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26 mar.Grupo Martínez Abolafio
Arrecife, ES
Secretaría de Dirección
Grupo Martínez Abolafio · Arrecife, ES
¿Tienes experiencia consolidada en el área de Secretaría de Dirección y buscas un nuevo desafío profesional?
¡Sigue leyendo!
En GMA buscamos incorporar a una persona en las funciones de Secretaría de Dirección para trabajar directamente con nuestra Dirección General de la división de Turismo.
Tu misión y responsabilidad será garantizar el soporte administrativo y organizativo de la alta dirección con el fin de cumplir los objetivos estratégicos de la compañía.
¿Qué funciones desempeñarás?
- Coordinar y gestionar la agenda del director, organizando reuniones, compromisos y viajes de trabajo.
- Coordinación integral de reuniones externas e internas (logística, convocatorias, orden del día, actas etc)
- Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas, filtrando y canalizando la información relevante.
- Preparar, revisar y archivar documentos confidenciales relacionados con la gestión de la dirección.
- Coordinar viajes de trabajo, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
- Dar soporte en la planificación y seguimiento de proyectos específicos de la dirección.
- Gestionar las solicitudes de gastos de la dirección, realizando reportes y seguimiento de presupuestos.
- Titulación en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, o afines.
- Experiencia previa de al menos 3 años en puestos similares, trabajando directamente con directivos de alto nivel.
- Contratación estable y continuada; tu seguridad personal y profesional es importante para nosotros.
- Salario competitivo y beneficios adicionales que te ofrece la compañía.
- Jornada completa.
- Disfrutar de 22 días de vacaciones hábiles.
- Formar parte de un equipo inspirador en una empresa consolidada en el sector.
¡Te estamos esperando!