Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Gipuzkoa

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• PublicadaNueva

¡Únete a un equipo comprometido con el bienestar de las personas! Estamos buscando un/a telefonista/recepcionista para trabajar días puntuales en un centro ubicado en Aretxabaleta, Gipuzkoa. Si te apasiona el trato humano y disfrutas siendo el primer punto de contacto en una organización, esta oferta es para ti.

En este puesto, tendrás la oportunidad de ser el/la representante de la organización, brindando una cálida bienvenida a quienes visiten el centro y asegurándote de que cada persona reciba la atención que necesita. Además, serás pieza clave en la gestión de llamadas, consultas y comunicaciones internas, contribuyendo al buen funcionamiento del equipo.
El trabajo se desarrolla de forma presencial y en jornada completa, con un horario partido que te permitirá aprovechar al máximo tu día. Si tienes formación en administración, dominio del euskera y castellano, y eres una persona organizada y resolutiva, ¡queremos conocerte!

Entre las funciones se incluyen,
- Recibir y atender a las personas que visiten el centro, asegurándote de derivarlas al responsable o residente adecuado.
-Gestionar y transmitir de manera eficiente los mensajes recibidos, así como redirigir las llamadas a quien corresponda.
- Controlar el horario de visitas, garantizando que se cumplan las normas establecidas y evitando que los residentes sin autorización salgan del centro.
- Supervisar la entrada de paquetes, correspondencia y materiales, tomando las acciones necesarias para su correcta distribución.
- Utilizar la centralita telefónica de forma profesional y efectiva, asegurando una comunicación fluida.
- Resolver consultas externas relacionadas con los residentes, demostrando empatía y conocimiento de los procesos internos.
- Apoyar al equipo en tareas administrativas y otras actividades relacionadas con el puesto, siempre dentro del marco de tu formación y experiencia.
- Mantener una actitud positiva y proactiva, contribuyendo a un ambiente laboral agradable.
- Garantizar la confidencialidad de la información manejada en el centro.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Para tener éxito en este puesto, se requiere,

- Formación profesional en Administración o equivalente.
- Dominio del euskera y castellano, tanto oral como escrito.
- Habilidad para manejar herramientas informáticas y sistemas de gestión.
- Excelente capacidad para relacionarte con las personas, transmitiendo confianza y profesionalismo.
- Actitud positiva y disposición para adaptarte a las necesidades del equipo.
- Organización y responsabilidad en el manejo de tareas.
- Experiencia previa en roles similares será valorada.

¿Qué ofrecemos?
Al formar parte de esta organización, disfrutarás de,

- Una retribución económica competitiva, entre 15 y 16 euros por hora.
- La oportunidad de trabajar en un ambiente inclusivo y colaborativo.
- Un contrato temporal que te permitirá adquirir experiencia en un sector dedicado al bienestar de las personas.
- Horario partido que te permitirá organizar tu jornada de manera equilibrada.
- La satisfacción de contribuir al funcionamiento de un centro que impacta positivamente en la vida de sus residentes.
- Desarrollo profesional en un entorno donde tus habilidades y dedicación son valoradas.
La posibilidad de trabajar en un equipo comprometido con la excelencia y el respeto hacia las personas.
Si te entusiasma la idea de ser parte de este equipo y cumples con los requisitos, no dudes en inscribirte en esta oferta. ¡Estamos deseando conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada21 mar.

Buscamos incorporar una/ Recepcionista-Administrativo/a a jornada completa y de manera temporal en nuestra Clínica Dental IMQ Zurriola, ubicada en Donostia (Gipuzkoa).

La persona seleccionada se encargará de atender la recepción de la clínica dental, llevando a cabo, entre otras, las siguientes funciones:

• Atención telefónica y presencial al paciente
• Redacción de presupuestos
• Gestión de agendas y citas
• Gestión administrativa: archivo de facturas, recibos, pedidos, etc.
• Gestión de caja y cobros

Requisitos:

• FP I o FP II en ramas administrativas
• 2-3 años de experiencia profesional en clínicas dentales
• Manejo avanzado del programa informático Gesden
• Euskera (valorable)

Ofrecemos:

• Contrato laboral de duración determinada
• Jornada completa: turnos rotatorios semanales de mañana y tarde de lunes a viernes
• Salario competitivo
• Incorporación inmediata

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 mar.

Office

Arima Hotel & Spa ubicado en Donostia-San Sebastián es un hotel de 4* Superior perteneciente a Small Luxury hotels of the World con filosofía sostenible y saludable.

Buscamos incorporar a nuestro equipo a alguien como tu, que quiera poner pasión en su trabajo del día a día, ayudarte a crecer y ofrecerte una nueva experiencia formando parte de un gran equipo con profesionales de primer nivel.

Funciones Recepcionista Turno De Noche

• Check-in, check-out;
• Gestión de reservas;
• Atención telefónica;
• Resolución de incidencias;
• Auditoria nocturna;
• Cierre de caja F&B;
• Control y revisión de reservas entrantes y salientes;
• Correcta asignación de habitaciones;
• Cierre del día (Arima, Numad);
• Revisión de cargos;
• Facturación (créditos agencias, tarjetas virtuales);
• Envió de datos Policía;
• Envió emails de producción, control de pensiones;
• Imprimir listados;
• Responder emails de Arima y Numad,
• Realizar rondas por las instalaciones;
• Adecentar el Hall y que este todo en su sitio;
• Preparación de material del día (llaves, grapas, folios);
• Apertura del gimnasio;
• Encendido de salones.
  
  

• Persona dinámica y proactiva;
• Alta orientación al cliente;
• Nivel avanzado del paquete Office,
• Organizado y metódico, orientado a la consecución de logros personales y colectivos;
• Buena presencia y don de gentes;
• Capacidad resolutiva y enfocado al detalle;
• Experiencia minia de dos años en hoteles de 4 y 5* en el departamento de Recepción y turno de noche;
• Conocimientos en uso de diferentes PMS y OTAs;
• Preferiblemente vehículo proprio;

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada14 mar.

¿Estás buscando un/a trabajo administrativo/a? ¿Tienes conocimiento en temas administrativos/as? Si es que sí, ¡este es tu puesto!

Buscamos incorporar a un/a administrativo/a que la principal función del puesto será la alimentación y actualización de la base de datos de clientes.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
-Incorporación inmediata.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada13 mar.

Si tienes experiencia en contabilidad y te gustaría tener un horario continuo, pudiendo aprovechar las tardes para ti, sigue leyendo.

Desde Adecco Selección buscamos un/a administrativo/a contable con inglés para empresa ubicada en Zumaia.

Funciones:
En dependencia de dirección financiera, asumirás retos como la gestión del ciclo contable completo (contabilización de facturas, movimientos bancarios, etc.) y emisión de facturas, gestiones administrativas de tesorería; seguimiento de cobros y pagos, etc, así como otro tipo de tareas polivalentes, por ejemplo, apoyando en tareas logísticas. Todo en un entorno dinámico y colaborativo donde cada día es una oportunidad para aprender y crecer.

Requisitos
Formación en administración, ya sea a nivel de grado superior o con estudios universitarios en Administración y Dirección de Empresas (ADE).
Imprescindible experiencia, de al menos 3 años, en puesto similar y mismas funciones.
Es imprescindible contar con un buen dominio del inglés, tanto hablado como escrito, ya que será necesario para la comunicación con clientes/as internacionales. Se valorará especialmente el conocimiento del euskera, que puede ser un plus para integrarte aún mejor en el entorno laboral.
Es importante que tengas conocimientos avanzados en herramientas informáticas de gestión, ya que estas serán fundamentales para desempeñar tus funciones diarias.

¿Qué ofrecemos?
Contrato directo e indefinido en plantilla de la empresa.
Salario: a negociar en función de la experiencia.
Horario: de lunes a viernes de 9 a 16. Jornada completa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada7 mar.

¿Tienes un nivel de inglés B2+? ¿Te interesa trabajar en una RECEPCIÓN a jornada completa? ¿Tienes experiencia como recepcionista y disponibilidad inmediata?  

¡Si la respuesta es SI, sigue leyendo! 

Para uno de nuestros principales clientes, una asesoría fiscal, se requiere una recepcionista con un nivel alto de inglés.

¿Cómo será tu día? 

Tus funciones principales son: 

Atenderás el teléfono, visitas, centralita, paquetería y correo. También llevarás tareas administrativas relacionadas al puesto.

Requisitos

• Al menos un año de experiencia previa como responsable de recepción o en puestos similares.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.
• Imprescindible nivel medio de inglés B2 (se realizará prueba)

Beneficios del puesto

• Contrato indefinido con período de prueba inicial
• Salario 23.000 € bruto año, repartidos en 12 pagas
• Jornada 40 horas lunes a jueves de 9:00 - 14:30 y 16:00 - 19:00 horas/ viernes 9:00 - 15:00 horas.

Además, por ser trabajador/a de Adecco Outsourcing, tendrás la oportunidad de disfrutar de numerosos beneficios sociales como plan de formación adaptado a las necesidades de tu puesto de trabajo, descuentos en seguro médico/a y fitness.

Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos