Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 oct.

Edición Elaboración de presupuestos Liderazgo Comunicación Gestión Planificación de eventos Viajes Coaching Eventos Asistencia personal Office Excel Outlook PowerPoint Word

Asistente de Dirección al CEO | Executive Assistant

📍 Madrid | Jornada completa | Presencial (Calle Orense 10)

Sobre nosotros

En De Haro Holding somos un grupo empresarial especializado en el sector inmobiliario, con actividad en gestión de activos, explotación inmobiliaria e inversión patrimonial.

En el marco de nuestro crecimiento y consolidación, buscamos incorporar un/a Executive Assistant para prestar apoyo directo al CEO del grupo.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y discreta, con capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección y gestionar diferentes responsabilidades con autonomía y eficiencia.

Funciones principales

Asistencia ejecutiva y gestión de agenda

- Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO.

- Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.

- Organización de viajes, reservas y logística.

- Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.

- Preparación de documentación y materiales para reuniones.

Coordinación y seguimiento empresarial

- Seguimiento de tareas, acuerdos y compromisos con los distintos departamentos.

- Coordinación con entidades financieras, asesores, abogados, organismos públicos y colaboradores externos.

- Elaboración de documentos, presentaciones e informes mediante Microsoft Office.

- Organización y archivo de documentación corporativa.

- Control de plazos y seguimiento de asuntos pendientes.

- Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria.

Asistencia personal al CEO

- Organización de determinados compromisos y gestiones personales.

- Coordinación de citas, reservas y desplazamientos.

- Apoyo en tareas administrativas personales.

Requisitos

-Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o titulación equivalente.

- Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva, secretariado o soporte a dirección, preferiblemente trabajando directamente con altos directivos.

- Nivel alto de inglés (mínimo B2), tanto hablado como escrito.

- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.

- Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo.

- Atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente.

- Alto grado de discreción, confidencialidad y responsabilidad.

- Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación al servicio.

- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

- Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos.

Se valorará positivamente:

- Experiencia previa como Executive Assistant de un CEO o alto directivo.

- Experiencia en grupos empresariales, sector inmobiliario o entornos de inversión.

- Manejo de herramientas digitales de productividad y organización.

- Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes.

- Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o áreas afines.

- Formación complementaria en secretariado ejecutivo, gestión empresarial o asistencia a alta dirección.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a un grupo empresarial en crecimiento.

- Trabajo directo con el CEO del grupo.

- Posición de confianza, responsabilidad y autonomía.

- Entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.

- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

- Contrato indefinido.

- Jornada completa y modalidad presencial en Madrid. (Lunes - Jueves 9:00h-18:30h) (Viernes 9:00h - 14:00h)

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona que destaque por su organización, iniciativa, discreción y capacidad de ejecución.

Una persona capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades, resolver problemas y facilitar el día a día de la dirección.

Valoramos especialmente la profesionalidad, la atención al detalle, la actitud de servicio y el compromiso con la excelencia.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 oct.

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Are you ready for what’s next?

Come explore opportunities within Brunswick, a global marine leader committed to challenging conventions and innovating next-generation technologies that transform experiences on the water and beyond. Brunswick believes “Next Never Rests™,” and we offer a variety of exciting careers and growth opportunities within united teams defining the future of marine recreation.

Job Title: Dock Assistant

Reporting to: Dock Experience Manager / Operations Manager

Location:

FBC Barcelona

Purpose:

Ensure the efficient day-to-day dock operations and optimal fleet condition by maintaining boats to company standards and delivering a safe, high-quality, service-oriented experience for members, in line with Freedom Boat Club brand expectations.

Accountabilities

• Ensure the club’s fleet is maintained in optimal condition, identifying, reporting, and supporting the resolution of incidents or damages in a timely manner.
• Perform proper cleaning, routine maintenance, and basic inspections of boats and assigned company tools in accordance with company standards and safety procedures.
• Support members before, during, and after their boating activities, providing clear instructions, assistance at the dock, and a professional, service-oriented experience.
• Assist with and support club activities and events, including boating training sessions, member events, boat shows, and promotional or trade fairs when required.
• Accurately report completed tasks, incidents, and operational activities using the systems and processes defined by management.
• Carry out additional operational duties as requested by the Dock Experience Manager or Fleet Manager to support overall club operations.
  
  

Perf. Measures

• Member satisfaction and quality of service delivery.
• Fleet condition, availability, and cleanliness standards.
• Compliance with operational, maintenance, and safety procedures.
• Accuracy, quality, and timeliness of operational reporting.
  
  

Skills & Knowledge

Spanish: Fluent.

English: Intermediate spoken level (B2).

Valid driving license (B).

Willingness and ability to work outdoors in varying weather conditions.

Strong customer service orientation and communication skills.

Teamwork mindset with flexibility to adapt to changing priorities.

Eagerness to learn and interest in recreational boating.

Attention to detail and strong awareness of safety and operational standards.

Next is Now!

We value growth and development, recognizing that people come with a wealth of experience and talent beyond just the technical requirements of a job. If your experience is close to what you see listed here, please still consider applying.

Brunswick is an Equal Opportunity Employer and considers all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by federal, state, or local law. Diversity of experience and skills combined with passion is key to innovation and inspiration and we encourage individuals from all backgrounds to apply. If you require accommodation during the application or interview process, please contact [email protected] for support.

Brunswick and Workday Privacy Policies

Brunswick does not accept applications, inquiries or solicitations from unapproved staffing agencies or vendors. For help, please contact our support team at: [email protected] or 866-278-6942.

All job offers will come to you via the candidate portal you create when applying through a posted position through https:///www.brunswick.com/careers. If you are ever unsure about what is being required of you during the application process or its source, please contact HR Shared Services at 866-278-6942 or [email protected].

#Brunswick Corporation - Freedom Boat Club

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 oct.

Inglés Español Alemán Comunicación Word Gestión Comunicación escrita Programas de ofimática Operaciones de oficina Multitarea experto Office Excel PowerPoint

Company Description

FIRST MALLORCA is a prominent real estate company with 12 offices on the island, dedicated to helping clients find their ideal homes and investment properties. Our team of sales and rental agents is passionate about real estate and committed to providing exceptional service, guiding clients through significant life events with expertise and care.

Our administrative staff play a vital role in supporting daily operations across all departments. With professionalism and attention to detail, they ensure that processes run smoothly, documentation is handled efficiently, and both clients and team members receive timely and accurate assistance. Their dedication contributes greatly to the high standards of service that define FIRST MALLORCA.

Role Description

This is a full-time, on-site Team Assistant role based in the South and North (Sa Pobla, Pollença) of Mallorca. The Team Assistant will be responsible for providing administrative support, managing office operations, coordinating appointments and meetings, assisting with client communications, and handling data entry tasks.

Qualifications

· Driver’s license (B)

· Proficiency in Spanish, English; German is a plus

· Proficient in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint)

· Excellent verbal and written communication skills

· Ability to multitask and prioritize tasks effectively

· Previous experience in a similar administrative role is a plus

· Knowledge of real estate industry terminology is beneficial

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 oct.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

• Empresa de Real Estate
• Proyecto estable de larga duración

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

Descripción

• Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.
• Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.
• Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.
• Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.
• Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
• Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.
• Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.
• Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.
• Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.
• Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.
• Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.
• Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.
• Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.
• Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.
• Italiano nativo, inglés y español avanzado.
• Valorable italiano, tanto oral como escrito.
• Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.
• Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid.
• Salario competitivo entre 35.000 y 40.000 EUR B/A.
• Jornada de trabajo completa y flexible.
• Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 sept.

Office

• Reconocida empresa en su sector
• proyecto estable y de larga duración.

¿Dónde vas a trabajar?

Fondo de inversion ubicado en Madrid capital.

Descripción

La persona seleccionada asumirá las siguientes responsabilidades:

• Gestión integral y proactiva de la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y logística asociada.
• Coordinación y seguimiento de compromisos profesionales con clientes, inversores, accionistas y stakeholders.
• Soporte personal al CEO y, puntualmente, a su entorno familiar en cuestiones administrativas y organizativas.
• Gestión de reservas de restaurantes, eventos, actividades sociales y compromisos personales.
• Coordinación de seguros, citas médicas, documentación y trámites administrativos.
• Seguimiento administrativo de patrimonio familiar actuando como enlace con gestorías y proveedores externos.
• Control y seguimiento de pagos, facturas y documentación relacionada con diferentes activos patrimoniales.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos de pequeño formato, reuniones y servicios de catering.
• Gestión básica de Office Management en la oficina pequeña çde Madrid: suministros, salas de reuniones, proveedores.
• Resolución de incidencias y gestión de necesidades de última hora con rapidez y autonomía.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos un perfil con una sólida trayectoria en posiciones de Personal Assistant dando soporte a altos directivos. Además, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Experiencia previa de al menos 8 años en posiciones de asistencia ejecutiva de alto nivel.
• Nivel de inglés bilingüe o equivalente (imprescindible).
• Capacidad para gestionar simultáneamente asuntos profesionales y personales con total confidencialidad.
• Perfil altamente organizado, resolutivo y orientado a la anticipación de necesidades.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con interlocutores de alto nivel.
• Dominio de herramientas digitales y nuevas tecnologías.
• Capacidad para gestionar prioridades cambiantes con agilidad y autonomía.
• Persona discreta, profesional, flexible y con gran vocación de servicio.
• Disponibilidad para estar localizable puntualmente fuera del horario habitual ante posibles necesidades organizativas.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato estable directamente con la empresa.
• Salario competitivo entre 50.000 € y 60.000 € B/A + bonus.
• Oficinas ubicadas en Madrid capital. (barrio salamanca).
• Jornada de trabajo completa y flexible.

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en esta posición, no dudes en inscribirte.