Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Gipuzkoa

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 abr.

¿Te encuentras en búsqueda de un cambio retador, dinámico y donde puedas participar e involucrarte en proyectos de gran nivel?

Sigue leyendo porque... ¡Te estamos buscando!

Altuna y Uria somos un grupo de empresas dedicados al sector de la promoción inmobiliaria y construcción, así como a todas aquellas actividades relacionadas con el sector (asfaltos, túneles, rehabilitación de fachadas, transporte de maquinaria, movimiento de tierras, hormigón, etc.), arraigado en el territorio del País Vasco desde el año 1966. Somos una empresa seria, estable, segura y confiable referente en el sector y en el territorio. Además, nuestra mirada al futuro nos hace estar en la mejora continua, apostando fuertemente por la innovación y digitalización de nuestros procesos.

Estamos muy contentos de contaros que actualmente estamos buscando una persona para formar parte de la empresa, para que nos ayude a abordar todos los retos que tenemos por delante.

¿Qué te podemos ofrecer desde la la empresa cuando te incorpores?

✅ Nos importan las personas, y por eso, tratamos de acompañarles durante todo su camino en la empresa.

✅ Te integrarás en un equipo con gran experiencia en el sector del que podrás aprender, pero sobre todo en el que podrás apoyarte.

✅ Uno de nuestros valores es la confianza, de forma que, en coordinación con tu equipo, podrás organizarte como mejor consideres.

✅ Ofrecemos la posibilidad de poder ser parte de un proyecto en crecimiento en un puesto estructural.

✅ Ofrecemos un salario competitivo, de acuerdo con tu experiencia profesional, así como a tus aptitudes y actitudes.

Puesto:

MISION

Realizar las actividades administrativas y de seguimiento económico de la UTE, así como gestionar la documentación de prevención, calidad y medioambiente, en coordinación con el equipo, de acuerdo a las directrices y los procedimientos establecidos; con el fin de facilitar la toma de decisiones y adecuada ejecución del proyecto.

FUNCIONES

GESTIÓN DE UTE

• Realizar las tareas relacionadas con la contabilidad de la UTE y su documentación y elaborar y depurar el cierre mensual con el Jefe/a Obra y presentación de informes al Comité de Gerencia.
• Recibir las facturas de proveedores, lanzar y perseguir su ciclo de aprobación por cada uno de los componentes de la UTE y gestionar su pago, ...
• Gestionar la tesorería, en base a pagos a proveedores y socios; y cobros a Clientes.
• Gestionar los distintos impuestos que apliquen a la UTE (IVA, IRPF, impuestos locales, ...).
  
  

• Revisar, aprobar y registrar facturas y emitir y gestionar la facturación al cliente, así como el cobro de la misma.
• Imputar costes por entrada de albaranes y (o) valoradas.
  
  

• Controlar la documentación tanto de subcontratas (previo a su ingreso en obra), como de los trabajadores de la obra.
• Colaborar en la consecución de los marcados CE de materiales incorporables a obra, etc.
• Llevar a cabo el control y seguimiento de los DSC (documentos de control y seguimiento de residuos generados en obra).
  
  

• Atender consultas y peticiones de información de otras funciones de administración y resto de la empresa y afrontar las evaluaciones externas que correspondan.
• Mantener relación con proveedores y/o clientes, y atender las peticiones relativas a su función.
  
  

• Resolución: Demostrar capacidad para autogestionarse -perseverando en sus objetivos- y resolver situaciones y problemas, de forma ágil, con la mejor información disponible.
• Rigor: Ser fiable, realizando el trabajo con precisión, calidad, atención al detalle y discreción, siguiendo los procedimientos y normativa establecida.
• Proactividad: Proponer ideas que mejoren su trabajo; buscar formarse y aprender cosas nuevas relevantes para su actividad.
• Comunicación Persuasiva: Lograr la aceptación de sus propuestas por saber escuchar, empatizar -entender la postura de la otra persona-, y por la claridad y consistencia de su argumentación.
• Flexibilidad: Adaptarse bien ante imprevistos, cambios de planteamientos/prioridades, y a trabajar con nuevas herramientas/metodologías, asumiendo nuevas responsabilidades si fuera necesario.
• Cooperación Transversal: Cooperar y coordinarse con compañeros de su área y de otras áreas de la Organización, apoyándoles cuando es necesario, anticipando y resolviendo posibles conflictos, y buscando el bien común.
  
  

• Grado / CFGS.
  
  

• Experiencia en equipo administrativo de UTE´s (2 años).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 abr.

Excel

Nuestro cliente es una consolidada Pyme Industrial de amplia tradición en su sector, que precisa incorporar en sus instalaciones situadas en Oñati:

RESPONSABLE ADMINISTRATIVO/A FINANCIERO/A

En dependencia de la Gerencia y como estrecho/a colaborador/a de la misma, se responsabilizará de la gestión administrativa de la Empresa, siendo sus principales funciones:

• Cierres contables y elaboración de cuentas.
• Tesorería y gestión bancaria.
• Emisión y control de cobros, pagos y facturación.
• Elaboración de balances y control presupuestario.
• Elaboración de impuestos periódicos.
• Supervisión y control de la información relativa a nóminas.
• Gestión de datos.
• Control de tareas administrativas.
• Relación con terceros: asesoría, AAPP e instituciones, etc.

PERFIL:

• Titulado/a en ADE, Empresariales, Económicas o similar.
• Sólida experiencia en puestos similares al descrito, preferible en pymes de carácter industrial.
• Conocimientos administrativo-contables y de procesos financieros.
• Buen nivel en el manejo de herramientas informáticas, principalmente Excel.

Se ofrece incorporación inmediata en puesto de carácter indefinido y retribución acorde con el nivel y responsabilidad del puesto. El proceso de selección se realizará de forma individual y en entrevista inicial se ampliarán datos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 abr.

COMETIDO DEL PUESTO:

• Trabajar en la mejora continua de la política de gestión y entrega de repuestos global basada en la satisfacción de los clientes, filiales, delegaciones, distribuidores, red de mecánicos SAT, etc.,
• Trabajar en la mejora continua de eficiencia, rentabilidad, de los procesos, herramientas y gestión de existencias de repuestos. Definir y ejecutar los planes de acción necesarios.
• Relación continua con filiales, delegaciones y distribuidores identificando las necesidades de mejora con el objetivo de diseñar e implementar los cambios.
• Implantar en el área de compras, administración y paquetería, las políticas de entrega de repuestos acordadas con clientes, filiales, delegaciones y distribuidores.
• Optimizar y mantener el área de trabajo de Repuestos (oficinas, almacén, paquetería, exterior, camarote…) de acuerdo a los criterios definidos en la sistemática de OOL (orden, organización y limpieza).
• Gestionar y mejorar los procesos administrativos de repuestos.
  
  
  

• Grado de Ingeniería en organización o en informática
• Se valorará experiencia en puesto similar
• Nivel alto de Euskera
• Nivel alto de Inglés
  
  
  

• Orientación al logro
• Orientación al cliente
• Rigor y calidad
• Trabajo en equipo
• Adaptabilidad y orientación al cambio
• Iniciativa, innovación y mejora continua

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada11 abr.

¿Te apasiona el mundo de la administración y la atención al cliente?. Si buscas un puesto polivalente que te permita conciliar tu vida personal y profesional. ¡esta es tu oportunidad!.

Desde Adecco Selección buscamos un/a administrativo/a a jornada parcial para una empresa de suministros ubicada en Mondragon.

En este puesto tendrás la oportunidad de desempeñar un rol clave en el día a día de la empresa. Entre tus principales responsabilidades se encuentran la gestión de bancos y facturas, la tramitación de pedidos, la atención y asesoramiento a clientes, etc.

Requisitos
Formación de grado medio o superior en administración.
Experiencia mínima de 2 años en tareas similares, especialmente en la gestión de facturas, albaranes y pedidos.
Permiso de conducir tipo B y disponibilidad de vehículo propio para desplazarte al lugar de trabajo.
Disponibilidad para trabajar en jornada parcial.
Euskera valorable.
Habilidades de comunicación y capacidad para asesorar a clientes de manera efectiva.
Actitud proactiva, polivalencia y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
Dominio de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y sistemas de gestión administrativo/a.
Capacidad para trabajar de manera organizada y priorizar tareas según su importancia.
Compromiso con la calidad y el detalle en cada tarea.
El trabajo se desarrollará de manera presencial, lo que te permitirá integrarte plenamente en su equipo y contribuir al éxito de la empresa desde el primer día.

¿Qué ofrecemos?
Contratación directa en plantilla de la empresa.
Salario: 23.800€ para jornada completa.
Horario: de lunes a viernes, media jornada, preferiblemente por las mañanas, 4 o 5 horas en función de la disponibilidad de la persona seleccionada. Posibilidades de pasar a jornada completa en un futuro.
Lugar de trabajo: Mondragon. Presencial.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada11 abr.

¿Te apasiona la calidad y la precisión? ¿Quieres formar parte de un equipo innovador con más de 50 años de experiencia en el sector? ¡Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para Certificaciones de Calidad y queremos conocerte!

Trabajarás en una empresa con más de 50 años de experiencia, especializada en el tratamiento térmico de metales con precisión y calidad. Ofrecen servicios de temple, recocido y granallado, y son reconocidos por su capacidad para manejar piezas de gran tamaño y por sus modernas instalaciones de control y verificación.

Tus principales responsabilidades serán:

- Gestión de datos: Recopilar y trasladar la información registrada por los/las operarios/as en las hojas de ruta a nuestra base de datos en Access.
- Elaboración de informes: Crear informes de calidad detallados para nuestros clientes, incluyendo información sobre los tratamientos realizados a sus piezas, datos específicos de las piezas y gráficos de las hornadas.
- Comunicación con clientes: Enviar los certificados de calidad a los clientes, asegurando que toda la información sea precisa y completa.
- Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de la información interna y asegurar que los datos sensibles se manejen de manera adecuada.

HORARIO
Jornada partida de lunes a viernes, de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00.

SALARIO
16,38 b/h.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- Curso de calidad completado.
- Conocimientos de ofimática.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Experiencia previa en puestos similares.
- Confidencialidad.
- Valorable residencia en la zona o disponibilidad para desplazarse.

¿Qué ofrecemos?
BENEFICIOS DEL PUESTO

- Salario competitivo según convenio.
- Contrato temporal con posibilidad de continuidad.
- Por trabajar en Adecco, tendrás la posibilidad de acceder a cursos de formación.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada8 abr.

Teletrabajo

Desde EUROFIRMS estamos buscando a un/a técnico administrativo/a para trabajar en teletrabajo 100%.

FUNCIONES:

• Llevar un programa de gestión a partir del presupuesto (pedido, albarán, factura).
• Llamadas de transportistas, atención en logística.
• Conocimientos de búsquedas y movimiento dentro de Lindekin.

CONDICIONES:

• Contrato indefinido.
• Horario de mañana 08:00 a 14:00 horas, 30 horas semanales.
• Salario: 22.500 brutos anuales.

REQUISITOS:

• Euskera alto.
• Ingles alto.
• Experiencia mínima de 12 meses en puesto similar.
• Incorporación 5 de Mayo.

¡No lo dudes, inscríbete!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 abr.

Deseamos incorporar en ORONA IDEO (Hernani) un/a Técnico/a de Selección para incorporarse a nuestro equipo de Selección y Captación.

Tus principales funciones serán:

• Gestionar el proceso completo de selección de personal, desde la identificación de necesidades hasta la incorporación de nuevos empleados.
• Crear y publicar anuncios de empleo atractivos en plataformas como LinkedIn.
• Realizar búsquedas proactivas de candidatos utilizando LinkedIn y otros recursos.
• Evaluar currículos y realizar entrevistas iniciales para determinar la idoneidad de los candidatos.
• Colaborar con los departamentos para entender sus necesidades y requerimientos específicos.
• Mantener actualizada la base de datos de candidatos en el ATS.
  
  
  

• Proyección de futuro como profesional dentro de la organización.
• Reto y crecimiento permanente.
• Paquete retributivo atractivo y con evolución.
• Formación continua a cargo de la empresa.
  
  
  

• Haber finalizado estudios de Grado (ADE, Psicología, etc.)
• Experiencia consolidada de al menos 2 años en selección de personal.
• Dominio de LinkedIn y deseable algún ATS.
• Se valorará euskera e inglés.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada26 mar.

¡Únete a un equipo comprometido con el bienestar de las personas! Estamos buscando un/a telefonista/recepcionista para trabajar días puntuales en un centro ubicado en Aretxabaleta, Gipuzkoa. Si te apasiona el trato humano y disfrutas siendo el primer punto de contacto en una organización, esta oferta es para ti.

En este puesto, tendrás la oportunidad de ser el/la representante de la organización, brindando una cálida bienvenida a quienes visiten el centro y asegurándote de que cada persona reciba la atención que necesita. Además, serás pieza clave en la gestión de llamadas, consultas y comunicaciones internas, contribuyendo al buen funcionamiento del equipo.
El trabajo se desarrolla de forma presencial y en jornada completa, con un horario partido que te permitirá aprovechar al máximo tu día. Si tienes formación en administración, dominio del euskera y castellano, y eres una persona organizada y resolutiva, ¡queremos conocerte!

Entre las funciones se incluyen,
- Recibir y atender a las personas que visiten el centro, asegurándote de derivarlas al responsable o residente adecuado.
-Gestionar y transmitir de manera eficiente los mensajes recibidos, así como redirigir las llamadas a quien corresponda.
- Controlar el horario de visitas, garantizando que se cumplan las normas establecidas y evitando que los residentes sin autorización salgan del centro.
- Supervisar la entrada de paquetes, correspondencia y materiales, tomando las acciones necesarias para su correcta distribución.
- Utilizar la centralita telefónica de forma profesional y efectiva, asegurando una comunicación fluida.
- Resolver consultas externas relacionadas con los residentes, demostrando empatía y conocimiento de los procesos internos.
- Apoyar al equipo en tareas administrativas y otras actividades relacionadas con el puesto, siempre dentro del marco de tu formación y experiencia.
- Mantener una actitud positiva y proactiva, contribuyendo a un ambiente laboral agradable.
- Garantizar la confidencialidad de la información manejada en el centro.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Para tener éxito en este puesto, se requiere,

- Formación profesional en Administración o equivalente.
- Dominio del euskera y castellano, tanto oral como escrito.
- Habilidad para manejar herramientas informáticas y sistemas de gestión.
- Excelente capacidad para relacionarte con las personas, transmitiendo confianza y profesionalismo.
- Actitud positiva y disposición para adaptarte a las necesidades del equipo.
- Organización y responsabilidad en el manejo de tareas.
- Experiencia previa en roles similares será valorada.

¿Qué ofrecemos?
Al formar parte de esta organización, disfrutarás de,

- Una retribución económica competitiva, entre 15 y 16 euros por hora.
- La oportunidad de trabajar en un ambiente inclusivo y colaborativo.
- Un contrato temporal que te permitirá adquirir experiencia en un sector dedicado al bienestar de las personas.
- Horario partido que te permitirá organizar tu jornada de manera equilibrada.
- La satisfacción de contribuir al funcionamiento de un centro que impacta positivamente en la vida de sus residentes.
- Desarrollo profesional en un entorno donde tus habilidades y dedicación son valoradas.
La posibilidad de trabajar en un equipo comprometido con la excelencia y el respeto hacia las personas.
Si te entusiasma la idea de ser parte de este equipo y cumples con los requisitos, no dudes en inscribirte en esta oferta. ¡Estamos deseando conocerte!