take pride in being the reliable point of contact that makes their work possible.

Benefits

Why Join Us?

✨ The Thrill of the Future - Work on cutting-edge projects that redefine aerospace.
✨ Global Innovation Hub - Collaborate with top engineers from all over the world.
✨ Fast-Paced & High-Growth - Experience the rush of working in a rapidly expanding company.
✨ Real Impact - Your work won't be theoretical—it will shape the future of flight.

Destinus is an equal-opportunity employer. We value diversity in our companies and our teams and do not discriminate based on age, race, religion, color, country of origin, gender, sexual orientation, or disability status.

🚀 Destinus - Challenge the limits of time, space, and human potential.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 nov.

. Excel

Fresh Del Monte is one of the world's leading vertically integrated producers, marketers and distributors of high-quality fresh and fresh-cut fruit and vegetables, as well as a leading producer and distributor of prepared food across the globe.

The Group is established in more than 100 countries and has nearly 40.000 employees worldwide.

We are looking for a Commercial and Operations Administration Assistant based in Castelldefels (Barcelona), on a permanent contract.

The Commercial and Operations Administration Assistant provides assistance to the Commercial department in all Sales deliveries and control of stocks.

The successful candidate will be responsible for the following tasks:

• Daily Sales Posting.
• Inventory Management: helping with inventory management and supply ordering.
• Assist the Coordinator during the monthly closing.
• Review and control customers billing issues.
• Review transport and warehouses invoices.
• Be responsible on invoicing accuracy prices and quantities.
• Communication: communicating with various departments and external parties.

Skills required:

• Minimum 1-year overall experience in logistic/administrative department.
• Proficiency in Excel.
• Fluent in written and spoken English.
• Organizational maturity and effectiveness.
• Able to demonstrate professional competence, both within the company and with external contacts.
• Results orientated with a positive approach.
• Ability to deal with change.
• Excellent Communication Skills / Proficiency in Computers.