Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel PowerPoint

La finca Son Bunyola del Sr. Richard Branson ocupa una de las zonas más prestigiosas y protegidas de Mallorca, en la espectacular Serra de Tramuntana, declarada Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO.

La finca cuenta con increíbles vistas de la costa mediterránea y cubre 810 hectáreas de impresionante paisaje que albergan nuestras tres hermosas villas de lujo: Sa Terra Rotja de cuatro dormitorios, Sa Punta de S'Aguila de cinco dormitorios y Son Balagaret de cuatro dormitorios.

En el corazón de la finca de Son Bunyola se encuentra un edificio histórico que data del siglo XIX y que actualmente se ha convertido en un pequeño hotel de lujo de 27 impresionantes habitaciones y suites, rodeado de viñas, cítricos, almendros y olivos.

Para más información visite www.virginlimitededition.com

Descripción del puesto

Buscamos a una persona para el puesto de Asistente de Dirección en Prácticas para apoyar a la Dirección del hotel en la gestión de proyectos clave relacionados con la satisfacción de la clientela, la mejora de procesos, la implementación de SOPs y la calidad del servicio. Esta posición ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades en la operativa hotelera, con un enfoque especial en el área de Rooms y la optimización de la experiencia de quienes nos visitan.

Funciones

• Asistir a la Dirección en la coordinación y seguimiento de proyectos de mejora en calidad y satisfacción del cliente.
• Apoyar en la revisión, creación y actualización de Procedimientos Operativos Estándar (SOPs).
• Analizar datos de feedback de clientes y elaborar informes con propuestas de mejora.
• Colaborar con el equipo de Rooms para mejorar la eficiencia operativa y la experiencia del huésped.
• Participar en iniciativas de formación interna para la mejora de procesos.
• Asistir en la preparación de reuniones de dirección, incluyendo la elaboración de reportes y presentaciones.
• Apoyar en la supervisión y ejecución de proyectos transversales que involucren distintos departamentos del hotel.

Requisitos

• Estudiante o recién graduado en Hostelería, Turismo, Administración de Empresas o afines.
• Interés por la gestión hotelera y la mejora de la calidad del servicio.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad analítica y resolutiva.
• Nivel muy alto de inglés; se valorarán otros idiomas.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, etc.).
• Actitud proactiva, orientación al cliente y habilidades de comunicación.

¿Qué ofrecemos?

• Prácticas en un entorno de lujo con aprendizaje en diferentes áreas.
• Oportunidad de participar en proyectos clave para el desarrollo del hotel.
• Día libre adicional por tu cumpleaños
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
• Acceso a Virgin Family, que incluye varios descuentos y regalos de grupo de Virgin

Únete a un gran equipo y forma parte de VLE en todo el mundo.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Agile Office SharePoint

Executive Personal Assistant

Role: Full-time, permanent

Location: Barcelona, Spain

The Role:

We’re looking to hire a highly organised and efficient Executive PA to provide a broad range of support to our EU Management team and reporting to our Global SVP.

Working in a fast-paced and changeable environment, you’ll provide high-level administrative and organizational support, ensuring the executive's time, activities and priorities are effectively managed, undertaking a range of administrative duties to provide accurate, efficient and timely PA support.

In addition to solely assisting management to achieve their daily objectives, main duties include diary management, travel arrangements, handling expenses and maintaining effective systems to ensure the smooth running of all day-to-day tasks. Organising planned and ad hoc meetings and conferences, you’ll circulate required documentation in advance, take accurate minutes, and provide support for action points. Acting with discretion at all times, you’ll manage legal documents, collecting required signatures and taking any urgent action to ensure all deadlines are met. As the Executives’ gatekeeper, you’ll proactively action any appropriate tasks on their behalf, including responding to information requests and supporting in administration; in addition, you’ll prevent wasted time and missed actions by quality checking work and monitoring relevant emails and itineraries. Being the interface between Senior Management, you’ll build strong relationships with key stakeholders across the business in order to build trust, inspire confidence and command respect.

The Person:

• Previous experience in a busy PA position is essential
• Exceptional administration and organisation skills with a sound understanding of business, and a quick understand of which tasks are important and how to prioritise conflicting deadlines is crucial
• A positive and proactive approach, with excellent communication and interpersonal skills, fluent in Spanish with a good level of English, and the ability to manage a diverse mix of personalities and relate to people at all levels.
• With excellent literacy, numeracy and IT skills, and a strong attention to detail and sound knowledge of Microsoft Office, SharePoint and other related systems.
• Experience in the pharmaceutical industry and a degree level qualification would be beneficial, but not essential.
• Able to work flexible hours with personal resilience to oscillating workloads

The Rewards:

In return, we offer a competitive salary and rewards package (including holiday, bonus). Not to mention the opportunity to genuinely make a difference in a new and dynamic role within a progressive and expanding business, at an exciting time of growing international reach.

How to Apply:

If you have the experience, passion and ability to make this role a success then we would love to hear from you. Please apply using the apply button, sending your CV with a covering letter or for more information contact [email protected], by 14th April 2025.

A Bit About Us:

Accord Healthcare Europe is one of the fastest growing pharmaceutical companies in Europe. Accord has one of the largest market footprints of any European generic and biosimilars companies selling generic medicines in over 80 countries around the world. This global footprint enables us to deliver vital, affordable medicines to national health systems supporting healthcare professionals to transform patient lives worldwide. The approach of Accord is agile and inventive, always seeking to improve products and patients' access to them. Accord are driven to think differently and deliver more for the benefit of patients worldwide. To continue our growth, we’re looking for the best and brightest technical minds and forward-thinking business professionals. Keeping our people at the heart of all we do, we offer rewarding opportunities for those looking for continued personal and professional growth, investing in training and development tailored to each individual’s focus. So, if you’re looking for an inclusive company to take your career to the next level, you’re certainly in the right place. Come and join us to make it better.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel

En Palex Medical, empresa líder del sector hospitalario, queremos incorporar un/a Assistant de Dirección, con ubicación en Sant Cugat del Vallès.

Sus funciones consistirán en dar soporte administrativo a dirección con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y la eficiencia en la toma de decisiones.

Entre ellas estarían las siguientes:

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones y eventos.
• Coordinar viajes y logística para la dirección.
• Gestión de las notas de gastos.
• Preparar presentaciones e informes para la alta gerencia.
• Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos.
• Gestión administrativa.
• Gestión de firmas de contratos.
• Preparación de documentación y contratos.
• Organización de congresos.
• Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de las acciones.
• Análisis de documentación ministerial y elaboración de resúmenes informativos.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Assistant Business Manager - Barcelona Airport

Sobre Charlotte Tilbury Beauty

Fundado por la maquilladora profesional y emprendedora británica Charlotte Tilbury MBE en 2013, Charlotte Tilbury Beauty ha revolucionado el panorama global de la industria de la belleza decodificando la aplicación de maquillaje para todo el mundo y en cualquier lugar a través de una gama de productos que es fácil de usar, fácil de elegir y fácil de regalar.

Durante los último 10 años, Charlotte Tilbury Beauty ha experimentado un crecimiento excepcional y es una de las marcas de las que más se habla tanto dentro de la industria de la belleza como fuera. Se ha convertido en un fenómeno global en los 50 países donde operamos (y no para de crecer) y son ya más de 2300 empleados a nivel global quienes forman parte del Dream Team y quienes hacen que la magia ocurra.

Hoy en día, Charlotte Tilbury Beauty is realmente un negocio global, cosechando un crecimiento que lidera el mercado, un panorama de retail innovador y lanzamientos de productos constantes de la mano de la tecnología más puntera. Todo eso, con una cultura interna con valores como el de afrontar y abrazar retos, pensamiento disruptivo, ganar juntos y compartir la magia. La energía detrás de la marca es contagiosa y a medida que crecemos, estamos buscando talento extraordinario que quiera ser parte de nuestro éxito y que nos ayude con nuestras ambiciones sin límites.

Sobre el puesto

El Asistente de Gerente de Negocios es un verdadero embajador de la marca, reflejando siempre los valores de Charlotte Tilbury. Te entusiasma alcanzar y superar objetivos, impulsando un rendimiento excepcional del equipo a través de una motivación máxima. Colocas la experiencia del cliente en el centro de tu estilo de liderazgo, pensando con frecuencia en nuevas formas de involucrar y satisfacer al cliente. Trabajas colaborativamente junto a tu Gerente de Negocios para respaldar las operaciones diarias sin contratiempos en el mostrador. No solo te atreves a soñarlo, sino que te atreves a hacerlo.

• Impulsar los resultados financieros en la tienda para cumplir y superar los objetivos y los indicadores clave del rendimiento
• Apoyar al gerente comercial para determinar los objetivos de ventas individuales y del equipo y comunicarse con los artistas de venta al por menor para acordar los objetivos de ventas y cumplirlos
• Analizar toda la información comercial disponible y sugerir con iniciativa oportunidades de mejora
• Demostrar un espíritu emprendedor; ser un especialista entre las marcas del arte de maquillaje de venta por menor y mostrar un entusiasmo, compromiso e interés genuinos en el rendimiento de la empresa
• Dirigir dando ejemplo para promocionar un servicio de atención al cliente excepcional y crear toda una experiencia del cliente
• Hacer coaching y crítica constructiva al equipo para asegurar que se logran los estándares de Charlotte Tilbury tanto en las áreas del servicio como del arte del maquillaje
• Aprovechar cada oportunidad para ampliar el servicio de atención al cliente excepcional más allá de la experiencia en la tienda; impulsando la base de datos de clientes para conseguir oportunidades de marketing directo
• Implementar planes de desarrollo individual y del equipo, con realización de revisiones regulares para alentar el coaching y el intercambio de crítica constructiva
• Crear una cultura de equipo positiva y de cooperación en la tienda, a través de reuniones y un estilo de gestión colaboradora; reconociendo y celebrando el rendimiento cuando sea necesario
• Dirigir dando ejemplo con un aseo personal impecable, inspirando a tu equipo a que refleje siempre su estilo de maquillaje; elegante, sofisticado y con mucho glamour
  
  

• Experiencia en gestión de la venta al por menor
• Pasión genuina por el sector de la belleza
• Visión comercial
• Experiencia en gestión de personal
• Experiencia en planificación estratégica
  
  

• Ofrecemos un programa de iniciación estructurado{{{{:}}}} Charlotte's Magic Academy. Este curso de iniciación exclusivo y personalizado te forma en todos los aspectos de la función que necesitarás para tener éxito a la hora de ofrecer una experiencia de alfombra roja al cliente, con una formación de seguimiento proporcionada durante sus primeros meses de empleo. Centrándote en el arte y el comercio, obtendrás una comprensión completa de nuestro arte y expectativas de servi
• cioDesarrollo estructurado de la carrera profesional, nuestro equipo de especialistas del sector están aquí para apoyarte y trabajar contigo para explorar tu potencial de aprendizaje y tus metas profesiona
• lesRecibirás lanzamientos exclusivos de nuestros increíbles productos antes que nadie, y no solo eso, sino que también recibirás incluso un estilo completo Charlotte Tilbury al finalizar en la Charlotte's Magic Academy para que puedas ser un auténtico promotor de la ma
• rcaOtros beneficios fabulosos como seguro de vida, cumpleaños sin trabajar, incentivos de ventas en equipo y mucho
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• PublicadaNueva

Office

Desde Interim Group compañía con más de 25 años de trayectoria y con 3 divisiones diferenciales como; Servicios de Outsourcing, Trabajo Temporal y Selección, buscamos un/a Asistente de Dirección para importante empresa ubicada en Burjassot, Valencia.

Las funciones a desarrollar serán las siguientes:

- Organización y gestión de la agenda del director/a.

- Coordinación y planificación de reuniones internas y externas.

- Gestión de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte, etc.).

- Comunicación y coordinación con clientes y proveedores internacionales.

- Elaboración de informes, presentaciones y documentación relevante.

- Seguimiento y control de tareas administrativas.

Será imprescindible:

- Nivel de inglés alto (C1 o superior) – muchas tareas se realizarán en este idioma.

- Excelentes habilidades con herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace, software de gestión).

- Experiencia previa en puestos similares.

- Disponibilidad inmediata de incorporación.

- Habilidades organizativas, discreción, actitud resolutiva y capacidad de trabajo bajo presión.

Se ofrece:

- Contrato por ETT con posibilidad de pasar a plantilla.

- Salario según valía.

- Horario: de Lunes a Viernes de 9 a 17h con 1h para comer.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada3 abr.

Office

¿Tienes disponibilidad de incorporación inmediata y resides en Madrid capital? ¿Tienes formación y experiencia en el área social?

Desde Adecco estamos buscando a un/a Vulnerability Assistant

Tus funciones serán:
Provisión de orientación e información relevante para la vida diaria e inclusión en España de las personas residentes en situación de vulnerabilidad, así como apoyo y acompañamiento en el itinerario de preparación para la autonomía.

Diseño e impartición de talleres y organización de actividades de contextualización focalizados en la participación y en la inclusión social en España y adaptarlos a las circunstancias y al perfil de las personas residentes en situación de vulnerabilidad con especial enfoque en edad, genero y diversidad.

Trabajo multidisciplinar en coordinación con el equipo del centro.

Apoyo en el desarrollo de herramientas y protocolos relativos a la detección, identificación y respuesta a las personas residentes en situación de vulnerabilidad.

Requisitos:
Grado superior y/o universitario en el área social.
Experiencia de al menos un año realizando funciones similares.
Se valorará experiencia profesional en género y/o salud mental
Valorable estudios en la intervención con personas en situación de vulnerabilidad.

Requisitos
Se valorará experiencia en contexto migratorio y/o con personas solicitantes o beneficiarias de protección internacional y temporal.
Se valorará experiencia profesional en género y/o salud mental
Nivel de inglés: B2
Valorable conocimiento de: árabe/ucraniano/francés.
Manejo Office 365.
Habilidad para trabajar en un entorno multicultural.


¿Qué ofrecemos?
Beneficios:

Contrato temporal a través de Adecco
Horario: lunes a viernes de 09:00 a 17:30h. /// lunes a viernes de 12:00 a 19:30.
Salario competitivo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 abr.

Inglés Español Resolución de problemas Merchandising Elaboración de presupuestos Outlook Aptitudes de organización Finanzas Banca Gestión del tiempo

¿Te gustaría formar parte de una de las empresas más consolidadas a nivel turístico de Canarias? En Loro Parque estamos buscando ASISTENTE/A DE DIRECCIÓN, con habilidades comunicativas e iniciativa.

REQUISITOS:

-         Titulación de Ciclo Superior Administrativo, Secretariado o similar.

-         Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.

-         Nivel avanzado de idiomas inglés, alemán y español.

-         Conocimientos avanzados de ofimática, correo electrónico e internet.

-         Se valorará conocimiento en la gestión de base de datos.

FUNCIONES:

-         Recepción y atención de visitas tanto de forma telefónica como presencial.

-         Gestión de agenda y organización de viajes.

-         Preparación y archivo de documentos, carpetas y material, etc.

-         Control y petición de material de oficina.

-         Recepción y redacción de correos electrónicos.

-         Traducción de textos al alemán inglés y/o español.

¿Te interesa? ¡Envíanos tu CV!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 abr.

Humana People to People busca un/a Segunda/o encargada/o apasionado/a y proactivo/a por la moda y la sostenibilidad con un claro enfoque comercial y consecución de objetivos de venta. Esta posición ofrece la oportunidad de formar parte de un equipo joven y dinámico y formar parte de una organización presente en mas de 46 países.

¿Cuáles serán mis responsabilidades?

• Ejecutar el plan de venta en la tienda estipulada
• Coordinar, dirigir y motivar al personal de la tienda
• Garantizar los objetivos productivos y económicos de la unidad.
• Garantizar la imagen y la filosofía de la organización
• Gestión del presupuesto y de las cifras clave
• Gestionar el marcaje del precio en prendas y accesorios
• Cumplir la política de atención al cliente marcado por la organización.
• Conocimiento de tendencias y mercado actuales.
• Conocer y gestionar el ciclo de ofertas y rotación de la ropa en Tienda.
• Gestión del establecimiento en cuanto a horarios de apertura y cierre.
• Perchado, etiquetado y colocación de tienda.
• Realizar las tareas administrativas asignadas en tiendas: Cobro y normativa de caja, estadísticas, KPI's, ect.
• Control de Stocks e inventarios
• ¿Qué necesito para optar a esta posición?
• Experiencia previa en ventas y una clara orientación al cliente.
• Gestión de personas, de equipos de 5 a 6.
• Gestión comercial de clientes.
• Conocimientos en tejidos y textil.
• Conocimientos en moda y tendencias.
• Conocimiento en la gestión, comercialización y desarrollo de ventas en comercio.
• Se valorara dominio del inglés.
• Persona proactiva, autónoma, dinámica e ingeniosa.
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
• Acostumbrado/a a trabajar por objetivos.
• Estar sensibilizado/a con la conservación del medio ambiente y la protección de los derechos humanos.
  
  

• Remuneración competitiva según la experiencia y las habilidades del candidato/a.
• Contratación indefinida dentro de un proyecto muy estable.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en una organización con impacto social y alcance internacional.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada2 abr.

Excel Power BI Office

¿Cuentas con formación universitaria o FP superior en algún área relacionada con el puesto o similar? ¿Has trabajado en un puesto similar al descrito en esta oferta? Si es así, tienes disponibilidad para incorporación inmediata y quieres seguir desarrollando tu carrera profesional en importante organización internacional con delegación en Las Palmas de Gran Canaria, ¡esperamos tu CANDIDATURA!


Entre las tareas que tendrás que desarrollar destacamos las siguientes:
Proporcionar apoyo administrativo/a general y asistencia al equipo que realizará las visitas a los dispositivos de emergencia para la acogida de infancia migrante no acompañada en Canarias.
Catalogar, clasificar y conservar la documentación de las entidades beneficiarias del programa, así como gestionar su archivo.
Apoyar al equipo en el análisis de la documentación recaudada.
Actualización y el mantenimiento de herramientas y bases de datos internas.
Apoyar la programación, organización y preparación de visitas a dispositivos, incluida la planificación (cronograma), preparación de agenda de visita y la recolección de documentación.
Apoyar en la redacción de informes, documentos, plantillas y actas relacionadas con las visitas a los centros gestionados por la DGPIF.
Proporcionar apoyo a los/las funcionarios/as que actúan como puntos focales de la DGPIF.
Realizar cualquier otra función en interés del servicio.


En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Entre otros, se valorarán los siguientes aspectos:
Título universitario o grado superior en campos relevantes.
Poseer un conocimiento avanzado de MS Office.
Poseer un conocimiento nivel avanzado de Excel y de herramientas de visualización de datos (e.g PowerBi).
Dominio del español y del inglés (min. B2), tanto oral como escrito.
Experiencia profesional previa en tareas relevantes de al menos 2 años.
Valorable: Experiencia previa en un entorno internacional y multicultural.

¿Qué ofrecemos?
- Horario de Lunes a Viernes de 09:00 a 17:30 (30min de comida incluidos)
- Fecha inicio prevista: 16/04/2025
- Contrato temporal