Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección

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Selectube selecciona Asistente de Dirección y Relaciones Institucionales para la Feria de Valladolid.

Su misión será proporcionar soporte integral a la Dirección General, coordinando la actividad ejecutiva, la actividad institucional y las tareas organizativas. La persona seleccionada será una figura de confianza y tratará información sensible con máxima discreción y confidencialidad.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Asistencia a Dirección General: gestión y priorización de agenda, coordinación de reuniones, viajes y comunicaciones; preparación y seguimiento de documentación, informes y presentaciones.

• Documentación estratégica. preparación, revisión y seguimiento de documentación confidencial.

• Coordinación interna y externa: enlace entre Dirección, equipos internos y colaboradores externos; seguimiento de compromisos, proyectos, plazos y acciones acordadas.

• Protocolo y relaciones institucionales: organización de actos, visitas y reuniones de alto nivel; relación con instituciones, organismos, asociaciones empresariales, clientes y otros grupos de interés.

• Control de prioridades e imprevistos: capacidad para gestionar cambios de última hora y asegurar el cumplimiento de plazos.

• Facility Management: gestión de compras y contratos menores con proveedores de mantenimiento, suministros, servicios auxiliares.

PERFIL REQUERIDO

• Formación: Grado Superior , ADE, Derecho o disciplinas afines.

• Experiencia: mínimo 5 años en funciones similares.

• Idiomas: inglés nivel B2-C1. Se valorarán otros idiomas.

• Informática: manejo avanzado de Microsoft 365. Se valorará conocimiento de Business Central y herramientas de gestión de agendas y planificación.

COMPETENCIAS

Discreción y confidencialidad · Capacidad de representación institucional · Proactividad y anticipación · Organización y planificación · Comunicación efectiva ·

SE OFRECE

Contrato: indefinido. (Con período de prueba de 6 meses).

Salario: 40.000 € brutos anuales.

Ubicación: Valladolid.

CV´S. ( [email protected] ).

Fecha límite para recepción de candidaturas es el 26-11-2026.

Este proceso generará bolsa de trabajo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 oct.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

• Empresa de Real Estate
• Proyecto estable de larga duración

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

Descripción

• Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.
• Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.
• Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.
• Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.
• Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
• Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.
• Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.
• Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.
• Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.
• Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.
• Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.
• Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.
• Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.
• Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.
• Italiano nativo, inglés y español avanzado.
• Valorable italiano, tanto oral como escrito.
• Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.
• Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid.
• Salario competitivo entre 35.000 y 40.000 EUR B/A.
• Jornada de trabajo completa y flexible.
• Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.