Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Bizkaia

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel

Frans Bonhomme, importante compañía del sector de la distribución de materiales y soluciones para redes e infraestructuras, precisa incorporar en su departamento financiero a un/a Administrativo/a Contable.

¿Qué harás en tu día a día?

• Control y contabilización de facturas.
• Preparación de remesas de pagos.
• Preparación y pago de impuestos (estatales y forales).
• Soporte en cierres contables.
• Control de cuentas de ingresos y gastos.
• Control del inmovilizado.
• Asientos contables.
• Conciliaciones bancarias

¿Qué necesitas para unirte al equipo?

• Formación universitaria en ADE, Económicas o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en funciones similares.
• Excel nivel avanzado.
• Se valorará el manejo del programa A3Con.
• Valoraremos positivamente tu capacidad analítica, resolución de problemas, polivalencia y trabajo en equipo.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Formar parte de un proyecto sólido y en crecimiento.
• Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Condiciones económicas competitivas acorde a tu experiencia.
• Horario de lunes a jueves (08h a 17:15h) y viernes intensivos de forma alterna (08:00 a 14:00)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office

(16/04/2025 ) ADMINISTRATIVA/O CON EXPERIENCIA NO POSTO, MANEXO DO OFFICE. CONTRATO INDEFINIDO A XORNADA COMPLETA.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo

Importante Asesoría y consultoría Contable, Fiscal y Laboral, con consolidado posicionamiento en su sector y representativa cartera de clientes, precisa incorporar en sus oficinas situadas en el centro de Bilbao:

ADMINISTRATIVO/A LABORAL (NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES)

Integrándose en el departamento laboral, se responsabilizará de las siguientes funciones:

• Elaboración y cálculo de nóminas y seguros sociales.
• Altas y bajas, asesoramiento en materia contractual.
• Trato directo con clientes.
• Demás tareas administrativas propias del puesto.

PERFIL:

• Titulación en FP II / CFGS Administrativo, Diplomatura en Graduado Social o Relaciones Laborales, o similar.
• Sólida experiencia y conocimiento técnico en materia de nóminas, seguros sociales y cuestiones relacionadas.
• Se valorará la experiencia desarrollada en asesorías/consultorías o en empresas de servicios o similar que manejen una amplia y variada casuística en la elaboración de nóminas.
• Buen nivel en la utilización de programas de ofimática y en programas de gestión de nóminas.

SE OFRECE:

• Incorporación en puesto de carácter indefinido.
• Atractiva retribución acorde con el puesto.
• Buen ambiente de trabajo, flexibilidad horaria, organizativa y teletrabajo parcial.

El proceso de selección se realizará de forma individual y en entrevista inicial se ampliarán datos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

ERP

Gestionar eficientment les tasques administratives de l'àrea de recursos humans, amb un enfocament especial en la gestió del personal d'obra, assegurant el compliment de les normatives laborals i contribuint al desenvolupament organitzacional en el context d'una empresa especialitzada en serralleria dins del sector de la construcció.

• Mantenir actualitzada la documentació dels treballadors: contractes, formacions en PRL, certificats mèdics, DNI, i altres requisits específics per a l'accés a obra.


• Gestionar el lliurament puntual d’aquesta documentació a les empreses constructores o a altres entitats requerides.


• Supervisar el sistema de control de presència i fitxatge del personal.


• Gestionar incidències relacionades amb absentisme, retards, vacances o modificacions d’horaris.


• Realitzar el procés de reclutament per a posicions vacants.


• Coordinar entrevistes amb la direcció i verificar l’adequació dels candidats als requeriments del lloc i la normativa laboral.


• Actuar com a punt de contacte per solucionar possibles incidències administratives en l’àmbit laboral.


• Facilitar la comunicació entre el personal i la gerència, resolent dubtes o conflictes laborals de manera proactiva.

• Grau Universitari o Cicle Formatiu de Grau Superior (CFGS) en Administració i Finances, Gestió de Recursos Humans, Relacions Laborals o una àrea relacionada.


• Mínim 4 anys en posicions administratives de recursos humans, preferiblement en empreses relacionades amb la construcció o serralleria.


• Experiència demostrable en l’ús de plataformes de gestió de documentació, com ara portals d'empreses constructores (eines de coordinació d'activitats empresarials - CAE), sistemes de control d’accés a obres, o altres eines similars.


• Coneixements en normatives laborals i seguretat en construcció.


• Ús avançat d'Excel i sistemes ERP.


• Habilitats comunicatives per coordinar amb empleats i gerència.


• Proactivitat per resoldre problemes laborals i administratius de forma àgil.

-Jornada intensiva

-Contrato indefinido

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• PublicadaNueva

LESS Office Word

Position Summary

Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems.

Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.

At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate.

Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.

Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.

In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• PublicadaNueva

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax

📣 ¡Estamos buscando recepcionista para apartamentos turísticos! 🏡✨

¿Te apasiona el trato con las personas y tienes habilidades para organizar y resolver incidencias con amabilidad? ¡Entonces queremos conocerte!

📍 Ubicación: Málaga centro

🕒 Tipo de puesto: Jornada de 30 horas. De jueves a lunes en horario de 14.00 a 20.00 (Descanso martes y miércoles)

📅 Incorporación: Inmediata

👤 Funciones principales:

• Atención telefónica y por otros canales a huéspedes actuales y futuros.
• Coordinación de entradas y salidas de los apartamentos.
• Gestión de incidencias de manera rápida, eficaz y amable.
• Comunicación constante y servicial con los huéspedes para garantizar una experiencia excelente.
• Coordinación con el equipo de limpieza y mantenimiento si es necesario.

✅ Requisitos:

• Experiencia previa en sector apartamentos turísticos (mínimo 1 año).
• Nivel alto de inglés y español (otros idiomas son un plus).
• Buen manejo de herramientas informáticas y de gestión de reservas (Chanel manager).
• Persona resolutiva, organizada y con actitud positiva.

Si cumples estos requisitos y te interesa el puesto, envíanos tu CV a [email protected] 

¡Te esperamos para formar parte de nuestro equipo! 🌟

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Excel Outlook Word

FUNCIONES PRINCIPALES:

·        Atención al cliente (directa, telefónica y por e-mail).

·        Realizar el Check - In y el Check - Out de los clientes.

·        Realizar facturación, cobro y arqueo de caja, bajo la supervisión de un/a recepcionista.

·        Archivo, control y actualización de base de datos.

·        Gestión, coordinación y control de las varias actividades y servicios que se ofrecen a los clientes.

·        Elaboración y envio de informes de ocupación.

·        Atención y tramitación de quejas y sugerencias de los clientes.

·        Control de pagos y devoluciones de reservas.

           COMPETENCIAS TÉCNICAS:

·        Grado en Gestión en Turismo y Hotelería.

·        Idiomas: inglés.

·        Informática: Nivel alto de ofimática (Word, Excel, Outlook, etc..).

EXPERIENCIA PREVIA:

·        3 – 5 años en puesto similar.

OTROS REQUISITOS:

·        Gestión de equipos.

·        Resolución de conflictos.

·        Orientación al cliente.

·        Liderazgo.

·        Autonomía.

·        Trabajo en equipo. 

·        Flexibilidad Horaria.

·        Buenas habilidades sociales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel

¿Quieres tener la oportunidad de entrar en una empresa líder en el sector de reparto de agua a domicilio y servicio de café?

Necesitamos incorporar un/a Gestor/a de administración y recobro, donde te responsabilizarás de la gestión de una cartera de clientes de empresa junto con la recepción y emisión de llamadas de nuestros clientes, así como toda la gestión administrativa derivada.

Entre Tus Funciones Se Encuentran

• Confección del informe de gestión de la cartera de clientes asignada.
• Cada gestor/a es responsable de obtener información del estado de las facturas de
  
  

• Identificar el motivo del impago así como negociar el cobro o contrato con el cliente y
  
  

• Gestionar y solucionar las tareas asignadas de las áreas de atención al cliente y cobros.
• Gestión y a análisis de conciliaciones.
• Modificar los datos de clientes/as o facturas.
• Manejo de las plataformas de gestión interna tales como CRM/Salesforce y externas como EDI, etc.
• Detección y tratamiento de incidencias de clientes.
• Identificación de los cobros recibidos (transferencias y cheques).
• Comunicación con el equipo comercial, así como gestionar las altas de contratos comerciales.
  
  

• Valorable FP en rama de administración o similar.
• Conocimientos de informática a nivel alto (Excel, control de tablas dinámicas y buscarv, etc.)
• Conocimiento de plataformas como EDI, etc.
• Al menos 6 meses de experiencia como gestora de administración y recobro telefónico de grandes cuentas.
• Habilidades de comunicación.
• Capacidad de pensamiento crítico.
• Capacidad de escucha, de trabajo en equipo, empatía y de organización.
• Actitud positiva y facilidad para adaptarse a cambios internos en la forma de trabajar.
  
  

• Contrato iniciales de 6 de meses con posibilidad de continuidad.
• Posibilidad de realizar jornada completa en horario rotativo de 8:15h a 17:30h de lunes a jueves y viernes de 8:15h a 15h (se realizarán guardias en horario de 9.30h a 18.30h de lunes a viernes).
• Ofrecemos formato híbrido de trabajo al 50%, aunque inicialmente será 100% presencial en nuestras instalaciones de Paterna hasta que finalice su periodo formativo.
• Beneficios sociales tales como cheque guardería, comedor subvencionado en nuestras instalaciones, fisioterapeuta, etc.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Para empresa de servicios de ingeniería, en Palma de Mallorca, con un marcado carácter de rigor y enfocada a la atención al cliente, buscamos un/a

ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL

Funciones

• Labores administrativas (contabilidad, gestión de órdenes y pedidos , atención a proveedores )
• Gestión de llamadas telefónicas,
• Revisión de documentación, realización de informes de servicios a clientes.
• Soporte al resto de los departamentos.
• Otras tareas propias del puesto
  
  

• Incorporación inmediata. Inicialmente a media jornada y con posibilidad de jornada completa a medio plazo.
• Contrato indefinido.
• Horario LUNES a VIERNES en horario comercial.