Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Gipuzkoa

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En Semic somos proveedores globales de productos, soluciones y servicios en IT, con más de 40 años de experiencia en el mercado español, dando servicio a empresas privadas y de la administración pública.

Estamos ubicados en Madrid, Barcelona, Lleida, Girona, Sevilla, Valencia, Zaragoza y Andorra.

Con más de 130 puntos de servicios, para dar atención a todos nuestros clientes y proveedores.

¿Tienes interés en nuevos retos profesionales en LLEIDA?

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en el departamento de Contabilidad y Finanzas. Este rol implica brindar apoyo en diversas tareas administrativas y contables, contribuyendo al funcionamiento eficiente del área. El candidato ideal deberá aplicar sus conocimientos en administración y habilidades organizativas para garantizar la coherencia en las operaciones diarias.

Funciones del puesto:

• Apoyo en la conciliación bancaria diaria.
• Revisión y validación de pedidos de venta.
• Colaboración en la gestión de fichas de clientes.
• Apoyo en la facturación de ventas y acreedores.
• Resolución de incidencias en facturas emitidas.
• Contabilización de tarjetas de crédito.

Requisitos:

• Título universitario en ADE o similar.
• Experiencia mínima de 6 meses en roles administrativos y financieros.
• Conocimiento sólido de software contable y financiero.
• Habilidades analíticas y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.

Se Ofrece:

• Contrato: Indefinido.
• Modalidad: Presencial.
• Jornada: Completa.
• Incorporación: Inmediata
• Horario de lunes a viernes de 8:00h a 18:00h (con flexibilidad)

Idiomas:

• Español: Avanzado.
• Catalán: Avanzado.
• Inglés: Técnico.

¿Cumples con los requisitos? aplica y nos pondremos en contacto contigo lo antes posibles.

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¿Tienes experiencia consolidada en el área de Secretaría de Dirección y buscas un nuevo desafío profesional?

¡Sigue leyendo!

En GMA buscamos incorporar a una persona en las funciones de Secretaría de Dirección para trabajar directamente con nuestra Dirección General de la división de Turismo.

Tu misión y responsabilidad será garantizar el soporte administrativo y organizativo de la alta dirección con el fin de cumplir los objetivos estratégicos de la compañía.

¿Qué funciones desempeñarás?

• Coordinar y gestionar la agenda del director, organizando reuniones, compromisos y viajes de trabajo.
• Coordinación integral de reuniones externas e internas (logística, convocatorias, orden del día, actas etc)
• Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas, filtrando y canalizando la información relevante.
• Preparar, revisar y archivar documentos confidenciales relacionados con la gestión de la dirección.
• Coordinar viajes de trabajo, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
• Dar soporte en la planificación y seguimiento de proyectos específicos de la dirección.
• Gestionar las solicitudes de gastos de la dirección, realizando reportes y seguimiento de presupuestos.
  
  
  

• Titulación en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, o afines.
• Experiencia previa de al menos 3 años en puestos similares, trabajando directamente con directivos de alto nivel.
  
  
  

• Contratación estable y continuada; tu seguridad personal y profesional es importante para nosotros.
• Salario competitivo y beneficios adicionales que te ofrece la compañía.
• Jornada completa.
• Disfrutar de 22 días de vacaciones hábiles.
• Formar parte de un equipo inspirador en una empresa consolidada en el sector.
  
  
  

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Diagonal Company, empresa líder en servicios de tecnología y BPO en pleno crecimiento, está en búsqueda de un/a administrativo/a de Subsanaciones para colaborar con una importante entidad bancaria. Si eres una persona detallista, proactiva y con ganas de crecer en un entorno dinámico, ¡te estamos buscando!

Funciones Principales

• Gestión de Defectos de Escrituras Notariales.
• Revisión e Intepretación de calificaciones registrales
• Gestiones de reclamación ante Notarías y Organismos Públicos
• Agendado de citas con clientes para la firma de la escritura de subsanación
• Gestión e Interpretacion de Notas Simples
• Gestión de asientos registrales
  
  

• Incorporación inmediata.
• Contrato indefinido.
• Salario de 16.576 € brutos anuales (1.380 € brutos/mes).
• Ubicación: Calle Julián Camarillo, Madrid (metro Suanzes).
• Jornada completa.
• Horario laboral: Lunes a Jueves de 8:00 a 17:00 horas y Viernes de 8 a 14:30 horas.
• Portal de beneficios y descuentos
• Convenio: Gestorías administrativas.
  
  

• Conocimientos previos sobre documentación hipotecaria.
• Experiencia con documentación jurídica: escrituras notariales, calificaciones registrales, documentación precontractual (FEIN, FIAE...) y tasaciones.
• Se valorará Título de Derecho.
• Ser una persona organizada y dinámica.

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Office Excel PowerPoint Word

Overview

We are currently looking to recruit a Commercial Assistant Fellow to join our Spanish Commercial team . The successful candidate will join our growing Commercial team, take on a wide range of responsibilities, and play an integral role in supporting our commercial operations. This is an excellent opportunity for a motivated, commercially minded individual who is eager to gain experience and progress their career.

As an Intern supporting the Commercial Assistant, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our commercial activities. You will provide administrative and operational support, assist in managing customer relationships, and contribute to the success of our sales and marketing initiatives.

Responsibilities

The selected individual will be responsible for the following key tasks :

• Support the Commercial Coordinator in daily administrative tasks, including order data management, documentation and forms processing, backorder tracking, consignments reconciliation…
• Assist in preparing sales reports, customer documentation, and other commercial materials.
• Manage and update customers data systems, ensuring accuracy in customer and sales information.
• Collaborate with the sales and marketing teams to coordinate internal meetings and events.
• Handle communication with customers and internal stakeholders as needed.
• Monitor and track key performance metrics to ensure timely and accurate reporting.
• Provide general administrative support to the commercial team.
  
  
  

• Education : Currently pursuing a degree in Business Administration, Marketing, or a related field.
• Languages : Fluent in Spanish and good level of English. Portuguese knowledge is a plus.
• Skills :
• Strong organizational skills with attention to detail.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Ability to multitask and meet deadlines in a fast-paced environment.
• A proactive attitude and eagerness to learn.
• Technical skills : knowledge of, OAC, JDE and advanced level of MS Excel is advantage.
• Experience : Previous experience or interest in sales or commercial roles is a plus.
  
  
  

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Teletrabajo

Somos una destacada ingeniería e instaladora eléctrica con una sólida trayectoria de más de dos décadas en el sector. Nuestra pasión por la innovación y el compromiso con la excelencia nos han llevado a la cima de la industria, y ahora estamos dando un paso audaz hacia el futuro de la energía sostenible.

Con una sólida base construida en la experiencia y la calidad, Osmos se ha convertido en un líder indiscutible en la ingeniería eléctrica. Sin embargo, no nos detenemos ahí. Con la visión de un mundo más limpio y sostenible, hemos diversificado nuestras operaciones hacia el campo de las energías renovables.

Nuestra incursión en proyectos de parques fotovoltaicos es testimonio de nuestro compromiso con la protección del medio ambiente y la búsqueda de soluciones energéticas sostenibles. Estamos firmemente decididos a contribuir activamente a la revolución de las energías limpias y a construir un futuro más verde para las generaciones venideras.

En Osmos, creemos que nuestro capital humano es nuestro activo más valioso. Buscamos una persona apasionada y comprometida para unirse a nuestro equipo en nuestras oficinas en Culleredo. Si deseas formar parte de una empresa en constante evolución, que valora la innovación, la excelencia y la sostenibilidad, entonces ¡Esperamos con interés conocerte!

Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional, y la posibilidad de marcar la diferencia en el sector de las energías renovables. Únete a nosotros en este emocionante viaje hacia un mundo más limpio y sostenible.

• Coordinar actividades empresariales (CAE) para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios en materia de seguridad y salud en el trabajo.


• Gestionar y actualizar nuestras plataformas documentales, asegurando que toda la documentación relativa a PRL esté al día y sea accesible.


• Coordinar con los diferentes departamentos y empresas contratistas para garantizar la integración efectiva de las prácticas de PRL.

• Titulación universitaria en Prevención de Riesgos Laborales o CS en Prevencion de Riesgos Laborales.


• Experiencia mínima de 2 años en roles similares, preferentemente en el sector de construcción/industria.


• Experiencia mínima de 2 años en roles similares en obra


• Conocimientos sólidos en legislación de PRL y gestión de CAE.


• Destreza en la gestión de plataformas documentales y software específico de PRL.


• Capacidad para trabajar en equipo.Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales

• Jornada de verano


• Posiblidad de teletrabajo parcial


• Jornada intensiva los viernes


• Seguro medico tras 6 meses de antigüedad


• Proyección profesional

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Teletrabajo

En Engel & Völkers España, empresa líder en el sector inmobiliario, estamos seleccionando perfiles para incorporarse a nuestro equipo como Gestor/a Administrativo/a de Clientes. Buscamos personas con vocación de servicio, resolutivas y organizadas, que quieran formar parte de un entorno dinámico, profesional y en crecimiento.

¿Cuáles van a ser tus funciones?

• Atención al cliente administrativa.
• Asignación de clientes a los consultores inmobiliarios correspondientes en función de la zona y disponibilidad.
• Gestionar los leads recibidos de manera ágil.
• Atenderás y asignaras clientes potenciales para las ciudades dónde la empresa tiene presencia.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido y jornada completa.
• Modelo híbrido: 3 días presenciales en oficina + opción de teletrabajo (2 días entre semana y sábados).
• Horario:
• Lunes a viernes: 10:00h – 18:00h
• Sábados: 09:00h – 14:00h
• Oficinas modernas y céntricas en Av. Diagonal, Barcelona.
• Incorporación inmediata.

REQUISITOS MÍNIMOS:

• Experiencia previa en atención al cliente y gestión administrativa.
• Nivel alto de español y catalán (requisito imprescindible).
• Se valorará positivamente un nivel alto de inglés.
• Experiencia o conocimientos en el sector inmobiliario serán un plus.
• Persona proactiva, orientada a objetivos, con iniciativa, y que sepa seguir los procesos internos de la compañía.
• Residencia en Barcelona o alrededores.

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Office

Buscamos un/a Administrativo/a de Front Office para unirse a nuestro equipo de Atención al Cliente.

La persona seleccionada será responsable de brindar una atención telefónica de excelencia a nuestros clientes, asegurando una gestión eficaz en la apertura y seguimiento de siniestros, con un trato cercano y resolutivo.

Funciones principales:

- Gestionar las llamadas entrantes de clientes para la apertura de siniestros, proporcionando información clara y detallada.

- Recoger, verificar y registrar la información necesaria para la correcta tramitación de cada caso en el sistema.

- Ofrecer asistencia y orientación a los clientes, garantizando un servicio de alta calidad y cumpliendo los estándares de la empresa.

- Coordinar la comunicación con otros departamentos (peritos, talleres, servicios médicos, entre otros) para garantizar una resolución ágil y eficiente de los siniestros.

- Gestionar incidencias y realizar seguimiento proactivo de los casos hasta su resolución.

- Asegurar el cumplimiento de los protocolos internos, normativa vigente y estándares de atención.

Habilidades y competencias clave:

- Orientación al cliente y vocación de servicio.

- Excelentes habilidades de comunicación y escucha activa.

- Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.

- Trabajo en equipo y habilidades organizativas.

Formación académica:

- Formación mínima: CFGS en Administración.

- Valorable formación adicional en atención al cliente, en sector seguros o administración.

Experiencia profesional:

- Imprescindible al menos 1 año de experiencia en atención telefónica, idealmente en gestión de siniestros en el sector asegurador.

- Manejo de herramientas informáticas y software de gestión de siniestros.

- Valorable experiencia en compañías aseguradoras o en contact center especializados en seguros.

Ofrecemos:

- Contrato estable con oportunidades de desarrollo dentro de la compañía.

- Salario bruto anual de 21.000€ brutos anuales + dietas.

- Horario de lunes a viernes de 12 a 20 horas (con 1 hora para comida).

- Formación continua para potenciar tu desarrollo profesional.

- Plan de jubilación y beneficios sociales.

- Descuentos exclusivos en seguros de empresa.

- Retribución flexible (cheques guardería, ticket restaurante, etc.).

- 28 días de descanso anuales.

- Acceso a Club Benefits con ventajas y descuentos en múltiples servicios.

Si eres una persona proactiva, con vocación de servicio y ganas de formar parte de un equipo dinámico aplica, ¡te estamos esperando!

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Office

Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, SpainPosition: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison)Reporting to: Business and Operations ManagerSalary and Benefits: Competitive Salary in line with the position's responsibility and scope of work, as well as the candidate's experience and qualifications.

Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance schemeVisa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply.

We are unable to organise work and residence permitsDeadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.Start date: ASAP/upon agreementSalary: 20-22K per yearEnquiries/applications:: ****** OpportunityThis is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS.

You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school's front-of-house and administrative functions.

You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting.

You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community.

From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school's success.

In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.

As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support.

This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.Position Scope1.

Front Desk & Visitor Management:- Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.- Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.- Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.- Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.2.

Administrative Support:- Assist in admissions and enrollment processes, maintaining accurate student records.- Prepare and distribute school communications, such as newsletters, notices, and announcements in conjunction with the Administration and Marketing Manager.- Maintain and update school databases and management systems.- Support school events, trips, and meetings with logistical coordination.- Help manage office supplies, and purchasing and ensure necessary resources are available alongside the Business and Operations Manager.3.

Student, Parent, and Staff Support:- Provide assistance to students with minor first aid needs and communicate with parents as required.- Support teachers and leadership staff with administrative tasks.- Assist in coordinating school transportation, catering and other services.- Manage lost property and facilitate the distribution of student messages and belongings.4.

Facilities & Supplier Liaison:- Coordinate with maintenance and facilities staff to ensure a safe and functional school environment.- Liaise with external suppliers and service providers, ensuring quality and timely delivery of services.- Support health and safety procedures, ensuring compliance with school policies.Key Performance Indicators (KPIs)Success in this role will be measured by:- Efficiency in Reception Management – Maintaining a well-organized and professional front desk, ensuring visitors, parents, and students are attended to promptly.- Administrative Accuracy – Ensuring student records, attendance logs, and other school databases are accurate and up to date.- Communication & Responsiveness – Timely and professional handling of inquiries from parents, staff, and external parties.- Event & Logistics Coordination – Effective support in organizing school events, trips, and meetings.- Compliance & Security – Adherence to safeguarding, security, and data protection policies.- Stakeholder Satisfaction – Positive feedback from staff, parents, and visitors regarding service quality and responsiveness.Ideal CandidateQualifications and Experience:- A minimum of a high school diploma and/or administration qualification.- Previous experience in a receptionist and/or administrative role, preferably in an international school or educational setting, including customer service and front desk management.- Proficiency in Google Workspace and experience with school management systems.- Familiarity with database management, record-keeping and document processing.- Strong written and verbal communication skills in English and Spanish (other languages are an advantage).- Experience handling confidential and sensitive information with professionalism.- Knowledge of safeguarding, GDPR, and health & safety policies (training will be provided).Skills and Attributes:- Excellent organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.- Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.- Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.- Outstanding interpersonal skills, with the ability to engage positively with students, parents, and staff.- Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.- Ability to remain calm and professional under pressure.- A collaborative mindset and a commitment to supporting the school community.- High level of adaptability and flexibility to manage shifting priorities.- Customer service-oriented approach with a friendly and welcoming demeanor.- Commitment to the RWIS values and a passion for working in an educational setting.Benefits of Living in MallorcaMallorca offers an exceptional quality of life, blending stunning natural beauty with a vibrant cultural scene.

Highlights include:- Natural Beauty: From pristine beaches and turquoise waters to the breathtaking Tramuntana Mountains, Mallorca offers a paradise for outdoor enthusiasts.- - Cultural Richness: The island boasts a rich history, charming villages, and a vibrant arts and music scene.- Mediterranean Climate: Enjoy over 300 days of sunshine annually, making it an ideal location for an active, outdoor lifestyle.- Expat-Friendly Community: With a diverse international community, you'll find ample opportunities to connect with like-minded individuals.- Convenient Lifestyle: Excellent healthcare, education, and infrastructure make Mallorca an ideal location for families and professionals alike.How to Apply:Interested candidates should submit the following to ****** as soon as possible:1.

A detailed CV.2.

A cover letter highlighting your suitability for the role.3.

Contact details of at least two professional references.Next Stages:- Longlisted candidates will be contacted for an initial interview on an ongoing basis.- Successful candidates will progress to a panel interview.- Pre-employment reference checks and criminal record clearance will be conducted as part of our safer recruitment procedures.Raoul Wallenberg International School is an equal-opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.Raoul Wallenberg International School believes that every child has the right to grow up in a healthy, safe, secure, and supportive environment.

As an institution, we prioritise and promote child protection above all else and adopt a strict zero-tolerance policy towards the mistreatment or abuse of children.

Raoul Wallenberg International School supports the International Task Force on Child Protection (ITFCP) Reports and Recommendations and we hold ourselves to a high standard of effective recruitment practices with specific attention to Child Protection.As part of our safer recruitment procedures, Raoul Wallenberg International School conducts pre-employment reference checks before confirming any appointment.

Furthermore, we request all successful candidates to undergo criminal record checks in their country of residence and/or previous countries of employment.

Personal data is collected and used for recruitment purposes only in accordance with our Privacy Policy.Raoul Wallenberg International School reserves the right to make an appointment at any time, even before the posted deadline, if an exceptional candidate is identified early in the process.

For this reason, interested candidates are encouraged to apply at the earliest possible time.

Join us in shaping the future leaders of tomorrow at Raoul Wallenberg International School.

We look forward to welcoming a passionate and skilled professional to join our vibrant and values-driven community!

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Descripción del empleo

Veolia Servicios Lecam, en su división de servicios energéticos, precisa incorporar en Madrid un/a Técnico/a de Audiovisuales Especialista

Funciones principales:

• Gestión técnica de eventos mediante sistemas de reproducción audiovisual (pantallas, monitores, proyectores y equipos de sonido).
• Manejo de sistemas de:
• Videoconferencia para reuniones híbridas
• Debate y conferencia
• Traducción simultánea
• Control audiovisual con interfaz táctil
• Grabación
• Audio y vídeo IP
• Cámaras multipropósito con encuadre y seguimiento automático
  
  

• Contrato indefinido
• Remuneración competitiva según experiencia
• Plan de formación continua
• Incorporación inmediata
• Estabilidad laboral
  
  

• Conocimiento y experiencia en redes informáticas: diseño, configuración, puesta en marcha, verificación de funcionamiento, mantenimiento, etc.
• Conocimiento y experiencia en sistemas de audio y vídeo sobre IP: diseño, configuración, puesta en marcha, verificación de funcionamiento, mantenimiento, etc.
• Certificado DM Certified Designer - DM NVX (DMC-D-NVX) de CRESTRON.
• Sistemas de conferencia/debate (DCN): diseño, configuración, puesta en marcha, verificación de funcionamiento, mantenimiento, etc.